会计信息化教学课件(第1章).ppt

浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一章概论 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一章概论 本章主要内容会计信息化的概念国内外会计信息化综述会计信息系统的开发方法与开发工具会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统的实施 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 本节主要内容一 会计数据二 会计信息三 会计信息处理的特点四 系统的概念五 信息系统六 会计信息系统七 会计信息系统的运行要素八 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 会计信息化的概念 会计信息化 概念是在 会计电算化 概念的基础上发展起来的 1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元 引起了会计数据处理的革命性变革1981年8月 在财政部 第一机械工业部 中国会计学会的支持下 由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了 财务 会计 成本应用计算机问题讨论会 在会上首次提出了 会计电算化 的概念 浙江师范大学工商管理学院孙洁 会计信息化的概念 1999年4月 深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上提出 会计信息化 这一概念 所谓会计信息化 是指将会计信息作为管理信息资源 全面运用以计算机 网络和通信等信息技术对其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经营管理 控制决策和社会经济运行 管理提供充足与适时的信息 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 数据 是反映客观事物的性质 形态 结构和特征的符号 是对客观事物属性的描述 会计数据 则是用以描述会计事项 反映会计业务发生和完成情况 作为会计加工处理对象的数据 主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据 进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 信息 是经过加工 处理后的有用的数据 是对数据的综合和解释 是数据加工的 产品 会计信息 是指经过记录 计算 分类 汇总而形成的有用的会计数据 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 会计数据与会计信息并无严格界限 在会计处理过程中 经过加工处理的会计信息 往往又成为后续处理的数据 会计数据和信息的这种交替过程 存在于会计处理的各个环节之中 原始凭证记账凭证科目汇总表账簿报表 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 会计数据与会计信息 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 1 数据来源广 信息处理量大2 数据关系复杂3 综合性强4 规范性要求严格 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 5 准确性要求高6 可追溯性及可验证性强7 周期性重复 及时性要求高8 会计信息输出层次多 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 系统 是由相互作用 相互联系的若干组成部分构成的 具有特定目标的统一体或有机整体 作为一个系统 必须满足以下条件 1 由两个或两个以上的组成部分构成 2 各组成部分之间相互联系 相互作用 3 各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 信息系统 是指以信息为处理对象的系统 其主要任务是进行信息的收集 传输 存贮 加工 并在需要时向用户提供信息 包括 MIS CRM DSS ES OAS等接受什么数据 如何加工 哪些信息将被报告 何种方式报告 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 会计信息系统 是管理信息系统的子系统 在企业中是企业资源计划系统 ERP 的子系统 是专门用于收集 存贮 传输和加工会计数据 输出会计信息的信息系统 会计信息系统的目标 是为各级管理人员提供管理和决策依据 其首要目标是正确 及时 完整 全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况 在此基础上 增加分析 预测 和决策支持等目标 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 1 系统人员 会计信息系统的主体 包括 财会人员 系统管理人员 系统开发与维护人员等2 计算机硬件 是进行会计数据输入 处理 存贮 传输和输出的各种电子与机械设备 3 计算机软件 计算机软件包括系统软件和应用软件 系统软件包括操作系统 数据库管理系统等 4 系统运行制度 指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 1 共同点 1 系统目标基本相同 2 遵守相同的会计规范及各项政策制度 3 遵守相同的会计理论和会计方法 4 基本功能相同 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 2 不同点 1 运算工具不同 2 信息载体不同 3 信息的表示方法不同 信息系统的代码化 4 信息处理方式不同 5 内部控制制度和控制方法不同 6 信息输出的内容和方式不同 7 会计档案的保管形式不同 8 系统运行环境要求不同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 3 科学合理设计代码的原则 第一 科学性 在确保位数足够的前提下 最好采用毫无意义的自然顺序编码方案 第二 唯一性 编码不唯一将导致信息冗余 信息无法共享 系统无法集成等问题 