员工管理系统需求说明书.doc

文档编号。、，；来了【员工管理系统产品用户需求说明书文档版本号：EMS_V0001文档编号：UNB_V0001文档密级：Internal known归属部门/项目：员工管理系统项目组产品名：员工管理系统产品用户需求说明书子系统名：/编写人：梁锐编写日期：2011/10/3审核人：梁锐审核日期：2011/10/3批准人：None批准日期：None修订记录：版本号修订人修订日期修订描述EMS_V0001梁锐2011/10/3BUILD THE DOCUMENT, AND CHECK IT目 录1 简介31.1 目的31.2 范围31.3 定义、首字母缩写词和缩略语31.4 参考资料31.5 假定32 产品介绍33 产品面向的用户群体44 产品应当遵循的标准或规范45 产品功能性需求45.1 员工基本信息管理45.1.1 档案信息服务55.1.1.1 功能的业务流程图55.2 员工调动管理55.2.1 员工管理系统55.2.1.1 功能的业务流程图65.3 招聘与解聘流程管理65.3.1 招聘与解聘65.3.1.1 功能的业务流程图76 产品非功能性需求76.1 系统需求86.2 用户界面需求86.3 易用性86.4 性能86.5 安全性需求86.6 可扩展性需求96.7 兼容性需求96.8 可移植性需求97 文档需求97.1 用户手册97.2 安装指南、配置文件、自述文件98 附录 A：用户需求调查报告98.1 需求标题198.2 需求标题2101 简介 产品需求说明书文档的简介应提供整个文档的概述。它应包括此产品需求说明书文档的目的、范围、定义、首字母缩写词、缩略语、参考资料和概述。1.1 目的 为明确软件设计、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2 范围 此文档根据对用户的需求调查分析而成，是对前期用户需求调查生成的一个综合性文档，可作为软件需求说明书的参考。1.3 定义、首字母缩写词和缩略语此小节应提供正确理解此文档所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。可以通过参考产品词汇表来获取这些信息。1.4 参考资料软件开发计划需求分析规格说明书系统分析（概要设计说明书）可行性分析敏捷软件开发1.5 假定 假定用户对C/S模式的软件有一定的认识度，能熟练使用word等办公软件。2 产品介绍 人事管理系统是现代化企业管理工作不可缺少的一个部分，是适应现代化企业体制要求、推动企业劳动人事管理走向科学科学化、规范化的必要条件。人事管理系统用于支持企业完成劳动人事管理工作。3 产品面向的用户群体 员工数为50-1000的企业4 产品应当遵循的标准或规范5 产品功能性需求编号功能类别编号子功能Info_01员工基本信息Info_01001员工基本信息录入Info_01002员工基本信息修改、删除Info_01003员工基本信息统计Move_01 员工调动Move_01001员工调动基本信息录入Move_01002员工调动基本信息修改、删除Move_01003员工调动基本信息查询Employ_01员工招聘信息Emp_01001员工招聘信息录入Emp_01002员工招聘信息修改Emp_01003员工招聘信息删除Fire_01员工解聘Fire_01001解聘员工记录转移Fire_01002解聘员工记录统计5.1 员工基本信息管理 员工基本信息管理：此模块主要完成员工大量的基本信息管理，包括员工信息的录入，员工信息的删除，员工信息的修改，主要目的是协助管理人员管理员工的大量信息，将大量分散的信息统一集中到数据库中。5.1.1 档案信息服务该子系统只能逐条录入记录，这样的好处是可以提高录入数据的精度，防止错误。同时录入数据是要求保证录入数据类型的匹配。而在录入的时间要求上，如果管理员点击“添加”30s内无反应，则需重新录入。5.1.1.1 功能的业务流程图5.2 员工调动管理5.2.1 员工管理系统此模块主要完成员工调动的信息管理，包括员工就职，离职，复职，退休等几个字模块，此功能模块的主要给管理员对公司的部门进行分类统计。5.2.1.1 功能的业务流程图5.3 招聘与解聘流程管理5.3.1 招聘与解聘此模块主要完成员工招聘与解聘的信息管理，包括招聘计划，招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息、离职登记等几个字模块/此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。5.3.1.1 功能的业务流程图6 产品非功能性需求企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限 的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确 保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功 能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没 有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员 应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的.3.3 输入、输出要求l 输入数据：l 鼠标对按钮的点击；l 查询方式、查询关键字；l 新建管理员、录入人员信息项；l 受限操作所需的密码；l 员工信息录入；l 数据基础录入。l 输出数据：l 查询关键字确定的数据库记录的子集；l 统计结果及其格式化文件；l 密码修改成功；l 信息录入、删改结果（成功或失败）；l 数据备份还原完毕；l 内部数据：查询操作建立的索引。6.1 系统需求确定支持该应用程序所必需的任何系统需求。其中可能包括所支持的主机操作系统及网络平台、配置、内存、外围设备和配套软件。编号需求名称详细要求Req0001系统要求Windows 2000及以上Req0002内存要求=2GReq0002硬盘要求=5GReq0003CPU要求=1.6G Hz6.2 用户界面需求6.3 易用性产品应具备易用性，要求现有用户在经过简单培训（12天）后能熟练使用该功能。6.4 性能编号需求名称详细要求Pro0001响应速度=20sPro0002CPU利用率70%Pro0003内存使用率500MPro0004数据量501000名员工6.5 安全性需求杀毒软件2.用户账户采用员工统一编号作为登录名，密码由员工注册，员工个人信息加密保存6.6 可扩展性需求6.7 兼容性需求 为工资管理系统等其他系统提供数据库接口6.8 可移植性需求在linux系统下测试并通过7 文档