SAP FINANCE.pdf

SAP财务管理解决方案 解决方案概览 解决方案概览 2 新新经济时代的解决方案 众所周知的盈利方案 空泛的经营计划 空洞的IPO及赤字正在远 去 取而代之的是客户满意度 明智的决策 及逐步增长的盈利率 SAP致力于协助企业 和企业的雇员 客户及其合作伙伴通过协 作在新新经济中获取成功 借助SAP商务套 件 SAP提供您在激烈市场竞争中所需要的 各类解决方案 技术支持和服务 并与您 共创未来 SAP财务管理解决方案提供的全套管理工具 和自动化处理过程 将有助您在新新经济 中拓展财务功能 在紧密集成您的财务供 SAP财务管理解决方案 提供的全套管理工具和 自动化处理过程 将有 助您在新新经济中拓展 财务功能 在紧密集成 您的财务供应链的同 时 更好地体现协作精 神 提升客户的价值 通过运用新的分析工具 和集成管理流程 SAP 财务管理解决方案可为 您和您的客户带来更多 的收益 应链的同时 更好地体现协作精神 提升 客户的价值 通过运用新的分析工具和集 成管理流程 SAP财务管理解决方案可为您 和您的客户带来更多的收益 3 在现时的新新经济时代 企业的经营重点 重又回到对企业经营效率及利润的关注 上 这就必然要求企业的运作以财务为核 心 但对任何一家企业来说 要同时满足 员工 客户及投资者三方要求又是非常困 难的 改善长期战略运作 提高短期运营效率 用诸如电子帐单和电子付款单等财务流程 为客户创造增值服务 最大限度地利用企业的无形资产 降低成本 同时您还需要加快企业的决策速度 以便 您能及时采用新的战略方针 进行更为精 确的预测 并快速适应不断变化的市场 使您的企业保持竞争的优势 但如何实现 这些呢 您需要一套优秀的财务管理解决方案 拥有了SAP财务管理解决方案 您 能 确保您公司的短期赢利能力 基于长期战略性的价值管理 集成所有的财务信息和业务信息及业务流 程 便于您进行更有效的战略决策 促进与投资者之间的沟通与交流 优化财务供应链 加强与客户和供应商在结算方面的协作 降低交易成本 提高运营效率 将全部交易转为电子商务交易 您需要一套优秀的财务管理解决方案 来 加强企业与各方之间的协作关系 并通过 精简优化财务流程来减少相关的交易成 本 通过利用SAP财务管理解决方案中全新 的业务处理流程 分析工具以及最佳业务 实践 您可以获得准确 及时的财务数据 和信息 并相应提高企业的运营能力 这就是一套优秀的财务管理解决方案必需 具备的特征 同时也正是SAP财务管理解决 方案能够为您做到的 4 新的财务功能所带来的效益 SAP财务管理解决方案可使您在巩固和加强 与投资者关系的同时 更好地管理和分析 您企业的财务流程和业绩指标 包括 与投资者更好地交流 对战略规划 绩效管理及日常业务处理优 化的分析 结算处理能力 财务会计与管理会计功能 与SAP电子商务平台的紧密集成 运用SAP财务管理解决方案 您能充分发挥 财务协同功能 并快速 高效 低成本地 执行相关业务 优化整个网络中的财务运行 包括融资 付款和结算 为客户提供基于网络的自助付款和结算服务 在企业间和不同系统间 进行实时 准确 部会计管理需要 又适用于内部会计管理 需要 SAP财务管理解决方案基于先进的网 络技术 其开放式 灵活的特性可降低企业 的运营成本 简化业务流程并提高效率 对企业员工 执行人员 经理和投资者而 言 SAP财务管理解决方案价值在于透过整 个价值链为各方提供了其所需的及时 准 确的信息 SAP财务管理解决方案的主要功能 战略企业管理 业务分析 会计 财务供应链管理 公司服务 财务门户 的财务数据传递与控制 制订和执行能给企业带来价值的新战略 了解 运用和管理企业的有形资产和无形 资产 精简报告 财务合并 预测流程 对决策层提供正确决策所需要的信息与 数据 全面了解企业运行状况 生成各类实时 适用的报告 在线联接企业战略和运营情况 投资者可 自助查询 准确预测并提高透明度 管理企业长 短期经营目标 准确无误的信息 SAP财务管理解决方案是一套全球化 全面 集成的完整财务解决方案 它既适用于外 战略企业管理权益者关系管理战略管理绩效管理战略计划与模拟业务合并 业务分析业务分析人力资源分析客户关系分析供应链分析产品生命周期分析 会计财务报表 财务会计管理会计公司治理 财务供应链管理信用管理电子帐单和付款收款管理争端管理内部结算现金管理金库和风险管理 公司服务不动产管理差旅管理佣金管理 财务门户经理自助服务员工自助服务 5 战略企业管理 业务合并功能支持财务合并和基于价值的 会计核算 您可以完成基于价值的自动调 整过帐 自动分配与分摊 如向下属单位 分配资产 货币兑换 单位间数据删 除 投资合并 合并可以依据内部规定来 进行 也可以按照国家或国际会计条例进 行 如美国公认会计准则 U S GAAP 和 国际会计准则 企业绩效监控功能帮助您定义 分析 直 观地解读企业的关键绩效指标 这种创新 的绩效监控直观技术可以显著提高您的工 作效率 您可以将绩效管理及有关交流扩 