提案改善制度.doc

行政管理文件提案改善制度 1.0 目的 鼓励员工积极提出改善提案，同时通过设置奖励制度和开展评奖活动，激活员工改善气氛，从而创造积极进取的企业文化。2.0 范围适用集团各成员公司所有员工提案和本文件规定的各类奖励。3.0 定义（无）4.0职责提案人 组织或跟进提案的实施，促使提案实施。各厂TPM专员/委员 审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将优秀提案共享； 每月统计、领取、发放和报销提案奖金； 每月提案活力指数统计、排名和公布； 组织本厂月度提案颁奖和总结会； 开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进本厂形成改善的文化。生产力促导师 制定和宣传各评分和评奖标准，并监督各厂实施； 监督审核提案得分在6分以上的提案； 策划各种提案改善活动，并监督各厂实施； 统计行政体系提案活力指数，并领取、发放和报销奖金。TPM主席 批准评奖标准和各种改善活动，对评奖过程的争议具有最终裁决权。稽查员 监督检查各厂提案的真实性和实施的有效性； 监督检查各厂提案奖金的发放。总经理 审核批准提案奖金的领取和报销。财务部 提案改善奖金分摊。部门负责人 积极推动本部门员工参与提案改善活动； 按要求对本部门实施或受益提案的评分； 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。 5.0内容 5.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案，登录于提案管理软件或填写于，但若为以下情形之一则不视为提案：没有方法的改变或纯粹是希望；曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)；攻击团体或个人的投诉、抱怨；公司根本无法实现的愿望性提议；工作本身已有明确要求或公司现有制度已有明确要求。 5.2 提案受理、处理流程：财务部直接上级TPM专员/委员登录提案管理软件或填写审查并统计奖金确认并组织实施；实施有效才予评分提案者 表示提案提交顺序； 表示奖金发放顺序。注：1、以上流程仅适用提案者所在部门实施的提案；2、对于非本部门实施的提案：在直接上级确认提案内容后，由直接上级将提案转交受益部门，并与受益部门积极沟通协调；若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在两个工作日内将提案退回原提案部门；若提案部门坚持需实施该提案，则向TPM专员/委员反馈，由其协调相关部门实施，TPM专员/委员应将最终处理结果反馈给提案者。若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在两个工作日内知会提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分（若无电脑，直接在改善提案表上评分，并交指定人员输入电脑）；若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向TPM专员/委员反馈，由其协调有关实施情况。5.3部门内的提案，提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进；对于提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，统一由TPM专员/委员或生产力促导师负责跟进。5.4若提案在是否实施上有争议时，则由TPM主席最终裁决。 5.5员工提出提案后，无论其最终有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理软件中，前提是提出的提案必须符合提案要求。 5.6提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按下表随即进行评价和评分。 总分有形效果无形效果创新性努力程度10分3分2分3分2分 基 准评分项目E020%D2140%C4160%B6180%A81100%有形效果月均节约或增效金额(无)500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上无形效果安全、环境、习惯、形象、制度等有稍小改善不明显有一定改善有较明显改善有明显改善有突破性改善创新性创意、独创性、窍门集体经验总结应用个人经验总结应用有一定新意有明显的创造性发明，前所未有的创新努力程度提案提出难度非常容易较容易较困难很困难极其困难实施提案所付出的努力程度几乎不需特别付出只需简单沟通，实施较容易只需简单沟通，实施有一定的困难需作多方沟通协调，实施有相当的困难需作多方沟通协调，实施非常困难注：有形效果需按有形效果核算标准之规定进行计算，对于标准未明确的核算项目，需交生产力促导师确认；5.7 提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。5.8 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时，需交由TPM专员/委员确认，确认属实后则给予最低等奖金。 5.9 类似的提案，只给予原奖励金额的一半。特殊情况（需要投入较多努力完成）时，可给予全额奖金，具体由TPM专员/委员提报生产力促导师核准。5.10 TPM专员/委员以及稽查员不定期对各部门的提案评分进行审核，若有问题，则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识；若达不成共识，则由TPM主席作最终裁决。 5.11所有实施有效的提案都应评分，每个提案奖金发放标准如下：评分PP=44P=55P=66P=77P=88P=99P=10发放奖金5元10元30元50元100元200元300元5.12 当得分低于(含)6分时，由TPM专员/委员对提案评分审核，当评分超过6分时，TPM专员/委员需将此提案提交评委会审核，然后将所有实施提案汇总成交各厂总经理审批，并按TPM奖金发放制度每月集中领出、发放及报销。TPM专员/委员收到提案奖金后，交给各部门利用早会等形式颁发提案奖金。 5.13对于内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者则不受理。但如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金；如果有显著的改进，才发放全额奖金。5.14提案活动的其它激励措施：序号 条 件激 励 规 定01当月提案实施表现最佳的部门嘉奖部门经费200元，全厂表扬，授予“提案优胜单位”流动奖牌02当月提案实施表现最差的部门扣部门经费200元，全厂批评，授予“提案加把劲单位”流动奖牌部门提案表现以提案活力指数为唯一的考核指标，并根据各厂每月评比标准进行评比：提案活力指数=人均提案件数*50+参与度*50-人均非提案件数*100其中：人均提案件数 = 任何时候本部员工提出且由本部或其他部门本月实施了的提案件数 / 部门平均人数；参与度 = 本部门本月参与提案员工数 / 部门平均人数； 人均非提案件数=本部门本月已评分但未实施或不符要求的提案数 / 部门平均人数。注：1、参与提案的员工其提交的提案必须经上级确认OK后才能将其计算到参与度中；2、部门人数的统计以上月底与本月底人数的平均值计算。3、对于扣部门经费的情况，若部门经费不够扣，则由部门负责人全部负担。 5.15涉及提案实施费用时，实施前，实施部门应向受益部门提报实施费用，双方协商至妥后才予实施，其费用由受益部门承担。5.16奖金的内部结算： 原则上，提案奖金均由受益部门承担，TPM专员/委员负责受益部门的界定； 对于全公司或无法明确是某一