房地产开发公司各部门工作职责.doc

1、直接对公司总经理负责； 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作； 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作； 4、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案； 5、负责项目勘察、设计为统计管理工作； 6、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关； 7、监督设计、建立工程发包、材料设备采购等招标工作； 8、组织相关部门进行审核、会签及归档管理工作； 9、各参建单位工作任务、设计审定，审批工程款、材料款； 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控； 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调； 12、全面把握工程验收并组织和工程施工总协调； 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广； 14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作； 15、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协助关系，对外做好相关外联工作； 16、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 1 1、负责工程技术文件对内、对外的审核、签发； 2、负责将工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算，并承担责任； 3、主持审核投资项目的实际方案，审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知； 4、负责审核、控制工程项目建设成本； 5、负责参与承建单位的选择和招投标工作； 6、主持审核权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划； 7、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量； 8、负责督促承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全工作，确保工程质量； 9、负责处理质量、安全事故； 10、负责验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关； 11、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告； 12、负责督促竣工工程资料存档； 13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交； 14、积极完成临时交代的工作。 2 1、负责公司行政文件的拟稿、报审、打印、分发； 2、负责公司办公用品和后勤保障物品的询价、采购、发放和保管，做好公司行政物资的日常管理工作； 3、负责公司办公场所文明管理、保洁及防火、防盗等安全工作； 4、负责将公司有关合同、文件资料收集、汇总归类存档保管； 5、负责公司文件的接、收发； 6、负责公司营业执照、法人代码证及开发资质证书的年检及各种证照的保管和使用工作； 7、安排行政会议、准备资料、做好会议和来访接待； 8、做好公司的后勤保障工作，负责公司车辆的日常维护和管理，销售现场及施工现场的卫生管理工作； 9、协调与城建、城管、公安等部门的关系，协调处理各种纠纷； 10、根据公司工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算； 11、参与选聘、任用各岗位人选；负责考核各岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案，提供处理意见； 12、拟定本部门有关规章制度并报经理审批后执行； 13、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋，助手作用。 3 1、贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度； 2、负责提供财务分析和财务预算资料，并通过对项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本，为公司的决策者当好参谋； 3、组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度； 4、建立完善会计核算体系，设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目； 5、资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，根据年、季、月资金使用计划对资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全； 6、规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的规定，办理有关现金收支业务； 7、整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等资料； 8、根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费缴纳等工作； 9、建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限，定期、及时备份财务数据； 10、积极协调与银行的关系，及时申请贷款指标，并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作； 11、负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符，使之符合会计制度的规范要求； 12、加强资产管理，提高资产使用率，确保资产保值、升值； 13、建立固定资产管理台帐，固定资产的计价、折旧及盘盈、报废、毁损处理； 14、建立低值易耗品管理台帐，低值易耗品的计价及盘盈、报废、毁损处理； 15、与公司各部门保持良好的工作关系； 16、完成公司董事会及总经理委派的其他职责。 