第三 稳定性 信息编码经常变化就会使计算机无法识别 造成数据混乱 缔造数据垃圾 甚至会导致系统瘫痪 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第一节会计信息化的概念 4 信息处理方式不同 手工处理 由许多人分工协作共同完成记账 算账 编表的工作方式 通过账证 账账 账表核来保证数据正确性 计算机处理 由计算机自动完成记账 算账 编表及分析工作 账 证 表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证 财会工作也由原来的核算型向管理型转化 会计信息 会计信息处理的特点 会计数据 本小节主要内容 系统概念 信息系统 会计信息系统 会计信息系统的运行要素 会计信息化与手工处理的异同 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 本节主要内容一 欧美会计信息化概况二 日本会计信息化概况三 国外发达国家ERP软件的特点四 我国会计信息化的发展历程及现状五 会计信息化的未来发展 六 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 1 试验探索阶段 1983年以前 2 自发无法发展阶段 1983 1987 3 有序发展阶段 1988至今 1983年 出现了计算机应用的热潮 1987年 中国会计学会成立了 会计电算化研究小组 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 1 会计信息化的纵向延伸 1 由核算型向管理型发展 2 由封闭型向开放式网络型发展 3 将建立ASP商务服务 4 向决策支持型发展 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 2 网络化应注意 一般是输入和输出数据需要支持网络化传输和处理 而中间处理过程则不需要网络化 这有利于确保企业财务数据的安全 财务管理从空间 时间和效率三个方面发生了根本性的改变 从财务部门延伸到业务部门 并实现财务和业务一体化管理 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 3 ASP ApplicationServiceProvider应用服务提供商 是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务 ASP以租赁方式与软件商达成契约性协议 获得对软件的使用许可 企业只需支付少量成本 租金 就可进行信息化管理 ASP的实质在于因特网的发展 把应用功能和实体剥离开来 使用户有条件在不购买实体的前提下 享受各种应用功能服务 目前 ASP运营还存在许多问题 其一 网络故障和网络速度还不能满足要求 网络技术和网络安全措施还有待提高 其二 ASP只对中小企业实用 而对大型企业和特殊行业则不可行 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 图1 1会计信息化的发展层次结构 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 2 会计信息化的横向拓展 1 将融入ERP系统中 2 ERP系统的未来发展 3 计算机集成制造系统CIMS 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 2 会计信息化的横向拓展 1 将融入ERP系统中目前 国外的ERP系统不适合中国国情 国内的ERP系统缺乏成熟性 应用效果不佳 ERP系统是一个以销售管理为龙头 以生产和计划系统为核心 整合供应链系统和物料需求计划系统为一体的综合企业管理系统 其典型且合理的系统功能划分如图1 2所示 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 图1 2ERP系统功能图 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 2 ERP系统的未来发展包括横向拓展和纵向延伸 其结构如图1 3所示 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 3 计算机集成制造系统CIMS结合本企业的特点 将生产工艺 生产线 上实时产生的数据立即传送到企业管理层 再转入企业决策支持层 从而使企业构成一个实用的CIMS信息集成系统 在一个成功的大型企业集团信息资源管理中 从生产工艺的数据采集 到数据的加工处理 再到企业ERP CRM SCM等管理信息系统 最后到企业决策支持系统 全部是自行设计 自行开发 自行实施与应用 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 1 提出了会计理论的新课题随着会计信息化的普及和网络的国际化 传统会计理论将面临严峻的挑战 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 2 账簿形式的变革 1 账簿载体形式的改造 纸质到磁质 确立电子账簿的主导地位 2 账簿格式的改造 传统账簿格式有三栏式 多栏式 数量金额式 外币式等 并且要求在明细账中列示合计数和累计数 计算机会计软件不仅做到了这些 而且可以对任何数据进行分组 组合 远远超出了传统的账簿格式 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 3 取消不必要的中间数据存储 所谓中间数据是指 科目汇总表 汇总记账凭证 科目试算平衡表 等手工操作中的数据 会计信息系统中 完全可以根据记账凭证或科目发生额与余额来登记总账或生成报表 根本不用考虑平衡与否的问题 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 4 建立系统运行制度 对于传统的内部会计控制制度强调的账证相符 账账相符 账表相符 账实相符 即四符 只需考虑账实相符问题 应当建立 职权控制 运行控制 保密控制 硬件控制 等新的控制制度 同时 会计软件本身也应设计完善的安全机制 包括网络安全机制 系统安全机制 角色控制机制 功能控制机制 数据控制机制等 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第二节国内外会计信息化综述 5 