学位论文英文摘要的撰写与常见错误分析.pdf

大 学 教 育 科 学 2 0 0 4年第 4期 总第 8 8期 学位论文英文摘要 的撰写与常见错误分析 张建一 集 美大学机械 工程 学院 福 建厦 门 3 6 1 0 2 1 摘要 在调查机械工程学院 2 0 0 3级毕业设计 论文 英文摘要 的基础上 分析存在的主要错误及产生 这些错误 的原因 根据相关的国家标准和有关文献 对本科毕业设 计 论文 英文摘要撰写的要点和注意事项 提出相应 的建议 关键词 英文摘要 学位论文 撰写 错误 中图分类号 G 6 4 2 4 7 7 文献标识码 A 文章编号 1 6 7 2 0 7 1 7 2 0 0 4 0 4 0 0 6 0 0 3 一 摘要的定义和作用 国家标准 G B 7 7 1 3 8 7 科学技术报告 学位 论文 和学 术论文的编写格 式 规定 学 位论 文一般 均应有摘 要 还应有外 文 多用英文 摘要 在教 学实践中 笔者发现有不少人对摘要 尤其是英文 摘要 的撰 写不够重视 1 摘要 的定义和作用 根据 G B 6 4 4 7 8 6文 摘 编 写 规则 摘 要 是 以 提供文献 内容 梗概 为 目的 不加 评论 和 补充解 释 简 明 确切 地记述文献重要 内容的短文 论文摘 要 常常可被 编人索引资料或 文献 刊物 给广大科研 工 作者在进行科 研检索时带来 了许 多便利 2 摘要 的英 文术语及概念 摘要 的英文 术语 原来有 两个词 汇 一个 是 Ab s t r a c t 一个 是 S u mma r y 现 在 越 来越 多 的 用 法 是 用 Ab s t r a c t 尤 其 是 在 索 引 资 料 中 一 律 要 用 Ab s t r a c t 这个术语 在 论文 的题 目下 也 通常要 用 这个 词 文献介 绍 S u mma r y应 该 译 为提 要 它 提 供 全文 的缩 影 1 现 在 更 多 的 是 用 于对 文 章 主要 内 容 的陈述 放在文 章的结尾 例 如 3 0 0页 的报告 提要 可 以有 2 0页 二 摘 要的分类与撰 写中的问题 1 摘要的分类 关 于摘要 的分类 各种文献 的说 法不一 通常 可分为 三类 第 一类 在 国家标 准 G B 6 4 4 7 8 6中 称指示 性 文 摘 I n d i c a t i v e Ab s t r a c t 通 常 又 称 说 明性摘 要或陈述性摘要 论题 性摘要 主要是 说明 文章的内容 以便读者决定是否有必要阅读全文 因此 说 明性 摘 要 的篇 幅较 短 一般 不 超过 5 6 个句子 单词不超过 1 5 0个 第二类在 GB 6 4 4 7 8 6中称 报道 性 文摘 I n f o r ma t i v e Ab s t r a c t 通 常 又 称 资料 性 摘 要 资料 性摘要是 原文 内容要点 的总结 以高度浓缩与概括 的形式把原文的主要内容表达出来 资料性摘要 比 说明性摘要所 涉及的 内容要细一 些 多一些 主要 用于实验性 和技术性较强 的论 文 第三 类 是 混合 型摘 要 报 道 指示 性 文 摘 i n f o rm a t i v e i n d i c a t i v e a b s t r a c t s 它 兼 有 陈 述 性 摘 要 和资料性摘要 的特点 以报道性 文摘 的形式表述 文献中信息价值较高的部分 而以指示性文摘的形 式表述其余部分的文摘 笔者综合各 种文献 认为学 位论文的英文摘要 应该采用第二类形 式 即国家标准 的报 道性文摘 2 英文摘要 的篇 幅 对于英文摘要 的长度 不 同场合要求 不 同 国 际标 准 化组 织 建议 不 少 于 2 5 0个词 最 多 不超 过 5 0 0个词 美 国化 学文献 医学文摘 规定 在 3 0 0个 词 以 内 学术会议 常要求 5 0 0个词 2 J 根据 C S TA 中国科 学 技 术 期 刊文 献数 据 库 英 文 版 的要 求 文摘长 不超 过 1 5 0个 单 词 短 不 少 于 5 0个单 词 笔者认 为本科毕业设 计 论文 中文摘要 编写应执 行 GB 6 4 4 7规定 一般摘要 的篇 幅在 1 0 0 3 0 0字 收稿 日期 2 0 0 4 0 4 1 2 作者简介 张建一 1 9 5 3 一 男 福建泉州人 工学硕士 集美大学教授 从事制冷空调的节能研究 维普资讯 张建一 学位论文英文摘要 