班刊大赛策划书4月24日修订版.doc

合肥工业大学班 刊 策 划 书 校团委组织宣传中心14 目 录班刊主题2活动目的2活动流程及时间安排3 物料筹备基经费预算13班刊大赛后期宣传13总结及回馈13 一、 班刊主题：快乐学习,健康成长，全面发展2011-2012年度的班刊大赛的主题定为“快乐学习 健康成长 全面发展”。校党委书记李廉同志在学风建设学生骨干研讨班开班典礼的报告中提到了关于学风建设的问题，注重谈到了“快乐学习 健康成长 全面发展”的学风建设理念,希望广大同学在学校的帮助以及自身的努力下真正能够由被动学习转化为自主学习、快乐学习。其中学习，成长，发展是大学生在大学中进步的关键，而快乐学习，健康成长，全面发展则是由班级团支部在编辑传阅班刊内容时应让支部内各成员达到的效果。学习，不应仅仅针对书本中课堂上的知识，今年更希望班级团支部在编辑、传阅内容与学习、成长、发展有关班刊的同时能支持鼓励帮助支部内成员认真学好课堂上的知识，提供一系列的课外知识让支部成员充实自己，发展自己，从学习中找到快乐、培养兴趣、终身学习，从而带动支部内各成员全面发展，加强团支部精神文化建设，提升班级软实力，成为新时代大学校园里的一道亮丽的风景线。作为工大学子，也为学校学风建设贡献出一份力量。二、活动目的： 丰富大学生校园生活，见证大学生人格成长，是新时期进一步加强校园文化建设的重要环节。班刊活动为推动和谐校园构建、促进大学班级文化建设提供了平台，班级成员可通过该纸质载体积极发挥思想上的主观能动性，在集体的光环下正确张扬个性，营造一个积极、健康的校园学习环境。班刊为衡量班级文化建设成果提供了重要标准，也是增强班级凝聚力、提升同学集体意识的有力手段。班刊活动，旨在于进一步加强大学生与外界环境的交流联系，它有力构建了大学生与社会联系的桥梁，有助于深层次拓宽专业领域知识及分享经验。再者，班刊为班级成员之间，班级与班级之间，学院与学院之间提供了双向学习交流的渠道，为更大程度增加班刊的内涵提供了可能。班刊作为我们向外界传递班级信息的重要途径，对促进青年思想、文化及学术各方面的交流起到关键的作用。班级的特色风采，同学的才华个性，尽在班刊中呈现；同时，通过班刊，把精彩的大学初期生活记录下来，是对我们过去的一种怀念，也是向未来前进的一种动力。三、活动流程及时间安排（一）启动（2011年8月至11月） 1、前期准备 (1)班刊大赛启动仪式的筹备； (2)班刊大赛指导手册的编辑，对本届班刊大赛活动流程的商议； (3)联系各学院负责人开会，会议内容包括：班刊主题解读，班刊制作的注意事项以及班刊大赛主要流程； A、时间：2011年10月B、地点：校团委组织宣传中心办公室 (4)班刊、团日、班级人人网主页大赛启动仪式（宣讲会）的召开；A、时间：11月8日B、地点：综合楼301C、宣讲会内容（班刊大赛部分）：对班刊活动及相关要求现场讲解，展示往届优秀班刊，为各班级负责人发放指导手册。 2、前期宣传 (1)海报。 准备班刊大赛宣传时用的海报，数量6张即教育超市、南苑超市、三食堂前各两张。 (2)广播稿。 在大赛的前期通过广播进行宣传；大赛开始前两周，在每周的广播时间播出班刊大赛的通知，大赛前三天每天投广播稿介绍班刊大赛。 (3)网络宣传。 在工大论坛、人人主页、微博（具体地址详见班刊指导手册）进行宣传。（二）初赛（2011年12月至2012年5月） 1、前期班刊收集 （1）各班班刊以期刊形式由所在学院团总支负责收集，再统一上交到校团委组织宣传中心； （2）班刊上交时间安排：第三期第四周；第四期第六周；第五期第八周；第六期第十一周； （3）每一期班刊的筛选与宣传表彰；A、由收集各期班刊的负责人从每一期班刊中筛选出一至二份的优秀班刊 B、将筛选出来的优秀班刊进行彩印张贴到教育和南苑超市前的橱窗内进行展览 （4）注意事项； A、由校团委组织宣传中心宣传部干事负责通知各院团总支上交各班班刊 B、各院团总支负责收集各班班刊并上传至校团委组织宣传中心宣传部公共邮箱 C、对未上交班刊的班级进行记录 D、班刊要求：主题明确，内容丰富，版块布局合理，构思新颖，班刊的连续性等（具体内容见指导手册），且必须统一以word形式来写 2、班刊整合（1）时间安排：第十二周；（2）各班对前期已制作的六期班刊进行整合，制成纸质版和电子版各一份由所在学院团总支负责收集。