员工招聘与录用.doc

*控股集团有限公司文件名称：员工招聘与录用管理规定实施日期：2011-1-1管制印章文件编号：QZ-QW-02版本号：A/0页次：第 7 页 共 7 页1.目的： 为了满足公司的人力资源需求，保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的合适人才，并确保招聘的过程标准化、合理化、规范化，以达到人力资源的优化配置，特制定本规定。2.范围： 公司所有员工的招聘与录用。3.职责： 3.1各部门根据本部门实际情况和用人需要,提出用人申请。3.2人力资源部根据公司人力资源规划和组织人事调整情况,负责招聘与调剂等事宜。3.3空缺职位所在部门参与招聘考评的技术设计与实施工作,中高层管理、技术人才由常务副总/总经理直接负责测评、面试工作。3.4总经理负责公司各部门总人数编制的审批,常务副总负责部门总人数编制调剂的审批，部门经理负责管辖范围内各车间/科室总人数编制调剂的审批。3.5常务副总负责年度招聘计划、外出招聘活动的审批，董事长负责招聘预算及费用的审批。4.工作程序：4.1人力资源需求与用工申请4.1.1各部门依照产能计划及各单位根据岗位任职资格要求对现有人力资源数量、质量、结构的预测分析所产生的人力需求，提出人力资源增补申请表，经部门经理审核确认后交由人力资源部签核意见，若编制外的用工申请，则须报常务副总或总经理审批。4.1.2各部门负责人提出人员增补申请时，应详细填写人力资源增补申请表，明确招聘岗位、招聘人数、申请原因、性别、年龄、学历、工作经验等相关内容。人员的招聘由人力资源部负责执行；招聘特殊工种时，必须具备国家相关部门认可的有效特殊工种的从业资格证明。4.2招聘原则及基本要求4.2.1原则4.2.1.1招聘的过程和结果坚持公开、公正、公平的原则。4.2.1.2以科学的方法选拔最适合的人才，配置到最合适的岗位上，不过分追精尖。4.2.1.3举贤不避亲，但各级管理层干部的亲属不能招收在自己所管辖区域内工作。4.2.1.4注重人的价值观念、知识与技能、能力、潜能、学历、经验和身体素质，其中价值观念和道德品质是我们的首要考核要素，其它要素的考核以用人所长为原则，不求全责备。4.2.1.5坚持集中大规模招聘、日常招聘与人才储备相结合的招聘原则。4.2.1.6面试和录用决策坚持人力资源部和用人部门相结合，相互配合又各有侧重。4.2.1.7尊重应聘者，对于应聘资料和信息给予严格保密。4.2.1.8管理人员主要以内部培养、选拔和晋升为主，从内部合格员工中调配,同时以外部招聘为辅。4.2.1.9招聘活动应符合国家法律法规规定及社会道德规范。4.2.1.10招聘过程中坚持“三不”原则：不用跳槽频繁者、不用投机钻营者、不用品行恶劣者。4.2.2基本要求:4.2.2.1各岗位人员的要求一般必须满足公司职位任职资格表上面的岗位任职要求，根据学历、年龄、技能、经验等要求可根据优化组合原则综合考虑，但必须符合4.2.2.2、4.2.2.3的规定。4.2.2.2普通职员、管理、技术人员一般必须满足下述条件：高中或中专以上学历；年龄一般在50岁以下，特殊情况不超过55岁；外贸人员至少精通一门外语；身体健康，无不良行为记录。特殊情况，如有丰富的管理工作经验或专业技术人员等，经总经理批准后可适当放宽有关条件。4.2.2.3普通员工必须具有初中及以上文化程度(有相关工作经验或清洁工、搬运工等可放宽条件)，年龄在1645周岁。无不良行为记录。身体健康，无传染病和皮肤病。特殊工种另定。4.2.2.4有下列情况之一者，也将不得聘用：a. 没有有效的本人身份证或户籍证明者；b. 经体检不合格者；c. 填写资料弄虚作假者；d. 被公安机关通缉者或服刑逃跑人员；e. 有吸毒或注射毒品恶习者；f. 患有精神病或传染病者；g. 特种工无有效上岗证者。4.3招聘实施4.3.1 人力资源部根据各用人部门提交的人力资源增补申请表，拟订招聘计划，内容包括：1）招聘职位的名称、名额；2）招聘职位的具体要求；3）招聘职位的预计工资；4）预定的用工时间；5）招聘启事或广告稿的拟定；6）考试方式及日程安排（包括上级主管面试的时间）；7）场地安排；8）制作海报、准备宣传材料；9）招聘费用预算及申请等。4.3.2招聘方式选择：根据所要招聘岗位的层次，灵活选择以下招聘方式：1）内部公开招聘；2）对外张贴海报、招聘启事；3）电视广告招聘；4）人才交流市场招聘；5）对口学校招聘；6）职业中介机构推荐；7）人才网络招聘；8）个人推荐；9）离职人员复职（须考虑离职原因的合理性，特殊岗位还须经相关部门主管同意才准复职）；10）从应聘人员简历库中查找。4.3.3部分岗位用工，人力资源部应根据人事考核记录、员工能力、特长及岗位要求、部门人力配备情况等，尽可能进行内部调配，如果在内部人力资源无法满足的情况下，再选择向外招聘。 4.3.4应聘人员在求职时应按要求认真填写应聘登记表（网络招聘过程中应聘者可提供电子简历），招聘人员对应聘者的个人资料进行初步筛选后，对合格的应聘者发出应试邀请；被邀请面试的应聘人员按规定的时间地点参加由人力资源部组织的面试事宜。