机电系青协制度.doc

机电系青协规章制度青协成员行为准则：一：必须严格遵守院和系部的有关规章制度，严格执行本协会的各项要求；二：奉行友爱、奉献、互助、进步的原则，自愿为社会和他人提供服务和帮助，为学校的各项大型活动提供自愿服务；三：开例会及活动做到不迟到、不早退，有事需要提前请假，每次例会及活动做好签到工作；四：志愿者应以会长为核心，服从安排，有工作不推脱，不抱怨；五：志愿者有表决权、选举权和被选举权，有按照规定承担协会职务的权利与义务；六：例会上各志愿者可针对本协会的工作展开情况进行反馈，提出宝贵意见和建议；七：每次活动前需做好详细的计划，每次活动后，志愿者应该主动向会长汇报工作情况，并附上通讯稿和活动总结，每学期写一份学期工作总结；八：正确认识协会工作的重要性，工作认真负责，吃苦耐劳，并合理有效地安排工作，发挥各自主观能动性；九：青协成员应长期确定其工作目标，不能盲目的开展工作，必须按月制定工作计划和工作总结.活动组织制度：一：任何人有活动想法均可以通过策划书的方式向策划部递交，由策划部查看，通过全体例会讨论通过后，并根据讨论结果，由策划部加以改进，拟成正式文件交由老师审核盖章；二：经审核后的策划书，交由外联部负责联系和实施，实践部负责人可分配本部门成员与其他部门协调合作处理相关工作，但跨部门分配工作需与相关部门负责人协商。此外由学生会及其他部门临时分配的任务，由外联部安排人手；三：每项户外活动由秘书部负责考勤，其相关考勤情况及活动资料需汇报秘书部进行存档；四：青协一些活动一旦批准，活动的相关事宜不能随意更改（如：时间、地点、内容等）；五：每项活动结束后由参与活动者将活动总结至秘书处存档；六：活动的任何经费报销需有正式的发票，否则不予报销；七，活动要做好策划书和相关文档，并拥有活动照片和通讯稿作为活动资料.会议制度：一：全体例会的及临时会议的通知由秘书部负责通知以及考勤；考勤标准为：会议需提前五分钟到场，会议迟到五分钟以上记为缺勤一次，迟到五分钟以内且达到三次记为缺勤一次，每学期缺勤三次，则请出协会；二：会议请假需在会议开始两小时递交秘书处，超过时限则作废，会议请假不可代请，签到不可替签；三：会议期间手机等工具应调成关机或静音状态，会议期间不可私下谈笑及讨论无关会议内容等问题；四：每次会议需要有完备的会议记录，各成员要认真做好会议内容的听取记录；五:一般情况下是每周一次例会,例会上首先由会长或副会长主持,让参与之前活动的人员进行相关总结,之后准备下一个活动的开展,由相关部长布置任务.安全制度：一：青协集体执行外出活动，需要有会长、副会长或是部长其中之一随行，且对相关安全工作做好保障；二:青协的部员在组织各个班级同学外出活动时也应该起到带头作用,管理好秩序,做好安全保障工作.青协各部门职责秘书部：1、 负责全体例会及各种会议的通知、会议的考勤及做好会议记录；2、 负责活动策划书及相关文件的收集,整理工作；3、 负责活动现场的照片收集；4、 负责协会相关物品的收集以及存放，以及协会经费的保管与支出（任何活动结束后，秘书处需第一时间内清点物品，做好资金的清算以及物品消耗的统计，还需做好活动资料的收集与整理） 5、 负责协会全体成员工作情况的记录；6、负责领取和发放宣传、办公用品，做到“用之有度，行之有效”;7、积极完成上级交办的其他工作；外联部：1、 负责联系和组织协会活动；2、 根据策划部制定的策划来实施整个活动流程；3、 负责通知参加活动的同学时间和地点等,同时在活动之前安排和统计好人员和每个人的任;4、 积极完成上级交办的其他工作；5、 随时向会长和副会长汇报活动安排进度；影像企划部：1、 负责各个活动的拍摄和留影事宜,并在活动后主动交到秘书部存档；2、 负责开展校内活动时的PPT制作,海报宣传,横幅制作,宣传单制定等事宜；3、 在每年的诸如优秀青协评选等活动上能展示制作的影像视频,宣传册等；4、 根据青年志愿者本身特点及实际情况，选择适当的文化娱乐活动的内容和形式；5.积极完成上级交办的其他工作；策划部：1、 在活动开始之前从外联部处获得活动信息,开始策划活动的整个流程与可行性,有任何问题可以在例会上拿出来讨论或是请其它部门的成员协助工作；2、 为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；3、 运用多种宣传手段，传达活动信息和协会理念；4、 为全系学生第一时间传