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文档简介

中集能源有限公司文件关于办公用品管理暂行规定第一条 目的 为加强企业日常办公用品的管理，合理控制经费开支，规范办公用品的采购与使用的流程，经公司领导研究决定，对办公用品管理制度做如下规定，请公司各部门严格遵守执行。第二条 办公用品的申请和采购2.1. 办公用品采购工作由公司行政综合部指定专人负责。所采购的物品将登记入库。2.2. 各部门每月25日前将下月的办公用品需求填写办公用品采购计划表上报至行政综合部，由行政综合部统一汇总，上报总经理审批同意后，集中采购并发放。各部门填写办公用品需求时应详细注明：名称、规格、数量等。2.3. 特殊办公用品经行政综合部批准可自行采购。第三条 办公用品入库3.1. 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政综合部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。3.2. 办公用品采购人员报销时，需携带发票和由库管人员签字确认的入库单，方可报销。3.3 办公用品仓库由管理人员每月定期进行盘点，要求做到账物一致。第四条 办公用品的领用4.1. 各部门根据工作需要由专人到行政综合部门领取所需的办公用品。4.2. 办公用品的领用应进行登记管理。4.3. 办公用复印纸应根据具体工作情况合理使用纸张。为环保和节约纸张，公司内部文件应尽量使用电子文档的形式，如需书面打印应双面打印使用。4.4. 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。原则上签字笔、胶棒、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。第五条 本制度自公布之日起试行。附件：1办公用品申请审批流程2办公用品采购计划表3办公用品明细表中集能源有限公司 二一七年五月九日 办公用品明细表（ ）日期入库经手人领用领用人库存附件3办公用品采购计划表序号物品名称单位数量用途申请部门备注（签字）附件1办公用品采购申请审批流程NONONO驳回进
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