应用文写作 (2).doc

通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，既可下行，也可平行，普发。 由标题，主送机关，正文和结尾构成。 标题有三种1完整式，由发文机关，事由和文种构成，如山西省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告2两项式有发文机关和文种构成，如南京市公安局通告，或事由和文种，如关于禁止使用实心粘土砖的通告。 正文包括通告缘由，通告事项，通告结语（意义或希望）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。下行文，可平行。适用于各级行政机关、部门。由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。批转式标题举例：南京市人民政府批转南京市园林局关于创建全国首批生态园林城市实施意见的通知国务院办公厅国办发，教育部关于做好高等学校招生教学，上海市人民政府沪府发，江苏省人民政府苏政发。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。重在报道，让下级机关了解信息，一般不需要执行。下行文，可平行。分为表彰性、批评性、情况通报。 表彰性通报：被表彰对象的先进事迹（时间、地点、缘由、经过、结果或影响）；实际的经验和意义；表彰决定；希望和号召。 批评性通报：主要错误事实（时间、地点、有关单位或人员、过程、后果）；平息错误性质；处理决定；提出希望和要求 。 情况通报：主要情况（what，how，效果影响）；提出意见和要求。决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。下行文，要求下级机关贯彻执行。 由标题、主送机关、正文、落款四部分。 部署性决定：前言（决定依据、原因等）、决定事项（思想方针、任务措施）、决定要素。表彰性决定：先进事迹（时间、地点、经过）、表彰决定、号召希望。（国务院国发，教思政，沪府发）惩戒性决定：错误事实与性质、危害影响、原因；处分依据、处分决定；希望要求。普通高等学校学生管理规定。严重违反校规校纪，性质恶劣，情节严重，影响很坏。为严肃校纪，经.研究决定，给予处分。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。1.一般不得越级请示；2.应当一文一事；3.一般只有一个主送机关；4.不得抄送下级机关。当否，请批示。以上认识当否，请予指示。黑地税发；辽政法。批复：适用于答复下级机关请示事项。由标题、发文字号（国税函等）、正文和落款组成。 你厅关于XXXXXXXXXXXXX的请示（XX函20092042号）收悉。 特此批复、此复。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。去函：一.商洽工作、询问事情，请求批准、答复；二.知照某些事情，不需对方答复。函复为盼、特此函商；盼予函复，请予函告。复函：1.开头。“经研究，现复函如下”；2.答复内容；3.结语。“特此函复”“专此函达”。XX省建设银行X建行；XX省建设厅X建函。命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。分为发布令（发布法规或规章），奖惩令（嘉奖杰出贡献有功单位及人员），行政令（宣布重大强制性行政措施），任免令（任免国家行政机关首长）计划：1.标题；2.正文：指导思想、计划事项、执行希望；（1）指导思想：一.阐明指导思想，统领正文；二.分析形势，引出总的目标和要求；三.交代行文依据或目的，点名工作重点；四.总结前段经验，承上启下。（2）计划事项：目标，措施，步骤。（3）执行希望：注意事项、重点任务、决心口号。3.落款求职信：标题、称谓、正文（求职缘由，求职目标，求职的条件，求职的愿望，我恳切希望贵公司能给我一个做贡献的机会，并热忱地期待您的答复）、结束语（另起一行空两格“此致”，换行顶格“敬礼”）、落款、附件（个人简历，学历证书复印件，获奖证书复印件；通讯地址、邮编、电话号码）简历：1.个人基本信息；2.与学业有关的内容;3.本人主要经历；4.所获荣誉；5本人特长。会议纪要与会议记录的区别：1.性质不同：会议记录不是公文，是一种事务性文书；会议纪要是一种正式公文，公务文书。 2.作用不同：会议记录是会议情况的原始记录，是拟写文书的原始参考资料； 会议纪要记载的是会议的要点，使没有参加会议的人能够了解会议的真实情况，有行政约束力。 3.内容含量不同：会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能增删；会议纪要，择要而记，简练扼要地反映会议的概貌，决议事项，基本精神。 4.写作时间不同：请示和报告的共同点和区别： 共同点：都是上行文 区别：1.行文目的不同：报告用于汇报、反映工作中的情况，目的是让上级机关了解下情，掌握动态，为决策和指导下级工作提供依据。请示用于请求上级机关指示、批准，目的是请上级解释政策，批准事项，解决困难。 2.行文时间不同：报告多在事后，也可在事前、事中。请示只能在事前行文，不能先斩后奏。 3.上级机关的处理方式不同：报告：一是存阅；二是批转。处理报告绝对不能用批复。请示：不论肯定还是否定，都要以批复予以答复。 4.内容含量不同：报告可以是综合，专题；一文一报，数事一报。请示单一集中，一事一请原则。 5.结束语不同：报告：“专此报告”、“请审阅”； 请示：“请批复”公告和通告的区别：1.内容轻重不同：公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事； 通告宣布的是在一定范围内应当遵守或周知的事项，内容多是业务工作方面的。 2.发文机关级别不同：公告由国家权力机关、高级行政领导机关或者政府有关职能部门发布，发文机关级别较高；通告由国家各级行政机关、有关职能部门发布。 3.使用范围不同：公告适用范围较广，国内外；通告某一领域、地区的事项发布。 4.发布形式和写作要求不同：公告语言严肃庄重，主要通告媒体发布；通告语气平和，可通过媒体，也可以用文件或公开张贴。通告与公告区别：1内容轻重，公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事，通告宣布的是在一定范围内应当遵守或周知的事项，内容多事业务工作方面的2发文机关级别不同，公告由国家权力机关，高级行政领导机关或者政府有关职能部门发布，发文机关级别较高，通告由国家各级行政机关，有关职能部门发布，不受发文机关级别限制3使用范围不同，公告使用范围较广，包括国内和国外，通告只针对某一领域，某一地区的事项发布4发布形式和写作要求不同，公告语言严肃庄重，主要通过媒体发布，通告语气平和，可通过媒体发布，也可用文件形式下达或公开张