（3）注意事项： A、在各班整合的纸质版班刊中彩印的页数不得超过4页 B、对整合班刊的总页数无限制 3、院内评比（1）各院团总支对各班整合的班刊和之前上交的期刊情况进行院内班刊综合评比，选出优秀班级；（2）注意事项； A、院内评比由各院团总支负责进行选拔。 B、根据各院班级数量所占参赛班级总数的百分比，分配给各院相应数量的复赛资格班级名额，一共七十个左右班级将通过院内的筛选直接进入复赛。 C、各院团总支将院内班刊评比出的优秀班级名单上交到校团委组织宣传中心 心，并将优秀班级整合的电子版班刊和纸质版班刊同时上交到校团委组宣中心。（纸质版班刊由校团委组织宣传中心宣传部干事负责收集，电子版班刊统一上传到校团委组织宣传中心宣传部公共邮箱）。 D、各学院统一在十二周周末前将筛选后进入复赛班级的整合班刊整理好上交到校团委组宣中心。 4、后期整理 由校团委组织宣传中心宣传部对院内选拔出的班级进行期刊以及整合班刊的核对 （三）复赛（第十三周周三） 1、复赛地点：三食堂门口 2、复赛形式：展览投票形式 3、前期宣传 （1）第十三周开始在教育超市、南苑超市旁的橱窗内张贴比赛海报各两张，海报要在第十二周周日晚前完成四张；第十三周一整周在人人微博主页具体宣传 （2）于第十三周周一通过校团委组选中心网站、人人与微博等网络平台公布进入复赛的班级名单 （3）第十三周及时在宿舍楼黑板宣传，并粘贴盖章的通告 （4）提前准备广播稿通过校园广播对班刊复赛进行宣传 4、前期准备 （1）复赛之前准备好活动海报、展板、桌椅、帐篷、横幅、电脑等物品（第十二周周日前画好四张海报；展板桌椅在办公室，横幅需重新制作打印，电脑由干事带） （2）通知进入复赛的班级，要求各班将之前制作的期刊打印成电子稿，作为展览素材 （3）通知进入复赛的班级于复赛当天带好桌椅与院旗，需提早到已划分的场地内进行摆放布置 （4）订好具体时间，每个任务安排到人，安排好上课和午饭的替换人员，替换人员要及时到场，避免出现人员 空缺情况。（提前确定上午三四两节没课的干事） （5）参加复赛班级一共70个左右，比赛前将晋级复赛班级统一按学院编号 （6）复赛前一天到现场排放物品，提早以各院为单位对场地进行划分 （7）选好发票点投票点 5、展览流程： （1）各院各班应提前一个小时在自己的展区（需制作详细分布图）进行宣传，可用海报、表演、介绍等方式进行宣传拉票工作展览自己班所制作的期刊以及整合班刊。 （2）展览以各个院为单位进行，组宣中心将为各院划分场地，届时各院各班负责自己地点的宣传和展览（根据各学院内参赛班级的数量划分不同大小的场地，通过摆放的桌子间隔开） （3）组织同学有秩序排队取票，规范填涂并投票等（每个同学一次性限取一张票必须填三个不同的班级），上面必须填上规定数目的不同学院的班刊作品,如不填完整，则选票作废等（4）安排四位专门人员在展区四周维持现场秩序 （5）拍摄人员与负责人协调，在整个活动中进行拍照 6、应急方案 （1）场地。若在展览时场地有临时的变化要及时通知相关的院与班级，以便活动的顺利进行。 （2）现场秩序、若出现不服从校团委组宣中心的安排与协调，在规定以外的宣传以及逾越自己的场地进行宣传，工作人员要及时上前制止，维持好活动现场的秩序。 （3）出现投票不规范或是作弊行为，相关工作人员要立刻上前加以制止，保证活动的公平公正。 （4) 对于不能及时送到到规定地点或未能参加展览的班刊作品，将视其弃权。 （5）关于恶劣天气问题，若影响较为严重，则延迟展示日期，但不超过两天，以免延误决赛。 