文字材料页面设置及行文要求.doc

关于规范文字材料页面设置及行文要求的通知各职能部门：为促进教学管理得规范化，提高综合教学管理水平，现对各种文字材料的页面设置和行文提出规范与要求。现将文字材料页面设置及行文要求印发给你们，望各位老师严格按照此要求完善文字材料。附件：文字材料页面设置及行文要求附件：文字材料页面设置及行文要求1、页面设置要求纸张为A4打印纸，纵向左侧装订（特殊表格除外）；上、下、左、右页边距均为2.9厘米，页眉1.5厘米，页脚2.0厘米，装订线0厘米；行距设置为28磅；层次分明，严格用不同序号标明；多页材料要标注页码（位置为页脚居中）。2、文字要求题目为宋体二号（excel文档题目为宋体22磅）加粗；文中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号；正文为仿宋四号。表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整。多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。3、结构层次使用序数要求第一层用：一、/二、/三、/四、第二层用：(一) /(二) /(三)/ (四) 第三层用： 1、/2、/3、/4、第四层用：(1)/ (2) /(3) /(4)江苏昆山花桥经济开发区昆花政办20092号关于进一步规范文字材料格式、序号标点等的通知各委办局、资产经营公司，各有关单位：为规范我区文字材料格式、序号标点等的使用，进一步提高办文效率，现根据国家行政机关公文处理办法等文件精神，结合我区实际，将有关标准通知如下：一、标题包括公文主要内容、公文种类等。标题文字应力求准确，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2号小标宋体、华文中宋或黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 二、主送机关 如有主送机关，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文 标题下空一行或主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文文字用3号仿宋体字，阿拉伯数码用3号Times New Roman 体。文中如有小标题，一级小标题用3号小标黑体，二级小标题用3号小标楷体加粗，三级小标题用3号小标仿宋体加粗。四、附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，用3号黑体字标识，两字之间空1字；有序号标识的附件，两字之间不空格；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)，如“昆花政20091号附件1”，并用3号黑体字标识。 五、成文时间成文时间用汉字将年、月、日标全；“”不得写为“零”、阿拉伯数码“0”或英语全角字符“”。六、序号标点1“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应使用逗号（“，”）。2“一”、“二”、“三”等后面应使用顿号（“、”）。3“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应使用齐线墨点（“.”），而不该用顿号“、”或其他。4序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点。5凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或者“”，如：2008年3月5月中的“”，不用“”或“”。6凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“”而不用“”或只占一个空格的“”。七、印刷格式1公文用纸用A4型纸，左侧装订。 2公文页边距分别为：上37mm，下25mm，左28mm，右24mm。正文行间距为固定值，30磅，每面排22行，每行排2