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MicrosoftOffice使用技巧培训 1 MicrosoftOffice发展历程 1982年最早的办公软件是美国MicroPro公司推出的第一款文字处理产品WordStar1983年1月 微软发布了自己的第一个能显示粗体 斜体的文字处理软件WordForDos1 01989年年底发布的Word1 0Windows版1992年微软发布的WordForWindows2 0版本1994年微软发布了WordForWindows6 0版 2 MicrosoftOffice发展历程 1995年微软发布了Office951996年微软发布了Office971999年年初就发布了Office20002001年6月 微软在中国大陆正式发布了OfficeXP中文版2003年11月 微软的Office2003中文版在北京正式发布 提出了MicrosoftOfficeSystem的新概念 2006年时隔三年后 微软在年底发布了Office2007 在用户界面上有了全新的特性 包括 Ribbons的使用 上下文标签 即时预览等效果 3 Office组成 4 Word使用技巧 Word的功能 字处理软件文字录入 排版图片 图形处理强大的表格制作功能 5 Word使用技巧 文字录入技巧编辑排版技巧表格处理技巧图形编辑技巧自定义操作技巧常用快捷键 6 文字录入技巧 复制 粘贴 剪切 撤消快速设置上下标 Ctrl Shift Ctrl 快速输入省略号 Ctrl Alt 格式刷快速调整字体大小 Ctrl Shift Ctrl 用鼠标实现即点即输英文大小写快速切换 Shift F3 7 编辑排版技巧 页面设置快速进行调整字 词 段 列及整个文档的快速选取相同格式段落快速选定多级标题的设置项目符号和编号样式与格式格式刷的使用自动生成目录 8 编辑排版技巧 快速调整Word行间距修订模式 批注 审阅空格选择性粘贴大纲视图轻松设置页眉的横线设置页眉与页脚分隔符 分节符与分页符的使用 9 表格处理技巧 表格属性设置快速缩放表格表格中文字排版技巧表格的拆分和合并按行 Ctrl Shfit Enter 和按列表格合并表格跨页 每页重复标题如何快速选取表格表格中的删除技巧 10 表格处理技巧 在表格中快速进行计算Word表格自动排 序号 表格文本缩进 Ctrl Tab 快速设置统一格式 格式刷 11 图形编辑技巧 图片插入 粘贴 技巧 选择性粘贴设置图片格式 版式图片绘制 绘图工具栏图片修改 图片工具栏 12 2020 1 15 13 自定义操作技巧 关闭语法错误标记在Word中转换图像格式减少多余页超链接的使用巧用 版本 功能保存修改信息功能超强的查找与替换 14 自定义操作技巧 给Word文件减肥另存法选项法 虚假 法RTF文件法给Word文件加密 工具 选项 安全性给文档加把锁 窗体 文档属性设置与修改 15 常用快捷键 16 常用快捷键 17 Excel使用技巧 输入编辑技巧自定义设置技巧Excel常见错误信息释疑 18 输入编辑技巧 在连续单元格中自动输入自动填充等差序列 等比序列 日期下拉列表 数据有效性 窗体为修改后的工作表添加批注文字格式调整 自动换行 文字方向常用函数的使用 19 自定义设置技巧 快速为工作表重命名自定义自动排序类型依据单元格数据调整列宽保护Excel文件浏览数据内容时让标题始终可见 冻结窗口工作表的保护Excel文档加密 20 自定义设置技巧 单元格的边框底纹条件格式页眉页脚表格的合并与拆分插入对象格式刷 21 Excel常见错误信息释疑 DIV O VALUE NAME N A REF NUM NULL 22 PowerPoint使用技巧 插入空白模板幻灯片的版式选择应用幻灯片的设计模板应用非设计模板库中的模板插入图表 绘制图表动画设计播放过程中的指针设置设置超链接 23 Visio