2010十一工作安排.doc

2010年“十一”活动工作安排为保障“十一”顺利有序进行，整个活动共分三个阶段：前期准备阶段、中期运行阶段以及后期收尾总结阶段。前期准备阶段一、根据天安门作业队十一工作安排精神与宗旨，前期工作安排按功能分类：1、人事组织、培训、岗位分配2、后勤、物资保障3、系统文件保障4、日常工作保障二、人员具体分工：1、吴亚军总负责“十一”黄金周期间的人员组织招聘、培训和全体人员的岗位分配，协调作业队与公司各职能部门的分工与合作，张庚连协助培训（老员工）和岗位分配工作。2、杨长江总负责后勤、物资保障工作；主抓作业物资的上报，协调作业队领取各种作业物资和其它物资（如：饮用水、餐具、对讲机、指挥车辆、帐篷、应急药品、应急物资等详见物资一览表）。住宿：戴红凯负责全体外聘人员的住宿以及德茂基地的环境卫生工作，徐玉娥、张宗阳、王文良配合。交通：徐玉娥负责协调活动期间与快速公交1线的交通安排和电话卡的采购。伙食：张总负责协调活动期间全体人员的伙食。3、贺艳群负责系统文件的校对、审核；徐玉娥负责学生报送文件的接收和整理工作。4、杨庆海负责准备期天安门日常工作的运行；张庚连负责活动前、后的天安门日常运行的岗位衔接工作。三、准备期各项工作的具体安排流程：1、9月2日上交2010年“十一”期间人员组织委托书样板文件给作业队。1、9月4日召集廊坊学校24名组织者，开会宣布人员招聘工作启动；以谭龙为组长，邢世强、崔彩红、张青山、杜恒亮为副组长的“五人小组”组织招聘班子成立。2、9月8日上午9:30分召开后勤物资上报会，参加人员张总、徐成雄、杨长江、吴亚军、张庚连。下午2点30分公司召开“十一”活动启动会，参加人员张总、贺艳群、杨长江、卜明强、戴红凯、吴亚军、徐玉娥、张宗阳、张建勇；地点德茂。3、9月9日上午8点，后勤方面杨长江负责上报作业队梁有坤“十一”活动期间的各种物资（详见物资一览表）。4、9月13日人事方面接收组织委托书，按照委托书的具体人数，确定廊坊学校学生的人数，同时信息及时传达至廊坊方面。5、9月14日后勤方面完成德茂基地库房五内新垃圾桶的转运工作以及拉回旧垃圾桶的转移工作，并对库房进行消毒。6、9月15日后勤方面完成和快速公交1线的初步沟通。7、9月16日，人事方面确定廊坊人员，统一上报电子版全体学生的信息。8、9月17日，系统文件方面完成廊坊方面人员的信息审核以及汇总老员工人员名单，综合出具全体人员名单表。9、9月18日-19日晚，人事方面赴廊坊学校进行人员培训。收取学生的文字版材料员工登记表和身份证复印件以及收取保证金等。10、9月20日-22日人事方面讨论并完成全体人员的岗位分配工作以及运行期的作业流程，主要讨论运行期管理班子的搭配，以及活动前、后的老员工作业时间的衔接工作。11、9月22日后勤方面开始对德茂基地的环境进行大扫除，排查德茂基地和观礼台各种安全隐患，检查各种安全设备；落实工作服、反光背心工作证等相关劳保用品。系统文件方面陆续开始出具各个种相关文件（如：住宿安排表、交通时间表、就餐人数和时间表）。12、9月23日后勤方面完成快速公交1线和作业队，上报交通时间表和就餐人数和时间表。系统文件方面完成岗位分配表录入，并陆续开始出具相应的文件（如：标准分配表、13850管理架构表、作业流程表等）13、9月24日后勤方面完成对库房*内废旧垃圾桶转移工作。14、9月25日后勤方面完成对库房*内小车以及其零部件的转移工作以及应急药品和电话卡等的采购工作。