体育论文：《学生体质健康标准》数据上报软件相关问题与使用技巧.doc

学生体质健康标准数据上报软件相关问题与使用技巧【摘要】本文根据学生体质健康标准智能服务系统(含手工版，下同)软件构架特点，根据我省己于2004年开通学籍管理系统实行中小学生学籍信息化管理的实际，结合实践操作经验，介绍使用学生体质健康标准智能服务系统向国家数据库上报学生体质健康标准测试数据的实践操作相关问题的解决方法与使用技巧；并就软件的拓展与优化提出建议与方案。【关键词】 体质健康 软件 使用技巧1、绪言 2002年7月教育部、国家体育总局联合印发了实施办法，我市于2003学年度起已全面实施了学生体质健康标准的测试、统计与评价工作。2005年初，教育部投资600万元己在清华大学内教育部信息管理中心建立国家级学生体质健康标准数据库； 并开通“中国学生体质健康网站”(http：/cn)；2005年5月17日教育部办公厅印发了关于报送2005年测试数据的通知：要求全国各地各级各类学校直接向国家数据库上报学生体质健康标准数据。此后，各地教育部分也发出了 相关的通知，组织、部署落实2004学年度的炙学生体质健康标准测试与数据上报工作。我市于8月20日举行学生体质健康标准测试数据上报软件操作培训班。然而，由于多和原因(如：培训者不了解学校体育的实际情况、体育教师的计算机实际应用能力)效果不是十分理想，许多教师并没有掌握软件的一般使用方法，对实践操作中碰到的问题难以克服；因此，我市又于9月28日进行了各校操作者的培训，我受市教研室的指派，作了软件使用的一般方法与实践操作技巧的辅导，并就实践操作中碰到的问题进行分析讨论，提供了相应的解决方案。本文在此基础上撰写而成，重点讲述实践操作问题的解决方案与使用技巧：软件的安装与一般使用方法请参考光盘随带的使用说明，或访问“中国学主体质健康网”(http：/ www.csheduch)资料下载区，下载相关的培训辅导资料，本文不再赘述。2、学生体质健康标准智能服务系统软件概述与软件的选择 按照教育部办公厅通知要求，各学校上报学生体质健康标准测试数据，统一使用由教育部信息中心制作的“国家数据库”上报工具软件：学生体质健康标准智能服务系统(简称智能版软件)和学生体质健康标准智能服务系统手工版(简称手工版软件)。目前的3.0版又有大学版、中学版(包括初中、高中、职高和中专)、小学版三个版本。这套软件以数据库为核心，采用“ODBC”数据源连接技术，在软件目录中的“data”是数据库文件。有些教师会问，我校应选择哪种软件，是智能版?还是用手工版?这要根据各校学生人数、体育任课教师人数、学校校园网络、所选的测试仪器等实际情况而定；一般学生数在千人以上的学校，又有校园计算机网络的情况下，你的测试仪器又是智能化的（如与计算机串口连接）应选择“智能版”，这样不但提高工作效率，而且便于各任课教师对本班的信息管理。 3、实际操作问题的解决方案与使用技巧3.1、智能版的服务器端安装与调试：(注：“手工版”不存在服务器的安装) “智能版软件”采用服务器客户端构架，分服务器端软件和客户端软件。这两部分软件需要分别安装(网络版)；但要协作运行，也就要正确设置服务器端的数据共享与客户端的服务器的IP地址；对于没有建立局域网的学校,也可以将这两部分软件安装于一台计算机中(单机版)。在实践操作中教师遇到的主要困难有以三种情况l服务器端软件安装在什么地方(哪只计算机)最合适?如何设置服务器端的数据源共享?客户端的服务器IP地址设置与单机版的数据源路径设置? 3.1.1、服务器端软件安装在什么地方最合适：也就是选择服务器的问题，服务器端顾名思义应该是安装在服务器上的，现在学校基本上都有局域网了，把服务器端安装在学校的服务器上，由系统管理员设置相关功能，这样学校内只要是安装子客户端并且其IP地址是指向服务器的电脑，学校领导、体育教师、班主任等就可以根据自己的权限进行相关操作了，这也是最大限度发挥智服功效的一种安装方法。但是学校的服务器一般不会让普通教师在上面操作，就是让操作可能也要在网络管理员的监督之下，很不方便；目前较好的做法是，选办公室配置比较好的一台电脑安装服务器端做为我们的服务器，保证客户端操作时，这台电脑是开机状态就可以了，这样也能较好的利用学生体质健康标准智能服务系统。3.1.2、设置服务器端的数据源共享：为了使客户端程序可以访问服务器端的数据，安装完成后必须将服务器端程序所在目录内的“data文件夹”设置成共享状态，服务器默认路径为“C：ProgramFilesSCHSSCHSsdara”。首先找到data文件夹(数据库文件)，鼠标指向该文件夹时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享”，在弹出data属性窗口牛（图1-1），选择“共享该文件夹”，在共享名中填入schs；点击【权限】，在弹出的对话框中名称为“Everyone”，把权限设为完全控 制。