学生会之科技部章程.doc

电气信息学院学生会科技部章程一、总则为规范电气信息学院科技部的工作，特制订本章程。本章程为电气信息学院科技部工作章程，所有科技部成员必须以本章程约束自己，严格遵守本章程进行工作、活动，违者将按照有关规定进行处罚。遵守本章程行事者将受表彰。（一）部门性质电气信息学院学生会科技部是在学生会领导下，以电气信息学院学生会科技部章程为工作指南的学生部门。（二）职能负责学生会及教育处的软件及硬件上的提供；以及开展各种科技实践，科技竞赛等科技创新活动，为全校师生提供在科技方面一展身手的广阔平台。并且在完成本部工作的前提下尽力协助其他部门开展工作。二、成员（一）科技部成员由一名部长，两名副部长及多名委员组成。所有人员由民主选举产生。（二）科技部成员必须具备幻灯片制作，网页制作或摄影方面的特长。三、职责 （一）部长 1全面负责科技部的各项工作，召集成员召开并主持部内会议。 2负责制定本学期计划及全年活动的预算，根据计划向部员分配任务。 3对部员的活动组织能力，工作思考能力进行培养和提供锻炼机会，充分发挥各个成员的特长，使部员团结协作争取高效率，高质量的完成各项工作。 4及时向学生会主席团报告工作情况，按时出席学生会的各类会议。 5对每年的候选成员进行最终的技术考察。 （二）副部长 1认真负责，协助部长做好本部工作。 2按照有关布置，制定，综合各种文字性稿件。 3及时向部长汇报工作，按时出席各类会议。 4做好部长，委员的中间人职责，协调好委员之间的关系，及时把部长交代的任务分配到委员手中。 （三）委员 1服从部长，副部长的合理安排，按时按量，认真完成各自任务。 2及时向部长，副部长汇报工作，按时出席各类会议。 3注意自己言行，在部长、副部长面前不应傲慢无理。 4每月总结一下自己的工作，要切实，有价值，对以后工作起到一定的确帮助。四、工作态度与标准（一）对工作认真、负责、主动、有热情。（二）以为同学服务为宗旨，不推卸任务（三）勇于承认错误，敢于创新。（四）工作要尽力尽快、保质保量，注意时间节点，必须在规定日期前完成，并时刻保证工作热情、工作效率。（五）严格按照工作流程或策划进行工作，如果对工作流程不满意，经全体人员讨论可更改流程，使其更有效率。（六）大型活动必须要写详细策划，认真思考分析可行性、详细流程、可能出现的问题、所需物资人力与相应预算、预期效果等各方面因素。（七）工作时灵活机动，妥善处理突发事件，并及时上报问题。（八）保持自身良好形象，以在同学中为学生会树立良好形象。五、会议制度（一）开会时间地点由部长或副部长统一安排通知，委员不得私自更改（二）开会前收到通知，各委员需要回复。如有特殊情况不能按时到达开会地点者，需提前向部长或副部长申请，获得批准后方可晚到。如果有特殊的情况不能来参加例会的必须向部长说明，在得到同意后方可请假。否则视为缺席。（三）开会前5分钟各成员必须到齐，开始签到。签到时必须本人签字，不可其他人代签。（四）任何人讲话时不得打断，如有意见，待讲话者说完后经允许方可发表自己见解（五）与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理，中间不许打电话、发短信，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。如果有急事，需向部长或副部长请示，并且听从安排。（六）在例会中要积极发言，大胆提问，善于在例会中提出自己在工作上遇到问题，便于部门成员共同协商、解决，从中获取有效的解决方法，获取经验（七）无故缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计五次者，视自动退出学生会。 辞退由学生会主席团做出决定，并及时上报院分团委。（八）轮流制写每次的例会记录，并交与部长。 （九）不负责会议记录的同学也要带上纸笔进行记录，不带纸笔与会者视缺席处理。