浅谈准时化采购模式在企业中的运用.doc

目 录摘 要IABSTRACT.III第一章 绪论1第一节 研究背景1第二节 研究意义2第二章 准时化采购的相关理论2第一节 准时化采购的产生2第二节 准时化采购的基本思想及内涵3第三节 准时化采购的主要表现3第三章 准时化采购在企业中的运用4第一节 准时化采购在国内外的发展现状4第二节 海尔集团准时化采购的成功运用4第四章 准时化采购模式在企业运用中存在的问题6第一节 质量问题6第二节 库存的积压和缺货6第三节 合作问题7第四节 信息泄露和知识流失7第五章 对策及建议7第一节 组建准时化采购团队7第二节 制定采购计划8第三节 选择最佳的供应商8第四节 培训供应商，确定共同目标9第六章 结论9参考文献11致谢13浅谈准时化采购模式在企业中的运用摘 要：采购活动作为企业生产经营活动的起点，是最重要的环节。企业若不能按时采购所需的原材料，则后面的生产和销售工序无从谈起，且采购成本的高低对企业的总成本有很大的影响，因此对采购进行管理是提高企业效益的重要工作。而准时化采购是一种先进的采购模式，它不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大地消除库存、最大限度地消除浪费、节约成本，提高企业效益。本文介绍了准时化采购的基本原理、准时化采购模式在企业中的运用，以及准时化采购模式中存在的一些问题，并针对这些问题提出建议。关键词：采购 准时化采购 供应商Discussion on JIT purchasing patterns in enterprise applicationsAbstract: The procurement activity as the enterprise production and management activities of the starting point, is a most important aspect of. If the enterprise fails to buy the necessary raw materials, is behind the production and sales processes mentioned, and procurement costs of the total cost of business has a great impact, so the procurement management of enterprises is to improve the efficiency of work. And JIT purchasing is an advanced mode of procurement, it not only can best meet the needs of users, but also can eliminate inventory, maximize the elimination of waste, save cost, improve enterprise beneficial result. This paper introduces the basic principle of JIT purchasing, JIT purchasing patterns in enterprise applications, as well as JIT purchasing mode in some of the problems.Key words: procurement punctual procurement suppliers13第一章 绪论第一节 研究背景近年来随着中国经济融入世界一体化越来越深，越来越强的挑战也就摆在了我们面前。新一轮的经济危机，使得市场竞争变得愈发激烈。不断涌现并逐渐改进的各种科学管理模式成为了企业之间竞争的重要手段。在传统观点下，企业只将关注的重点集中在生产环节或流通环节，忽视采购的重要性，采购的目标是以最低的价格购买生产所需的原料。采购管理工作的重心是与供应商之间的商业交易活动，虽然质量、交货期也是采购过程中的考虑因素，但对这两者都是通过事后把关的方式来进行控制，如到货验收等，交易过程的重点放在价格的谈判上。因此随着市场需求和企业竞争环境的变化，传统采购的局限性越来越突显出来。在众多的现代化企业生产组织过程中，劳动占成本比重越来越少,原材料和外购件的成本约占产品成本的70%80%, 采购环节每降低1%的费用, 企业利润就增加5%10%。 于彦.准时化采购策略研究J.黑龙江科技信息,2008年第07期成本比重大、资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的重要问题, 要想降低成本就必须消除库存和减少不必要的浪费。而准时采购模式作为一种先进的采购模式和管理哲理，就是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。它把适当数量的适当产品在适当的时间里供应到适当的地点。这使得它既能保证物资的供应，又能把库存量压缩至最小限度，甚至是零库存。正是这样的准时采购模式使现代化企业的供应链管理上升到一个新的高度。现代企业在在运用准时化采购模式时，有许多成功的案例，但也有一些问题存在。由于在现代供应链管理中采购问题离不开供应商的选择与合作，所以这也是比较容易发生失误而导致准时采购模式不能发挥到最好的效果的地方。常见的问题有如下几个：供应商提供的原材料的质量问题；由于生产企业或供应商出现生产中断的意外情况导致的库存积压和缺货；供应商在合作时缺乏必要的主动性，会给企业带来合作风险；供应商和企业间的信息共享和合作关系，带来的信息泄漏和知识流失。第二节 研究意义在全球化市场竞争日益激烈的环境下，如何满足客户的需求、提高市场占有率、降低成本以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。现代企业运用准时化采购模式，根据其原理，在所有活动中，只有当需求进行的时候才接受服务，才是最合算的。即只有在需要的时候，把需要的品质和数量，提供到所需要的地点、才是最节省、最有效率的。它是一种基于需求的采购，是以拉动系统作为前提的。这说明准时化采购是一种关于物资采购的全新的先进的思路，企业实施准时化采购模式具有重要的意义。第二章 准时化采购的相关理论第一节 准时化采购的产生最初，JIT只是作为一种减少库存水平的方法，而今，它已成为一种管理哲学。