集团岗位职责书.doc

*集团岗位职责书一、集团办公室01 董事长1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实；2、召集和主持集团办公室会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作的重大事项；3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用、解职、报酬等；4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；5、签署批准调入公司的高层管理人员及其任命；6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；7、处理其他由董事会授权的重大事项。02 副董事长1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况；3、在董事长外出期间经营董事长受权代理董事长职责；4、负责分管的领导工作和处理董事会事务工作等；5、负责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作；6、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；7、完成董事长交办的其他工作。03 总裁1、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施；2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；4、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；5、审核签发以公司名义发出的文件；6、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；7、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；8、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；9、处理公司重大突发事件。04 董事长助理1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、协助董事长做好公司的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策；3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划； 8、完成董事长临时交办的其他工作。05 财务总监1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助董事长制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；5、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；8、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；9、审核财务报表，提交财务管理工作报告；10、完成董事长临时交办的其他任务。06 办公室主任1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2、全面负责董事会办公室的各项工作；3、协助总裁处理日常事务；4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5、负责协助总裁掌握企业状况，定期系统地向总裁提供信息和工作建议；6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10 负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；11、负责做好重要公文的审稿工作；12、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；13、负责根据工作需要向总裁提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；14、完成总裁临时交办的其他工作。07 董事长秘书1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理；3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；5、接待访问董事长的重要来宾；6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。二、财务部01 财务部经理1、根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准；2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；5、比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；7、参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；8、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；9、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。02 主办会计1、负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；2、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；3、准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项的收付，财物的收和、增减和使用，资金瓯无缺和经费收支进行核算；4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核算工作；6、负责税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检；7、及时做好会计凭证。帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案等管理工作；8、主动进行财会资讯和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议；9、协助经理做部门内务工作，完成经理临时交办的其他工作。03业务会计1、 按照国家会计制度的规定，根据原始凭证填制记账凭证、复帐、报账、记账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、 发票开具和审核，各项租金、业务款项发生、回收的跟进、管理、监督，业务报表的编制、整理、审核、汇总；3、业务合同的编号、保管，执行情况的监督，负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；4、 会计业务的核算，工资核算，统计报表的填报，财务制度的监督；5、 负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏、报废清理、往来货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。6、 做好部门内务工作，完成部门经理或相关领导交办的其他工作。04 出纳1、负责现金、支票的收入保管、签发支付工作，对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符；2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；3、及时准确编制收付款相关的记账凭证并逐笔登记日记账，定期上缴各种完整的原始凭证；4、及时与银行定期对账，编制银行余额调节表，及时与会计人员对账，保证账账相符；5、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；7、管理银行账户、转账支票与发票；8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。三、人力资源部01 人力资源部经理1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3、协助集团办公室主任做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程 进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；10、完成集团办公室主任交办的其他工作。02 人事专员1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；3、管理员工信息资料及各类人事资料；4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、社保、解聘、退休等相关事务性工作