点击【确定】返回后，data文件夹上将出现一个手形图案，表明共享设置成功；你也可以在局域网内的“网上邻居”访问到data共享文件夹的方法检测，但是不能打开数据源的(有安全密码设置)。3.1.3、客户端的服务器IP地址设置与单机版的数据源路径设置；即服务器和客户端软件分别安装在不同计算机上，选择“网络版”，在文本框中填写安装了服务器端软件的计算机的名称或IP地址（图1-2）。单机版：即服务器和客户端软件安装在同一台计算机上。选择“单机版”，点击【浏览】选择数据库文件(schsmdb)，该数据库文件位于服务器端软件的data文件夹中；也可在数据库路径栏中直接填写该文件的路径，默认路径为 C：Program FilesSCHSSCHSsdataschsmdb。3.2、学校信息的输入与班级编号应注意的问题：在学校基本信息输入时，应注意的是“学校代码”项，这里学校代码不是学校的财务代码，也不同于“学籍管理系统”中的学校代码。而是由当地的标准计量部门核发的学校法人代码，如我市的大都数学校是如下格式：“41971845-x”。在“班级信息”输入中，应注意这里定义的“班号”要与学生基本信息导入模扳中的“班号”项相对应，而且要与你校的班级数相对应，否则会出观学生基本信息导入错误而不允许导入。在输入“班级名称”，时要注意，不要以我们习惯的当时的年级来命名(如：初二(1)班)，这样会出现年变升级后，不对称的问题；一般就输入“X班”或“XX级三班” (如图l3)所示。3.3、学生基本信息的批量导入技巧： 在实践操作中不管是智能版还是手工版最难也是工作量最大的就是学生基本信息的生成。尽管软件提供手动录入，但逐个录入费时又麻烦；一般是利用Excel表格批量导入的方法，但是表格有明确的要求，Excel文件中的列表必须按规定的格式填写(参见软件附带的“导入学生信息格式说明”与“Excel学生信息导入模版”)。在这学生信息十个项目中，要特别注意的是只有出生年月为日期格式，其他都为文本格式，这可在表格中单元格属性项中设置。其中，“身份证号”项作为关系型数据库的主关键字段应具有唯一性，也就是说身份证号不能有相同的情况出现，在对无身份证号的学生进行自编时尤其要注意这点。其中，“年级编号”项是为数据库进行运算(评分)提供标识，如初中二年级的年级编号“21”，数据库就会根据这个标识结合“性别”项选择相应的模块进行计分。其中，“班号”项，必须与学校基本信息中的班号相对应。这样学生的信息才能导入到相应的班级中，否则会出现错误。我们可以从教务处获得相关学生基本信息的Excel文档，再根据学生体质健康标准智能服务系统要求的学生基本信息导入格式制作Excel表格。根据我省已于2004年开通学籍管理系统，实行学籍信息化管理的实际，我们可以从学籍管理系统数据库中检索、下载相应的学生基本信息，尤其是学籍管理系统也是采用、“身份证号”为数据库的主标识，下载的信息就不存在身份证相同的问题；而且，对无身份证的学生也进行了有规定的编号。在附件1中详细介绍从“浙江省中小学生学籍管理系统”中查询与导出学生基本信息到生成智能服务系统“学生基本信息导入”格式要求的“Excel”表的方法与步骤(附件1)。34、对日期格式问题的分析： 在学生体质健康标准智能服务系统“学生信息导入模版”中“出生年月”项的日期格式要求为“2005ll5”，而在“office2000”中有时只有“2005/11/5”的格式。从软件数据库的构架来分析，在“Microsoft Access”构成的数据库“表”中的日期字段属性来分析“2005/ll/5”应为合法格式，可导入成功。3.5、数据上报与上报中可能出现的问题的解决： 在完成本学年的所有数据录入以后，由：系统管理员或手工版的主要操作人员在规定的期限内(主要是考虑国家数据库开放的期限)向数据库上报数据；上报成功后，在四、五个工作日后，可到中国学生体质健康网(http：/www.csheducn)进行查询。每年学生体质健康标准数据统计结果会发布在中国学生体质健康网上(http：/www.csheducn)各级行政部门可以查询相关权限的内容，学生也可以根据自己的身份证号查询本人的相关情况。在上报的过程中先【生成上报文件】，(在SCHSSciHSsexport目录下)，这个文件的生成规则为“当前年份”(4位，如2005)+“学校信息代码”+“.txt”，上报文件是以“*.txt”为扩展名的纯文本文件，可用Windows操作系统所带的“写字板”查看，也可删除后重新生成。【浏览】定位到所要上传的文件后，点【测试网络】按钮，连接成功后就可上传。