人事作业表单.doc

Lapis Casa Boutique Hotel員工入職檢查表 姓 名 工 號 部 門 分 部 門 職 位 入職日期 員工個人準備相關資料公司發放員工相關資料1、相片2張1、名牌2、身份證複印證2張3、考勤卡3、暫住證影本4、更衣室鑰匙4、資格證書影本5、員工手冊5、學歷證書影本6、培訓手冊7、協議書8、制服、工鞋1.本人知悉以上物品均依酒店之規章制度而發放，若不認真遵守各項規章制度將會受到紀律處分。2.本人亦知悉以上所簽收物品屬酒店之財產，在本人辭職或離職時須將其退還人力資源部，若有任何遺失將為此做出賠償。賠償金額如下：1、名牌20元/個 2、考勤卡40元/張3、更衣室鑰匙100元/個4、員工手冊 20元/本5、培訓手冊50元/本6、制服、工鞋依制服管理辦法賠償日期： 签名： 內部使用 FOR OFFICE USE ONLY 面試評估表 INTERVIEWING EVALUATION FORM 評分標準: A.優秀 B.良好 C.一般 D. 較差 E.不滿意 NUMBER CODE: A. OUTSTANDING B. ABOVE AVERAGE C. AVERAGE D. BELOW AVERAGE E. UNSATISFACTORY 評估次序Evaluation Procedures 評估意見Evaluation Comments 評估項目Evaluation Item第1次面試1 ST INTERVIEW人力資源部BY HUMAN RESOURCE DEPT第2次面試2 ND INTERVIEW所屬部門BY DEPARTMENT HEAD第3次面試3 RD INTERVIEW酒店管理層BY HOTEL MANAGEMENT評 分CODE評 語REMARKS評 分CODE評 語REMARKS評 分CODE評 語REMARKS外表GENERAL APPEARANCE禮貌COURTESY智力MENTAL ALERTNESS聲音和口齡VOICE AND SPEECH會話能力CONVERSATIONAL ABILITY 應付表現RESPONSE 自信心SELF-CONFIDENCE專業背景TECHNICALBACKGROUND FOR POSITION (英文)語言能力LANGUAGECOMMAND (ENGLISH)(中文)語言能力LANGUAGECOMMAND (CHINESE)SIGNATURE 簽名DATE 日期人力資源部BY HUMAN RESOURCE DEPT推荐 考慮 不合適RECOMMEND CONSIDER REJECT.分部門主管/部門主管BY SECTION HEADDEPARTMENT HEAD適合 不適合 ACCEPT REJECT酒店管理層BY HOTEL MANAGEMENT適合 不適合 ACCEPT REJECT 職位申請書Employment Application Form2”x2”照 Please Place片 Recent Photo Here請用中文或英文填寫，要求明確清晰PLEASE FILL IN THE FORM CLEARLY AND PRINT CHINESE OR ENGLISG申請職位 Position Desired 要求薪金 Salary Expected 次選Second Choice 可以就職日期 When Will You Be Available 姓名(中文) (英文) 年齡 性別 籍貫 文化程度 Name Chinese English Age Sex Native Province Education現住址 郵政編碼 民族 Current Address Postcode Tribe 戶口地址 所在街派出所 Address in Residence Permit Police Substation 出生日期 年 月 日 出生地點 省 市(縣)Date of Birth YY MM DD Place of Birth Province City (Country) 聯絡電話 政治面目 身份証號碼 Contact Telephone No. Political Background I.D. Card No.結婚狀況 Marital Stasis: 未婚 Single 已婚 Married 分居 Separated 離婚 Divorced 喪偶 Widowed 體格情況 Health Status:身高 Height 公分 體重 Weight 公斤 曾患何種傳染病或手術? cm Kg Have you had any infection or operation?家庭主要成員及工作單位(如已婚,子女的詳細情況) Family Members and Working Units(Children details) 姓名Name關系Relationship年齡Age工作單位Working Unit單位地址Unit Address電話Telephone如果有緊急事故或意外(除配偶之外),應通知何人? 姓名 In case of emergency or accident, whom shall we notify? (other than spouse) Name 地址 關系 電話號碼Address Relationship Telephone Number 請回答以下問題: Please answer the following:你是本公司現有僱員親屬嗎? 請指明該員工之姓名及隸屬部門: Are you related to anyone in our employ? Please specify name and department?姓名 部門 關系 Name Department Relation 除了較輕微之交通違例事件,曾否被拘留或受任何執法部門的處分? 是Yes 否No Have you ever been arrested charged or held by any law enforcement agency for other than a minor traffic violation? 