这种管理哲学的精髓，就在于它的“非常准时化”、“最大限度地消除浪费”的思想。JIT采购的产生源于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺，这对当时靠进口原材料发展经济的日本的冲击最大。生产企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成本难以降低的情况下，只能从物流过程中寻找利润来源，降低由采购、库存、运输等产生的费用。这一方法最初由日本丰田公司提出并应用，而且取得了意想不到的结果。随后，其他许多日本公司也采用这一技术，它为日本经济的崛起和发展做出了重要贡献。日本企业的崛起，引起了西方企业界的普遍关注。西方企业家追根溯源，认为日本企业在生产经营中采用JIT采购技术和管理思想，是其在国际市场上取胜的基础。因此，20世纪80年代以来，西方经济发达国家十分重视对JIT的研究和应用，并将它用于生产管理、物流管理等方面。有关资料显示，1987年已有25%的美国企业应有JIT采购技术，现在绝大多数美国企业仍在采用JIT采购技术。因为JIT采购已从最初的一种减少库存水平的方法，发展成为一种内涵丰富，有特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。 梁军,王刚.采购管理M.北京:电子工业出版社,2010.第202页第二节 准时化采购的基本思想及内涵准时化采购的基本思想是：把合适数量、合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户需要，即将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线，并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产线。准时化采购的内涵主要包括：品种配置。保证品种的有效性，拒绝不需要的品种。数量配置。保证数量的有效性，拒绝多余的数量。时间配置。保证所需的时间，拒绝不按时的供应。质量配置。保证产品质量，拒绝次品和废品。 梁军,王刚.采购管理M.北京:电子工业出版社,2010.第203页第三节 准时化采购的主要表现与传统采购面向库存不同，准时化采购时一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送。用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。用户在什么地点需要，就送到什么地点。这几条，既做到了很好地满足用户的需求，又使得用户的库存量最小，用户不需要设库存，只在货架上（或在生产线边）有一点临时的存放，一天销售完毕（一天工作完，生产线停止时），这些临时存放就消失，库存完全为零，真正实现了零库存。 王槐林.采购管理与库存控制M.北京:中国物资出版社,2002.第142页第三章 准时化采购在企业中的运用第一节 准时化采购在国内外的发展现状准时化采购自上世纪六十年代在日本的丰田公司产生准时生产以来，随着日本公司在海外的发展，其在欧美的研究及应用进展很快，尤其是美国在理论上的发展为精益生产，实践上以戴尔、沃尔玛等的应用为代表，表现出强大的优势及生命力。欧洲一些公司也纷纷效仿采用或准备采用准时采购战略。目前国内发展较快的一些著名企业如海尔、TCL等也都实行了准时采购战略，取得了显著的效果。但也有部分中小企业在采购上还是按传统的方式，只是比较关注供应商的选择和如何谈判价格，至于新的采购模式准时采购有何优点以及如何实施，则未全了解。第二节 海尔集团准时化采购的成功运用海尔集团实行准时化采购，每年可以为公司节约上亿元。海尔物流的特色是借助物流专业公司力量，在自建基础上小外包，总体实现采购JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程。同步模式的实现得益于海尔的现代集成化信息平台。海尔用CRM与BBP电子商务平台架起了与全球用户的资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁，从而实现了与用户的零距离，提高了海尔对订单的响应速度。海尔物流整合了集团内分散在28个产品事业部的采购、原材料仓储配送，通过整合内部资源，来获取更优的外部资源，建立起强大的供应链资源网络。海尔实行并行工程，一批跨国公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中，不但保证了海尔产品技术的领先性，增加了产品的技术含量，同时大大加快了开发速度。海尔采购订单滚动下达到供应商，一般的订单交付周期为10天，加急订单为7天。战略性物资如钢材，滚动每个月采购一次，但三个月与供应商谈判协商价格。另有一些供应商通过寄售等方式为海尔供应，即将物资存放在海尔物流中心，但在海尔使用后才结算，供应商可通过B2B网站查询寄售物资的使用情况，属于寄售订单的海尔不收取相关仓储费用。海尔的BBP采购平台由网上订单管理平台、网上支付平台、网上招标竞价平台和网上信息交流平台有机组成。网上订单管理平台使海尔100%的采购订单由网上直接下达，同步的采购计划和订单，提高了订单的准确性与可执行性，使海尔采购周期由原来的10天减少到了3天，同时供应商可以在网上查询库存，根据订单和库存情况及时补货。网上支付平台则有效提高了销售环节的工作效率，支付准确率和及时率达到100%，为海尔节约了近1000万的差旅费，同时降低了供应链管理成本，目前海尔网上支付已达到总支付额的20%。网上招标竞价平台通过网上招标，不仅使竞价、价格信息管理准确化，而且防止了暗箱操作，降低了供应商管理成本，实现了以时间消灭空间。网上信息交流平台使海尔与供应商在网上就可以进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系。除此之外，海尔的ERP系统还建立了其内部的信息高速公路，实现了将用户信息同步转化为企业内部的信息，实现以信息替代库存，接近零资金占用。在采购JIT环节上，海尔实现了信息同步，采购、备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费用。信息同步保障了信息的准确性，实现了准时采购。采购、备料同步，使供应链上原材料的库存周期大大缩减。