7、复赛流程及具体时间安排（附表） （1）复赛前期安排 时间安排活动安排人员安排第十二周周六前画四张关于班刊复赛的宣传海报，准备班刊复赛通告、广播稿第十二周周日收齐进入复赛班级的整合班刊并进行核对第十二周周日安排复赛当天的细化分工、替换人员第十二周周日对复赛场地进行大体划分确定各学院展区位置第十三周周一将进入班刊复赛的班级名单发布到网上第十三周周一对晋级班级进行编号第十三周周一在各宿舍楼内粘贴班刊复赛的通告在宿舍楼黑板写字宣传第十三周周一将广播稿交到校园广播台进行校园广播宣传第十三周周一将四张班刊宣传海报分别粘贴到教育南苑超市门口橱窗内第十三周周二准备桌椅、帐篷、横幅第十三周周二通知干事准备若干小插线板俩大插线板及电脑与照相机第十三周周二通知进入各学院准备桌椅院旗等物品，通知各晋级班级的编号第十三周周二提前将帐篷搭好，分好各学院活动场地第十三周周二晚将复赛宣传海报粘贴到展板 （2）复赛当天流程时间安排活动安排10：00-10：15将横幅拉好，海报展板摆放好10：15-11：00各院将院旗和桌椅带到指定位置，进行自己展区的布置11：00-11：30所有工作人员到位，参赛班级按序号在自己所在学院展区内进行班刊展览11：45-11：55班刊复赛正式开始进行第一次发票12：05-12：15进行第二次发票12：25-12：35进行最后一次发票12：45展览结束，不再进行投票 （3）复赛现场人员安排工作安排人员安排展区布置（海报横幅摆放）安排各学院在规定区域内摆放桌椅进行展区布置维持现场秩序发票人员收票人员拍照人员 （4）复赛后期整理工作安排人员安排展览结束后的场地清理维持现场秩序票数统计打分人员 8、班刊复赛选票设计“快乐学习 健康成长 全面发展”班刊大赛选票请选出不同学院的三份班刊作品（填写相应班级编号）投票人学号一二三注意事项：1.每人限领取一张选票2. 只需填写自己喜欢作品的对应编号3. 每张选票可选三分不同学院的作品4. 填写不正确的选票将作废票处理 主办：校团委组织宣传中心 宣传部 协办：各院团总支9、 复赛参赛班级编号标签（样式）“快乐学习 健康成长 全面发展”班刊大赛 建筑与艺术学院 1优秀作品编号班级 ； 主办：校团委组织宣传中心 宣传部 协办：各院团总支（四）决赛1、时间（大致五月中旬），地点为多媒体教室2、前期宣传及准备 （1）通知准备 A、提前通知团委老师会议有关的流程 B、决赛前5天由校团委主席团和组宣中心各个部门负责人共同对嘉宾以短信的形式发出邀请。嘉宾代表：校团委老师、各学院团总支书记，各学院班刊负责人 C、决赛前3至5天通知进入班刊决赛的各班班长、团支书 （2）前期宣传 A、张贴有关班刊决赛内容的海报。海报要求注明活动时间及地点一共六张，在决赛前三天分别在南苑教育超市张贴 B、分别在南苑教育超市旁的橱窗内粘贴进入决赛的24个班级的优秀班刊作 品 C、活动前三天将有关班刊决赛的广播稿向校园广播台投稿通过校园广播进行活动宣传 D、在工大论坛、人人主页、微博等网络渠道进行宣传 （3）人员安排A、选拔优秀主持人，并使其了解熟悉宣讲会议程，准备发言稿B、做好各部门工作人员的细化分工 （4）会场布置 A、场地划分。按学院分块，将场地进行划分，用标签标明各学院位置。 B、评委台布置。将桌椅摆好，放好席卡，矿泉水和相关资料放于桌上。 C、横幅。准备2条横幅，悬挂于会场前后面 D、海报摆放。将前期绘画的班刊决赛宣传海报提前贴在展板上，放置在决赛教室门口以及教室内。 （5）硬件设施 A、向有关单位借好所需的话筒，扩音器等设施。 B、对会场各项设施的调试及检修（如音响、话筒、电脑、桌椅、灯、电风扇、投影仪） （6）其它准备 A、提前57天将教室借好，借用三个教室分别借用俩天，其中一个教室作为备用教室 B、准备演讲稿，干事签到表，干事工作证 C、准备数码相机三台 D、提前通知通知晋级班级决赛前一天进行彩排，熟悉音响等设备操作及活动流 E、提前让进入决赛的24个班级抽签重新编号，前12号的班级在一个教室剩下十二个班在另一个教室，决赛当天俩个教室同时进行 3、决赛要求（1）班刊大赛所有决赛晋级班级，必须在班刊大赛开始前3天将班刊大赛展示的成稿交到校团委组宣中心宣传部，过期不候。