医院档案管理问题及对策研究论文.doc

医院档案管理问题及对策研究论文 1简述当前医院档案管理中存在的问题 1.1医院普遍忽视档案管理 档案管理对于医院的长期发展有着十分重要的意义一直以来医院档案管理都是一个大问题很多医院的档案管理体系都不健全深究其原因大都是由于院方机构对档案管理不重视医院的医疗档案与科研档案、教学研究档案不同医疗档案的使用频率较低且档案量比较大管理的难度很高再加之医疗档案并不能直接产生社会效益和经济效益致使很多医疗机构都不重视医疗档案管理医院方面不重视档案管理将直接导致医院管理混乱也会导致医院科研档案丢失影响医院的长期发展而且医疗档案的丢失将对医院处理医患纠纷带来负面作用一旦出现医疗纠纷医院方若拿不出医疗方案则会导致纠纷难以处理 1.2档案管理人员素质不高 档案管理人员是医疗档案管理的直接参与者也是档案管理的直接负责人档案管理人员的工作能力将直接影响档案管理的效率而如果档案管理人员工作出现问题那势必会导致医院档案管理混乱造成档案丢失、档案外泄等问题会造成不可挽回的后果就目前来说很多医院的档案管理人员都是兼职人员他们缺乏足够的工作技能与工作经验在工作中很难发挥出应有的效果再加之一些档案管理人员工作态度不积极存在侥幸心理没有落实档案管理工作造成医院档案管理混乱为了让医院档案管理走上正轨医方需排除专门的管理人员负责档案管理避免因档案管理人员素质不高而造成档案管理问题 1.3医院档案管理体系混乱 一直以来医院的档案管理都存在漏洞一些医院将档案管理的工作交由档案管理部门进行管理但没有安排专门的的监管机构缺乏足够的监管体系或者安排档案管理部门进行自我管理造成了管理的漏洞导致档案管理工作出现问题却无人知晓除此之外一些医院的医疗档案还存在着管理不均衡的问题一些医院存在重视病历档案管理而忽视了其它档案的管理的问题医疗档案是医院进行医疗活动的重要依据也是教学的实例教案、科研的基本素材、解决医患纠纷的重要证据故很多医院都重视病例档案的整理、归档以及后续的利用但对科研档案、设备报表、会计报表的管理和利用则远远跟不上时代的发展 2解决医院档案管理中问题的方法 2.1重视医疗档案管理 医院落实档案管理对于医院的长期发展有着十分重要的意义落实医疗档案管理工作可以大幅提高医院管理效率可有效的提高医院的医护水平也利于医院的科学研究对于医院的长期发展有着十分重要的意义然而很多医院的档案管理仍旧经常出现问题例如档案管理混乱、档案经常丢失、档案利用率低等这些问题追根究底还是由于院方忽视了医疗档案管理重要性所致因此为了做好医疗档案管理院方需要改变态度积极采取多种方式落实档案管理从领导的角度来讲院方领导应该改变思路将眼光放长远不要因为医疗档案不能产生直接的经济效益就忽视了医疗档案管理工作而档案管理人员也要重视对档案管理的宣传积极结语工作中存在的问题利用丰富的工作经验积极的为院方档案管理建设献计献策 2.2加强对档案管理人员的管理 档案管理人员是医院档案管理的核心如果档案管理人员专业能力不强素质不高那么档案管理的效果可想而知为了做好医院档案管理院方管理人员应该改变管理模式加强对档案管理人员的管理积极寻求有效的管理方案对人员的管理可从两个方面入手：培训与监管为了使档案管理人员的专业能力达到要求院方管理人员应该定期组织档案管理人员进行技能培训确保档案管理人员的专业水平达到要求而从监管的角度考虑院方还应该定期对档案管理人员进行技能考核确保其工作达到要求考核分为两个部分工作态度和工作效果考核一定要详细、认真对于一些工作不认真、态度不积极的工作人员院方要及时对其提出警告严重时要采取一定的惩罚措施 2.3建立完善的档案管理制度 一个完善的档案管理体系档案体系需要有统一的管理机构然而很多医院的档案都是由几个兼职人员进行管理的很少有医院能够建立专门的管理机构因此档案管理效果也就很一般故院方应该根据本院的实际情况建立一个专门的档案管理机构安排专门的档案管理人员进行管理除了建立专门的档案管理机构以外院方还需要将将档案工作的“三纳入”、“四同步”管理列入院方规章制度付诸实施以最大程度保证归档材料的齐全和完整除此之外很多医院的档案管理都存在体制不完善的问题再加之部分工作人员的个人素质不高在工作中游手好闲很多档案的管理都有漏洞导致档案管理十分混乱为了解决这一问题院方应该应该积极的寻求改革建设适合本院的档案管理制度并建立专门的档案管理监督体系来提高档案管理效率举例来说某医院档案管理部门长期存在着归档率低档案丢失率高等问题院方在了解情况之后改变了部门自我管理的模式并在监管部门中建立专门的档案管理小组来对档案管理部门进行管理达到了较好的效果 3结语 医疗档案的种类众多除了病例档案以外科研数据、财会报表、设备报表也都是医疗档案的重要组成部分然而很多医院的档案管理都过于重视病例档案而忽视了其它档案的管理导致了档案管理的不均衡给不法份子以可乘之机医疗档案管理是