东北大学 195刘处——图书资料的管理办法0050713.doc

关于印发东北大学“用于图书资料购置的学科建设经费”的管理办法的通知各有关单位： 为加强对学科建设专项资金的统一管理，进一步做好学校固定资产的验收、登记工作，根据学校图书资料管理的有关规定，东北大学“用于图书资料购置的学科建设经费”的管理办法自发布之日起予以实施，请各项目建设单位遵照实施。 学科建设与发展处 计划财经处 图书馆2005年7月12日 东北大学“用于图书资料购置的学科建设经费”的管理办法为加强学校固定资产的统一管理工作，根据学校图书资料管理的有关规定，凡使用学科建设经费所购置的中外文图书、期刊等文献资料均属学校图书馆的馆藏资料，由图书馆统一验收、登录、编目，按照学校固定资产进行管理，各学院（中心、实验室）可以长期借阅、保管、使用。具体操作办法如下：一、 申报计划每月1日至3日（遇节假日顺延），由各学院（中心、实验室）统一将资金使用计划报到学科建设与发展处。图书资料购买申请需要填写东北大学学科建设项目其它非设备类经费使用申报表（附件1）及学科建设项目购置图书资料清单（附件2）（在学科建设与发展处网页上下载）。资金使用计划由主管校长和学科建设与发展处审批，审批结果另行通知。图书资料的选择和订购工作可由各单位根据学科建设的需要自行安排。超过5万元的批量购置需要履行招标手续。二、借款程序借款单位凭审批通过后的图书资料购置计划（东北大学学科建设项目其它非设备类经费使用申报表及学科建设项目购置图书资料清单），填制一式三联的借款单，经项目负责人和项目第一责任人签字并盖章后，到计划财经处办理借款事宜，参与招标的项目应同时携带中标通知书及合同。三、验收、报销程序 图书资料购置后，由各学院（中心、实验室）指定的图书资料验收借领人（所在单位资料室负责人）统一办理转借手续，填写学科建设项目购置图书验收登记卡（附件3）（在学科建设与发展处网页上下载）。凭相关的资金使用计划、借款单、学科建设项目购置图书验收登记卡、学科建设项目购置图书资料清单，将原始发票粘贴后，按照如下程序办理报销事宜：项目负责人签字盖章；项目第一负责人签字盖章；3.所在学院（中心、实验室）图书资料验收借领人签字盖章；4.学科建设与发展处签字盖章；5.图书馆签字盖章(报送学科建设项目购置图书资料清单的电子版材料，要求用Excel制表)；6.审计处签字盖章；7.计划财经处审核报销。学校要求各学院（中心、实验室）指派专人负责学科建设经费购置的图书资料，同时对这些图书资料要加强管理、妥善保管、定期清点，学校图书馆、学科建设与发展处将不定期组织检查，公布检查结果，并视检查结果采取必要措施。附件2学科建设项目购置图书资料清单序号书 刊 名 称 著 者ISBNISSN册 数单价金额附件1东北大学学科建设项目其它非设备类经费使用申报表单位：万元项目名称项目负责人项目第一负责人经费类别详细说明学术交流费会议名称：地点：经费明细： 金额：调研差旅费目的：地点：经费明细： 金额：资料费（含出版专著费、论文发表等）用途：经费明细： 金额：其它费用支出用途及明细： 金额：合计金额 项目负责人签字： 项目第一负责人签字： 日 期 ：附件3学科建设项目购置图书验收登记卡填表日期： 项目名称:项目负责人签字盖章:项目第一