若有,請簡述原因: 日期 If“yes”, please give details: Date 過去是否曾被任何單位解雇? 是 Yes 否 NO Have you ever been dismissed from your job or asked to leave by any previous employer? 你是從哪里獲得本酒店的招聘信息？How did you abtain the information regarding our recruitment?報紙 互聯崗 職業介紹機構 其它 介紹人：_Newspaper Internet Employment agency Others Introducer 工作記錄Working Record部門Department由From至To月薪Salary辭職原因Reason ForLeaving証明人(電話)Reference年YR.月MO.年YR.月MO單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position單位/公司名稱Name of Unit / Co.地址Address職位Position學歷Education主修科目Major course有否證書？Did yougraduate自年/月From mo/yr至年/月To mo/yr小學Primary School校名Name有 否Yes No初中Junior School校名Name有 否Yes No高中Senior High School校名Name有 否Yes No大學或大專College or University校名Name有 否Yes No校名Name有 否Yes No其他Others中專 職中 中技Vocational Technical函授Correspondence校名Name有 否Yes No校名Name有 否Yes No語言Language請在適當的空格中填上“”符號Please mark with a “”to indicate your knowledge of：會話Oral閱讀Reading書寫Written良好普通略懂良好普通略懂良好普通略懂GoodFairPoorGoodFairPoorGoodFairPoor粵語Cantonese普通話Mandarin英語English日語Japanese法語French其他Others技能 Skills and Abilities(請於下列左邊方格上“”以示你之經驗及技能)Please mark with a “”to the left of the followings in which you are experienced or trained其他(OTHERS)： 申請人聲明:本人在此職位申請書所填報之一切均屬真實及正確,如有隱瞞及虛報,願接受無償立即解僱之處分。本人並授權Lapis Casa酒店對本人及上述一切有關資料進行查核。本人願意接受就職前和就職後之健康檢查。Pre-Employment Statement:I certify that to best of my knowledge, the foregoing statements and medical history information given by me are true, I understand that if any misrepresentation or omission by me herein will be sufficient cense for dismissal from the service of the Lapis Casa Hotel.I also authorize any investigation of the above information for purpose of verificationI consent to taking any pre-employment physical examination required by the Company and such future physical examinations as may be required by the Company.申請人簽名 Applicants Signature: 日 期 Date: 補充何人 部 門 職 位 REPLACEMENT: DEPARTMENT: POSITION: 員工等級 工 資 僱用日期STAFF LEVEL: SALARY: DATE EMPLOYED: 正式工 非正式工 臨時工 PERMANENT TEMPORARY CASUAL 部門主管 人力資源部主管 總經理 DEPT. HEAD HR. MANAGER GENERAL MANAGER 員工試用期滿通知姓名: 部門 : 職位: 工號入職日期: 年 月 日 先生/小姐於 月 日試用期滿，在此期間內本公司對您之工作表現甚為滿意，期滿後您即為本酒店之正式員工。此後您自請辭或本公司因故非將您解雇不可時，雙方均需於十四天或三十天以前，以書面通知對方。希望您今後仍能堅守崗位，再接再勵，並長期為本酒店服務。此致先生/小姐 酒店管理部敬啟年 月 日職位薪資異動申請表姓名工號到職日期 年 月 日目前職位薪 資建議職位薪 資說明生效日期 年 月 日服務記錄（請寫明前兩次加薪記錄）部 門職 稱薪 資生效日期請主管說明調整薪資/升遷原因 單位/部門主管 管理部總經理批示：主管人員考績評分表姓名： 部門： 職稱： 年度月份評分內容一二三四五六七八九十十一十二平均工作表現80%領導能力 20策畫執行力 20判斷力 20溝通協調力 10責任感 10品德言行 10成本意識 10小計 A考勤20%遲到早退次數扣分病假日數扣分事假日數扣分曠職日數扣分小計 B獎懲大功加9分小功加3分嘉獎加1分大過扣9分小過扣3分申誡扣1分小計 C每月考績A-BC考 績 等 級主 管 簽 章主管人員考績評分表項目工 作 表 現評分標準領導能力善於領導部屬，激發潛能，積極達成目標。20 靈活運用部屬，順利達成目標。16 尚能領導部屬，勉強達成目標。12 領導能力欠佳，工作意願低。8 缺乏領導能力，常使部屬不從或反抗。