第2章 数据库和表(3).doc

周 次4课 次1教学时数2课 题第4讲 数据库和表（3） 教学目的与要求1、 掌握预览和打印表的方法。2、 掌握数据记录的输入、修改和删除的方法，掌握表的格式的设置方法；3、 掌握记录进行排序和筛选方法；4、掌握对表的改名、删除和复制方法，掌握对数据的导入、导出和链接的方法。教学重点数据在数据表视图中的排序、筛选等常规操作。教学难点数据在数据表视图中的筛选操作。课程类型理论课（） 实验课（ ）教 学 方 法 设 计教学方法讲授法、演示法教学手段多媒体、PPT课件、黑板参 考 资 料数据库技术及应用（Access）实践教程，贾伟主编，高等教育出版社，2010年8月第1版。数据库技术及应用（Access），贾伟主编，高等教育出版社，2010年8月第1版。access数据库应用技术，潘晓南，王莉主编，中国铁道出版社，2010年11月第2版。access数据库应用技术实验指导与习题选解，蒋加伏主编，复旦大学出版社，2010年9月第1版。教学后记教 学 过 程 设 计主要内容、步骤及时间分配备注l 新课引入 (5分钟)l 本讲内容简介 (5分钟)l 本讲新授课内容 (80分钟)一、维护表二、操作表三、数据的导入与导出l 课堂小结 （5分钟）l 下一讲概要 (3分钟)l 作业 （2分钟）备 注新课引入 建表的目标是为了更好地使用表，这次我们学习维护表、操作表和导入导出表数据的内容。内容简介本次课主要学习维护表、操作表和导入导出数据的相关知识。板书设计第4讲 数据库和表（3）v 排序v 筛选v 数据库窗口操作表三、导入和导出数据v 导入表v 链接表v 导出表 一、维护表v 维护表结构v 维护表的内容v 修饰表的外观二、操作表v 通配符：v 查找/替换授课内容：一、维护表v 维护表结构v 维护表的内容v 修饰表的外观（一）、维护表结构 对表结构的修改是在表“设计”视图中进行的。添加字段：插入行或快捷菜单删除字段：编辑删除行或快捷菜单移动字段：鼠标拖动【例】：修改“学生”表的结构。要求：（1）把“性别”字段名改为“XB”字段名。（2）在“籍贯”和“”字段之间增加“简历”字段，其类型为备注型。（3）删除“照片”字段。（4）保存修改的结构，并在数据表视图中查看结构。（5）再把结构改为原结构。（二）、维护表的内容 对表内容的维护是在“数据表”视图中进行的。添加记录：单击最后一行删除记录：编辑删除或delete键修改记录：单击要修改的字段值注：记录指针的三种标记： 当前记录指示符（向右的箭头）、 编辑记录指示符（铅笔状标志）、 新记录指示符（星号） 保存记录：光标移动到一条不同的记录，最近操作的记录被保存并且记录指针从铅笔变成指向右方的箭头。还可通过以下的方法保存记录：1、单击表窗口的“关闭”按钮。2、选择菜单“记录保存记录”命令。3、单击工具栏上的“保存”按钮。4、按Shift+Enter键或按Ctrl+S键。注意：当输入的数据违反了数据的有效性规则或数据完整性时，系统将给出错误的提示信息，并且记录不能存盘。（三）、修饰表的外观 对表外观的修改是在“数据表”视图中进行的。字体：格式字体行高：格式行高或鼠标拖动列宽：格式列宽或鼠标拖动表格样式：格式数据表隐藏列：格式隐藏列冻结列：格式冻结列（四）打印表1 保存表(第一次）；另存（已存表） 2 预览表的内容 3 打印表（页面设置） 二、操作表通配符：*：通配任何个数的字符。例：王* 、*计算机*？:通配任何单个字母字符。例：b?ll : 通配方括号内任何单个字符。例：baellball、 bell!:通配任何不在括号之内的字符。