同时负责接收作业队发放的各种作业物资。系统文件方面完成活动期间所需文件的打印和填写工作（如：员工手册）。15、9月26日人事方面完成对廊坊学校的物资发放以及员工手册的发放。后勤方面清理被褥数量，并进行晾晒；同时负责接收作业队发放的各种作业物资。系统文件方面完成全体人员的保险上报工作。16、9月27日人事方面完成对老员工的培训工作。系统文件方面负责把相关文件发至老员工手中。后勤方面完成对地毯的吸尘、铺设和对女宿舍床位的铺设工作；同时负责接收作业队发放的各种作业物资。17、9月28日-30日人事方面安排老员工作业进入演练阶段。后勤方面同时负责接收作业队发放的各种作业物资。18、9月29日后勤方面完成机动组成员的地毯和被褥转运工作，地点观礼台西院廊道，数量35套，建议气温低被褥加厚；同时负责接收作业队发放的各种作业物资。下午14点召开各职能部门碰头会，检查各个环节是否还有漏洞。19、9月30日，后勤方面负责接收相关作业物资（如：指挥车、帐篷和电力配备情况等）。人事方面负责联系廊坊人员到达情况以及开动员会直至把外聘学生送至各个岗位。中期运行阶段一、运行阶段工作安排按功能分类：1、现场作业运行保障2、后勤、物资保障3、系统运行保障二、作业时间和人员具体分工：1、作业时间：分两班即早班0点-12点，晚班12点-24点。2、人员具体分工：早班： 晚班：作业主管：吴亚军 作业主管：张庚连后勤主管：杨庆海 后勤主管：杨长江系统保障： 系统保障：贺艳群早班段长 晚班段长一段： 一段：二段： 二段：三段： 三段：四段： 四段：六段： 六段：七段： 七段：八段： 八段：机动： 机动：德茂基地：王文良、王立（安全、卫生和后勤保障。如烧水、应急等）戴红凯总负责端门区域的各项工作，张春英协助。实行一班制，作业时间为：7点-19点，端门区域需配备16名作业人员其中1人为垃圾清运人员，其余15人（含张春英）为清扫保洁人员，垃圾清运人员为老员工，就餐安排人员送至北3区内。三、运行期各项工作的具体安排流程：详见以下早、晚班作业流程表后期收尾总结阶段一、收尾、总结工作安排按功能分类：1、人事管理保障2、后勤、物资保障3、系统文件保障4、日常工作保障二、人员具体分工：1、吴亚军负责廊坊学生的安全、有序撤离工作，负责廊坊学生和老员工 “十一”活动奖金发放办法的制定2、杨长江负责所有后勤物资的回收工作，戴红凯负责观礼台相关物资的回收转运工作，徐玉娥负责接收入库，张宗阳、王文良配合后勤方面的所有事务。3、贺艳群负责全体人员的考勤汇总，审核，以及全体人员“十一”活动奖金的发放办法的制定和审核。王立负责工资的核算，制表。4、杨庆海负责活动后期的岗位衔接工作以及天安门日常工作的运行，张庚连负责次日转入正常后的岗位分配工作。转入正常后工作按主、副制度执行。三、收尾、总结期各项工作的具体安排流程： 1、10月7日下午13点早班人员陆续撤离，杨庆海负责收取学生的工作证，并做好收取记录，吴亚军负责人员的安全、有序撤离，*负责考勤的汇总。2、10月7日下午15点晚班人员陆续撤离，杨长江负责收取学生的工作证，并做好收取记录，吴亚军负责人员的安全、有序撤离，吴亚军配合，贺艳群负责考勤的汇总。杨庆海负责岗位衔接工作，张庚连协助衔接工作，确保正常有序的交接同时负责次日转入正常后的岗位分配工作。3、10月7日下午15点杨长江、张宗阳等负责相关后勤保障物资的上交（如：指挥车、帐篷等当日必须归还的物质。）和组织人员转