展到整个组织 包括合作的业务伙伴 您 还可以创建自己的绩效解读模型 如平衡 记分卡 价值驱动树和SAP管理驾驶舱 自动和半自动的业务信息采集功能可通过 内部和外部渠道 收集结构化和非结构化 业务信息 您可以搜索各个信息环节 查 找相关的业务信息 如网上的竞争信息和 市场信息 自动搜索 编辑 组装 链 接结构型的量化信息 并进行信息发布 权益者关系管理功能有助于您与企业的权 益者之间的沟通 便于您向他们定期地系 统化通报业务战略 以及这些战略对股东 权益产生的影响 通过推式服务 如自动 发送电子邮件 或拉式服务 如基于Web 的企业股东门户网站 可以使您与企业 的权益者保持紧密联系 您还可以通过权 益者关系管理收集相关的意见 并根据反 馈意见进一步调整战略计划 战略企业管理的效益所在 SAP财务管理为您提供将业务战略落实到整 个企业和业务网络日常工作中所需的全部 战略与企业管理功能 系统拥有丰富完善 的应用工具 可利用各种配置和设置功能 轻松定制 不需要进行编程 战略企业管 理功能可单独使用 也可与其它SAP解决方 案集成使用 SAP财务管理具有的以下优势 可帮助您创造企业价值 基于价值管理原则管理整个企业 制定运营目标 并将战略落实到行动 在企业内部将战略与具体作业任务相结 合 持续有效地进行模拟 计划和预测 在端对端IT系统支持下 控制战略管理流 程的每个环节 利用关键绩效指标监控企业的绩效 提高财务合并和业务数据合并的自动化水平 利用系统中已有的跨行业和特定行业业务 内容迅速展开基于价值的企业管理 查找 组织 编辑相关的外部信息 并根 据进展状况自动发送给客户 显著改善您与企业权益相关者之间的沟通 与交流 应对新经济对管理工作提出的挑战 为客户和企业股东创造价值是当前企业最 重要的目标 企业构筑价值战略是成功运 营的关键 但是 在新经济环境下 仅仅 制定正确的战略是不够的 为了使自己的 企业成为业界典范 您还必须保证相关战 略的全面贯彻执行 不仅在企业内部 而且要贯彻于整个业务运营网络中 SAP财务管理解决方案的战略企业管理功 能帮助您将企业的远景规划变成具体的行 动 通过它 您可以将企业战略与每天的 业务活动和业务价值驱动因素联系起来 将战略落实到每位员工当天的工作中 您 还可依据实际效果 不断地实时调整战 略 当您得出新的判断或市场条件发生变 化时 您可以迅速制定新的战略方向 重 新调整运营重点 利用SAP财务管理的战略 企业管理功能 能更好地识别创造价值的机 遇 并在其出现时 把握住这样的机遇 战略企业管理的主要功能 业务计划与模拟功能可供您在多层面集成 战略及运营计划 您可以创建动态和线性 业务模型 设计 模拟不同的环境 从而 考虑各种环境下的业务风险 执行业务计 划中的资源配置任务 您可以制定跨部门 的企业计划并进行滚动预测 设置关键绩 效指标 KPI 进行业务监控 6 业务分析 环节组成的封闭环路中 模拟各种可行的 措施 优化日常业务活动 量化绩效水 平 从而提高决策过程的效果 速度和准 确性 SAP财务管理的战略企业管理环路和平衡 记分卡功能 与企业资源计划和其他处理 系统整合之后 您的业务绩效管理能力将 由战略制定提高到整体运作的水平 例 如 这意味着您可以通过跟踪客户的购买 模式 确定使用期的数值和交叉销售的机 遇 分析客户关怀的要求 完善客户服务 的手段 然后 利用这些分析结果优化产 品开发 提高供应链效率 确定是否需要 有效部署人力资源 通过这样的量化和分 析 可以保持一种以市场为主导 面向外 部环境的业务运作模式 集成式分析应用 SAP财务管理和SAP 业务分析模块提供一 种独立于处理系统的集成式应用工具 它 能利用OLAP数据库存储运营数据和模拟数 据 在这种环境下 您可以 访问现有数据 建立并调整组织结构 模拟新的业务流程 执行分摊和货币转换 模拟替代措施 运行计划周期 向交易系统回传数据 接收的数据以时间为导向 例如 可以了 解运营资本 付款模式 产品价值 客户 有效期值 或工作人员技能的发展趋势 而且 您还能集成企业资源计划 客户关 系管理 供应链管理 产品生命周期管 理 人力资源系统 外部供应商 或客户 满意度调查等多种信息来源的数据 该模 块提供一种BAPI和API基础架构 保证数据 的无缝集成 无论使用的系统规模如何 财务分析 财务分析模块提高您现金流分析 营运资 价值的创造已由单纯有形资产过渡到与无 形资产相结合 您必须像盘点库存和固定 资产一样 精确地评估劳动力技能等无形 资产 从财务到非财务价值驱动因素的转 移 如以客户满意为准的产品成功创新 业务人员熟练的技能 以及有效的业务伙 伴网络等 意味着您需要一种新的方法来 衡量绩效水平 为了实现赢利 您需要采 用管理工具提高这方面工作的效率 帮助 您适应迅速变化的市场状况 为了充分利 用全部资产并为利益相关者创造最大的价 值 您还需要提高各部门的利润和价值 并能够评估一个部门的变化对其他部门产 生的影响 SAP财务管理和SAP商业智能 SAP BI 模块 