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用友费用预算与费用报销解决方案 精打细算明明白白 目标用户 面向的行业 企业 事业 机关 学校等有费用发生的 面向的费用 销售费用 管理费用 工程费用 研发费用 主要功能价值 编制费用预算 费用申请 费用借款 费用报销 支持抵票报销 即拿什么发票报销了什么费用 比如拿会务费发票报销了工程回扣款 报销时做预算控制 工作流 按设定的审批流程审批费用 会计处理 费用分析 预算执行情况 费用趋势 费用结构 投入出分析等 费用管理流程图 预算项目定义 预算项目是编制预算的对象 即面向什么编制预算 不同的预算项目可以有不同的预算编制口径 比如 招待费按部门 人员编制预算 办公费按部门编制预算 工程用料按工程项目编制预算 科研项目按部门 项目编制预算 提供部门 业务员 客户 项目多种组合的预算编制口径 预算项目 用户可以随便定义 费用管理类与费用会计类 费用预算 Inspurgroup 如何做预算调整 只要再编制一张正或负的预算下发就可以了 分解到月的预算编制 可以一次性把全年各月预算做完 也可以上月编制下月预算 预算编制口径 部门 业务员 客户 项目 多种组合 费用申请单是业务代表提交费用的使用申请的专用单据 费用申请 费用报销 应用场景 业务员提出在某超市举办宣传活动 申请费用2000 领导同意 费用报销单是用于记录经济活动中发生各项费用的专用单据 应用场景 业务员拿广告费发票1800报销 应用场景 剩余200如果不再补销 可填入结案补差字段 费用报销 结算与报销冲账 应用场景 费用报销单1238元 现金结算438元 归还借款800元 费用审批 审批流定义 按报销金额大小走不同的审批路线 大于10000的走缺省条件 表示最终都要由财务审批才能最终报账 费用审批 提交审批申请 小于5000元 应该由办事处经理审批 费用审批 办事处经理审批 因为小于5000元 所以由办事处经理审批 如果审批不通过会被打回申请人 并以短信 消息 邮件通知 费用审批 财务经理审批 按照审批流设置由财务经理审批 如果审批不通过会被打回申请人 并以短信 消息 邮件通知 报销审批 查询审批情况 审批通过后 报销申请人会收到短信 邮件 消息等的审批结果通知 在提交审批后 报销人可以随时查询审批进程和各位审批人的意见 费用报销单多模板 随意设置 预算控制 单据保存时的控制 单据保存时就知道超预算了 在录入界面 可以查看各项预算结余情况 可以挪用有结余的预算 比如差旅费用透后可以挪用招待费的预算 张三的费用透支 可以挪用李四的预算 会计处理 编制会计凭证 传入用友的总账模块 费用报销的快速导入 大约在2 3分钟内可导入500 600张的费用报销单 极大提高单据录入效率 费用明细表 费用预算的执行情况分析 费用趋势分析 抵票报销对照表 业务员用什么发票报销了什么费用 这张表很有用 比如高大全用会务费发票13121元 报销了临床费10800元 市场费用2321元 投入产出分析 投入是指投入了多少费用 产出是指产出了多少销售 反映一个办事处 一个业务员的花钱效果 是评价办事处和业务员的重要指标 成功案例 义乌市国有资产投资经营有限责任公司青松 天津 国际贸易有限公司北京望尔生物技术有限公司江西德泰生物 婴儿食品 有限公司成都迈克医疗器械有限公司江苏正大天晴药业有限公司