如果连接测试不成功，可能是网络连接问题，也可能是校园网或者本机安装防火墙、端口监控类软件(如“路由器”的端口监控、“网镖”)的原因。 对于分校，或小规模的小学村校不能独立上报的问题，有两种解决方案：一种是把数据带到辅导点学校进行输入；另一种是同样进行“服务器端”和“客户端”的前期设置，通过移动数据库实现数据合并，再进行上报。36、体育教师通过学生体质健康标准智能服务系统如何利用测试数据? 学生体质健康标准智能服务系统根据测试数据可以进行“学生得分”、“等级评价”、“评价指标”、“测试项目”四种统计，并可将统计出的结果以饼状图、柱状图和波线图三种形式显示出来；可以按全校、年级、分别进行统计分析，了解最高分、最低分、均分、优秀率、及格率、达标率等指标的分布情况；还可以根据不同的需求进行“学生基本信息”、“学生评价指标”、“学生测试项目”、“历史数据”的查询。其中最重要的也是学生体质健康标准智能服务系统最大的亮点是可以看到每个学生的学生体质健康检测报告并可以打印出来，报告中给出了“健康诊断”和“运动处方”学生可以根据他本人的报告有针对性的加强锻炼，教师的指导也有了依据，从而能真正突出个体差异，区别对待。37、如何应对电脑出现故障、病毒、数据丢失等问题 学生体质健康标准智能服务系统提供了【数据备份恢复】的功能模块，服务器的系统管理员或手工版的主要操作员要养成定期进行数据备份的习惯，并且一定要注意备份要放在系统盘以外的地方(如：你的系统安装在“C”，你要备份到“D、E”或可移动的存储器)，这样万一系统盘出现问题可从备份恢复。在数据恢复时也可以参考【日志查询】帮助进行数据恢复。备份生成的文件是“Microssft Access”数据库文件，它的实质是对软牛目录中的“data”中的“schs”数据进行备份，因此文件的后缀名一定是“*mdb”。备份的文件名一般以备份的日期命名。4、对软件功能优化与拓展的思考：4.1、根据教师们在实践操作中的反映，在软件“成绩管理”功能模块中“学生登记卡”的预览或打印时只能读入学生的基本信息部分，而不能读入测试的成绩与计分(如图1-4)的问题；笔者对学生体质健康标准智能服务系统30(手式版)分别在：“Windows98、WindowsNT、WindowsXP(sp2)+office2000”系统环境中进行测试，均存在类似的问题。作者认为属于软件设计上的问题，建议在以后的软件升级将加以改进与优化。42、关于智能服务系统软件中增加“学生测验成绩与计分”数据导出功能的建议：目前3.0版中的“学生成绩管理“项中只能预览打印“学生体质与健康标准”得分的功能，根据目前的实际情况，建议在软件设计中增加“学生体质与健康标准”测试成绩与计分的“Excel”的数据导出功能模块，这是鉴于以下三个原因的考虑：目前采用各校直接向国家数据库报送的方法，它的优点不容置疑，但也带来一些问题，在缺少相应指导与监督情况下，体质测试与填报有很大的随意性，而软件只能提供评分无具体的各项测试成绩,给教育行政部分的指导与监督带来不便。我省已于2004年开通学籍管理系统，在学籍管理中又要求填入“学生体质健康标准”，这样重复的输入增大了教师的工作量，如智能服务系统能提供数据导出模块，而学籍管理系统又能提供导入功能，就能减少无效工作；这在技术上应没有问题，只是关系到软件开发者知识产权与经济利益，这就要求主管部门做好协调工作。能为教师的“体育与健康”课程评价提供数据，运用这个数据教师可开发出课程评价系统，并能提高教师运用的积极性。参考文献：（1） 教育部体肓总局学生体质健康标准(试行方案)S，人民教育出版社，2002（2） 教育部办公厅关于报送2005牢：学生体质健康标准测试数据的通知,2005（3） 教育部体艺司中国学生体质健康网，EB/OL http：//（4）浙江容博教育科技浙江学籍网，EB/OL http：/wwwZ/ 附件：从浙江省中小学学籍管理系统检索、导出学生基本信息的方法： 首先，你必须安装“浙江省中小学生学籍管理系统”，目前是1.0-SP7版，它是由浙江容博教育科技有限公司研制的，“浙江学籍网”/提供了详细的使用说明与技术支持，可下载相关的教程；以下是学生基本信息检索、导出方法的简述：步骤一，登陆服务器（如图2-1）：输入服务器IP地址，服务器一般在县级教育主管部门。输入用户帐号与用户口令，注意要用“学校管理者”(超级用户)用户的帐号与用户口令登录，一般这个帐号是教务处学籍管理人员所有。然后点击【登录】。步骤二，检索查询学生基本信息：登录服务器成功后，会弹出一个系统操作界面(如图2-2)。在【功能】块选择【查询统计】选择【学生信息查询】【学生基本信息查询】系统操阼界面右侧会弹出对话框(如图2-2)右侧所示。如果你只是查询当学年的在校学生，你可选择【简单查询】，在【学校】对话框中点出，系统会弹出学校选择框，双击后系统会自动填