的业务分析功能是一种应用套件 可以用 来帮助企业识别新的业务机遇 提高工作 效率 优化各部门和整个价值链的获利能 力 本应用套件将SAP财务管理和SAP商 业智能的战略企业管理功能扩展到整个企 业运作范围 提高业务价值 业务分析模块帮助管理人员及其他决策者 更加全面地掌握他们对客户 员工 产品 和业务伙伴采取的每项措施对企业价值的 影响 您可以在一个由实时运营管理所有 SAP财务管理解决方案的 战略企业管理功能帮助 您将企业的远景规划变 成 具 体 的 行 动 通 过 它 您可以将企业战略 与每天的业务活动和业 务价值驱动因素联系起 来 将战略落实到每位 员工当天的工作中 7 本管理 付款历史和信贷风险分析的工作效 率 营运资本管理工具将财务模块和物流模 块的信息加以综合 并通过优化物理供应链 来降低库存量 财务供应链的优化可以减少 应收帐 财务分析工具还可以用于 可分解成本和获利能力管理 基于活动的管理 运营计划和预测 财务分析功能包括多种工具 用以模拟价值 流和价值网 分摊与合并 制定并完善计 划 选择最佳行动方案等所有业务过程涉及 到的问题 客户关系分析 客户关系管理分析模块提供广泛的应用 如 客户行为建模 客户获利分析 客户有效期 分析 客户积分和客户组合分析等 还包括营销 销售和服务等相关的面向客户 的应用 这些应用将财务数据 如营业收 入 成本开销 获利能力 与量化数据 如 客户关怀力度 结合在一起 供应链分析 供应链分析组件可帮助您进行 价值链分析 供应商与采购分析 生产效率分析 运输与仓储分析 这部分也组合了财务数据 如价格趋势和 运输成本 和量化数据 如履约率和质量 评分 价值链优化工具采用基于活动管 理的技术来评估各种备选业务流程 消除 重复 即不增值 的活动 发展协作环 境 降低固定资产和库存占用的资金 产品生命周期分析 产品生命周期分析组件用于优化产品结构 和价值 这个组件还能管理产品周期的获 利能力 优化产品设计 管理服务和质量 担保的获利能力 分析成本变化和生产效 率 产品寿命周期分析侧重于对原决策 标准 件与专用件应用对比 部件重用 产品修 复及环境等问题进行分析 人力资源分析 人力资源分析组件包括人员总数规划与模 拟 人员技能与成本分析 劳动力价值管 理 人员总数规划与模拟组件用于评估重新分 配特定素质的员工 对不同工资级别的影 响 或对工资总成本产生的效果等问题 利用这个组件 您同样可以用财务数据 如工资和培训成本 结合量化数据 如 人数 素质 平均工龄 熟练程度 来配 置劳动力 使其更加接近企业的目标 其它优点 通过提供更加可靠的数据 SAP财务管理和 SAP BI业务分析能力使您的组织可以更加准 确地制定决策 经过与企业资源计划 客 户关系管理和供应链管理等运营系统的无 缝集成 这些组件可使您从上述系统的前 期投资中获得更多优势 同时 富有预见 性的模拟功能和 假定 环境 可帮助您 应对各种不确定因素 本应用套件可保证 您的每项决策都能优化组织资源 提高获 利能力 使您最终改变决策分析 模拟和 贯彻之间彼此脱节的状况 SAP财务管理和SAP商业智能模块的业务分 析功能帮助您在组织的日常运营活动中 识别获利机遇 创造更高的价值 提供可 靠的决策数据之后 业务分析功能可帮助 您完成运营优化 预测 制定业务计划 同时 更加有效地利用客户价值 人力资 本或研发成果等资产 8 财务供应链管理 信用管理 有效的信用管理可以减少企业的应收帐款 周转天数 防止发货后收不到货款的情况 发生 制订出全公司统一的信用政策的前 提是整合所有渠道的信用管理 自动的 实时的决策 以及能获得内部和外部的所 有信用信息 SAP信用管理能够在整个企业范围内实行集 中的信用额度管理 为那些拥有大量客户 的公司提供监督客户总负债的机会 所有 的渠道在检查信用额度和信用使用情况时 都看到的是同一套数据 这样客户就不能 避开信用部门的审查 通过多个渠道取得 超过其信用额度的授信 在网上交易的年代 交易过程也是 网 速进行 所以能够区分新客户以及进行信 用度检查就变得非常重要 今天的采购流 程 尤其是互联网采购流程 需要一种工 具来通过信用等级来区分新客户 并实时 监控信用额度 SAP信用管理提供了和外部 的信用信息提供商的接口 这样用户就可 以实时的访问专业服务商对于某个客户信 用的独立评估数据 另外 用户也可以按 照企业内部的标准进行客户的信用评估 扩展分析功能可以帮助用户区分出风险 低 反应快速的客户 以便开展针对低风 险用户的销售和市场活动 此外 企业可 以运用相关的分析来比较自己客户的信用 结构与同业或行业标准之间的差距 信用规则引擎可以通过衍生规则来实现信 用额度制定和调整的自动化 信用管理系统还能够分析并监督信用部门 或信用管理工作人员的工作绩效 企业由 此可以扩展信用管理部门的能力 持续的 绩效监督可以避免信用管理部门采用过于 苛刻的信用决策标准拒绝批准销售订单 而实际上这些信用风险是可以被企业接收 的 电子帐单和付款 SAP电子帐单和付款管理使得开票过程变得 