房产档案数字化管理论文范文.doc

房产档案数字化管理论文范文 对于房产档案的数字化管理主要是借助现代化设备实现对原始纸质档案资源管理方式的改变借助扫描、拍摄等技术将其进行压缩和转化处理形成图文、录像等文件格式达到分级存储和管理的目的发挥服务器的保存功能与此同时构建管理程序以方便后期对档案资源的检索、查询和使用这是新时期房产档案管理的发展趋势和方向借助数字化的档案管理模式有效满足整个社会对信息资源的需求因此在新的历史时期要抓住机遇推动档案管理工作的创新立足信息技术推动房产档案管理工作的有序开展 一、房产档案数字化管理模式的特征 （一）房产档案服务更具多样化对于房产档案的网络化服务需要借助信息技术实现纸质档案向数字化信息的转化在房产档案中涉及较多的合同、协议以及文件等在数字化管理模式下可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式实现对资料的科学管理切实提升房产档案管理水平另外在资料得到完善之后将其纳入数据库为信息的查阅和使用提供更大的便利简化查询流程加快信息查询速度在多样化服务的支持下能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务提升房产信息管理部门的服务水平 （二）房产档案管理网络化特征突出在传统的房产档案管理工作中主要依赖的是人工能够满足房产用户相关业务的办理需要可以提供基本信息的查询服务但是很难实现信息的及时收集无法实现高效的应用对档案信息深入开发应用产生阻碍目前网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用便于实现方案信息的高效整理检索效果增强满足归档和查询的需要极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量同时用户也能够获得更加便捷的服务 （三）房产档案保密性更强对于房产档案而言很多信息需要实现高度的保密性但是在传统的档案管理模式中保密性不高借助数字化管理方式能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应切实增强人员对档案信息保护的意识在数字化的档案管理中同时在计算机技术以及数据库的支持下能够实现档案实体与服务之间的有效分离保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库为信息的保密性提供保障 二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升 （一）重视房产信息库的构建将数字管理模式引入房产档案管理需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变应用较多的是图片文件方式因此要重视高品质的信息库实现房产信息全面、准确地录入为信息检索和应用提供便利在进行数据检索的时候结合文件信息输入相应内容切实提升房产档案信息查询的速度应用数字化管理模式借助对数据库的查询实现对房产档案资源的有效整合 （二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识任何事物的发展都需要思想意识上认同而后提升行动力因此在房产档案管理中鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现要强化对数字化管理理念的认识针对房产档案管理中出现的资料不、不完善和不完整的问题借助数字化管理能够实现对不良问题的解决和完善推动房产管理工作的不断完善另外在数字化模式中重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记要提升对房产档案管理的认识切实提升房产档案数字化管理能力实现整个管理工作的高效化在数字化管理模式的应用下房产档案资源更具性与完整性切实提升房产数据的质量以更好地发挥对房产管理的支撑作用 （三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用要有步骤、分阶段地开展工作首先结合各地房产档案实际构建数字化系统要充分考虑各种因素如人员分配、数字化技术水平等其次加快构建数字化管理模式鉴于房产档案规模的庞大同时增长速度较快因此要加快数字化管理模式建设速度以更好地满足社会的实际需求扩大存储空间有效解决档案管理空间不足的问题提高利用率实现对房产档案资源的科学管理 三、结束语 综上在信息高速发展的背景下房产档案管理需要与时俱进适应时代发展的新要求将数字化管理模式引入管理领域切实提升整体管理水平为此要明确数字化房产档案管理模式的特征制定合理的策略推动房产信息管理的科学性与合理化提升管理使用效率强化档案安全管理以更好地满足社会的需要 【参考文献】 1黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究J.办公室业务,(22):182