的撰写与常见错误分析 6 1 对 于英 文摘要 从实 际出发 主要是 避免太短 避免学生只用一两个句子应付了事 即 不多 中国高等学校 自然科学学报编排规范 规 定 谓语 动词尽量用一般现 在时或过去时 三 英文摘要撰 写的 内容要素和注意点 五 英文摘要的标题和标点符号 1 摘 要撰 写的主要 内容要素 GB 6 4 4 7 8 6 文摘 编写规则 指 出 摘要 的 基本要 素应包 括论文研究 的 目的 主要 的方法 结 果及结论 一般而 言 研 究 的结 果 与结 论是 摘 要 必不可缺 的内容 其它项 目可按论文 的具体 内容灵 活运用 2 撰 写英文文摘 的注 意事 项 1 英 文摘 要是一 篇不 依 附原 文 的独 立 短文 自成一体 能够单独打 印 2 要着重 反映创新 内容 和该 文 的特殊 贡 献 或作者特别强 调的观点 3 要排 除在本学科领域 已成常识 的内容 4 摘要应 遵循准确 简明 清楚 的原则 要 使用标准术语 避免使用缩写 词汇 也不能带参 考 文献标号 5 不 用 I we作 主 语 要 用第 三 人 称 的 写 法 应采用 对 进行 了研究 报告 了 现 状 进行 了 调查 等记述方 法标 明文献 的性 质 和文献 主题 6 不使用 带 有 感 情 色 彩 和 意 义 不 确 定 的 词 汇 也不使用祈 使句和感 叹句 四 英文摘要的语态和时态 语 态 和时 态是撰 写英 文摘要 中的难点之一 据 统计 在科 技英语 中被动语 态约 占三分之一 而在英 文文摘 中更是 如此 在汉语 中被 动句 则用 得较 少 且 可使用 没有 行 为 主体 的无 人称 句 或 者使 用 人 们 大家 等 为主语 等 这 种情 况 在用英 语 表达 时就应使用被动句 否则很 容易写 出没有 主语 的 中 文式英 语 来 当需要表示 我们 或 我 的概念 时 从多数情况看 英美人通 常用 t h e a u t h o r 或 a u t h o r s 来 表达 科 技论文 侧重 于叙 述 内容 很少 涉及 动作 发生 的时 间 所 以科技论 文写作 中时态运 用很有 限 只常 用几种 其 中使 用最 多的时 态是一般 现在时 其次是 一 般过去 时和现在 完成 时 其 他 时态相 对来 说 用得 1 英 文摘要的标题 英 文标题 的特 点是标 题 只概括 整体 内容 而非 具体 内容 故 一 般 不 使 用完 整 的句 子 不 包 含 主 谓 宾 状语 等成分 常用 名词 名词 词组 或动 名词 标题力求 言简意赅 外 文题名一般不宜 超过 1 0个 实 词 标题 太 长 易使 读 者 抓 不 住 重点 对 较 长 的标 题 可采取增加副标题进 行补充解释 以缩短 主标题 长度 标题 中可省 略冠词 标题 中的一般 性 名词前 不用冠词 A THE 中文 标题 中往往有 浅谈 略论 初探 刍议 等 字 眼 通 常 翻译 时这些 词 应该略去 2 英 文摘要 中的标点符号 英文 和 中文标 点符号 系统 不 同 在 英文摘 要 中 常 出现一些相混 淆和误用 的情 况 由于文摘 的行文 很短 标 点符号 的错 用在 其 中出现非 常显 眼 汉语 中没有撇号 连字 号 缩略 词符 号 而英 语 则没 有顿 号 书名号 着重号 句号是用句点 圆点 在 汉译英时 顿号以逗号代之 书名号 着重号可分别 采用斜体和下 画线的方法处理 常见的混淆和误用 有下列几种情 况 1 破折号 d a s h 一 其长 度 为两 个英 文 小写 字母之长 即占一个 中文 字 空 而 中文 的破折 号长 度为双字线 即占两个 中文字 空 在英 文摘要 中错 误 率较高 2 连字符 h y p h e n 一 其长 度 为破折 号 的一 半 即一个 小写字母之长 一 主要 用于连接复合 词 如 o u t o f d a t e r e e l e c t 等 此外还 表示数字 范围 如 d u r i n g 1 9 8 5 1 9 9 5 Ni n t h F i v e Y e a r P l a n 1 9 9 6 2 0 0 0 等 中文在表示数值范 围时可用 一 或 而英 文用 一 英文 摘要 中 目前 常见 的用 一 表示 数 值 范 围 则 混 淆 了 破 折 号 与 连 字 符 的 用途 3 波浪号 代字号 在英 文 中的用法有 在 词典 中代表每一条的词 目 例 如 在 b a l l 这一 词 