非常简单 供应商除了给客户寄送打印的 发票外 还可以发送电子发票 并和客户 共享信息 然后客户可以在供应商的网站 上处理发票 在网上通过信用卡或直接转 帐付款 SAP电子帐单和付款管理不仅能够减少使用 纸张 促进供应商和客户的直接交流 还 能够节约成本 留住客户 大多数电子帐单和付款解决方案只能提供 发票数据给客户 而SAP的电子帐单和付款 财务供应链管理 传统信贷 付款和结算费用构成财务部门 的主要成本 而且在营运资本中也占有相 当大的比例 但是 这些通常由企业资源计划 ERP 系 统来处理的工作却并未与企业其它增值活 动直接关联 如客户关系管理 CRM 或 供应链管理 SCM 为了帮助企业创造价值 SAP财务管理与企 业内部业务流程以及外部业务协作紧密集 成 高效的电子商务模型 如电子出票与 付款 EBPP 企业间电子对帐单 或类 似Orbian电子结算方法的集成 可以使企业 取得更高的投资回报 利用SAP财务管理 出具发票的成本更低 速度更快 由于系统提供在线信息 因此 您可以掌握发票的详细资料 通过清楚明 了的查帐索引 可以快速方便 令人满意 地解决各种纠纷 并能缩短销售未结款的 天数 这些程序还可以帮助您显著提高客户的价 值 迅速采用这些新程序的企业 可以降 低成本 将游离资本注入新的业务 改善 客户关系并提高服务质量 从而取得竞争 优势 9 管理还能够让收票方查看他们自己在对方的 应收帐款余额以及整体状态 收款管理 SAP收款管理可以提高应收帐款管理的效 率 在SAP的解决方案中应收帐款管理被分 为四个阶段 客户选择 客户优先级确认 客户合同准备 应收帐款处理 员工能够通过各种限制条件来选择他们要处 理的客户帐户 然后 员工可以查看该客户 的所有应收帐款相关信息 包括未付发票 付款承诺和争端事件 在发票中可以同时看 到所有的重要信息 如发票金额 已付或承 诺金额等 员工查到客户的信息之后 可以联系客户并 将系统中的查询结果输出成文档 例如 可 以针对一张或多张发票生成付款承诺 付款 承诺中可以输入金额 日期 联系方式和备 注 可以从发票追踪付款承诺 员工还可以 创建争端事件 或给已有的争端事件提供状 态信息 SAP收款管理的优势包括 主动处理应收帐款 供货质量或服务质量不足 价格和服务不匹配 交货日期延误 促销 双方的误解 当付款行为越来越差时 这种付款不足的 现象就会越来越多 SAP争端管理能够提供 跨部门的方案来解决争端 包括工作流和 升级流程 并通过和客户通信以及在互联 网上使用SAP电子帐单和付款功能来和客户 合作 内部结算 SAP内部结算能够通过建立内部结算中心 来优化企业内部的收付款交易 内部结算 中心是企业内部的虚拟银行 每个关联公 司在其中开一个或多个帐户 对于关联公 司来说 内部结算中心就相当于另一个银 行 主要用来处理和集团内部其他公司的 应收和应付帐款 同时 还可以为外部的 公司建立帐户 让外部公司能够参与到净 额结算交易中来 内部结算中心是用来处理集团内部企业之 间的所有收付款交易 因此能够留存现金 资源并优化现金使用 从而节约了外部净 额结算成本 为处理付款净额结算交易带 来了更大的灵活性 鉴别客户 并确定客户的优先地位 通过针对客户的应收帐款管理来改善客户 关系 减少应收帐款周转天数 改进现金流 通过自动的工作清单提高工作效率 与争端管理和信用管理紧密集成 争端管理 SAP争端管理是一种处理和应收帐款相关的 争端的工具 由于客户经常未通知供应商 就减少付款 所以这种争端会频繁发生 这导致了无法自动进行收款 而且款项的减 免会变成一个非常繁琐和成本高昂的过程 SAP争端管理就是针对争端事件构建的 客 户减少付款的主要原因有 供货数量或服务数量不足 为了帮助企业创造价值 SAP财务管理与企业内部 业务流程以及外部业务协 作紧密集成 利用SAP财 务管理 出具发票的成本 更低 速度更快 SAP财 务管理还可以帮助您显著 提高客户的价值 10 SAP内部结算能够帮助分支机构众多的企业 最大限度的减少实际现金流量 减少支付 给银行的费用 利息费用以及延误付款造 成的损失 还可以避免许多由外部清算带 来的不足 如必须在固定日期 花费额外 的费用进行手工操作等 通过集中管理帐 户 能够确保企业的付款能力 优化信用 管理 减少利息费用并增加利息收入 现金管理 SAP现金管理是支持现金主管有效管理流动 性和货币风险的最佳工具 冗余数据会完 全消失 企业全部单位的不同业务都运行 在唯一的和一致的数据基础上 例如 应 收帐款主管控制收款 应付帐款主管控制 付款 现金主管控制银行转帐等 同时 现金管理提供精确且及时的现金报告 并 且可以是跨国 多货币 跨分支机构或包 含整个集团的 现金主管能够灵活的选择 其关注点 SAP财务管理支持集中式或分散式的最佳业 务实践 无论客户选择哪种方式 SAP系统 都能够提供方法从企业的不同层面来判断 银行状态和进行流动性预测 如果流动性 决策是在企业级集中进行 从SAP现金管 