探析档案管理的优秀论文.doc

探析档案管理的优秀论文 摘要：随着教育改革的逐步深入高等职业教育也迎来新的发展机遇在提高全民素质、普及高等教育的大背景下研究型人才与技术型人才的界定越来越清晰基于社会对高技能人才的巨大需求缺口高职院校在技术型人才培养方面的优势逐渐巩固高职院校的整体发展成为必然高职院校快速发展的同时配套管理成为制约其发展的瓶颈而档案管理作为高职院校管理的一个重要环节如何使档案管理更好地服务于高职院校建设成为高职院校管理的重点与难点本文通过对现阶段高职院校档案管理中存在的问题进行阐述进而提出高职院校档案管理规范化发展路径以期为高职院校建设作出贡献使高职院校档案发挥出应有作用 关键词：档案管理的论文 高职院校档案管理脱胎于企业档案管理在对档案管理工作进行完善过程中更多地借鉴了其他高校成熟的档案管理经验高职院校档案管理的本土适应性差契合高职院校的档案管理规范与措施的缺失使得高职院校档案管理不能与院校建设相适应造成档案利用率低、学术成果不能更好地推广档案资源未能更好地推动高职院校健康发展反而成为其发展的阻力要改变高职院校档案管理现状首先要在思想认识层面端正对档案管理的态度充分地认识到档案管理的重要性其次在制度方面进行有效规范使档案管理规范化、体系化最后在资源上进行倾斜使档案管理网络化、信息化使档案资源的作用得以充分发挥 一、高职院校档案管理存在的问题 总结而言高职院校档案管理存在两个突出问题其一是对档案管理重要性的认识不足其二是对档案资源利用率低下首先对档案管理重要性的认识不足使档案管理工作长期处于学院管理的底层位置高职院校现阶段将主要管理精力放在教学管理中学科建设、学术研究、学生管理等工作是学院管理的重点对待档案管理的态度则是需要时查阅不需要时无人关注陈旧管理制度下的档案管理也不能发挥出档案资源的价值在学院建设中对档案管理的资源投入较少管理人才滞后、管理设备落后等因素严重制约档案管理的正常发展其次对档案资源的利用率低下现阶段高职院校档案管理中档案资源只是作为被查询的资料被动服务于高职院校建设而档案管理的目标是档案资源主动服务于高职院校建设档案资源的利用率低还表现在档案资源的共享性差区域内高职院校的档案管理工作各自为政导致档案管理的重复建设档案资源不能共享使得档案资源的深层次价值不能更好地挖掘出来 二、高职院校档案管理规范化路径 规范高职院校档案管理应从以下几点做起：以制度为保障以人员为基石以技术为支撑以服务为目的 (一)以制度为保障 统一化、科学化的管理机制才能保证高职院校档案管理工作的顺利开展才能实现档案管理工作的标准化和规范化高职院校应出台针对档案管理的规章制度以此来强化档案管理使档案管理真正成为高职院校管理的重要环节高职院校档案管理制度的出台要借鉴成熟院校档案管理的先进经验并以自身特点作为基础对档案管理中的各个环节进行规范制定行之有效的档案管理制度 (二)以人员为基石 档案管理工作的质量与工作人员的素质密切相关现阶段档案管理工作未受重视档案管理工作人员也是鱼龙混杂普遍认为档案管理工作所需要的专业性不高因此担任管理的人员多不是专业出身另外由于对档案管理工作的认知误区使档案管理工作待遇不高难以留住专业人才人员流失现象严重如果要把档案管理工作提升到一个新的台阶就必须建立一支专业性强、有责任心、综合素质高的队伍在吸收专业人才的同时也要注重现有员工的知识更新轮番进行技能培训使专业的管理团队成为档案管理工作全面提升的动力 (三)以技术为支撑 高职院校应积极推行档案管理信息化系统使档案的收集、整理、检索更加高效完善高职院校办公自动化的建设将文献资料进行数字化处理丰富档案资源拓展档案服务范围在档案管理中不仅要对传统的管理模式进行优化更要结合信息技术、网络技术、大数据技术等以技术手段提高档案管理效率提高档案资源利用率 (四)以服务为目的 传统的档案管理更注重档案的归档、保存新时期的档案管理其目标是档案资源价值的深层次挖掘档案管理要突破传统观念档案资源不仅是记录历史的凭证更要成为建设高职院校的武器 三、结语 综上所述高职院校档案管理的规划化要从思想认识入手以行之有效的制度规范档案管理的各个流程做好高职院校档案管理工作提高档案管理部门的服务质量与服务意识立足于档案管理工作是服务于院校建设的基本点进一步推动档案管理的数字化建设为高职院校的发展做出应有的贡献 参考文献： 1张艳.浅谈