第章机关工作环境管理PPT课件.ppt

21世纪公共行政系列教材 2020 1 15 1 本章要点 这里所说的机关工作环境是指机关的内部环境 本章介绍了办公空间规划 辅助空间规划 办公机具选择与安置的方法要点 以及机关照明 颜色 微气候 噪声环境控制的原理与方法 机关工作环境管理 2 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 第7章 2020 1 15 影响办公空间规划的因素主要有 1 建筑物的结构 实际使用面积以及附属设备条件 2 机关的职能范围 业务性质 规模 3 机关内部组织机构的设置情况 4 机关工作人员的层次 类型 素质情况以及数量及其发展状况 5 完成工作任务所必需的基本设备 机具的种类 数量以及所占用最小面积的情况 6 办公手段的种类及各自的基本应用频率 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 办公空间规划是指为了有效地利用空间 缩短工作流程 便于信息的传递交流 而对办公处所的面积及分布所作的筹划和调节 10月份 奢侈品品牌Gucci被指在华用工双重标准 并爆发 虐工门 让这个一向在中国口碑不错的奢侈品企业 一夜之间成了千夫所指的 血汗工厂 3 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 7 1机关空间的规划与管理 7 1 1影响办公空间规划的主要因素 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 影响办公空间规划的因素主要有 7 各种工作程序规定 8 机关内部横向联系的方式与频度 9 本机关各部门与其他机关或人民群众直接联系的方式与频度 10 对外的业务工作方式与业务量 11 特殊部门的特殊需要与要求 12 安全规则 13 办公费用的来源 数量状况 14 机关内部约定俗成的有关 惯例 等 4 7 1机关空间的规划与管理 7 1 1影响办公空间规划的主要因素 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 1 在保证正确 有效的前提下 办公室的分布应有利于尽量缩短信息沟通的距离 2 根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间 3 合理利用一切空间 除特殊需要外 设备机具和每个工作人员所占的空间均不能过大或过小 以免徒增开支或碍手碍脚 妨碍有效工作 4 尽量设置大而开放的办公室 以缩短工作流程 降低办公空间成本 便于沟通联系和控制监督 便于环境控制 5 各种共用设备机具尽可能置于共用办公区域并靠近窗户 5 7 1机关空间的规划与管理 7 1 2办公空间规划要求 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 6 工作人员的办公位置应主要依工作程序规定的次序排列 尽量成直线 减少交叉 7 应使与外界联系多的部门或人员便于与外界接触 同时又不干扰其他部门或工作人员的工作 8 应使带机密性的部门不利于与外界接触 9 注意遵行各种安全规则 保证安全 10 留有重新规划和扩展的余地 适时根据工作的变化和需要调整空间分配比例 不断完善规划方案 6 7 1机关空间的规划与管理 7 1 2办公空间规划要求 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 不同性质 不同任务 不同层次工作人员的办公室各有一些不同的安置要求 1 首长办公室安置要点 2 综合部门办公室安置要点 3 职能部门办公室安置要点 7 7 1机关空间的规划与管理 7 1 3不同类型办公室的安置要点 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 1 制图法就是用绘制平面设计图的形式安排办公空间 并不断加以分析和调整 2 色卡法就是用彩色纸板等将建筑物平面 各种办公设备 工作人员等按原来比例剪裁成平面图案 衡量各图案关系 予以调整安排 3 立体模型法是在用薄板制成的建筑物平面图上 摆放按原比例制成的立体模型 以不断调整各自的空间布局 4 模拟法是用实物或其复制品在建筑物内实地摆放实验 模拟不同布局形式和方案 直到调整至满意 合理为止 8 7 1机关空间的规划与管理 7 1 4办公空间规划的常用方法 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 所谓辅助空间是相对办公空间而言的 指机关空间中直接用于办公处所以外的对办公空间起支持 承载 服务 保护作用的部分 1 适用 2 有序 3 和谐 4 完好 5 美观 9 7 1机关空间的规划与管理 7 1 5辅助空间的规划 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 机关标识系统是指由各种标志和工作指南构成的起引导和警示作用的特殊符号体系 1 机关标识系统机关标识系统中的标志主要包括区域标志 线路标志 禁则标志 工作人员岗位职务标志等 2 对机关标识系统的要求对机关标识系统的管理 就是通过制定和组织实施统一规范 以及统一制作 配置 专人监管等方式 使系统达到一定的要求 10 7 1机关空间的规划与管理 7 1 6机关标识系统的管理 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 1 适用 2 可靠 3 经济 4 通用 5 便于维护 6 中小型机关所使用的设备用具应尽可采用一机多能 一机多用的 以提高利用率 7 办公机具的形体 尺寸应有利于人与设备用具之间正确地传递信息 8 办公机具的性能价格比应适当 9 办公机具的色彩应与办公室环境气氛相协调 能起一定的美化作用 10 办公机具不对环境产生污染或污染很少 11 桌椅 柜架等基本规格尺寸应统一一致 其中某些部分可选择可调式的 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 随着现代科学技术的不断发展 越来越多的设备 用具在办公室工作中得到普遍的应用 在为办公室选择这些机具的过程中应注意遵循下述规则 以保证其与客观上的合理需求保持一致 10月份 奢侈品品牌Gucci被指在华用工双重标准 并爆发 虐工门 让这个一向在中国口碑不错的奢侈品企业 一夜之间成了千夫所指的 血汗工厂 11 7 2 1办公机具的选择规则 7 2办公机具的选择与安置 