b!ae找不到ball、 bell，可找bill、bull-：ba-cd可找bad、bbd、bcd，但找不到bdd#：通配任何单个数字 1#3103、113、123（一）、查找 编辑查找（二）、替换 编辑替换替换记录数据：如果要整体替换表中的一批数据，可用菜单命令实现。【例】：把学生表中系号“15”全部改为“25”。（三）、排序可以根据某一字段的值进行排序；可以根据几个字段的值进行排序；排序字段不能是备注、超链接或OLE对象类型单字段排序方法： 工具栏或“记录”菜单或快捷菜单多字段排序方法： 先选中相邻的多个字段，再按照上面的方法。【例】：按出生日期字段对学生表中的记录升序进行排序。 对多个字段排序：前提：多个字段必须相邻。排序时：记录先按左列字段的值排序，如果字段值相同，再按右边的字段值进行第二次排序，以此类推。【例】：在学生表中，先按“性别”字段升序排序，再按“出生日期”字段升序排序。（四）、筛选种筛选记录的方法： 按窗体筛选 按选定内容筛选 内容排除筛选 高级筛选/排序 输入筛选【例】：从学生表中的查找出女同学的记录。 【例】：从学生表中查找出民族是少数民族的学生的记录。【例】：从学生表中查找系号为“15”并且民族是少数民族的同学的记录。操作步骤：（1）打开学生，单击工具栏上的按窗体筛选按钮，或选择“记录筛选按窗体筛选”命令，打开按窗体筛选窗口。（2）选“查找”标签，在“民族”字段中输入条件表达式：“”汉” ，在系号的下拉列表中选择“15”。 在“查找”标签中输入的各表达式之间表示“与”操作，在“或”标签中输入的各表达式之间表示“或”操作。（3）单击工具栏上的应用筛选按钮或选择“筛选应用筛选排序”命令，即可显示系号为“15”并且民族是少数民族的同学的记录。【例】：从学生表中查找出性别为“男”，或系号为“5”或“7”的所有记录。操作步骤：（1）打开学生表，选择“记录筛选高级筛选排序”命令，打开高级筛选窗口。窗口分两部分，上半部分是表、查询对象显示区，下半部分是筛选条件设计区。（2）从学生表中拖动“性别”字段到设计区的字段网格上，在对应的“条件”网格中输入“男”；再拖动“系号”字段到设计区的字段网格上，在对应的“或”网格中输入“5”，再在“5”的下一行输入“7”即可。（3）单击工具栏上的应用筛选按钮或选择“筛选应用筛选排序”命令，即可显示性别为“男”，或系号为“5”或“7”的所有记录。 在保存表时，系统会保存筛选，可在下次打开表时，继续使用此次的筛选。操作：选择“应用筛选/排序”命令，即可显示上次保存的筛选结果。 如果要重新显示原表中所有的记录，可取消筛选。操作：选择菜单“取消筛选/排序”命令，即可显示原表中所有的记录。（五）在数据库窗口操作表1 表重命名 2 复制表 3 删除表 【例】：把“教学管理”数据库中的“学生”表重命名为“学生基本信息”表。【例】：把上题的学生基本信息表复制一份，并命名为“学生”表。【例】：把“学生基本信息”表删除三、数据的导入与导出v 导入数据 从外部导入数据 从外部链接数据v 导出数据导入表：导入表就是将其他格式的源数据文件导入，成为当前数据库的一个新表。这种操作与链接表不同，源数据文件的修改不会反映在当前数据库的表中。【例3.21】把Excel创建的名为“教学评估.XLS”的文件导入到“教学管理”数据库中，成为该数据库的一个表对象。 链接表：链接表就是将源数据文件链接到当前数据库，在当前数据库中对数据的修改会保存到源数据文件中，同时对源数据文件的修改也会反映到数据库中。【例3.23】把名为“联系人.XLS”的文件链接到“教学