员工差旅费开支规定.doc

员工差旅费开支规定 1、目的为了节约、控制差旅费开支，规范差旅费报销标准，保证出差人员工作和生活的需要，依照创新总部规定，结合本公司的工作特点，特制定本规定。2、范围本规定适用于公司各部门、车间因公境内出差的人员。3、职责本规定由总经理办公室、财务部在分管副总经理和总经理的领导下负责具体实施。4、内容4.1 出差、借款审批程序4.1.1 出差人员因公出差，首先要填写“外出人员出差申请单”，写明出差时间、地点、事由、线路、乘座的交通工具。4.1.2 出差人员持“出差申请单”（参加会议的同时附会议通知）先由部门负责人、主管副总确认，报请总经理审批。4.1.3 出差人员办理借款手续，填写借款三联单后，由总经理批准，交财务部办理。4.2 交通费报销标准4.2.1乘坐动车，高铁,总经理、副总经理按一等座软卧乘坐，其他人员按二等座硬卧乘坐。4.2.2 总经理、副总经理可乘坐飞机，飞机执行经济舱标准。随行人员可与其相同，其它员工出差乘坐飞机要从严控制，确需乘机时，预先经总经理书面批准，回来后方可报销。4.2.3 员工到淮安市外出差期间，每人每天发给市内交通费20元，包干使用，不再凭据报销，自带交通工具不发市内交通费，原则上不得乘坐出租车。4.2.4 附有会议通知的，可按通知标准报销会议费或培训费，但同时不给相应天数的伙食费及交通费补助。4.3 伙食费报销标准4.3.1 出差人员伙食补助按自然天数每人每天标准：市郊20元，市属县25元，一般地区30元，直辖市40元，特区50元。4.3.2 路途按一般地区标准补助。4.4 住宿费报销标准4.4.1 总经理出差实报住宿费用；副总经理住宿限额为直辖市400元/天/间，其他地区300元/天/间部长级住宿限额为直辖市300元/天/间，其他地区200元/天/间主管级及以下住宿限额为直辖市200元/天/间，其他地区150元/天/间4.4.2 出差两人以上时，同性者应住双人间。4.4.3 不同级别人员一同出差，较低级别人员上提一个级别。4.4.4 住宿费要按规定标准凭据报销，实际费用超过标准部分应由个人负担。4.4.5 投宿于亲友家时，支付级别限额的50%奖励个人。4.5销售人员出差报销标准4.51销售人员国内出差每人每天补助90元，其中伙食费40元，市内交通费50元，包干使用。4.52销售人员国外出差标准参照上海总部标准执行。4.6货车驾驶员出差报销标准4.6.1 货车驾驶员实行里程补贴（每公里0.1元），淮安至上海浦东方向按1300公里计算，淮安至上海浦西方向按1250公里计算，其它地方按交通部门核定的公里数计算。4.6.2 货车驾驶员住宿费限额包干，超支不补，限额包干每人每天标准：上海市60元/天，其它市、县30元/天。4.6.3 鼓励驾驶人员厉行节约，在公司规定的范围内按节约油耗数的50%给予奖励，超耗自负。4.7 参加全国性订货会议注意事项4.7.1 参加会议人员只报销到达会议所在地的直线往返车票及住宿费。（如会议费已含住宿费，则不予报销）4.7.2 会议期间，因工作需要确需乘坐出租车的，报销时，需经总经理批准。4.8 回来报帐时，由财务人员对照“出差申请单”审核差旅费，超出申请单范围的，一律不予报销。4.9因特殊情况私车公用，需经总经理批准，汽油费和过路过桥费按实凭