关于部门组织活动的策划.docx

运行部2010总结大会暨迎新联欢晚会组织策划书一、总体情况1、 活动主题：运行部2010总结大会暨迎新联欢晚会青春运行 扬帆起航 2、 时间：2010年12月21日 18:00-21:003、 地点：海阳市方圆大酒店二楼4、 参加人员：运行部全体人员5、 邀请嘉宾：公司领导、各部门经理，合作单位领导6、 组委会：组长：XXX 副组长：XXX现场总指挥：XXX安全管理：XXX组员：XXX。本台晚会主持人：XXX二、组委会人员分工（每一项由专人负责）：1.资金管理由XXX负责2.负责领导致辞的编写工作（XX）；3.负责小礼品的采购，每人一件，奖品，领导的，司机的等。负责抽奖奖品的采购。特等奖：1人，一等奖：2人，二等奖：4人，三等奖：6人。负责2010先进奖品采购。（XXXX）；4.负责酒宴的安排，包括酒、烟、饮料的采购及酒宴安排。（XXXX）；5.负责音响系统、放映设备的准备（伴奏曲、麦克风等）及歌手的组织，合唱歌词难忘今宵的打印，入场曲目，伴奏带等准备（XXXX）；6.负责运行部风采展示片（XXX）7.负责车辆安排（通知发车时间，和回返时间）（XXX）;8.负责主持人词（领导介绍、各处室的简要总结、歌手的简要介绍等）的编写工作及主持，负责节目的编排、节目单的制作（XXXX）;9.邀请函的制作、桌签的制作、背景墙的制作、抽奖箱的制作，人数统计（公司领导、各部门领导、合作单位领导），运行部员工明确到每一个人是否参加（XXXX）；10.邀请公司领导、各部门经理，合作单位领导（XXX）;11.负责接待、座位的安排工作、现场引领工作、用品的发放和补充等工作（XXXX）；12.负责整台晚会摄像（XXX）三、 活动安排：总体策划：以聚餐的形式，结合文艺表演，时间要求在三小时以内；主要议程有二部分第一部分：年度总结1. 18:00全体人员入场就座（前2桌是领导主桌，13桌运行部员工桌外加一桌备有）2. 主持人上场进行开场白（各位领导同事们晚上好.）并介绍出席晚会的公司领导，各部门经理，运行部领导 10分钟3. 由主持人进行运行部2010年度风采展示 10分钟4. 主持人有请经理宣布运行部2010先进工作者及先进集体获奖名单，经理宣布完毕由主持人分别邀请颁奖嘉宾及获奖人上台领奖，同时对获奖者本年度工作情况做出简要的介绍。15分钟5. 所以获奖人员回到座位，主持人再次对获奖人员表示祝贺（全场掌声雷鸣），5分钟6. 主持人有请部门领导致欢迎词并进行2010年度运行部简单的工作总结 5分钟7. 主持人有请生产准备部经理讲话 5分钟8. 主持人有请公司领导讲话发言稿简单明了 5分钟9. 主持人有请公司领导讲话并由宣布晚宴开始 （上台讲话同时请礼仪小姐准备好一杯酒，在余总讲话结束时运行部4位领导上台与余总一起举杯晚宴正式开始）5分钟10. 经理带领公司领导给每桌敬酒，随后经理带领部门其他领导和处室负责人敬酒。20分钟11. 主持人根据公司领导回桌情况确定时间准备文艺表演19:30左右结束总结大会第二部分：晚会（请主持人根据节目单安排准备串词）2小时序号节目名称联系电话1.歌曲 恭喜发财158200585032.舞蹈串烧地三鲜187545071483.歌曲 勇敢的取三等奖（6名）4.京剧铡美案包龙图打坐开封戏击鼓传气球5.歌曲传奇抽取二等奖（4名）6.歌曲我们这里还有鱼187545071487.英文歌曲Season in the sun2337/2366抽取一等奖（2名）8.歌曲 爱的代价梦里水乡1580