目下 有 f o o t 足球 数学 和逻辑学 中的否定号 在英 文摘要中用 表示数字范围是 不合适 的 如 d u r i n g 1 9 9 0 1 9 9 6 i n c r e a s e d 5 0 8 0 正确 的表示 方法应该用连字符 一 或用 f r o m t o 维普资讯 6 2 大 学 教 育 科 学 2 0 0 4年第 4期 总第 8 8期 六 英文摘要 中常见 的典型错误 1 采用无主语的句子 中文可 以采用 无 主句 英 文 则不 能采用 没有 主 语 的句子 除 了祈使 句外 例 1 研究 了传 感 器 的性 能 指 标 测 定 系统 例 2 根据 设 计 一 套 柴 油 机 台架 测 控 系统 例 3 如 果按 照传统 的汽车 设计 的方 法 对这 六个 部 分进行人工计算 学 生英译为 例 1 Re s e a r c h e s o n t h e s y s t e m f o r p e r f o r ma n c e c a l i b r a t i o n o f t r a n s d u c e r s 例 2 Ac c o r d i n g t o d e s i g n a t e s t b e d f o r d i e s e l e n g i n e e x p e r i me n t 例 3 I f d e s i g n t h e s e s i x d e p a r t me n t a e c o r d i n g t o t r a d i t i o n a l me t h o d 显 然 这些 无主语 的 句子在英 文摘要 中都是错误 的句子 2 第三 人称 单数的动词形式 没有变化 这是 在 中学 阶段就 学 习过 的基 本常 识 但是 在 2 0 0 3级 部分 毕业设 计 论 文 英 文摘 要 中该 错 误 出 现的频率很高 其原因一方面是母语 的惯性影响 另一 方面说明学 生英 语 的基本 功没 有 过关 写 完后 没有进行检查 3 标题 中心词位 置太靠后 前置 定语 太多 汉 语 的修 饰语 定语通 常 为前 置 而英语大多为后置 例 4 集美 大学 现代 设 计 与制 造技 术 中心 信 息集成方 案的设 计研究 学生英译 为 例 4 J i me i Un i v e r s i t y Mode r n t o De s i g n a n d Ma k e Te c h n i q u e Ce n t e r I n f o rm a t i o n I n t e g r a t i o n t h e De s i g n s o f S c h e me S t u d y 中心词是 设 计研究 按 照英 语 的习惯应该前 置 集美大学 在 英 语 中应该后置 4 标题太长 标题力求言简意赅 太长易使读者抓不住重点 例如 厦 门市 集 团公 司 工地第二 期 工程 商务楼 空调 系统 机 房和 2 8层 空 调 末端 的设计 该标题 翻译 为英语无疑太长 了 其 中 的大部分 定语 都应该删除 不 必要的长标题说 明了 作者对课题 的归纳能力存在 问题 5 将 中文摘 要逐字翻译成英 文 中文和英 文是 两种完 全不 同 的语言 它们 的句 法完全不 同 通 常将英 文 句法 称为 竹节 句法 中 文句法称为 流 水句 法 因此 切忌 将 中文摘要 逐 字翻译成英 文 应根据英 文句法采用适 当的表达法 例 4就是逐字 翻译 成英 文 的一 个例子 完 全违 反 了 英语 的表达法 6 没有注意 语境变化 例如 我 国 在 中文摘要 中对 于中国读者 是明确 的 但是 英 文摘 要 的 目的是 向 国外 同行介 绍 自己的科研 成果 或 供 国外 的文摘 期 刊转 载 因 此 翻译 成 i n o u r c o u n t r y 就是 意义不 明确 的用 词 应改译作 i n C h i n a 中国 除 了上述 典型错 误外 笔者发 现用词 不 当 的情 况很普遍 还 有采用 一i n g短语 当作 句子 采用第一 人称撰写文摘 用将来时描述已经完成的课题等等 错误 也 时有 出现 笔者认 为 中文摘要 翻译 为英语时 中文应该作 为草稿对待 写 完英文稿后 对于难 以翻译 的句子 应该 首先 照顾 英 文 习惯 然 后 修 改 中文 去 凑英 文 即根据英文摘要 重写 中文 摘要 写 完