（十）会议结束后部长或副部长需再次清点人数。如有未获得申请早退者，第二次例会给予点名批评。（十一）本部开会不得带非本部成员参加会议。六、作业制度（一）作业主题需由部长或副部长决定，委员不得私自更改主题。（二）作业需按给定要求完成。（三）作业应在给定时间内完成，如有特殊情况无法完成者，需向部长或副部长请示。（四）作业必须自己完成，不懂的地方可以互相询问，绝对禁止让其他人替做。（五）需多人合作完成的任务，各成员需协商解决，不得只顾个人观点独立完成。（六）优秀作业可适当向其他成员展示，以便借鉴。七、值班制度（一）各成员需服从学生会安排的值班制度及值班时间。牢记自己的值班时间，不得私自找他人代替或与他人互换。如有特殊情况不能值班的，需提前向部长或副部长申请，获得批准后听从安排。（二）有值班任务的成员需提前5分钟到达学生会办公室。如有不能按时到达者，需提前向部长或副部长提出申请，获得批准后听从安排。（三）值班期间听从带班部长的安排，不得私自乱跑。（四）值班期间恪尽职守，不得大声喧哗，扰乱秩序。（五）值班结束主动打扫办公室卫生。八、日常管理制度（一）各部员应做到积极主动、热情、认真地完成工作，不得推给其他委员。（二）科技部委员必须具备较强的团队意识，工作中若遇到困难，部员间要做到相互帮忙。（三）工作中不得做出有损坏科技部以及学生会的事，要以大局为重。（四）对于科技部所传阅的资料，部门成员不得对外提供，做到资料以及作品的保密。（五）积极参加部内培训。（六）要认真填写好工作记录表。九、财务制度（一）财务管理1.每学期期末及下学期开学初要对本部所拥有的财物、账单进行统计清算，对本部物品进行登记并贴上标签，注明“电气信息学院科技部”字样。非本部物品及时送还。2.平时有因公花费的项目及时记账，做到每分钱的出入都有依据，非记账的花费一律由花费人承担。3对上级拨款及发票报销要及时登记。4.科技部所有成员须爱惜学生会财产，不可有意损坏、占用公共财产，违者重罚。（二）发票报销规则：1.购买物品前先向部长或副部申请，得到许可后方可购买。事后要将购物发票保留，并向导员报账。 2.金额小于20元的花费可按收据报销；大于20元者只对正规的四川省商业普通发票和定额发票予以报销。餐饮类发票，不予以报销。3.开票时必须由开票人填写明细表（购买物品的具体名称及购买物品的单价和数量）并及时记账。4.所开的发票必须有开发票单位的公章和及其地址；并注意发票日期及发票真伪。（三）造成财物损失者，本人按原价赔偿实物。十、考勤制度（一）各会议、活动有分配任务者无故必须到场。考勤记录以建立的考勤表为准。(二)出勤率计算：出勤率=出勤次数 / 总例会（活动）数十一、奖惩办法奖惩情况以分数量化，以下为评分细则。评分细则：（一）考勤：1.迟到一次扣2分。2.有分配任务者无故未到场者为缺勤，一次扣5分，未分配任务但到场积极协助活动进行者一次加5分。（迟到一小时以上者作缺勤处理）3.学生会各种会议无故缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计五次者，视自动退出学生会。 辞退由学生会主席团做出决定，并及时上报院分团委。（二）纪律与工作：1.会上踊跃发言者并被采纳者一次加2分；不认真开会者一次扣5分。2按时按量完成任务者一次加3分；未按时完成任务者一次扣3分，若因此造成活动、会议重大损失者视严重度加扣510分。4.遵守工作章程工作，工作态度良好者在期末总评上加10分。5.对部内有突出贡献者在期末总评上加20分。（三）财务：1.意外造成学生会财物损失者，按原价赔偿实物。2.因粗心大意造成学生会财物损失并因此导致与此相关的活动、会议进程受阻者，在赔偿损失外，加扣3分。3.有意损坏、占用公共财产者除照价赔偿损失外，视金额大小进行额外处罚：小于100元者在例会上公开批评并扣10分；大于100元小于200元者在例会上公开批评并扣20分；大于200元者在例会上公开批评并作退部处理。十二、评优办法（