4 0策畫執行力策畫能力甚強，且能積極貫徹執行。10 具有策畫能力，且能自動達成。8 尚具策畫能力，且能按序執行。6 策畫能力欠佳，且執行上亦需時加督促。4 缺乏策畫能力，且執行上亦需三加督促2 0判斷力見識廣博，能迅速正確判斷處力。10 具有專門知識，能正確判斷處理。8 稍具專門知識，亦能配合經驗正確判斷處理。6 在較狹窄之範圍內，尚可自行判斷處理。4 只能按上級指示單純作業。2 0溝通協調力善於溝通協調，且能主動與人合作。10 樂意與人溝通協調，順利達成任務。8 尚能與人溝通協調，達成工作要求。6 不易與人溝通協調，致使工作發生困難。4 無法與人溝同協調，致使工作無法進行。2 0責任感責任心甚強，可以交付工作10 具責任心，交付工作極少督促。8 尚稱負責，稍加督促即可。6 處事被動，需時加督促。4 遇事推諉，不負責任。2 0品德言行忠誠廉潔，言行成信，足為楷模。10 品行良好，言行舉止得常，平易近人。8 品行言行尚屬正常，且能潔身自愛。6 涵養欠佳，言行隨便，偶有超越法紀。4 言行偏激，我行我素，缺乏團隊精神與法紀。2 0成本意識成本意識強烈，能積極節省。10 具備成本意識，且能節省。8 稍具成本意識，尚能節省。6 成本意識欠佳，偶有浪費。4 缺乏成本意識，常有浪費。2 0評 定 總 分共80分基層人員考績評分表姓名： 部門： 職稱： 年度： 月份評分內容一二三四五六七八九十十一十二平均工作表現70%工作效率20服務品質20工作態度20品德言行10責任感 10小計 A考勤20%遲到早退次數扣分病假日數扣分事假日數扣分曠職日數扣分小計 B同事相處10%很喜歡10蠻好9還好7不喜歡5討厭3小計 C獎懲大功加9分小功加3分嘉獎加1分大過扣9分小過扣3分申誡扣1分小計 D每月考績A-BC考 績 等 級主 管 簽 章基層人員考績評分表項目工 作 表 現評分標準工作效率工作效率甚高，且經常保持突出之地位。20 工作效率高，且經常維持一定水準。16 工作效率尚可，且均能符合要求。12 工作效率欠佳，常達不到標準。8 工作效率低落，無法達到一般標準。4 0服務品質服務意識強烈，服務品質精密確實。20 服務意識高，服務品質合乎標準。16 服務意識尚可，服務品質尚能合乎標準。12 服務意識欠佳，服務品質偶有差異。8 服務意識低落，服務品質常有差異。4 0工作態度服從指揮，悉心接受指導，為工作犧牲。20 服從指揮，樂於接受指導，工作努力。16 尚能服從指揮，接受指導，工作符合要求。12 服務性欠佳，不易接受指導，熱誠不足。8 缺乏服從性，難接受指導，態度惡劣。4 0品德言行忠誠廉潔，言行成信，足為楷模。10 品行良好，言行舉止得常，平易近人。8 品行言行尚屬正常，且能潔身自愛。6 涵養欠佳，言行隨便，偶有超越法紀。4 言行偏激，我行我素，缺乏團隊精神與法紀。2 0責任感責任心甚強，可以交付工作10 具責任心，交付工作極少督促。8 尚稱負責，稍加督促即可。6 處事被動，需時加督促。4 遇事推諉，不負責任。2 0評 定 總 分共80分員工離職申請單Resignation Notice日期(Date)： 年(Year) 月(Month) 日(Date)姓名Name部門Department到職日期(Reported Date) 年 月 日Year/month/date工號EmployeeNo.職位Position擬離職日期LastWorking Date)年 月 日Year/month/date申請離職原因(Reason forResignation) 無法適應酒店工作(Unsuitable hotel job) 與同事不能相處(Problem with colleague) 待遇太低(Low Salary)工作環境不佳(Poor working condition)繼續升學(Future Studies) 結婚(Marriage) 自行創業(Start a own business) 健康原因(Health reasons) 另有他就(For other job)移民(Migration) 其他(Other) 離店原因(Reason forLeaving)自願辭職(Voluntary Resignation)違紀(Misconduct)工作表現差(Unsatisfactory Performance)礦工(Absence workout leave)其他(Other)建議Suggestion 員工簽名 日期Employee Date離 職 清 單Clearance Form姓名 部門 職位Name Department Position 工號 最後工作日 Employee N0. _ Last Working Date 離職員工必須按以下程式辦理移交手續後把清單呈交人力資源部Resigned employee must follow the procedures to return the hotel properties to the respective department.部 門 部門主管 賠償Department Dept./Div. Head compensation 本部門Own Department 財務部Finance 保安部Security 人力資源部HR.Department名牌(Name tag)賠償compensation員工證(Employee ID card)考勤卡(Timecard)更衣櫃鑰匙(Locker key)員工手冊(Employee handbook)培訓手冊(Training handbook)制服工鞋(Uniform & Shoes) 管理部白色 財務部藍色 加班申請單姓名： 單位： 職稱： 年度事由起迄時間合計部門主管總經理備註自 起 月 日 時至 迄 時自 起 月 日 時至 迄 時自 起 月 日 時至 迄時自 起月 日 時至 迄時自 起 月 日 時至 迄時附註：1.所有加班必須事先申請且經主管核准才能生效。 2.加班時間最短時間為半小時，不足半小時不記。請 假 申 請 單 Leave Application Form姓名 部門 入職日期 Name_ Department _ Date Joined_職位 工號 填表日期Position Emp