目前已有7家国际化供应商在海尔建立的两个国际工业园建厂，爱默生等12家国际化分供方正准备进驻工业园，与供应商、分供方的距离同步有力保障了海尔JIT采购与配送。 采购案例:海尔的准时采购EB/OL.http:/www.P/kecheng/html/?18061.html第四章 准时化采购模式在企业运用中存在的问题虽然准时化采购方式有降低库存、提高采购质量、降低采购价格的优势，但实施准时采购的企业当中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象，准时采购方式还存在许多不完善之处。第一节 质量问题准时化采购要求采用较少的供应商，甚至单源供应，这意味着一旦供应商出现质量问题，将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题，产品的质量问题关乎企业的生命；准时化采购中，需求方会给供应商发免检证书，这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅，但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间，这给企业带来了质量风险。第二节 库存的积压和缺货库存问题表现在两个方面，一方面是库存增加，另一方面是缺货。在供应链的准时化采购中，生产企业或者是供应商，都有可能出现生产中断的意外情况。如果制造商的生产中断，在制品库存会增多，而如果是供应商的生产中断，会使得制造商缺货。另一个因素是供应链管理要求由供应商来管理库存，供应商进行库存管理时，如果出现对需求预测不准，就会失去对库存控制的准确性，增加缺货发生的概率。一般情况下，采购的数量越大在价格上得到的优惠越多，同时因采购次数减少，采购费用会相对降低，但一次进货数量过大容易造成积压。如果一次采购的数量过小，不但在价格上得不到优惠，还要承担因供货不及时而造成停产待料的风险。第三节 合作问题我国目前有些企业的状况是企业管理者思想落后，员工素质低下，主要表现为本位主义思想、短期行为严重，没有充分重视企业的未来利益，没有真正意识到积极合作对双方的好处，思想意识方面的问题会导致合作产生问题；供应链环境下，制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系，这导致供应商对提升自身业务水平兴趣的下降，而准时制采购交付总是会增加供应商的库存成本，采购商的库存成本会相应减少，因而供应商在合作时缺乏必要的主动性，这给企业带来了合作风险。第四节 信息泄露和知识流失供应链管理和准时化采购都有价格信息共享和交流的需求，这些共享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞争力的重要私有信息，将这些信息在合作伙伴中共享，会产生情报泄露的风险。知识流失风险主要体现在两方面，一方面是自身的核心知识由于合作关系流入合作伙伴企业，如关键技术、产品配方等；另一方面是自己企业的核心员工流入合作伙伴企业。第五章 对策及建议要解决准时化采购中出现的问题可以从以下几个方面进行改善：第一节 组建准时化采购团队准时化采购团队有3个责任：寻找资源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。准时化采购团队要制定准时化采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作等。一般应成立两个团队：一个是专门处理供应商事务的团队，该团队的任务是培训和指导高能供应商的准时化采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判、签订准时化供货合同，向供应商发放免检签证等；另一个团队是专门协调本企业各个部门的准时化采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。团队成员应充分了解和认识准时化采购思想和具体方法，必要时要进行专门的培训。第二节 制定采购计划 企业首先要明确采购目标，要有针对性的制定采购策略，制定出具体的实施计划，分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。此外，还要制定生产计划，制造商应向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备，精心安排其生产，确保准时、按质按量交货。第三节 选择最佳的供应商供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。企业可以选择少数几最佳供应商作为合作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。要精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。第四节 培训供应商，确定共同目标准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的配合，因此，需要对供应商进行教育和培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。第六章 结论实行准时化采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此，国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，准时化采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视，推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展准时化采购，只有未雨绸缪，尽快了解和探索准时化采购的原理和方法，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。本文旨在对准时化采购模式在企业运用中存在的问题提出一些建议，供企业参考。参考文献1梁军，王刚.采购管理M.北京：电子工业出版社，2010.2022032李雅萍.采购物流M.北京：对外经济贸易大学出版社,2004.2502533王槐林.采购管理与库存控制M.北京：中国物资出版社，2002.1421434曹翠珍.供应链管理M.北京：北京大学出版社，2010.1411465牛鱼龙.经营物流：采购与销售M.深圳