计算机应用13.doc

松 滨 监 狱 民 警 教 育 培 训教 案单位：松滨监狱监狱民警培训中心主讲： 范 世 强 科目： 计算机应用知识 课 题： 计算机应用知识教学目的： 通过学习，使学员了解计算机的基础知识、网络知识及办公软件的使用教学方式： 讲授法学 时： 2学时主体内容：1、计算机、计算机网络基础知识。2、office办公软件使用一、计算机基础知识（一）计算机系统组成1、计算机系统的基本组成计算机系统硬件系统软件系统主机外设cpu内存输入设备输出设备外存系统软件应用软件语言处理程序工具软件等操作系统通用应用软件专用应用软件2、计算机硬件系统硬件是指组成计算机的各种物理装置。硬件系统是组成计算机系统的各种物理设备的总称，是组成计算机系统的物质基础，如cpu、存储器、输入设备、输出设备等。3、计算机软件系统软件是由程序、程序运行所需的数据以及开发、使用和维护这些程序所需的文档三部分组成。软件系统是计算机系统中各种软件的总称。计算机软件按功能可分为系统软件和应用软件。4、微型计算机的基本组成微型计算机同样也是由微型计算机中央处理器（微处理器）、存储器、输入输出等设备组成。但从外观来看，微型计算机基本都是由显示器、键盘、鼠标和主机构成。其中主机由主板、微处理器、内存、硬盘驱动器、光盘驱动器、软盘驱动器、电源、显示卡和机箱组成。（二）多媒体系统媒体是指信息传递和存储的最基本的技术和手段，是信息存在和表现的形式。例如，报纸、杂志和电影等都是不同的媒体传播形式。多媒体就是在信息表现中使用了多种媒体的形式。通常计算机系统中讨论的媒体主要包括文字、声音、图形图像、动画和视频等形式。多媒体计算机系统是在普通计算机的基础上配以多媒体软件和硬件组成。多媒体硬件设备包括：性能较好的主机（高性能的CPU、内存等）、多媒体输入设备（图像扫描仪、数码相机、CD-ROM等）、多媒体输出设备（显示器、投影机、扬声器等）、多媒体存储设备（磁盘、磁带等）、多媒体功能卡（声卡、视频卡、电视卡等）、多媒体控制设备（键盘、鼠标、操纵杆、触摸屏等）。多媒体硬件必须通过多媒体软件的应用才能充分发挥，多媒体软件主要有多媒体设备硬件驱动软件、支持多媒体功能的操作系统、多媒体数据准备软件（声音录制与编辑、动画生成和编辑、视频采集和编辑等软件）、多媒体编辑创作软件（authorware、powerpoint等）、多媒体应用系统（多媒体数据库系统、多媒体教学软件和电子图书等）。（三）计算机信息安全随着计算机技术的发展，越来越多的信息将依靠计算机来处理、存储和转发，信息的存储、传输过程及网上复杂的人群可能产生各种信息安全问题，信息安全问题已成为被社会广泛关注的问题之一。威胁信息安全的根源可以分为两大类：信息系统的物理损坏、信息数据的破坏。信息系统的物理损坏。作为信息系统物质基础的计算机硬件的损坏。信息数据的损坏。指在计算机硬件系统完好的情况下，因人们无意或恶意的操作使信息数据遭到破坏。信息安全面临的威胁主要有：非授权访问、信息泄露、破坏数据完整性、传播病毒。计算机病毒是指破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或程序代码。计算机病毒的特征：传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性、寄生性、触发性。（四）计算机网络知识1、计算机网络定义计算机网络是由两台或多台具有独立功能的计算机通过介质连接的相互共享硬件资源和软件资源的结合体。2、计算机网络的组成按照计算机技术的标准，可将计算机网络分为硬件和软件两个部分。计算机网络硬件：是计算机网络系统的物质基础，包括服务器、工作站、连接设备、传输介质。计算机网络软件：是实现网络功能所不可缺少的环境，包括网络操作系统、网络协议软件。3、计算机网络的功能资源共享数据通信分布式处理负载均衡提高系统的可靠性和可用性4、计算机网络的分类计算机网络的分类方法有很多，其中网络的传输技术和规模大小是最重要和使用最广泛的两种分类方法。