理得到的详尽的实际数据能为分析净流动 性缺口和盈余提供一个良好的基础 并建 立一个集中的 跨公司的资金管理流程 在风险管理方面也带来了同样的益处 分 支机构间的汇兑和利率敞口将被净额结算 掉 只须关注整体的敞口 此外还能够节 约交易成本 集中式比分散式更能实现较高水平的现金 管理 尤其在高质量的流动性管理方面 考虑到企业的逐渐国际化以及当今市场的 交易速度 实现现金和流动性实际信息的 全面集成是绝对必要的 由于SAP现金管理的高自动化 只有例外情 况需要手工处理 这样就能够便于企业集 中注意力来处理例外和特殊情况 此外每 日的自动处理意味着更好的运营控制 因 为能够马上发现非正常的交易 并直接改 正错误 企业的其他单位也可以从现金管理中获 益 首先 现金管理处于财务供应链管理 的核心位置 能够提供所有的现金流量报 告 其次 现金管理是财务供应链分析的 坚实基础 尤其是在财务交易和风险管理 方面 金库和风险管理 SAP金库和风险管理提供了一套综合的功能 来管理财务交易和风险 能够帮助企业做 到 支持财务交易和头寸管理 企业级的财务交易自动化和流畅化 计算市值 风险值等关键指标 衡量和管理外汇和利率风险 控制信用和结算风险 提供灵活的报告和评估来分析财务交易 头寸及投资组合 运用SAP金库和风险管理可以理清企业的投 资 负债和外汇管理 金库和风险管理还 与现金和流动性管理功能集成 使您作贸 易决策时能够基于收集到的当前的流动性 和风险报告 包括自己公司业务的现金流 量分析等 此外投资 负债和外汇管理功能 是和最新的法规及会计准则保持一致的 集中式比分散式更能实现 较高水平的现金管理 尤 其在高质量的流动性管理 方面 考虑到企业的逐渐 国际化以及当今市场的交 易速度 实现现金和流动 性实际信息的全面集成是 绝对必要的 11 生偏差时 屏幕会出现提示信息和消息 管理人员通过点击鼠标 便可调阅详细报 告以查明有关问题 通过企业内部共享的 文件夹 能使他们轻松访问最新信息 从 而保证信息的一致性 利用新闻夹和简报 订阅 管理人员可以随时掌握市场的最新 信息和涉及组织外部的各种动态 通过应用SAP服务查询 信息用户可直接面 向企业的行政管理部门 如财务部 人事 部 方便了与这些部门的联系 企业经理门户集成了以下各个SAP解决方案 的功能 SAP人力资源管理 招聘 人事管理 工 资 人员变动及绩效管理等 SAP财务管理 预算监控 成本监控 成 本计划 项目管理 订单管理等 通用性服务 短信息 Outlook 日历和任 务 搜索引擎 企业经理门户的主要使用对象是小组负责 人 项目主管和部门领导 不是最高管理 层 所有与特定职务相关的工作或任务 都可被集成在该门户中 如采购部经理的 工作 财务管理门户 企业高层经理门户 高级管理层的控制中心 董事会成员和高层领导的工作日程通常都 会被安排得非常紧凑 并且始终需要把握 企业的大局 因此 很难抽出时间调阅有 关企业经营的关键数字 合并报表或分析 师的建议 针对董事会成员及其工作人员对信息的特 殊需求 企业高层经理门户 旨在将所有 高级管理层进行管理决策所需要的信息集 成在一起 管理层只需点击即可轻松获 得 该门户能向高层管理层迅速有效地描 述企业内部和外部的各种动态 当出现紧 急问题时 企业高层经理门户可以给出提 示 便于董事会及其工作人员对业务运营 或战略做出迅速调整 如企业高层经理门户中有专门针对首席财 务执行官 CFO 的需求而设计的门户 该门户将CFO日常工作所需要的全部企业 内部数据及其它信息集成在一起 其中包 括通过商业智能获取的SAP财务管理解决方 案中的有关信息 战略管理与绩效考核 商业计划与合并 风险管理与资产管理 企业门户需采用一流的技术 才可满足企 业当今面临的多方位的需求 并从纷繁的 信息渠道中整理出相关信息 以最大限度 地获取商业利益 财务管理门户可为主管人员 企业执行 层 投资人及其它方面人士提供相关的财 务及经济信息 通过这一门户 有助于企 业提高管理水平 并改善企业与外界分析 师和投资人的关系 门户界面及内容可根 据您的要求进行灵活定制 SAP历来擅长的 集成性在财务与管理门户中得到了进一步 的体现 通过该门户可集成来自各处的信 息 企业经理门户 提高管理效率 今天 业务主管人员需要激励组员 监控 项目进展状态 密切关注预算和成本 处 理日常性管理事务及获取当前至关重要的 信息 上述所有这些工作都会将管理人员 的注意力从日常经营管理 如采购 生产 和销售 中转移走 企业经理门户可以针对项目 预算和组员 等方面 提供一目了然的实时信息 从而 为管理人员提供有力支持 当运营过程发 12 企业外部信息由新闻和内容提供商提供 门户可集成并提供金融市场数据 分析报 告或竞争对手分析等信息 企业高层经理门户 通过点击鼠标即可获 得业务信息 直观易用 企业投资者门户 有效管理与投资者关系 企业的投资者们可利用企业投资者门户 通过互联网获得企业的有关信息 投资者门户提供的服务包括 下载中心 文档下载 分析师预测 