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2011年度暑假系秘书培训 教学科教学管理与教学建设 了解 理解 掌握 运用 分析 总结 一 培养方案的修订与调整 1 文件 闽江学院培养方案管理暂行办法 闽院教 2008 89号 2 主要内容 1 严格维护培养方案的严肃性 保持培养方案的相对稳定 2 确需对培养方案作局部调整时 相关系应在下学期开课计划确定前一个月认真填写 闽江学院培养方案调整审批表 先由系主任审核 报教务处批准备案后方可生效 3 培养方案需要作较大范围调整 如培养目标 课程设置 学时分配 课程顺序的全面调整 时 应提前在上学年度的下学期由各教学单位提出论证报告 经教务处审议 报分管教学的校领导批准后方可生效 4 凡未按上述规定报批而擅自更改培养方案者 均按教学事故有关规定处理 3 2010 2011学年第一学期人才培养方案调整统计表 调整单位数量计算机科学系9项新华都商学院8项地理科学系6项历史学系4项旅游系3项服装与艺术工程系2项 4 2010 2011学年第二学期培养方案主要调整内容分类统计 1 课程替换或拆分 7项 2 开课学期调整 6项 3 周课时和起止周调整 6项 4 课程总学时调整 5项 5 课程增设 4项 6 课程取消 2项 7 学分调整 2项 5 措施 1 进一步夯实人才培养工作的基础 改革和优化人才培养方案的制订和实施工作 2 进一步规范培养方案的执行 加强培养方案的管理 二 培养方案的系统管理 流程图 培养方案的制订 新课程录入系统 添加教学计划号 课程录入培养方案 完善专业基本信息 审核关闭权限 1 课程录入课程库流程图 注意事项 1 相同开课单位 课程名称 课程性质 学分既认定为同一门课程 同一门课程不可以在系统内重复添加 教学科对新申请课程的库内是否有重复 是否符合编码规则进行 填写格式是否正确进行审核 不符合规定课程不予通过 2 停止使用或从未使用的课程 核查后上报教务处 进行课程停开 增加课程原因必须注明 包括四类情况 新生未开设过的课程添加 培养方案调整 培养方案堪误 遗留问题处理 3 具体操作 进入系统内教学计划管理 课程库管理 课程库更改申请操作页面 在空白处单击右键 选择增加记录选项 注 在调整方式栏中可选择变动 增加等多个操作选项 2 专业信息的录入 1 在学年教学计划号生成 进入教务管理系统完善专业信息 2 操作流程 进入系统内 教学计划管理 中的 专业计划管理 项 选中要操作的专业点击右键 选择 修改记录 选项 严格按照培养方案录入学分要求等基本信息 3 专业基本信息的更改 必须填写培养方案调整申请 上报教务处 3 培养方案教学计划表录入 1 培养方案必须经过系 院 负责人确认 教务处审核定稿后方可录入系统 2 录入时应确保课程代码 课程名称 课程性质 学分 开课单位 开课学期 学时 考核方式等内容无误 3 学时 学分栏的录入时须保证录入内容必须为半角的数字或符号 不得使用全角或汉字 学分录入时必须精确到小数点后一位 例如 学分2 0 如果是课程库中并未精确到小数点一位 须上报教务处规划科进行勘误 周学时录入应按照理论 理论学时 实验学时 的格式进行录入 例如 2 0 1 0 集中实践课则按照 实践周数 的格式录入 例如 2 课程实践学时如是集中实践时 应按照每周20学时进行折算 例如集中实践2周 则应填写40 4 毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论实践课程 科研训练等实践课程的开课单位按照系统默认录入教学计划 每开课学期由教务处统一将开课单位落实到各系 院 部 5 录入完成后 在教学计划管理菜单的报表打印项选择教学计划打印 然后按照课程代码排序 逐学期打印该年级教学计划 打印出的教学计划须经单位主管教学领导签字 部门盖章后送教务处教学科 教务处将在收到各部门的教学计划后 关闭相应部门在教学秘书系统中修改教学计划的权限 三 成绩中错误课程基本信息的勘误及无效成绩处理流程图 系统内查询不在教学计划内的课程成绩 与培养方案课程基本信息不一致 重修与正修不一致 学籍异动 成绩中错误课程基本信息的勘误 课程代码 学分 课程性质 无效成绩处理 学分互认 选修处理 重复选择的校选课 其中一项作无效成绩处理 1 注意事项 1 除校选课外 所有不在教学计划内的课程成绩必须进行处理 2 不允许只有重修没有正考成绩 同一门课程两次正考修读等成绩数据 如有发现及时上报处理 3 成绩中错误课程基本信息的勘误及无效成绩处理 