4 1、负责进行房地产开发、建设、销售全过程会计核算； （1）管理项目工程合同； （2）编制会计凭证； （3）审核和办理财务收支； （4）登记会计帐簿； （5）编制会计报表，并进行分析，根据工作需要，适时提供有关会计信息； （6）统计项目成本资料； （7）固定资产和低值易耗品的核算、管理； （8）负责每月对出纳的库存现金、银行余额进行清查、盘存； 2、主动配合业务部门及时清催应收资金； （1）个人欠款、借支； （2）客户欠交房款、月供款； 3、认真做好会计核算和监督，保证会计帐务处理及时，会计科目运用准确，会计核算信息真实完整； 4、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核，对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核； 5、及时向财务负责人提供财务核算信息； 6、负责项目的纳税申报； 7、有关财务档案的装订、保管； 5 1、办理现金收付和银行结算业务； （1）现金业务； 收（或退）房款、税费、月供款等； 备用金的管理、日常借支及费用报销； （2）银行业务； 支票收款业务； 支票付款业务：支付工程等款项； 办理货款，承兑汇票等银行有关手续； 2、登记现金和银行存款日记帐，现金每日转账，做到日清月结，并及时与银行核对帐务，编制银行存款余额调节表； 3、认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，不得开出空头支票 4、保存现金和各种有价证券； 5、建立、登记和保管商业汇票之类的备查帐簿； 6、保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票，空白支票应妥善保管，开出支票后要按编号顺序进行登记，印章与支票应分别保管； 7、编制现金及银行存款收支日报表，报财务负责人； 8、保管好保险柜钥匙、密码，现金存入保险柜后，密码要打乱； 9、负责保证资金的安全； 10、编制现金流量表。 6 1、协助完成产品定位的方案图，并测算建筑面积； 2、依据公司的投资决策和产品定位决策，编制工程项目建设目标计划； 3、编制工程勘察、设计、施工招标文件，向公司提出选择合作单位建议；洽谈工程勘察、设计、施工合同书，提交公司审核签订；监督管理勘察、设计、施工合同的实施； 4、核查工程设计文件，组织图纸交底和图纸会审及绘制必要的施工大样图； 5、编制并审核施工图预、决算，并对施工提出具体的建议及清图。 6、主持协商建设主体各方提出的设计变更，合同条款变更，处理索赔事项； 7、核查完成的工程量，验收分项分部工程，签署工程付款凭证； 8、核签工程暂停令，复工报审表，开、竣工报告，隐蔽验收记录和工程项目增减洽商记录； 9、组织并参与工程竣工初验收、验收，并签署验收意见和工程质量等级； 10、编写工程竣工验收报告，整理工程档案资料，办理竣工报备手续； 11、工程保修期内，负责检查工程质量状况，组织鉴定质量问题责任，督促责任单位维修； 12、办理基建手续。 14、勘察施工现场，组织实施“三通一平”等施工前准备工作，向施工单位办理移交手续； 15、制定施工总体规划，审查施工单位的施工组织设计和施工技术方案，提出修改意见，下达单位工程施工开工令； 16、审查施工单位提出的建筑材料、建筑物配件和设备的采购清单，并检查进场材料、构件、设备的规格和质量； 17、检查施工技术措施和安全防护设施； 18、督促施工单位完成好施工进度，工程质量、施工安全和施工文件的整理归档工作。 7 1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制 2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程； 3、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名册； 4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作； 5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责； 6、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见； 7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作； 8、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见； 9、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作； 10、负责建设项目的合同签订工作； 11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作； 12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定，参加工程项目竣工验收； 13、监督、检查公司合同签订、履行的情况，提出建议或意见； 14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动； 15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作； 16、完成公司领导交办的其他工作。 8 1、负责编制开发项目总概算和单项工程概算，施工图预算，做到编制及时，内容齐全，数据准确； 2、参加图纸会审和设计交底； 3、负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划，做到审核及时、数据准确； 4、编制各项工程招标标底，为招标工作提供可靠依据； 5、参与工程招投标，进行商务评标； 6、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签； 7、参加实物工程量测定和隐蔽工程验收。做到实地测量，验收准确。认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料； 8、参与工程竣工验收； 9、审核竣工工程决（结）算，做到审核及时、准确； 10、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见； 11、参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签； 12、及时完成领导交办的其他工作。 9 1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行； 2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格； 3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案； 4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划； 5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定； 6、参与大型设备的选型、定性审核； 7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作； 8、审核材料设备价格，报主管副总经理审批； 9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作； 10、做好材料（设备）资料的收集、整理； 11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。 10 1、加强业务学习，熟练掌握各种营销手段，对市场动态和信息随时予以关注，对所销售项目的功能、特点、价格等各项指标清晰明了，努力完成公司下达的营销任务； 2、及时调查其他楼盘情况，对竞争对手进行优势分析，为公司制定营销策略提供参考依据，并主动收集客