作品上交后，各班不允许再对作品有任何形式的修改。（2）班刊决赛主要以视频展示与现场演说相结合的形式进行，部分班级可准备其它节目穿插于活动过程中。 （3）校团委组宣中心宣传部对晋级班级进行随机编号决定决赛时班级出场顺序，决赛分俩个教室同时进行，各晋级决赛班级需重视该活动并积极筹备以保证节目质量。（4）决赛当日由团委老师、各学院团总支书记和班刊负责人共同进行打分，评委将进行抽签分为俩组，在相应教室进行评分 （4）决赛当日各班节目表演时间控制在5分钟以内，超过扣分，工作人员进行计时。评委根据现场展示效果并结合班刊实本进行打分。 （5）各班级有义务自觉遵守会场纪律，如在各班级划定区域内发现大声喧哗、肆意起哄、擅自走动，扰乱秩序、迟到、提前离场等现象，将对该班级按情况进行减分处理。 （6）比赛当日各班级需准时参加，届时需要各班级负责人进行签到。 （7）决赛当天不得再改演讲所用的ppt与Iebook 4、主要流程 （1）工作人员提前到场做好来宾登记并引领来宾入场就座 （2）与会人员基本落座，由主持人宣布比赛开始，进行开场白介绍嘉宾。（3）比赛正式开始。各班级依序进行演讲、展示班刊（4）比赛过程中相关节目穿插 （5）比赛结束，宣布获奖班级并进行颁奖 5、评分标准 内容主题30% 现场表演20% 板块及创意20% 封面设计10% 前六期期刊及整合班刊情况 20% 6、奖项设置 一等奖俩名；二等奖四名；三等奖八名； 最佳人气奖俩名； 最佳组织奖三名（针对学院整体表现确定名额，并颁发锦旗） 7、应急方案 (1) 可行性分析 A、场地。 提前借用教室。若比赛场地出现变更，相应活动按具体情况应作相应调整，必要时推迟比赛时间。B、设备。 比赛开始前，工作人员提前对场地中需要使用的设备进行仔细调试，并及时更换故障设备，以确保比赛顺利进行。 C、与会人员的邀请。 提前邀请与活动相关的与会人员及嘉宾，避免与会人员出现时间安排冲突、迟到等现象，以确保比赛按时进行。若重要嘉宾延时或推迟到场，可根据现场情况调整现场气氛，如：播放音乐等。并由工作人员维持现场秩序，保持会场安静。 D、若有中途因急事需要离场的人员应由工作人员引导在不影响比赛进程的前提下从后门或边门迅速离场。 E、若嘉宾没有按时出席，则电话联系询问详情。若嘉宾或三个部长有不能出席宣讲会情况，则提前下一个节目（讲话） （2）停电应急方案 A、若比赛前停电，比赛最多推迟1小时进行，此间与会人员自行处理时间；若到时没有正常供电，则由主持人宣布比赛延期举行。 B、在比赛前半部之间停电超过15分钟，由主持人宣布比赛延期举行；在比赛后半部分之间停电超过15分钟，则由主持人宣布比赛结束。 C、在停电期间，由后勤小组负责看管道具，舞台，灯光等设备；礼仪小组负责与会嘉宾的服务工作，相关工作人员抢修故障设备。 D、主持人宣布比赛结束或延期后，按“活动结束后安排”清理现场，并由工作人员引导嘉宾、老师和观众一次有秩序退场。 （3）灯光应急方案 A、灯光在破损的情况下若仍能达到之前的效果，便要保证比赛的正常进行。 B、提前借好俩个教室，若灯光实在无法使用，就改在备用教室进行比赛 （4）话筒设备应急预案 A、准备备用话筒，以防话筒出现故障影响宣讲会正常进行。 B、准备其他扩音设备，如：耳麦，喇叭等。若话筒全部不能使用，启动本应急预案。 （5）电脑故障应急方案 A、提前告知主持人自备电脑 B、使用U盘。 （6）主持人不能出席的应急方案 A、提前一周与他确定时间以及了解出席情况，在临开场前两天仍要与之核实，如确实由于某些原因不能出席，则要跟上级协调换人。 B、调整讲授的思路。 （7）有人突发