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对于慈善档案管理的见解 本文从教学档案的作用、内容构建、存在问题等几个方面探索了高职教学档案的管理方法旨在为其他同类院校提供借鉴欢迎大家借鉴 摘要：针对高职教学档案管理现状结合江苏农林职业技术学院教学档案管理的探索与实践 关键词：高职;教学档案;管理 随着高职教育的发展和现代信息技术的进步教学档案管理工作在高职院校教学工作中的作用日益突出高职教学档案是具有利用价值的文字、图表、声像、光盘等不同载体的教学和管理资料的总称教学档案作为教学活动的原始记录凭证是反映教学过程的系统而完整的历史资料是进行教学改革和教研活动的基础资料也是研究和处理问题的原始证据教学档案直接来源于院系教学管理、教学实践和教育研究活动中随着教学水平评估、国家示范性高职院校建设、院系二级管理的稳步推进通过几年的探索教学档案的建设与管理基本处于一种良性循环状态 一、教学档案的作用 教学档案为学院的发展和改革提供依据通过对具有完整性、原始性、系统性的教学档案分析研究可以了解学院现状和师生的具体特点为决策者制定科学合理的师资队伍建设规划和学院的远景发展规划提供理论上的支撑同时可从中汲取经验和成果不断提高办学质量 教学档案为提高教学质量和师资水平提供依据教学档案是历史凭证和记录是反映教学管理、教研水平的依据能够为教科研管理提供参考是进行教学改革和教研活动的重要基础资料 教学档案是教学水平评价工作的重要基础教学档案为客观评估教师、全面分析学生提供了翔实具体的资料通过它可以了解教师、学生的特点有针对性地提高师资水平做好学生管理工作 教学档案是教学检查、评比评估的重要依据教学档案材料直接来源于一线教学在教学评比评估工作中是非常重要的一环通过对教学档案的查阅进行横向纵向的比较分析能够客观反映院系教学水平同时教学档案是否齐全、规范教学管理工作做得好坏也可以直接反映院系的教学管理水平 教学档案是具有重要价值的交流纽带无论教学档案属于纸质化还是电子化都具有校内校外的交流价值教学档案在教学实践和教学管理过程中不断产生和更新信息化时代的到来使教学档案能更好地发挥交流、借鉴的功能 二、教学档案的内容构成 教学档案的内容主要包括教学文件档案、教学运行档案、教师业务档案、学生学习档案等其具体内容包括教学文件、课务、考务、学生学籍、教研室相关资料、教学督导相关资料、实验实训资料等(如表1所示)从表1中可以看出在教学档案中基本涵盖了教学基本材料教与学等一系列教学过程中形成的资料对掌握教学过程中所出现的相关情况提供了一个很好的原始数据可为今后的教学研究提供理论与实践方面的支撑 教学档案管理存在的主要问题 教学档案意识不强随着高职二级管理的进一步推进教学档案的管理下放到系部而教学档案来源于教学实践、教学管理第一线教师在重视教学中心工作的同时未能认识到教学实践过程中形成的档案的重要性教师相关教学业务资料上交不及时都反映了教学档案意识不够强 制度不完善主要表现在以下方面 1.缺少统一的、可执行的教学档案管理标准由于教学档案管理工作起步较晚制度不健全系部教学档案的检查与管理属于学院教务处但教学档案材料归档隶属学院的档案室系部教学档案的归档没有相应的管理制度缺少统一的、可执行的标准从而导致教学档案的分类、整理带有一定的随意性归档范围不明确整体工作不能按照高等学校档案实体分类法实施因此制定科学、合理、可执行性较强的标准具有非常重要的意义 2.人员业务素质不高院级一般都有专职的档案室和档案管理人员而随着二级管理的推进系部未能及时配备专职的档案人员或临时管理人员同时人员缺乏专业培训导致教学档案管理不熟悉档案归档不及时、漏归档、乱归档的现象时有发生一些重要的原始资料没有保留或被人忽视而丢失或遭到损毁导致教学档案材料不齐全为教学的可持续发展带来一定的影响 3.资金、设备投入不足实行院系二级管理后由于院级财务上没有单列档案管理方面的专项资金投入导致设备缺乏加上办学规模不断扩大教学档案的存放场地严重不足在一定程度上影响了教学档案管理工作同时教学档案信息化建设资金有限也是制约教学档案管理工作的“瓶颈” 4.信息化程度不够在教育部教学水平评估的影响下现阶段高职教育开展的教学管理改革一般都启用教务网络办公系统而高校教学档案基本上还是以传统的纸质档案为主占用了大量的库房空间且管理成本高同时教学日常管理的材料存档不齐全各系、部之间的档案难以进行交流这些都导致教学档案信息资源难以实现共享 三、教学档案管理的探索与实践 建立较为完善的教学档案管理规范根据教学档案的具体特点结合高等学校档案实体分类法、高等学校档案工作规范和普通高等学校档案管理办法等法规高校教学档案管理应由教学档案管理人员具体牵头草拟制定以体现教学档案工作的专业性和科学性主要的工作制度应包括：教学档案管理工作实施细则、教学档案的编目分类方案、档案的保管借阅制度、各级档案管理人员的职责与奖励制度通过这些制度的贯彻执行规范教学档案工作行为使教学档案管理工作步入制度化轨道并逐步形成良好的运行机制 加强教学档案管理人员业务素质培训人是关键因素从未来发展的趋势来看具有一支既懂档案知识又懂教学管理并能运用现代化手段的教学档案管理队伍是做好教学档案管理工作的关键院系应配备专职或兼职的教学档案管理人员明确责任并对其进行档案专业知识的系统培训使他们掌握档案工作的基本知识和专业技能同时也要加强对现有档案人员的计算机和网络技术知识培训 完善教学档案预立卷制度预立卷制度是指教学档案管理人员按照相关规定的要求和内