财政日历 股票信息 图表 股东结构图 投资人关系组 任务 地址 照片 反馈表 订阅 简报订阅 其它 企业投资者门户与投资者关系管理模块 SEM SRM 紧密链接 例如 当投资者通 过企业投资者门户订阅季度报告时 SEM SRM将保存有关的数据 电子邮件地址 姓名等 然后 自动向该投资者发送已 公布的最新季度报告 同时 SEM SRM 更新股东的管理数据 这个数据可供投资 者关系管理部做进一步评估和分析 BW 报告 客户可以根据自己企业的特点修 改门户模型及其提供的服务 必要时 可 将服务集成到已有的门户中 除上述服 务外 还可以推出其它服务 如新闻报 导 注册表和投资者驾驶舱 SEM CPM接 口 总结 这些门户模型的主要优点是将执行特定职 务所需的业务内容集成在一起 每种门户 都配有可为用户提供相关信息的报表 服 务和小应用程序 MiniApps 门户的内容可以进行集成和个性化处理 因而每个用户可以针对自己的需求加以配 置 因此门户的开发费用降到最低 开始 时 客户可以使用现有的门户模型 而后 在取得应用经验后 可对门户再做进一步 的修改 其目的是建立一种更为用户友好 的Web环境 直观 吸引人 先进 能随 时随地进行访问 SAP财务管理解决方案 是您最佳的选择 它可将 财务管理 决策支持流 程和电子商务完全无缝 地集成在一起 财务管 理门户可为主管人员 企业执行层 投资人及 其它方面人士提供相关 的财务及经济信息 SAP财务管理解决方案 可帮助您快速实现投资 回报 13 底线 对您来说意味着什么 SAP财务管理解决方案是您最佳的选择 它 可将财务管理 决策支持流程和电子商务 完全无缝地集成在一起 通过如下方式 SAP财务管理解决方案可帮助您快速实现投 资回报 降低收款成本 而此项成本最高可占企业 财务运营成本的60 加快资金周转以解决付款和结算的矛盾 减少获取重要财务信息和非财务信息的时 间 通过自动的报表功能 合并功能及预测功 能 以及通过建立新的绩效考核体系和 管理体系来提高企业报表和预算的效率 减少处理和发送财务报表及各类经营报表 的成本 提高企业员工和经理的工作效率和生产能 力 根据总体规划 分步实施的策略 充分利 用现有系统的投资 减少实施成本和风 险 维护多套孤立系统所需要的经营成本 由 于采用无缝集成 一体化的解决方案而 得以大大减少 拓展您的财务管理功能 适应新新经济时 代的发展 通过SAP财务管理解决方案 您可加强企业 内部和企业间的协作关系 促进企业由管 理型向经济增长型转变 为客户和股东带 来更大的利益 以适应新新经济时代发展 的需要 欲了解详细信息 请访问我们的网址 www 14 强化财务管理 加强企业盈利能力并降低成本 财务会计 加速财务关帐 提高精确度 自动获得销售和成本信息 包括客户 产 品 项目和服务等维度 加强分析的深 度和精确度 公司治理 提高内部控制水平 优化公司治理 简化并减少审计成本 降低为符合财务报告规范所付出的成本 支持国际和本地的会计准则 减少违反准 则的风险 管理会计 提高财务预测的精确度和实效性 从财务角度获得更加完整 一致及精确的 公司状况 企业战略管理和绩效管理 通过各类业务模拟制订战略计划 运用平衡记分卡及设定企业内部和行业基 准值 管理关键绩效指标及监控企业运 行状况 简化财务报表 财务合并和预测程序 运用先进的分析工具 优化企业运作 与大股东和投资人进行战略沟通 财务分析 设定产品成本目标 并监督实际成本和计 划的差异 以采取措施减少差异 沿着整个价值链分析直接和间接的产品 成本 运行模拟的产品成本模型 以便更精确的 决定战略 计算集团成本并确定集团利润率 以提高 绩效 按组或产品分析利润 优化分配 财务供应链管理 使从订单到收款以及从采购到付款的流程 更加顺畅 优化现金流 减少开票 收款和付款的成本 提高获利 能力 改进信用和收款管理 降低风险 减少营运资本 降低利息费用和资本成本 运用相互协作的财务服务模型来提高生 产率 通过XML交换业务数据 实现更有效的 协作 使用自助服务来提高客户满意度 减少单据生成和处理成本 明显优化现 金流 提供集中的跨公司的现金合并 并减少外 部借款 监督财务交易并管理投资组合的关联风险 SAP财务管理解决方案提供的全套管理工具和自动化 处理过程 将有助您在新新经济中拓展财务功能 在 紧密集成您的财务供应链的同时 更好地体现协作精 神 提升客户的价值 通过运用新的分析工具和集成 管理流程 SAP财务管理解决方案可为您和您的客户 带来更多的收益 15 SAP用户的成功故事 可口可乐 200亿美元资产的公司决策提供支持 于是 可口可乐公司决定采用 SAP财务模块 和 SAP商业智能模块组成的战略企业管理 解决方案来处理财务工作 可口可乐公司在 全球范围内部署了SAP财务管理平台 作为 这一企业信息战略的组成部分 SAP SEM解 决方案与交易系统的紧密集成 实现了统一 的财务流程 从而提高了财务工作的计划能 力 并能够全面了解企业内部财务运转的整 体状况 