中国留学生晚会策划书.doc

中国留学生晚会策划书 活动前言： 总有那么一段岁月，我们是无忧无虑，有所追求，也有所奢望总有那么一段岁月，我们还只是个整天埋头苦读的书呆子，现在，我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱，不再语出轻狂、不知天高地厚，把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上，我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会，知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活，这段只属于我们自己的时光。 留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽，我们求学之中遇到的辛苦，只有我们自己最有体会。愿这段难忘的求学生涯，成为我们生命亮丽的一笔，愿这段青春岁月，永远激励日后走向社会的我们。 借此，usm中国留学生会策划举办后青春的诗主题文艺晚会，歌颂青春，舞动青春，追忆青春。 活动目的： 促进中国留学生之间的交流与互动;开拓沟通渠道，增进中马学生友谊;丰富学生的课余生活，提供表演和展示个人才华的平台;让同学们放下繁重的课业压力;锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力;提供大范围校内宣传平台，宣传中国留学生会;进一步宣传中国文化;向usm学校，学生宣传赞助商及个人。 晚会细节： 活动主题：后青春的诗 活动负责人：吕新海王梓行 活动总调度：何子林李聪 活动主办方：usm中国留学生会 活动协办方：中国大使馆马来西亚中学留学生联合会 活动地点：dewanbudaya 活动时间：活动准备XX-XX上学期及寒假 宣传及排练XX-XX下学期及其中假期前 举办日期XX年4月19日 活动开展： 自XX/11/23起，学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划，每周莅会，需对活动策划进行更进，并汇报工作进度(包括节目演职人员，赞助，经费预算) XX/12/31前，呈报所有可选节目名单。 XX/01/17-XX/02/17暑假期间宣传部须将海报模板，门票模板完成 XX/02/17-04/19演职人员排练，大规模宣传 03/29进行第一次彩排 04/12进行第二次彩排 04/19进行第三次带妆彩排 活动准备期间 人员安排： 节目统筹：吕新海 活动策划：王梓行彭程远 赞助申请：吴迪南李聪 节目筹备：韩泽晨王雅琪王沫林 预算统计：张晓庆 宣传筹备：黄柏超 活动准备期工作安排： 1.自晚会筹备开始日起，所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集。 2.已收集节目由节目统筹组进行选取，审核及统计。 3.XX/11/30莅会，确定活动策划书，完成英文版策划书 4.XX/12/31前，呈报多有可选节目名单，确定各节目的负责人 5.假期期间，节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具，服装(备收据)开学后进行财政预算 6.策划组，采购晚会纪念品，礼物 7.假期期间，宣传部准备大小海报模板，门票样式 排练及宣传期： 排练时间XX/02/18-XX/04/19 排练期间人员安排： 晚会总调度：吕新海 宣传负责人：黄柏超 节目负责人：王雅琪韩泽晨 赞助申请组：吴迪南李聪 场地申请：徐昊之 财政预算：韩泽晨 工作安排： 1.节目负责人安排彩排场地，彩排时间，规划彩排进度。王雅琪负责中国学生节目彩排，韩泽晨负责督促外来社团节目彩排。 2.晚会总调度进行节目整体编排，协助宣传组根据晚会流程制作ppt，相关视频，音乐;并完成主持稿。 3.开学初期，确定节目名单，表演人员名单;确定主持人，完成主持稿;进行场地申请。 4.进行网络，展板宣传， 5.XX/03/29第一次彩排前，确定赞助商，完成财政预算，并及时更改宣传文案当中的协办单位。 6.XX/04/12第二次彩排前，向学校领导，老师，大使馆，留学生联合会递交邀请函。统计出席人数，安排座次。 7.根据财政预算，赞助资金和支出，确定门票价钱，向全体学生出售门票。 晚会活动流程： 人员安排： 晚会总导演：吕新海 晚会调度：韩泽晨何子林 服装化妆：王雅琪 催场：王梓行彭程远 接待：文艺部成员 灯光：胡杨 道具：体育部成员 话筒：黄柏超 最后彩排： 1.XX/04/19下午准备道具，布置现场 2.调试现场设备麦克风，音响，ppt 3.16点进行带妆彩排 晚会流程： 18：00工作人员，演职人员到场 化妆，更换服装，安排礼仪及维持秩序人员 18：30热场音乐及视频准比就绪，接待入场观众及嘉宾 19：00主持人热场，晚会开始 附： 1.自活动开展日期，任何不作为的学生会成员，会受到严厉批评，情节严重的，会从学生会中国除名 2.对活动作出杰出贡献，表现突出的学生会成员，活动结束后会受到相应表彰 3.赞助商多多益善，任何学生会成员都是赞助申请人，都可以使用策划书，以学生会名义申请赞助，此视为特殊贡献。 4.节目排练期间，各个节目负责人要认真负责，督促表演者排练，任何无故缺席排练的演