130印信管理制度.doc

甘肃皇台酒业股份有限公司公司印信管理制度为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本规定。第一条：总则目的：本规定就公司内使用印章的制度、改正与废止、管理及使用方法做出规定。定义：印章是在公司印发或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条 ：公司有效印章的分类根据印章的性质、作用、重要程度和使用范围，公司有效印章可分为以下几类：1、公司公章：全权代表公司的印信凭证，主要用于公司对内对外正式公文、公司介绍信及其它以公司名义开展的重要活动方面；2、公司业务专用章：代表公司某方面重要业务权力和职责的印信凭证，在规定的业务范围和权利下使用，如公司合同专用章、财务专用章等；3、公司领导手章：代表行使法定职能领导的个人印信；4、各部门印章：公司各部门权利和职责的印章，用于各部门内部管理和以部门名义对外开展的业务活动方面。5、 其它印章：公司党、 团 、工、 妇等机构工作专用印章。第三条：公司印章的申请、 审批和制作公司所有印章的制作均需遵循以下申请、审批程序：1、 有关部门提出刻章要求，说明申报原因、刻章内容、数量等，经部门领导签字后报主管副总经理审批，以业务通知单形式送交总经办主任复核；2、 总经办主任对申请进行复核后，安排人员执公司介绍信、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件到公司辖区的公安部门办理登记手续，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作；4、 印章制作完成后，总经办进行登记，留下底模后，通知部门负责人办理领用手续并开始使用。公司严禁私刻公章或不按规定程序进行审批刻制印章。如发现私刻公章的行为，要严查严办，给予当事人相应的纪律处罚，对于使用私刻公章而给公司造成危害的行为，要根据其情节和后果追究当事人的责任，直至移交司法机关进行处理。第四条：公司印章的使用要求和规范 1、 公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立由总经理办公室负责，印信管理人员应对印信使用的正确性负责； 2、 凡以公司行政名义上报下发的各类文件、资料需盖章，必须由董事长或总经理（授权委托人）在发放单上签字或当面指示，总经办方能盖章，并应留下底稿以备存档和借阅。3、 各部门公章实行专人负责制，非责任人不得随意使用公章；4、每次使用公章时，责任人要做好记录，注意公章使用的时间、次数、事由和公章使用的审批人。5、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途；6、盖印时负责人要精神集中,用力均匀，盖出的公章要端正、清晰、美观、便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文;落款需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。7、 公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章，公司介绍信需加盖骑缝章。8、若无公司领导同意，印章不得带到公司区域以外使用。第五条：公司印信的管理1、甘肃皇台酒业股份有限公司公章，甘肃皇台酒业股份有限公司合同专用章由公司总经办专人保管，并按规定程序审批后进行加盖；已分散在各子公司、部门自行管理的公章、财务专用章、部门章，各相关部门要指定专人负责保管，严格按规定程序审批后，方可加盖。印章的管理者一定要坚持用章制度和原则，不能超越权限，擅自作主，各部门负责人要自觉遵守制度，不能借故客观原因放松管理，确因事情紧急或特殊情况，不能按程序审批，必须征得公司分管领导或法人同意后先办理，后即补办相关手续。否则出现的一切后果，由印章管理者承担。2、 保管人要做好公章的保护工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破损；做好印章的安全保卫工作，印章被盗，保管人负有直接责任；发现公章遗失或被窃后，保管人应立即到上级机关报失，并按规定进行通报作废；未经主管领导同意，各部门不得擅自改变印章保管人。3、各部（室）、各子公司一般性事务需加盖甘肃皇台酒业股份有限公司公章，必须由所在部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。合同或对外报表等加盖合同专用章或公章，除所在部门负责人和公司分管领导同时签字，并经法人（或其授权人）签字后，方可加盖。各部门印章要根据文件需解决问题的大小，若牵涉到公司声誉或重大经济责任，须经部门负责人和公司分管领导同时签字后，方可加盖。若属解决一般事务性工作，可直接由部门负责人签字后，加盖公章。财务章要从严控制，严格按财务用章管理规定执行。4、印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或随意乱用，一经发现除追查当事人的责任并按章惩处。5、各部门人员需开具介绍信，必须按有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必须认真审核用印信用章手续是否齐全，若手续不全或与公司制度相违背，印信管理人员有权拒绝办理。第六条：公司印章的报废各部门原有公章破损、遗失或因机构变更、撤销等原因不能继续使用时，应履行报废手续。1、 印章报废书，说明缘由，将原有的公章连同申报书一起交到总经理办公室；2、 总经办对此进行审核，决定是否报废，是否重新制作等事宜；3、 报废公章转公司档案室切角封存，对于重要印章，交上级机关切角封存，对于临时性的，没有保存价值的印章，应定期经批准统一销毁，并做好记载；4、 公章的销毁，必须由二人以上监销，并做好登记。第七条：印章的档案管