4.4人员甄选与测评4.4.1人力资源部负责对应聘人员有关证件（身份证、毕业证、资格证、暂住证、健康证及其它相关证明）的核查及初试筛选工作，对高级管理岗位或专业岗位必要时须填写相应的应聘人员面试考评暨薪资核定表。4.4.2职位空缺所在部门负责对员工专业技能、专业知识、工作经验等方面的测评，并续填应聘人员面试考评暨薪资核定表，签署相关的测评结果及意见建议等。4.4.3对于招聘文职管理和技术人员,人力资源部应选择笔试和面试相结合的方式进行测试,人力资源部应建立招聘考试题库,以便根据需要提取考试试题。1）一般笔试包括以下内容：a.文化考试：由人力资源部拟定试卷，主要适用于一般文职人员的招聘；b.专业知识测试：由用工部门提供，主要适用于知识、技术要求较强的岗位招聘；c.性向测验、心理测试：由人力资源部拟定试卷，主要适用于管理岗位的招聘。2）面试由人力资源部会同用人部门主管（对某些特殊岗位或可考虑邀请其它专业部门协助）分别和共同进行，并将面试情况填写在应聘人员面试考评暨薪资核定表上。4.4.4普通操作工人的面试可根据实际情况选择笔试与否，但必须经面试且作相应的记录，填写在应聘人员面试考评暨薪资核定表上。4.4.5用人部门对应聘人员的测试进行完毕后,相应的记录结果应及时反馈给人力资源部。4.5 录用与岗前手续的办理4.5.1人力资源部会同用人部门根据应聘者的面试、测评结果，确定录用对象，并由人力资源部门对拟录用对象进行有关背景调查及相关资历验证（适用于管理人员及专业技术人员），并填写背景调查记录表，带班及以上管理人员、专业技术人员和财务人员须报常务副总批准，科长、主任级以上人员的录用必须报经总经理批准。4.5.2人力资源部对不符合公司要求的应聘者的档案资料需保存一个月后处理；对基本符合公司要求的应聘者档案资料保存在人才库里，以备其它需要时候选用参考，保存期限为一季度。4.5.3经核定录用的人员,由人力资源部发给报到通知书(适用于文职、技术与管理类人员)，请其在报到时带好由人力资源部指定的材料，具体根据岗位要求提供，常见的资料包括：a.身份证原件；b.学历或毕业证书原件及复印件；c.健康证、体检检查表（适用于食堂等特殊岗位）；d.职称或资格证明原件；e.其它相关的证件证明等。4.5.4岗前手续的办理：新员工到人力资源部办理入厂手续时，应按4.5.3的要求提供相关资料，并在工作人员引导下逐项办理下列内容：a.详细阅读公司员工手册及（或）相关制度文件，并在学习记录上签名；b.在平等自愿的基础上签订劳动合同书；c.领取厂牌、考勤卡（说明：考勤卡是集考勤、用餐于一体的，告知其到行政部进行充值）；d.简单介绍公司有关情况，告之工作时间及考勤、计薪方式；e.若有申请入住宿舍者应填写住宿申请单告知行政部后勤管理人员办理入住手续；f.知会相关部门并安排新员工到用工部门报到上班。4.6试用(培训)期及转正4.6.1员工试用（培训）期根据有关规定及岗位特点会有所不同，一般为13个月。特殊情况下，经部门经理批准后可适当放宽条件，具体要求见4.6.2、4.6.3、4.6.4条款。员工试用期开始之日即员工入职之日。4.6.2应聘生产操作岗位试用人员经面试或测试合格后，到用工部门报到,并进入为期1个月的试用(培训)阶段，熟练工可缩短或免于试用期。4.6.3 应聘文职管理、技术岗位人员、普通职员经测试合格录用后，该员工在报到日期起开始为期13个月的试用期, 特殊情况人员经常务副总或总经理批准后可适当放宽条件，给予缩短试用期或免于试用期聘用。4.6.4应届毕业生的见习与转正，其见习期或试用期原则上为三个月，若见习期内有特殊贡献或已掌握岗位基本技能和相关流程，则可适当缩短见习期。4.6.5 新聘用人员在试用期内由该职位直接上级负责进行胜任能力考核，试用期届满前一周被考核人提出转正申请，填写员工转正申请表，相关人员依人事权限逐级对之进行考核，专业技术人员或管理人员转正须填写试用期满考核表，相关人员依人事权限逐级进行考核，考核分数低于相关标准的将终止录用。4.6.6人力资源部根据考核意见，分别办理下列事项：1）对试用不合格者，用人部门发给辞退通知，办理离职手续；2）对普通职位试用合格者，人力资源部根据员工转正申请表评定意见，若同意转正，则在平等自愿的基础上办理劳动合同续延手续，并对工作证作更换及其它相应手续。若有职务调整，则按员工异动程序办理手续；3）对工资变更者，填发调薪申请单，经部门经理签批后并报人力资源部审核，总经室批准后报财务部执行；4）以上手续办理完毕后，及时将考核等相关记录归入个人档案。4.6.7若新进人员在试用过程中，表现不符合岗位要求的，部门认为有必要停止试用时，报请相关主管核准后，可立即予以办理离职手续。4.7招聘效果反馈与档案管理4.7.1招聘结束后，人力资源部负责招聘的工作人员要及时做出招聘统计和招聘情况分析并交部门经理等相关领导呈阅。4.7.2新员工的个人资料由人力资源部负责整理归档。4.8其它事项4.8.1新员工在试用期间流失的，人力资源部组织用人部门要进行原因分析，并针对原因提出改进措施。4.8.2新入职员工工作不满一定期限（普工类15天，特殊工种或关键工序或者文职类岗位30天）原则上不给予结算工资,具体条款参见关于职工出勤天数与工资结算的补充规定。5解释/补充5.