财务合并与财务计划整合 这个财务解决方案的主要功能基于SAP SEM 中的财务合并 SEM BCS 和业务计划与模 拟 SEM BPS 模块 同时结合SAP BI中的 数据仓库用于信息的采集和分析 财务信息由地区站点通过可口可乐企业内部 网提交给SEM BCS进行处理 合并处理可 以在法定实体进行 也可以在业务实体 利 润中心组 进行 这个信息可用于生成经过 合并的财务报表和供管理部门使用的内部报 表 用这个信息还可以生成法定要求的对外 财务报表 进行业务分析时 可对信息做进 一步挖掘 系统可以自动导出当天实际的财务发生额 主要由SAP控制模块 SAP CO 执行 这些 可口可乐公司希望在同一运行环境下 实 现本企业全球高层管理人员对现有数据的 访问 SAP Financials 财务管理 和SAP BI 商业智能 为他们提供了这样的环境 现 在 可口可乐使用业务合并与计划功能并结 合数据仓库 可以使自己的高层管理人员访 问全球的财务合并结果和计划信息 同时保 证数据的一致性和准确性 实际发生额有助于制定当月财务预测 这样 可口可乐公司可以在利润中心为财务 计划员 财务部和地区财务经理生成财务报 表 也可以利用这样的信息生成销售 销 售成本 经营支出和赢利的当月预测 预测 数据经过汇总 传给SEM BCS进行合并 于是 可口可乐公司可以得出合并的预测结 果 并且可以将经过合并的实际发生额与预 测进行比较 利用SAP BI 中的数据仓库 可口可乐公司的 管理可以进一步实现条块化 并通过分析财 务信息为决策提供支持 各解决方案是密切 关联的 合并和计划解决方案可以相互馈送 数据 并且可以在不同的明细层共享同一个 数据 商业智能系统在上述两个解决方案环境下运 行 将信息提炼为更加增值的形式 供查 询 呈报和分析使用 最后是管理呈报工作 Becky Glenn说 SAP 战略企业管理解决方案为我们提供了 提交管理报告 以及季度财务报告和年度报 告的工作平台 对于可口可乐公司来说 这 是非常 非常重要的 它能够保证我们的管 理人员在数据一致 准确的基础上 访问合 并的结果和计划信息 这些信息是在累积财 可口可乐公司运用SAP财务管理使 财务合并 计划 呈报和决策实现 全球化 可口可乐公司是世界最大的饮料企业 在全 球五大顶级软饮料品牌中 有四种是可口可 乐公司的产品 销售国家近200个 产品日 销售量达100多万 经营这样一家跨国企业不仅要完成繁重的生 产任务 而且要处理堆积如山的财务信息 必须在对这些信息采集 合并和理解的基 础上 生成财务报表 财务计划 并为这家 16 务科目和计算毛利采取标准 一致的业务处 理方法的基础上得出的 财务合并 SEM BCS的功能实现了法定合并和管理合并 流程的自动化 从而提高了可口可乐公司企 业会计核算的速度 SEM BCS生成合并的财 务报表 包括资产负债表 现金流量表及各 种附表 可以为管理层和对外呈报及时提 供信息 SEM BCS在遵照内部财务制度和法 定会计条例的基础上 支持基于价值的会计 核算 数据采集 确认 货币兑换 取消单 位间交易 自动生成投资科目合并 可口可乐公司采集的实际发生额在每月末开 始合并 然后 用合并的结果生成所需的报 表 一周后 公司采集并生成预测结果和营 销数据 可口可乐公司按月维护主数据 包 括整合新企业的数据 可口可乐公司的200个全球站点通过公司的 企业内部网提交数据 如损益表和资产负债 表等信息 我们接收地区发来的这个数据 然后 在 SEM BCS中对其进行一系列处理 删除公司 间交易并做某些必要的调整 Becky Glenn介绍说 这个解决方案的合并 监控功能可显示我们执行合并过程的每一步 骤 同时 根据管理的需要 我们还可以通过 这个功能 查看哪个站点的工作已经完成 哪 个站点尚未提交数据 等等 它是可口可乐公 司全球财务合并工作监控的优异工具 合并信息从SAP BI中的数据仓库提取出来生 成报表 这些报表可供地区站点对日记帐凭 单做补充调整时使用 然后 可口可乐公 司再次执行SEM BCS处理 更新删除和调 整 将新的信息传送到SAP BI 处理过程的关键 尤其是在月末结算时 在 于能够进行快速合并 对于可口可乐公司来 说 其优点是显而易见的 从会计核算的角度讲 我们真正实现了更 加有效的控制 Glenn说 SEM BCS使 我们的财务合并工作更加有序 业务计划与模拟 合并数据为SEM BPS提供主要的基准信息 可与SAP财务模块当天给出的其它财务信息结 合使用 SEM BPS为可口可乐提供全套计划 功能 可用于建模 模拟 集成预算 目标 设置 预测 远景规划 资源配置和风险评 估 从而使可口可乐公司能够围绕销售 价 格 员工人数 获利水平和财务状况等财务 问题 从战略和运营两方面进行业务规划 财务计划人员通过SEM BPS可以观察每 个品牌过去几个月的销售走势 然后 为余 下的计划期间制定方案 Glenn说 结 合报表 这个方案是一个与管理层互动的过 程 以得出精确的预测 