促进审计工作的现代化审计信息化包括两个方面的含义 一是对会计信息化后的财会业务予以审计 二是借助审计软件对财会业务予以审计 日本会计信息化概况 欧美会计信息化概况 本小节主要内容 国外发达国家ERP软件的特点 我国会计信息化的发展历程及现状 会计信息化的未来发展 网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 本节主要内容一 会计信息系统的开发方法二 会计信息系统的运行平台三 会计信息系统的开发工具 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 包括结构化开发方法 原型法 面向对象开发方法 软件工程方法等 各种开发方法都有其不同的特点 都有各自的优点和不足 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 1 结构化开发方法是普遍使用的信息系统开发方法 尤其适合于开发目标与功能都比较明确的系统 将信息系统开发的全过程划分为六个阶段 即系统调查 系统分析 系统设计 程序设计 系统测试和系统实施 结构化开发方法各阶段的主要任务及产生的文档如P20表1 1所示 其优缺点见P20 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 2 原型法 1 原型法的概念基本思想是 在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统业务模型 然后演示这个原型系统 在用户参与的情况下 按用户合理而又可行的要求 不断地修改这一原型系统 直到用户满意为止 原型法的开发过程如P21图1 5所示 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 原型法适用于目标不能完全确定的 非结构化的模块开发 如决策支持系统中的非结化部分 在会计信息系统开发中 原型法适用面不大 但是原型法的思想是非常有用的 会计信息系统适合采用原型法开发吗 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 会计信息系统的运行平台 由硬件 系统软件 数据库管理系统三个主要部分组成 硬件 由服务器 终端机 网络布线等组成 系统软件 主要是网络软件 如Windows2000Server 和操作系统 Unix Windows等 数据库管理系统 Oracle SQLServer等 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 在会计信息系统中 会计数据被存储在数据库中 而会计软件的源程序是用开发工具设计的 开发工具通过专用数据库接口或通用数据库接口 ODBC 与数据库连接 只有连接数据库成功之后 开发工具才能对数据库中的数据进行操作 数据操作有数据定义和数据维护两种类型 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 数据定义是定义数据基表及其结构 是对数据基表的列向 字段 结构进行定义 包括各字段的名称 数据类型 长度 小数位数 数值型 以及完整性约束等 数据维护是对数据基表中的数据进行增 删 改等操作 是对存储在数据基表中的数据进行行向 记录 维护 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第三节会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统的开发方法 本小节主要内容 会计信息系统的运行平台 会计信息系统的开发工具 会计软件绝大多数都是用开发工具开发的 目前的可视化开发工具主要有PB PowerBuilder VB VisualBasic Delphi VF VisualFoxPro VC VisualC语言 Microsoft NET JSP JavaServerPages 等 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 本节主要内容一 会计信息系统的系统划分二 会计信息系统的功能简介三 会计信息系统的数据处理流程 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 会计信息系统的系统划分应遵循以下原则 1 可拆装性原则2 高内聚低耦合原则3 通用化原则4 与管理职能相适应原则 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 会计信息系统 具有狭义和广义之分 Why 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 1 会计信息系统是任何会计软件所必需的 而其他业务管理系统是否需要 则取决于各单位业务特点 2 会计信息系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的 而各业务管理系统的功能 与管理信息系统中的设备管理 人力资源管理 生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉 3 会计信息系统具有统一性高 规范性强 容易实现通用化的特点 其他业务管理系统统一性和规范性较差 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 1 系统管理的主要功能其主要作用是将通用会计软件转化为某一单位的专用会计软件 其功能包括 1 账套管理 2 权限管理 3 基础数据管理 4 系统数据管理 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 2 凭证管理的主要功能主要功能包括凭证的录入 修改 查询 汇总 审核 记账等 还包括常用摘要维护 常用凭证管理 期末机制凭证的定义与生成等 3 出纳管理的主要功能主要功能包括现金日记账 银行存款日记账 资金日报 支票登记簿 期末银行对账等 该子系统应由出纳员运行 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 4 账簿管理的主要功能账簿管理的主要功能包括总账 明细账 科目发生额与余额表 部门账 客户往来账 供应商往来账 个人往来账 项目账等 5 报表管理的主要功能报表管理的主要功能包括标准财务报表模板 报表格式定义 