按照传输技术分类：可将网络分为两类，即广播式网络和点到点式网络。按照连接距离和规模分类：可将网络分为局域网、城域网、广域网、无线网、因特网。二、文字处理软件Word在监狱工作中的应用（一）基本操作1、 启动word通过“开始”菜单启动方法：打开“开始”-“程序”菜单项，选择集联菜单中的“Microsoft office Word”程序项。2、 创建新文档单击“文件”菜单的“新建”命令创建空白文档，也可以创建XML文档、电子邮件等。3、 打开关闭文档利用Windows中的“我的电脑”或“资源管理器”浏览文件或文件夹后，在需要打开的Word文档上双击鼠标，也可以选择在word窗口下，选择“文件”菜单-“打开”命令。单击“文件”菜单-“关闭”命令关闭文档。（二）编辑文档输入文本是基本操作，首先进行中文输入法切换（按CTRL+空格），将鼠标定位至输入文字处（鼠标单击），然后输入文字内容。编辑文本必须时刻注意插入点的位置，通过移动光标键（上下左右键）、水平和垂直滚动条将所编辑的位置移到编辑窗口内，单击鼠标即可。（三）格式化文档1、字符格式化字符是指汉字、西文字母、标点符号和数字。字符格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线等。选定文本后，可以在格式工具栏设置字体格式，如图1，也可以打开“格式”菜单-“字体”命令进行设置，如图2所示。图12、段落格式化段落设置包括段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距、大纲级别和对齐方式等内容。图2图3选定文本后，打开“格式”菜单-“段落”命令进行设置，如图3所示。3、边框和底纹图4图5选定需要设置边框或底纹的文本，打开“格式”菜单-“边框和底纹”命令进行设置，如图4所示，如果要设置底纹，单击“底纹”选项卡，如图5所示。4、项目符号和编号在文档中为了阐述某些内容，经常需要“1”、“2”等编号注释某些段落，另外为了突出某些重点内容，也会用一些特殊的符号加以表示，在此可以用项目符号和编号功能来实现这一目的。图6图7选定要设置项目符号或编号的文本，打开“格式”菜单-“项目符号和编号”命令进行设置，如图6、图7所示。5、首字下沉将文档的第一个字变得大些，达到图形化的目的，可以用“首字下沉”功能实现。图8将插入点移至首字下沉段落中，然后打开“格式”菜单-“首字下沉”命令进行设置，如图8所示。（四）版面设计1、分节、分页、分栏节是文档格式化的基本单位。一个文档可以分为多个节，然后根据需要设置各自的格式。页面充满文本或图形时，可插入分页符生成新页。另外，工作中经常要对文档进行分栏排版。首先找到要分节或分页、分栏的位置，然后单击“插入”菜单-“分隔符”命令，如图9所示。图9图10如果要进行分栏，“格式”菜单- “分栏”命令进行设置，如图10所示。2、页面设置页面设置包括设置页边距、纸张方向、大小、排版、边框效果以及每页行数和每行字符数。打开“文件”菜单-“页面设置”命令，进行设置，如图11所示。3、页眉页脚图11图12页眉页脚是由文字或图形组成的，页眉位于页面的顶部，页脚位于每页的底端。打开“视图” -“页眉和页脚”命令，则在文档中出现“页眉和页脚”工具栏。如图12所示。（五）表格操作1、创建表格打开“表格”菜单-“插入”-“表格”命令，出现如图13所示的对话框，输入要插入的行数和列数，单击“确定”后，生成表格。2、绘制表头将光标定位在表格的单元格内，选择“表格”菜单-“绘制斜线表头”命令，打开如图14对话框。图13图143、表格内容的格式设置每个单元格的内容都可以看作是一个独立文本，单击需要输入内容的单元格，输入文本，输入方法和一般文本相同。表格可以向文本和段落一样进行各种格式化设置，不同的是，表格中文字的对齐方式不但有水平对齐方式，也有垂直对齐方式。