第五章 会议制度.docx

第五章 会议制度1、会议种类1.1总经理办公会议。1.2经营计划年会。1.3月度总结会议。1.4部门例会。1.5总经理与员工沟通会。1.6重大事件专题会议。1.7年度全体员工大会。1.8民主生活会。2、会议管理2.1公司有关会议会务工作由综合部承担，其他部门主办的会议，综合部给予协助。2.2总经理与员工沟通会由综合部组织。2.3重大业务专题会议按重大事件审议制度执行。2.4会议纪要由综合部部按指定格式进行存档，部门内会议由部门自行记录。3、会议安排和组织序号名称时间与会人员内容和要求记录/整理召集人/主持人1总经理办公会议不定期相关部门经理协调部门（项目）间的工作及问题，对公司重大事件或计划的变更进行商榷。综合部文员总经理2经营计划年会每年1月（年度）7月（中期）部门经理以上人员布置年度（中期）任务指标，制订工作计划，检讨工作计划进展情况，作出总结。综合部文员总经理3月度计划会议每月5日前部门经理以上员工及相关人员（1）结合当月工作计划和督办事项，汇报至开会时间节点各部门应完成的重点工作，未完成工作及未完成原因。（2）汇报需要公司和有关部门协调解决的事宜。（3）汇报计划调整的原因和建议。综合部文员综合部经理4部门例会每周一次本部门全体员工总结本周工作完成情况，布置下周工作任务部门安排部门经理5总经理与员工沟通会每季度一次公司高层领导与被沟通部门的员工公司发展愿景、员工关心的热点问题、公司近期发展中存在的问题、合理化建议相关部门人员综合部6重大业务专题会议根据公司实际需要由副总经理确定公司领导及相关部门与施工项目有关的重大事项，各主办部门必须在规定的时间单独组织召开会议，并做好大事记，暂由主持部门保存，项目结束后存公司档案中心。主持部门人员主持部门/相关主管领导7年度全体员工大会每年一次公司全体员工总结年度工作，表彰年度先进个人、团队，安排下年度工作。综合部文员综合部8民主生活会不定时4、会议程序4.1会前准备4.1.1综合部应做好会议室的使用调度，避免会议时间和地点发生冲突。4.1.2会议举行前一日综合部应对会场布置、器材设备进行确认，如有文件、资料下发，自行准备或协调相关部门准备。4.2会议纪律4.2.1与会人员应提前5分钟到达会议室，不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需要请假，应在会议开始前一小时通知所属部门领导并转报会议主持部门负责人。4.2.2与会人员在会议开始前应关闭手机，或置于静音、振动状态。会议进行中，应尽量避免接听手机，如因工作需要必须接听，应轻声走出会议室，到室外接听。接听手机应小声讲话，以免影响他人开会。4.2.3部门经理因故不能参加会议，由部门其他人员代为参加的，会议结束后替会人员要将会议精神及时传达给部门经理及其他应知人员。4.3会议内容要求4.3.1总经理办公会议和经营计划会议主要指由总经理召集的多部门联系工作会议。参加这类会议的相关要求如下：a) 首先落实上次会议中提出问题的解决情况。b) 需公司决定的重大、疑难问题可在会议上提出，主要是简单通报、讨论或者由公司领导给出指示，最终解决和推进，由综合部在会后与关联部门沟通、协调，必要时可督促相关部门组织专题会议。c) 问题提出部门及相关部门应就所提问题提出应对方案形成会议决议，供领导决策参考。d) 责任较明晰并可通过部门间协作完成的工作，不应在公司级别会议上提出，而是通过会前、会后的沟通协调工作来推进、执行。4.3.2月度计划例会的召集人为公司综合部，相关要求如下：a) 首先落实上次例会中提出的问题的解决情况。b) 与会人员对上月（或半月）未完成工作情况分别进行汇报，并由总经理进行总结及评价。c) 总经理应根据需要布置下月（半月）工作分工，且责任到人。4.4会后安排4.4.1总经理在总经理办公会议和经营计划会议、月度计划例会中着重提到的问题应由综合部整理后形成会议纪要下发相关部门，由综合部督办并及时跟踪、反馈。4.4.2各部门召开的会议，在会议结束后两个工作