10年同学聚会策划方案.doc

10年同学聚会策划方案 方案一： 一、时间 7月23日(星期五)25日(星期日)。 二、地点 哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。 三、参加人员： 96级同学及老师(约50人)。 四、主要内容 (一)市区活动 1.外地到哈同学欢迎晚宴 2.参观江北校区。 3.参观文史楼教室。 4.师生见面会。 5.十年聚会主题午宴。 (二)阿城(市检察院培训中心)活动 6.十年聚会主题晚宴。 7.篝火晚会。 8.游览郡王山 9.欢送同学离哈 五、行程安排 第一天7月23日(星期五) 8:00-17:00同学报到。地点：师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册) 18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼 第二天7月24日(星期六) 7:007:30外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼(苑方江等同学陪同) 7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。 8:009:00抵江北校区参观。 9:0010:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。 10:0011:00十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。 11:0011:30文史楼前师生合影。 11:3014:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。 14:3016:30乘车前往阿城 16:3017:30入驻市检察院培训中心，自由活动。 17:3019:30十年聚会主题晚宴。 19:3021:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。 21:0023:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他) 第三天7月25日(星期日) 8:009:00早餐 9:0011:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下，有木板台阶) 11:0013:00午餐 13:0015:00返回市区 15:00自由活动，相继离哈(不走的同学小聚)，活动结束。 六、经费概算 预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。 支出：贵宾楼住宿、餐饮， 黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元(时价)，约4000元。 培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。 老师礼品或者集体给系里买纪念品 帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出 七、活动组织 在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。 (一)组织机构 组长： 副组长： 成员： 筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、 (二)工作任务 1、组织组： 工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。 2、活动组： 工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施 3、接待组： 工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。 4、财务组： 工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。 5、摄像组： 工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。 (三)其他具体工作 1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。 2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。 3、同学代表发言由负责。 4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。 5、活动安全保卫工作由等同学负责。 6、礼品及用品才采购由负责 7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。 8、摄像录像由负责 9、财务结算由负责 八、注意事项 1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。 2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。 3、联系人： 方案二： 时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了;畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动。 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校洪冶中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对初中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。 一、活动主题： 1、回首十年路臻萃驻归途(布置于5楼会议厅) 2、情系母校洪冶中学xx届十年再聚首同学会(布置于新教学楼大门前) 3、热烈欢迎洪冶中学xx届各位老师、同学们(布置于校门) 二、活动背景： 十年前，我们意气风华，无所畏惧;十年前，我们经风雨见彩虹，勇往直前;十年前，我们相识相知，悲欢与共。十年后，昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。十年再聚首，你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起xx届那数百与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校! 三、活动亮点： 1、十年聚会，带你走进母校洪冶中学，一起细数初中时候的点点滴滴; 2、xx届同学会成立，作为曾经的洪冶人有了终生的组织; 3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味; 4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事，各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈 5、未婚的想找对象的，已婚的想介绍对对象，十年聚会数百优质单身男女，一次性满足你所有需求。 6、向我们敬爱的老师们致意，再一次聆听他们的教诲。 四、活动筹备组织人员： 1、组成理事会(由各班班长、团委书记组成) 2、组成活动筹备小组(由等等30位热心同学组成) 3、组成主持人小组(2-4人) 五、活动时间及地点： 活动时间：初定农历正月初三13：00-16：30(即20xx年1月25日下午) 活动地点：洪冶中学会议厅 六、活动流程： 第一阶段：12.5-12.31 活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备(见备注)、场地协调确认，招募30名筹备小组成员 第二阶段：1.1-1.26 物料准备(包含赠送老师礼物，送母校纪念品，横幅、胸牌，同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等)、主持人征集(2-4人)、活动当天视频征集及剪辑制作，活动当天前言以及后记的征文 第三阶段：1.27-2.1 聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现 七、聚会当天活动流程： 1、在一楼迎接同学签到 2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干) 3、主持人发表开场并向大家拜年 4、校长代表校方致辞 5、播放视频：未能到场的老师和同学录一段话，并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频(前期征集视频照片，后期需征集同学制作视频) 6、由老师发表感言，由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言7联欢互动征集游戏 7、确立同学会的成立，然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年 8、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念 9、拍照留念 备注： 1、活动费用预算1万元(5千元用于活动费用，5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会)经费筹备建议：理事会成员每人出资200元 筹备小组成员每人出资200元 接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上 接受热心同学的个人捐助 2、各位热心出资支持活动费用的同学，同学将送出他个