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工作PowerPoint使用技巧 安全环保室2017年3月 哪些场合适合用PPT 常见的PPT制作流程 每天工作这么忙 哪有时间折腾PPT 完整的PPT制作流程 哪些场合适合用PPT 构建故事线 形成PPT整体结构 总 分 总 信息量太大 分拆 成多个页面 观看习惯 目的 地点 频率 时间 文不如字 字不如表 表不如图 平淡无奇的内容 用图表去出彩 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 表格 常见图表逻辑关系对应图 分析数据 构思草图 把素材变成表格的步骤 讨论下饼图设计中常见问题 1 饼图分割块太多2 不恰当三维饼图3 不恰当的标注线4 没有突出关键区 饼图的常见问题 讨论下条柱形图设计中常见问题 1 分类标签文字过长时 使用条形图2 数据要从大到小排序 最大的在最上面3 条 柱 与条 柱 的间距要小于条 柱 的宽度4 簇状条 柱 形图暗色和亮色要交替使用 以保证黑白打印时的可读性5 建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6 如果要表达趋势 最好和折线图合用 条柱形图常见问题 讨论下折线图中常见问题 1 线条要足够粗 明显粗过所有非数据元素2 多条折线时 强调其中需要强调的那根 用最粗线型或最深颜色3 不要使用图例 直接标记在折线边4 放太多线条 必要时分开做图表 折线图常见问题 图表IQ测试 问题01 哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额 A B 图表IQ测试 问题02 哪个线形图更容易阅读 A B 图表IQ测试 问题03 这两种表更容易阅读 A B 图表IQ测试 问题04 哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势 A B 图表IQ测试 问题05 哪个图在误导我们 A B 图表IQ测试 问题06 哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 A B 图表IQ测试 问题07 哪些图形更容易确定旅行费用构成 A B 图表IQ测试 问题08 哪个图标签更易于阅读呢 A B 图表IQ测试 问题09 哪个图比较容易看 A B 图表IQ测试 问题10 哪个表 您可以看到表现欠佳的地区更快 A B 图表IQ测试答案 恭喜全部答对10个题目的朋友 现在的问题是 下次您在做图表时候 能自觉应用这些知识吗 通过Smart学做概念图 smartart简介 SmartArt共有7类图形 每种图形有文字解释其用途 选择表 选择图 表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩 数字也会撒谎 数字也会撒谎 相信眼睛 还是数据 73 5 18 1 总数965人硕士535人博士174人 100 学历构成 硕士以上人数比 博士人数比 去掉无关的背景线 让表格信息更清新自然 小技巧 图表去噪 A公司的市场份额最少 我们公司排名第四 小技巧 图表变色强化 用其它图形区分 将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色 形状等等 小技巧 图表区分强化 在 自定义动画 的 效果选项 中设置 图表动画 是作为一个对象还是按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示 然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据 然后单独做动画 动画出现前 动画出现后 小技巧