表格的格式设置：选择“表格”菜单-“绘制表格”对话框，出现如图15“工具栏”。可以对表格文字的对齐方式和表格边框进行设置。图15还可以选定完表格或某单元格区域以后，选择“格式”菜单-“边框和底纹”命令，出现如图16、图17所示对话框，对表格的边框和底纹进行设置。图16图174、表格自动套用格式表格建立完后，可以利用“表格自动套用格式”对表格进行修饰。图18将插入点移到要排版的表格内，单击“表格”“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，如图18所示。图20三、电子表格软件Excel在监狱工作中的应用（一）基本操作1、新建打开保存工作簿单击“文件”菜单的“新建”命令创建空白工作簿。利用Windows中的“我的电脑”或“资源管理器”浏览文件或文件夹后，在需要打开的Excel工作簿上双击鼠标；也可以选择在Excel 2003窗口下，选择“文件”菜单-“打开”命令。单击“文件”菜单-“关闭”命令关闭Excel工作簿。2、数据输入修改编辑工作表的格式设置包括文本格式、数字格式、对齐方式、设置边框、设置图案、条件格式。首先选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图21所示，完成各种格式设置。3、自动套用格式利用EXCEL提供的自动套用格式工具，可以美化工作表。首先选择需要自动套用格式的单元格区域，单击“格式”菜单下“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，如图22所示。图21图22（二）EXCEL公式和函数1、EXCEL公式使用公式和函数可对工作表中的数据进行处理和分析，例如求和、求平均数等。首先选取要输入公式的单元格，例如C13，然后再编辑栏直接输入公式“=D13+E13+F13+G13+H13”如图23所示，最后单击编辑栏左侧的“输入按钮”（按钮）或按“ENTER”键完成。2、EXCEL函数EXCEL提供了大量的内置函数，这些函数分为9大类，共300多个。先将光标定位到要计算的单元格，然后单击“插入”菜单“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框，选定要使用的函数。或者在“编辑栏”直接录入函数，如图24所示。图23图24（三）数据管理1、数据排序排序是按照字母的升（降）顺序以及数值的顺序来组织数据。光标定位在需要排序的字段单元格中，单击“工具栏”中升序或降序按钮完成排序。2、数据筛选查找满足条件的记录可以使用数据筛选的方法来完成。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。光标定位在数据区域的任一单元格。单击“数据”菜单下“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令，表格如图25所示。图25四、演示文稿Powerpoint在工作中的应用（一）基本操作单击“文件”菜单的“新建”命令创建空白演示文稿，扩展名为.PPT。利用Windows中的“我的电脑”或“资源管理器”浏览文件或文件夹后，在需要打开的演示文稿上双击鼠标，也可以选择在POWERPOINT窗口下，选择“文件”菜单-“打开”命令。单击“文件”菜单-“关闭”命令关闭文档。（二）幻灯片的操作1、添加幻灯片把光标定位在幻灯片要插入的位置上，单击“插入”菜单“新幻灯片”命令，完成。2、编辑幻灯片添加文本可以利用文本框、自选图形文本，也可以是艺术字进行添加。文本的编辑同WORD采用同样的方法。添加图像对象，单击“插入”菜单“图片”子菜单，选择“剪贴画”命令。添加艺术字，单击“插入”菜单“图片”子菜单，选择“艺术字”命令。（三）幻灯片的修饰1、背景单击“格式”菜单“背景”命令，弹出“背景”对话框。如图26所示。图262、配色方案 应用模板选中要使用