报表公式定义 报表数据管理 图形处理 报表汇总与合并等 是一个通用子系统 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 1 手工核算方式下会计数据处理流程的缺陷 1 受会计人员所能完成工作量的限制 对于某一特定单位来说 选择了一种核算形式 就不能同时使用其他核算形式 2 必须将大部分工作量分散到日常工作中完成 因此需要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤 每一步骤都产生一些中间数据 如科目汇总表 汇总记账凭证 日记账 明细账 总账等 3 逐步转抄 重复存储 不仅浪费资源 而且极易导致数据的不一致性 总之 手工会计核算不仅劳动强度大 重复数据多 而且信息输出的及时性和准确性都很差 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 2 会计信息系统的数据处理流程主要指导思想是 第一 利用计算机快速处理数据的特点 将大部分数据存储改为数据流 即以快速的数据加工取代中间数据的大量存储 第二 变分散处理为实时处理 即利用计算机的快速处理能力 将手工核算长时间 分步骤的核算过程视为可瞬间完成的计算机程序运行的过程 第三 变分工协作为集中处理 即不需要考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题 P33图1 9 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第四节会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的系统划分 本小节主要内容 会计信息系统的功能简介 会计信息系统的数据处理流程 3 手工数据处理流程与计算机数据处理流程的主要区别在手工方式下 日记账 明细账 总账及报表等主要表现为会计数据的存储 在计算机处理方式下 日记账 明细账 总账和报表等并不需要形成数据存储 而主要表现为账表生成程序的输出数据流 详见P34 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 本节主要内容一 会计信息系统实施的组织与规划二 会计软件选型三 软件平台建设四 人员培训五 会计基础工作的规范化六 会计数据的规范化七 会计业务流程和处理方法的规范化八 会计信息系统的管理 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 三分软件 七分实施 1 难度较大 需要方法论指导 实施队伍和培训教材 2 不仅仅是对用户进行软件操作培训 更重要的是应首先对企业进行业务流程重组 理顺和规范企业管理 3 不仅仅是指导用户如何使用 而且要协助用户进行信息的标准化和规范化 要使企业员工理解系统的管理思想和理念 4 不仅仅要求企业适应系统所提供的规范化管理模式 还要求在实施过程中能根据用户的特殊需求对软件进行客户化改造 5 需要规范化的专业咨询公司为后盾 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 会计信息系统实施的组织与规划 必须由单位领导或总会计师亲自抓这项工作 制定会计信息系统实施规划和管理机制 组织会计信息系统的建立和本单位财会人员的培训 必须制定一个详细的实施计划 对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排 按照循序渐进 分步实施的原则进行 有计划 有步骤地安排工作 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 一般来讲 企业的会计软件选型都与整个企业的ERP系统选型同步进行 包括三种方式 商品化会计软件定点开发选择通用商品化会计软件与定点开发 二次开发 相结合 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 在选择会计软件时 一般应考虑以下因素 1 软件功能是否满足本企业的业务处理需求 对外接口 会计软件的功能 其他系统的功能2 考虑软件的灵活性 开放性和可扩展性 调整软件操作规程 与其他信息系统的数据交换和整合 二次开发 3 根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 C S B S4 考查会计软件的运行稳定性和易用性 开发 磨合 成熟5 选择稳定的开发商和服务商 水平 态度 当地售后机构 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 会计信息系统软件平台建设主要包括 1 选择操作系统网络操作系统一般选用Windows系列或Unix操作系统 工作站操作系统一般选用Windows系列操作系统 2 选择浏览器软件主要在Microsoft公司的IE和网景公司的Navigator两者之间作出选择 3 选择数据库系统分为服务器数据库系统 Oracle Sybase unify Informix SQLServer和DB2等 和桌面数据库系统 Access FoxPro等 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 人才是会计信息系统实施成败的关键因素 会计信息化建设不仅需要会计和计算机方面的专门人才 更需要既懂会计 又懂计算机技术的复合型人才 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 1 会计基础工作的规范化要依据国家法律法规 会计法 第一层次的会计规范 企业会计准则 和相关行业会计制度 第二层次的会计规范 2 会计基础工作规范化要满足企业管理需要应在准则和制度规定的各种核算方法中 选择最科学 最准确 最能为管理服务的核算方法 3 会计基础工作规范化应适合计算机的数据处理特点规范化的数据处理流程和科学的核算方法 商品化软件的初始设置 输入数据的正确检验措施和归口管理 浙江师范大学工商管理学院孙洁 第五节会计信息系统的实施 会计软件选型 软件平台建设 会计信息系统实施的组织与规划 本小节主要内容 人员培训 会计基础工作的规范化 会计数据的规范化 会计业务流程和处理方法的规范化 会计信息系统的管理 1 数据收集的规范化必须制定明确的制度 对原始数据收集的渠道 内容等做出规定 并设计制作符合需要的各种单 证 表 以保证收集