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文档简介

Word技巧1-如何强制关闭程序:按住Ctrl+Alt+Del键,再点任务管理器,然后在“应用程序”里找个该程序,点“结束任务”。如果这里没有,就到“进程”里面找到它,点“结束进程”。2- 强制关闭网页:Alt+F4.3-选定文本n 1 选定一句:将鼠标指针移到目标句子处,按住Ctrl键单击即可选定整句。n 2 选定一段:将鼠标指针移动到目标段落处,然后三击鼠标即可选定段落。n 3 选定一行:将鼠标指针移到目标行和文档窗口间的空白位置,单击即可选定整行。n 4 选定竖块文本:按住Alt键,然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本。n 5 按下Ctrl+A快捷键,就可以选中当前文档的全部内容。4格式刷1 需要多处应用同样的设置时,格式刷可以提高效率。l 1 选定设置好的文本,然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。l 2 按住鼠标左键,在要应用同样设置的文本上拖动。l 3 松开鼠标左键,单击文本中空白区域,确认格式的应用。2 双击格式刷按钮,就可多次使用同样的格式刷。5 页眉和页脚 要将首页的页眉和页脚设置为与其他页不同,单击“视图页眉和页脚页面设置”命令,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”复选框,然后单击“确定”即可。6- 1设置底纹 选定要设置的文本,然后单击“格式边框和底纹”命令,打开“底纹”选项卡,选定颜色,单击“确定”按钮。 【 在“底纹”选项卡中选定颜色,然后在 “应用于”下拉列表中单击“文字”命令,单击“确定”按钮,这样就只对文字设置了底色。】2 在要添加文字的图形上右击,然后单击快捷菜单中的“添加文字”命令,即可在图形中添加文字。 3 绘制五角星等多边形时,在拖动鼠标的同时按住Shift键即可画出正多边形 ( 美化图形:单击图形,然后再“绘图”工具栏中单击“填充颜色填充效果”命令。)我爱你7- 设置段落格式1. 设置段落缩进选定文本,拖动标尺上的上滑块,所选段落就应用了首行缩进;拖动下滑块,文档就整体缩进了。2. 调整行间距和段间距及对齐方式选定文本,在其上右击,再单击快捷菜单中的“段落”命令(也可进行换行和分页);也可用“格式段落”命令。8- 设置多栏排版 选择“格式分栏”命令,可以设置具体的栏数和各栏的宽度,既可对整个篇幅分栏,也可以选定文本段落分栏。9- 绘制组织结构图手动添加节点单元。如果想添加一个“助手”节点,可在要添加的节点上右击,然后单击快捷菜单中的“插入形状助手”命令。10- 添加表格l 1 将光标定位在文档中要插入表格的位置,然后在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮,在弹出的表格方框中按住鼠标左键拖动,选定所需的行数和列数。l 2 如果要设置其他特定行列数的表格,可单击“表格插入表格”命令。l 3 如果想要精确设置表格的大小,行高和列宽,可以先选中整个表格,然后单击“表格表格属性”命令。l 4 选定相邻的列,单击“表格自动调整平均分布各列”命令,这样便可使选定的列宽度相同。l 5 在已有表格中插入新的行,将光标定位在要插入的位置,然后单击“表格插入行(在上方)”命令。l 6 美化表格:选中表格,单击“格式边框和底纹”命令,设置线形和颜色l 7 单击“表格绘制表格”命令,可以在单元格中画斜线,也可以美化单元格的边框。l 8 如果表格过大,需要跨页断行,单击要出现在下一页上的行,然后同时按下“Ctrl+Enter”键即可强制断行。 同时按下“Ctrl+Tab”键可在表格单元格中插入制表位。11- 插入分隔符。 l 1强制插入分页符可以确认章节标题总在新的一页开始。将光标定位在要分页的位置,单击“插入分隔符分页符”命令l 2 在要分行的位置定位光标,单击“插入分隔符换行符”命令,Word就会从光标位置将该行截断。l 3 利用“分页符

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