企业财务管理用户手册.doc

东华理工大学长江学院毕业设计 用户手册 目 录1登陆12基本信息管理22.1人事职工管理22.1客户资源管理23销售管理23.1销售订单33.2销售退货43.3统计列表44采购供应管理54.1采购订单54.2采购退货管理64.3商品报价管理64.4统计列表75仓库库存管理75.1商品信息85.2入库管理85.3出库管理85.4库存盘点95.5 出入库统计91登陆系统以Internet网络作为载体，不受时间和空间的限制，给企业管理人员、各个部门的员工都带来了巨大的便利，同时也使企业管理信息化成为真正意义上的快捷、方便地为企业来服务。用户对系统各种功能的操作是根据不同身份入口来进行，进入系统的登陆页面的“入口”，通过验证后会产生不同的功能页面。系统登陆页面如图1-1所示。所有部门管理的主页面如图1-2所以图1-1系统登陆页面图1-2各部门管理界面2基本信息管理企业管理信息系统中基本信息的管理指的是人事管理和客户资源管理。这些信息主要是为以后的销售、采购、库存的管理做一个铺垫。在采购、销售管理中都对每一个物品的单据都会对应相应的企业人事管理中存在的人员；同时，采购、销售中都会出现对应的客户。所以，将职工和客户资源系统化，有利于方便系统中其它信息管理的整体化。2.1人事职工管理 在人事管理中，包括对部门的管理和员工的管理。部门管理：对部门的添加、修改和删除的操作。员工管理：当部门确立后、对各个部门的员工进行添加、删除、修改操作。2.1客户资源管理客户资源管理主要包括3个方面的内容：1) 地域管理地域管理主要是指各个省市、行政区的录入和管理，可以分为二级科目，比如：江西南昌。2) 参数设置客户类型：主要是指企业和客户之间的管理，例如：重要客户、一般客户。行业类型：主要是指客户经营的行业范围，例如：IT软件开发、政府机关等。人员职务：指在和客户联系中的人员的具体职务，例如：项目经理、工程师、职员等。3) 客户管理单位设置：指联系的客户单位的基本信息，包括公司名称、地址等信息。人员管理：对客户单位中的联系人员进行添加，这样有助于能够及时地找到客户的联系人员。3销售管理销售管理中总体上分为销售订单管理、销售退货管理、销售列表管理。其中销售订单管理包括审核订单和未审核订单；销售列表管理中包括按销售商品、商品类型、销售人员、客户销售编号4种统计方法。图1-3销售管理流程图 3.1销售订单产品销售订单的管理主要中包括未审核订单和已审核订单管理。未审核订单和已审核订单都可以按照：编号、日期、客户进行分类查找。商品订单销售管理的添加中，要注意选择的销售人员一定是公司中人事管理存在的人员。商品列表直接调用库存中存在的商品的列表。图1-4销售订单添加 当销售了单添加完毕之后，会查看到销售单的整体情况，此时的销售单是在未审核状态中，只有当点击“审核”按钮后，系统中会把销售订单放到审核列表中，此时的销售订单才可以被库存调用，进行商品的出库管理。图1-5销售订单列表 3.2销售退货当已经出库的销售商品进行退货的时候，系统对应的填写销售退货单，当销售退货单审核完毕之后，才可以在库存中进行销售的商品退货入库管理。3.3统计列表销售统计中可以按照4种分类的统计：按销售商品、按商品类型、按销售人员、按客户编号 。1) 按商品信息统计中，会列出所有的商品信息，然后对每一个商品的销售数量、销售金额、退货数量、退货金额、实际销售数量进行统计。图1-6按商品信息统计 2) 销售人员统计，主要是对公司中每个销售人员的业绩进行统计。图1-7按销售人员统计 3) 按客户统计，主要针对的是每一个客户、单位的销售情况进行系统的统计，方便公司的人员进行查看。图1-8按客户统计 4采购供应管理采购管理分为采购订单管理、采购退货管理、商品报价管理、统计列表管理等几个方面。其中统计列表管理可以按照商品编号、商品类型、客户编号3种方法进行列表的统计。采购管理中的流程图如下：图1-9采购管理流程图4.1采购订单 采购订单管理中包括对订单基本信息的录入，例如订单编号、商品信息，采购商品的数量等。采购商品信息是针对仓库的商品编号的需求进行填写的。采购订单列表中记录了所有采购订单的信息，图1-10采购订单图1-11采购订单列表 4.2采购退货管理 当已经入库的采购商品进行退货的时候，系统对应的填写采购退货单，当托货单审核完毕之后，才可以在库存中进行销售的商品退货入库管理。图1-12采购退货管理 4.3商品报价管理商品报价信息的设置和管理有助于企业了解各个供应商的商品报价情况，记录各个供应商的商品报价，从而能够为企业订购更加适合的商品。图1-13商品报价管理4.4统计列表 采购统计中包括按商品信息的统计，在商品信息的统计中，记录了所有的商品信息和采购的相关事务，如：商品名称、采购数量、采购金额、退货数量、退货金额等等基本采购信息；采购统计中包括按客户的统计，记录了所有企业的供应商客户的采购信息，可以方便企业对各个客户的采购情况进行查看。5仓库库存管理 仓库库存管理中包括商品信息、入库管理、出库管理、库存盘点、出入库统计等管理内容。图1-14库存管理流程图5.1商品信息 商品信息的管理中，主要是对企业需要的商品进行管理，同时商品管理关系到了整个系统中的所有商品相关信息，如采购中的商品、销售中的商品。图1-15按商品管理 5.2入库管理入库管理，主要是对商品中采购的入库和销售退货的入库。入库管理中包括采购单号，商品的入库时间等基本信息。图1-16采购入库管理 5.3出库管理商品的出库单重要是对销售商品的出库和采购退货商品的出库管理。只有当出库单审核完毕之后，商品才真正的出库。图1-17销售出库管理 5.4库存盘点库存盘点管理，主要是为了企业