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 1 办公室内只摆放必要的办公设备和用具 2 机具的摆放位置应与工作程序的需要相一致 3 机具的安置应有利于减少工作人员操作动作的幅度 4 机具的安置应有利于减少和避免对工作的干扰 5 机具的安置应有利于充分利用空间和自然光 6 注意为特殊设备和用具提供适宜的温湿度 通风 隔音 防尘 防震动环境条件 7 同一区域内各种柜架的高度应一致 尽可能倚墙 倚角而立或背靠背安置 尽量方便使用者随手取用 12 7 2办公机具的选择与安置 7 2 2办公机具的安置要点 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2020 1 15 13 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 办公室工作是离不开人的视觉作用的 而人通过视觉获得信息的效率和质量 除了与视觉特征有关外 还与办公室内的照明条件有非常直接的联系 办公室内自然光 人造光源的强度 色彩直接对工作人员的视觉器官产生影响 进而对这些工作人员的工作情绪 工作效果产生影响 14 7 3照明环境的控制 7 3 1照明条件对工作效率的影响 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 衡量办公室照明条件的指标主要有照度 光线照射角度 亮度分布 光线色调 照度即物体某部分面积被照明的程度 也就是照在平面上的光的总量 其单位为流明 米 称为 勒克司 有关资料表明 机关办公室的照度值最好为 写作 阅读 计算 打字等作业时为400 200勒克司 采用综合照明方式 一般作业时为200 100勒克司 采用一般照明方式 会议室 接待室为100 50勒克司 15 7 3照明环境的控制 7 3 2办公室主要照明条件指标 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 为了有效控制办公室照明环境 应注意以下几点 1 正确选择照明方式 2 正确选择光源 3 防止眩光 4 使照度均匀 16 7 3照明环境的控制 7 3 3办公室照明环境控制要则 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 决定颜色的有三个指标 色调 明度和彩度 色调是颜色彼此相区分的特性 它决定于辐射光源的波长 一定波长的光在视觉上就有不同的色感 明度指颜色的亮度特性 以区别颜色的明暗和深浅 彩度是指颜色的饱和程度 也就是颜色的纯和 鲜艳程度 17 7 4颜色环境的控制 7 4 1颜色对工作人员生理与心理的影响 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 1 生理影响颜色对工作人员生理方面的影响主要表现在对其视觉能力和视觉疲劳方面的影响 同时 还会对人体的分泌系统 血液循环和血压等产生影响 2 心理影响颜色是物的一种属性 人们在生活中积累起来的对物的态度和对颜色与物的关系的认识 决定了颜色对人心理的影响 18 7 4颜色环境的控制 7 4 1颜色对工作人员生理与心理的影响 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 办公室的颜色环境条件指标中的色调应在人的生理反应方面接近中性 能给人以平静感有利于保护视力 办公室的明度指标应在6 5以上 给人以阳气感 前进感和轻快感 办公室的彩度不宜过高 基本彩度应在4以下 19 7 4颜色环境的控制 7 4 2办公室主要颜色条件指标的调节 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 微气候条件指标中空气的温度 湿度及与之有关的风速指标的高低对人体的热量平衡影响很大 因而可以影响这种气候环境中工作人员的身体健康与工作情绪 资料表明 过湿的空气使人憋闷甚至有窒息感 而过于干燥的空气则使人口腔 皮肤有不适感 易产生烦躁情绪 温度过高的空气会增大人体所付出的调节量 一旦调节赶不上需要 就会产生循环系统失调 轻则形成热疲劳 重则中暑患病 20 7 5微气候环境与噪声环境的控制 7 5 1微气候对工作人员生理与心理的影响 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 温度是指空气或其他物体的冷暖程度 我国规定采用摄氏 温标 资料表明 办公室内的气温应控制在18 20 为宜 湿度是指空气中所含水分的程度 常用相对湿度表示 它是在某一温度下 空气中实际水蒸气量与饱和水蒸气量之比的百分数 资料表明 办公室内相对湿度最好为40 60 风速即气流的流动速度 以每秒米数表示 单位为米 秒 资料表明 办公室春秋季风速最好控制在0 3 0 4米 秒 夏季则在0 4 0 5米 秒 冬季应略低 一般可控制在0 2 0 3米 秒 21 7 5微气候环境与噪声环境的控制 7 5 2办公室微气候环境指标 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 1 在建筑物内外采取各种有利于隔热的措施 以减少外部气候环境对办公室微气候的不利影响 2 在办公室内安装各种冷暖设备 通风空调设备 湿度调节设备等 以使微气候诸达到规定的标准 3 阻绝有大量热量 湿气漫溢放散的热源 气源对办公室的直接影响 4 合理分配办公空间 使单位面积办公处所内工作人员的数量保持在一定限度之内 5 搞好办公室内外的绿化工作 6 适时地采取开窗闭窗 通风换气 洒水 吸潮等简便易行的调节措施 7 指导办公室工作人员正确着装 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质 控制办公室微气候环境的方法主要有这几种 10月份 奢侈品品牌Gucci被指在华用工双重标准 并爆发 虐工门 让这个一向在中国口碑不错的奢侈品企业 一夜之间成了千夫所指的 血汗工厂 22 7 5 3控制微气候环境的主要方法 7 5微气候环境与噪声环境的控制 21世纪公共行政系列教材 机关管理的原理与方法 第三版 2020 1 15 7 5微气候环境与噪声环境的控制 7 5 4噪声对工作人员的生理与心理影响 2011年11月2日 美国安全化妆品运动联盟表示 强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15 美国 中国 加拿大