如何做好工作计划-如何做一个计划管理员决策能力和执行能力-是企业发展不可或-----缺的两种基本能力-而.ppt

如何做好工作计划 主要内容 1计划工作的意义2如何制定计划 凡事预则立 不预则废 盛年不重来 一日难再晨 及时宜自勉 岁月不待人 陶渊明欧洲人的 悠闲生活 计划是效率的保证 计划本身是没有意义的 我们不是为了做计划而做计划 形式主义并没有任何实质意义 我们是企业 推行计划管理的目的是 1 保证经营目标的实现 2 提高执行力 3 提高工作效率与协作效果 决策能力和执行能力 是企业发展不可或缺的两种基本能力 而计划管理就是企业执行能力的具体体现 再好的战略也需要公司全体员工去正确 有力的执行 企业的战略要求是清晰的 部门的计划要求能体现公司战略和年度目标 计划管理要取得良好效果 以下两点不可缺少 1 企业的管理制度能否有效地支持计划管理的需要 直接关系到计划的工作方式 影响着计划管理的成败 2 绩效考核是企业工作得到提升的保证 因此要把计划管理 绩效考核和制度建设结合起来进行以取得最大的效果 一 计划制定的意义 什么是计划计划的误区计划的目的计划与目标计划的特点 什么是计划 计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署 让工作变得更为有序 计划的类别 从性质上分指令性计划指导性计划从范围上分综合计划局部计划项目计划从时间上说战略计划战术计划作业计划长期计划中期计划短期计划 计划的误区 计划赶不上变化 做计划没用计划可以消除变化 降低灵活性 生活常识 人无远虑 必有近忧 计划的目的 计划可以给出方向 减少变化的冲击 计划是一种协调过程计划可以减小不确定性 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动 计划设立目标和标准以便于进行控制 如何制定计划 计划的要素目标的制定科学的计划方式 计划的要素 环境分析阶段目标时间步骤方案选择计划文件编制 计划制定 计划制定要符合SMART原则S Specific 具体的M Measurable 可衡量的A Attainable 可实现的R Relevant 相关的T TimeBase 有时间限制的 何为SMART 1具体的 这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么 2可考核的 考核标准 上级知道如何衡量他的工作结果吗 3具有一定挑战性的 这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的 4具有相关性 各分目标要围绕总目标而定 5时间性 完成时间 该项工作应该在什么时间完成 考核标准 完成时间作为目标的内容 设计在目标系列表格中 计划制订过程一 正确理解公司的总目标制定符合SMART原则的计划检查自己的计划是否与公司的目标一致列出可能遇到的问题和阻碍 找出相应的解决办法列出实现计划所需的资源确定计划完成的日期 并对计划予以书面化 计划制订过程二 A 收集资料 确定计划的基本前提条件 a 外部和内部的前提条件b 定量和定性的前提条件c 可控和不可控的前提条件 计划制订过程二 B 确定组织目标和实现目标的总体行动计划a 根据前提条件的认识 确定组织的目标b 进一步调查研究 明确计划的具体前提条件c 提出多种可供选择的方案 经过比较分析 确定最优或最满意方案 计划制订过程二 C 分解目标 形成合理的目标结构a 通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上 以保证组织内部各方面行动和目标的一致性b 为动员组织的各种资源和分配资源提供依据c 促成一种井井有条的工作秩序d 使组织所有活动围绕同一目标努力 计划制订过程二 D 综合平衡a 任务之间的平衡b 主产和资源平衡c 分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡 编制并下达执行计划 举例 做计划五要素 实例分析 公司战略目标 部门目标与策略 公司关键成功因素 部门关键成功因素 个人及岗位绩效目标 公司层级 部门层级 个人层级 公司关键指标 部门关键指标