大专毕业论文2000字.doc

大专毕业论文2000字 毕业论文即需要在学业完成前写作并提交的论文是教学或科研活动的重要组成部分之一下面是小编为您带来的是大专毕业论文2000字相关内容希望对您有所帮助 摘要计算机网络办公自动化系统是把现代化办公与计算机网络联合在一起进行综合办公的系统这是信息化社会产生的一种新型的办公方式基于计算机网络开发技术的自动化办公系统主要包括：文件流转管理、网站信息管理和办公系统维护管理本文主要对计算机网络办公自动化系统的开发技术进行探究 【关键词】计算机网络办公自动化开发技术 随着信息化的不断发展传统的办公方式已经不能满足如今的办公需求计算机网络自动化办公系统已经成为主要研究方向随着办公管理事务的不断增加办公信息在成倍的增长办公单位处理信息的工作越来越繁重传统的办公方式已经不能满足信息量日益增长的信息化社会所以很多国家都在寻找更加便捷、更加高效的办公策略自动化办公成为了新宠儿 要想实现办公自动化就必须将计算机网络与现代办公方式联合起来协调进行它是一种高效、便捷的新型办公方式是信息化不断发展的产物通过使用计算机网络不同单位、不同企业以及政府部门之间可以跨时间、跨地域的协同办公因为工作人员能够通过使用现代化技术、设备以及更加科学的信息管理策略来提升工作效率最终能够实现信息化的管理与科学化的决策管理所以计算机网络办公自动化越来越受到人们的关注 1办公自动化的作用和作用 随着社会信息的不断发展如今的办公自动化系统已经不再单单是为了减少工作人员工作量而是要将工作人员从繁琐的信息事务管理中解救出来让工作人员拥有更多的精力与实践去处理其它工作提升工作人员的综合能力进而提升工作效率办公自动化是一项具有历史性作用的系统工程它能为信息化社会的发展提供强有力的保证主要体现在下面几点：(1)为信息化社会的发展提供媒介;(2)提升信息的快速相应能力;(3)能够更加准确和科学的帮助用户进行决策;(4)节省办公费用 2系统组成 办公自动化系统主要包含5个模块分别为： (1)个人事务处理系统其包含待办事项、电子邮件、个人文档、个人通讯录以及日程安排 (2)日常办公系统其包括了文件发放管理、文件接收管理、报告管理、领导监督、通知管理、会议管理以及档案管理 (3)资源管理这一项中包含的内同比较少只有资源中心、车辆管理进而会议室管理三方面 (4)专业文件管理专业文件管理包括：设备管理、成本管理以及办公自动化综合系统其它模块的合成 (5)系统管理这一模块是办公自动化系统中最后一项其包含的是更多的管理比如：用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等 以上五个模块主要构成成了计算机网络办公自动化系统其功能要比传统的现代化办公系统强大的多这一系统的应用使信息化管理更加方便、快捷极大地简化了办公步骤与策略提升了工作效率 3计算机网络办公自动化系统的设计原则 3.1系统实用性 在设计开发计算机网络办公操作系统时必须要考虑系统的实用性将管理信息作为主体面向办公单位的日常的信息处理面向领导的管理决策面向信息化社会服务及时进行信息交流最终实现无纸化的计算机网络办公自动化系统与此同时设计的系统操作起来应该简单、方便工作人员能够轻松上手使用 3.2具备安全可靠 设计系统应该进行分类授权设置权限运用自动存储制约等技术来确保办公自动化系统的安全性;利用RAID技术和备份技术保证办公自动化系统的安全可靠在信息文件的传递过程中对每一次的改动都应该记录下来等文件正式确定后要和正文一起归档 3.3确保技术 应该使用基于Browser/Server的三层结构客户端与数据进行连接的时候必须通过中间事务层通过这种方式既能保证数据的安全又能提升处理事务的效率中间事务层主要实现了系统的功能极大地提升了系统的性能降低了系统开发、维护成本使系统操作起来更加的便捷客户端将浏览器作为操作端既保证了自动化办公系统的通用性又不用对客户端进行维护 3.4系统的可维护性 在系统中使用中间事务层这类的服务构架使系统能够依据应用需求的转变以及应用范围的不断扩大更加便捷对系统进行扩展与升级能够根据用户自己的需要来设置工作流程以及文件信息的传递的格式确保系统拥有更高的实用性 4技术的实现 4.1三层结构 系统设计过程中应该采用标准的中间件接口只有这样的接口才能为插件的研发提供标准接口因为各个平台的模块的接口使用的是中间件所以工作人员在使用的时候不需要将原本应用进行大范围的改动就可以融入到OA平台中工作表现出了自动化办公系统拥有非常好的兼容性在办公自动化系统中使用WEB技术与中间件技术符合了现代计算机网络的发展与此同时使用这些技术也使系统具有更加优秀的性能 4.2自定义技术 办公自动化系统可以自定义公文格式与工作表格让用户可以根据自己的需求进行自我设计这不但简化了系统的维护还摆脱了对开发商的依赖提升了系统的通用性这一特性赋予了办公自动化系统更加顽强的生命力系统的修改编辑界面也直接与office办公软件相连接更突出了系统的通用性 4.3安全机制 OA系统是利用信息交换的平台与数据的存储平台当作办公自动化系统的后台中间层则是进行信息处理分析WEB是系统的前台应用的三层次结构这个系统的后台拥有信息交换平与数据库双向的安全性信息交换平台的安全等级为C级数据库也拥有独自的安全机制它针对用户的权限与密码制定了限制阻止非规定用户进入除此之外OA系统本身也拥有一套完善的用户和权限管理系统在不同的模块上设置不同的管理员与权限可以给特定用户有限的权限这样的安全设置既保证了系统的安全性又使系统操作更加的灵活方便信息的传输与管理 5总结 办公自动化系统能够帮助工作人员使用先进的办公设备和优秀科学的管理策略来提升他们的工作效率与工作质量使单位的信息化管理更加快速、便捷它的使用与推广不但能简化信息化办公的步骤与工作还会为企业或单位节省开支获得更大的经济效益 参考文献 1李继红.网络办公自动化系统开发分析J