这些预测值连同其 它汇总数据提交给SEM BCS 开始下一个月 度周期的合并过程 SEM BPS提供Excel界面 Glenn说 我 们的工作人员对这种环境十分熟悉 这样一 来 可以最大限度地减小维护主数据时对业 务的改变 并且提高了数据的处理能力 可口可乐公司采用SEM BPS后 现在可以 在年度预算和按月滚动预测过程中 结合实 际数据进行计划 这是采用动态业务战略模 型 分析 模拟工具的基础 用以识别可能 采取的举措对损益 资产负债表和公司整体 战略产生的影响 以前 我们依靠人的眼睛来 目测 数据 的行列和页面 Glenn介绍说 SAP解决 方案为可口可乐全球企业提供了高质量的一 致性信息 我们可以按照排他法 对地区 产品和帐户进行比较 SAP财务模块结合SAP 商业智能模块一起使用 可供我们将世界的 一个地区与另一地区 一个品牌的产品与另 一品牌产品进行比较 发现业务中存在的严 重问题 从而不断提高我们的竞争地位 17 SAP用户的成功故事 联想集团 伴随业务的发生 采购 收货 生产 发 货 每一个步骤造成的成本变化都可以实 时核算 提供通畅 透明的成本数据 有效的风险防范 借助信息系统的功能 联想可以对客户的 资信状况 付款历史 客户授信做到全面 的监控 降低了信用相关的风险和损失 严格的资金管理 信息化流程大大简化了原有的流程 提高 了采购和财务效率 不仅能够做好资金和 付款计划 而且有效减少了漏洞 精准的预算管理 在SAP系统中 联想的管理人员可以实时 查询到不同成本中心的预算计划 实际执 行情况 进行差异分析 随时了解经营情 况 做出判断和决策 快捷的财务报表 现在联想的每个法人单位 分支机构的月报 表在月末结帐后0 5个工作日就可以出来 各种财务报表的合并工作也在短时间内就 可以完成 集中的财务控制 通过SAP的数据集成和业务集成功能 透过 财务数据可以对企业发生的任何一笔收入 与支出进行监控 减低了做假帐和腐败的 可能性 减低了企业的经营风险 集成的财务系统大大减轻了财务人员的工 作 可以使他们从事更多的财务分析和管 理业务 实时的财务数据与业务执行同步 进行 保证了财务数据的有效性 精准的 财务信息使企业管理和控制建立在统一 准确的数据基础之上 这一切 不仅提升 了联想集团的整体管理能力 也为企业的 快速 稳定发展提供了最佳的保障 联想ERP项目于2000年1月并行上线 2 月 联想ERP系统作为联想集团新的管理信 息系统平台开始独立运行 成功实现了联 想集团ERP项目实施战略计划和目标 搭建 了一个符合公司长远发展的信息化平台 联想ERP项目的成功实施 不仅提升了联想 集团的整体管理能力与信息化建设水平 而且对于联想自身 对于国内IT行业 都具 有重大现实意义 它不但为国内IT行业大型 管理信息系统的实施积累了经验 同时也 为他们探索出了一条ERP之路 随着中国加入WTO步伐的加快 联想集团 的销售额也不断地增长 由于联想集团对 信息系统的要求越来越高 而原有的MIS系 统已经无法满足日益增长的需求 为了加 强企业内部的管理及早日和国际先进管理 接轨 1998年联想集团决定实施SAP R 3 系统 同时通过了财务会计 FI 管理会计 CO 销售与分销 SD 物料管理 MM 生产计划 PP 及电子商务的实施 SAP 财务管理 在联想集团的成功实施 联想作为中国最大的IT企业 成立于1984 年 在1997年开始步入迅猛发展的高速 增长期 为了保持在市场竞争中的优势地 位 提高和加强企业管理的核心 财务 管理的水平 联想决定选择世界领先的企 业管理软件SAP R 3系统来实现自己的财务 管理信息化建设 通过SAP 的实施 联想在财务管理方面得 到了全面的提高 为集团的长远发展奠定 了坚实的基础 准确的成本核算 作为制造性企业 成本管理是财务管理的 重中之重 SAP的管理会计功能使联想的 成本管理摆脱了以前的模糊不特定信息 18 SAP用户的成功故事 麦德龙 当锦江麦德龙的投资双方于1995年8月签字 后两个月 麦德龙的瑞士技术咨询小组便 开始了为中国麦德龙安装R 3会计系统 包 括财务会计 管理会计以及资产管理模 块 的前期工作 系统包含有SAP能满足零 售业特殊需求的解决方案 整个会计系统 的安装始于96年4月2日 6月24日便投入使 用 前后只用了不到三个月的时间 SAP 中国为麦德龙安装了R 3系统的中文版 使 中方人员免除了语言障碍 所有的数据自 动出现在中英文版本中 中外双方雇员均 感十分方便 R 3会计系统是麦德龙出色的理财 工具 麦德龙财务总监陆彬介绍说 麦德龙1996 年6月24日开始启用R 3系统 与手工记帐 并行 为10月31日商场的开张作准备 因 为到时候会有大量的会计工作 经过短期 的培训和一段时间的熟悉之后 财务人员 都明显感觉到了R 3系统的优势 陆彬还说 R 3确实是一个好系统 灵 活 方便 稳定 它的自动处理功能尤其 使我们受益 总分类帐 供货商帐 付款 方式和条件 帐目余额等项目一目了然 只要输入一个新的