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文档简介
讲解 SUST吴彦组 CC 邮件合并 制作准考证 2 什么是邮件合并 1 批量打印信封 按统一的格式 将电子表格中的邮编 收件人地址和收件人打印出来 2 批量打印信件 主要是换从电子表格中调用收件人 换一下称呼 信件内容基本固定不变 3 批量打印请柬 同上2 4 批量打印工资条 从电子表格调用数据 5 批量打印个人简历 从电子表格中调用不同字段数据 每人一页 对应不同信息 6 批量打印学生成绩单 从电子表格成绩中取出个人信息 并设置评语字段 编写不同评语 1 7 批量打印各类获奖证书 在电子表格中设置姓名 获奖名称和等资 在WORD中设置打印格式 可以打印众多证书 8 批量打印准考证 明信片 信封等个人报表 总之 只要有数据源 电子表格 数据库 等 只要是一个标准的数表 就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来 在Office中 先建立两个文档 一个WORD包括所有文件共有内容的主文档 比如未填写的信封等 和一个包括变化信息的数据源EXCEL 填写的收件人 发件人 邮编等 然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息 合成后的文件用户可以保存为Word文档 可以打印出来 也可以以邮件形式发出去 文字 邮件合并的用处 首先打开电脑中的word文档显示如图界面 然后在上方的菜单栏寻找 邮件 开始邮件合并 普通word文档 然后点击选择收件人按钮 在这里我们要使用资源中提供的excel表格 所以选择现有联系人 在文档选择考生信息excel文档 选择数据所存在的表和需要使用的项 选中 考生信息 excel后打开 由于只有sheet1中有我们所需要的信息和数据 所以选择第一个 因为准考证制作好之后是要发送出去的 我们还需要选择好收件人点击 编辑收件人列表 然后全选即可 明年工作计划 之后把光标移动到在你所需要插入信息的地方 点击 插入合并域 就可以了 例如在准考证号处插入准考证 明年工作计划 做完之后显示如图 明年工作计划 之后可以点击 预览 查看一下做出来的效果 明年工作
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