公司搬迁庆典方案.doc

公司搬迁庆典方案 公司搬迁庆典方案 一、活动目的 庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。 二、活动主题 锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜 三、参与人员 本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成： 集团领导、公司员工、特邀嘉宾 四、活动时间 20xx年月日 五、活动地点 方案一：租场地 方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行 六、活动形式 庆典仪式冷餐会活动助兴演出抽奖活动 七、前期准备 (一)嘉宾邀请 1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛) 2、参与人员： 参考一：官方类型可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。 参考二：感恩类型可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。 (二)宣传工作 1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。 2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。 3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或LED屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。 4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。 (三)部署工作 1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如：物业中心、安保等部门) 2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。 3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。 4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。 八、会场布置 (一)场外布置 1、气球、宣传横幅或LED屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。 2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。 3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。 (二)场内布置 1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。 2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。 3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。 九、具体流程安排 1、活动流程图 嘉宾签到开场舞曲司仪开场嘉宾致辞领导致辞启动仪式回顾展望 宣布进驻新公司冷餐会活动(中间穿插抽奖环节) 2、流程规划 1)嘉宾签到13:3014:00 活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。 2)开场舞曲14:0014:05 外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。 3)司仪开场14:0514:10 主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。 4)嘉宾代表致辞14:1014:15 嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品) 5)领导致辞14:1514:20 6)启动仪式14:2014:35 主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。 启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。 启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。 7)展望未来14:3514:55 现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。 8)宣布进驻公司新址14:5515:00 由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。 9)冷餐会持续时间为2个小时15:0017:00 冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。 活动结束后，集体合照留念。 十、庆典小组设置 (一)秘书组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。 (二)策划组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。 (三)礼仪组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。 (四)摄影摄像组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。 (五)后勤组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。 (六)安保组 负责人：XXX成员：XXX 主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。 十一、活动预算 物料费(详见附件三)：2500元3000元 外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。 场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。 冷餐会：档次不同价格也不同