必须由各系 院 提出申请 教务处相关部门统一操作 2 专业选俢课停开 此权限在每学期课程安排结束后 进行相关系统操作 具体如下 1 专业选修课的开设必须严格按照我校人才培养方案的要求 在保证完成本学期专业选修课教学任务的前提下 才能对部分专业选修课进行停开 其他性质的课程原则上不允许进行停开操作 2 专业选修课的停开 必须由专业负责人提出 各系 院 部 主管教学的领导同意 才允许进行专业选修课停开的系统操作 3 操作人员进行停开操作前必须将要停开的课程进行登记 并报请本系 院 部 领导核准 要求盖单位印章 登记的记录由各系 院 部 自行保存 4 操作权限在每学期末的最后一个月开放 学期结束时关闭 各操作人员必须在权限关闭之前完成对下学期专业选修课的停开的操作 5 操作流程 操作时选择 教学计划管理 菜单中的 教学任务管理 项 在 教学任务管理 菜单中 选择 计划任务下达 选项 在 计划任务下达 的操作页面中 找到需要停开的课程 先 左键单击 该课程进行选择 然后 右键单击 该课程打开下拉菜单 在下拉菜单中单击 任务安排显示 不显示设置 就会看到该课程行变成红色 既完成操作 如果不显示红色 表示操作失败 则进行重复操作 如果该课程教学任务已经安排 如已安排老师 安排上课教室 则无法完成停开操作 这种情况下请先行取消系统的教学任务安排 再进行操作 如果操作中出现错误 按照同样的步骤重新单击 任务安排显示 不显示设置 就会看到该课程行颜色变回 既已取消 四 课程表编排 1 文件 闽江学院课程表编排规则 闽院教 2005 65号 2 主要内容 1 上课时间按照教学计划进行整体安排 教师不得指定上课时间 2 每天的排课量一般应均等 3 每天上午应尽可能安排难度大的课程或较为重要的基础课程或专业课程 4 每门课程一般应为两节课连排 不允许连续排四节课 某些课程为每周3学时 可排单双周或排在下午 5 同一门课程如一周有两次以上授课 排课须有适当间距 6 同一教师在同一半天内不能排两门不同的课程 以保证任课教师有充分的备课时间和教学质量 7 同时有理论和实验的课程 理论与实验的编排不可相隔太长时间 3 教务管理系统排课流程 1 计划任务安排A 所有课程都必须落实任务 B 结束周必须小于校历安排的的实际授课周数 C 以下情况在计划任务安排时 实验课是否跟理论课 选择 否 实验与理论不同任课教师的 必须单独安排实验课任务 在安排实验课时 若教学班总人数大于实验室一次能容纳的座位数 实验课必须分组安排 C 其他实验分组的情况 2 生成教学班 3 初始化 将教学任务转换成排课任务 4 开课单位安排上课时间 地点 4 注意事项 1 遵循教育教学规律 2 以人为本 3 优先考虑 特 难 多 五 课程教学大纲编制 1 文件 闽江学院关于编制课程教学大纲的指导意见 修订 闽院教 2010 86号2 基本原则 1 人才培养方案与培养目标相统一 2 科学性与先进性相统一 3 系统性与适应性相结合 4 理论教学与能力培养相统一 3 教学大纲的格式 课程教学大纲 黑体小三号字 范式 课程代码 宋体小四号字 总学时 讲授 理论学时 实验 技术 技能学时 上机 课外实践学时 适用专业 先修课程 一 本课程地位 性质和任务 宋体小四号字加粗 具体内容 宋体小四号字 二 课程教学的基本要求三 课程学时分配 教学要求及主要内容 一 课程学时分配一览表 二 课程教学要求及主要内容按 了解 理解 针对理论性内容 掌握 熟练掌握 针对方法性内容 等层次 明确写出对每章节内容的教学要求 分章节详细写明本课程的主要内容和涉及的重点 难点 例如 第 章 教学目的和要求 教学重点和难点 教学内容 四 使用教材与参考书目五 实验要求与实验内容 课程实践环节基本要求六 教学方法的原则性建议七 考核方式及成绩构成说明该课程是考试课还是考查课 考核形式 开卷考试 闭卷考试等 评分标准及平时 作业 实验 期中 期末各占的百分比 八 必要的说明九 本大纲编写参照系 编写根据 编制人 5 存在问题 1 个别课程教学大纲未能按时编写 2 个别课程的课程名称 学时 课程代码在专业培养方案中与课程教学大纲中不一致 3 有些课程的适用专业填写错误或专业名称不规范统一 4 有些课程的先修课程填写不妥当 5 有些课程教学大纲参照系或编写根据未写或编写较随意等 6 汇编成册质量有待提高 6 建议和措施 1 严格按照指导意见中的要求和格式编制教学大纲 2 各相关教研室研究讨论 3 指定专人负责审核统稿 六 教学日历管理 1 文件 闽江学院教学日历管理规定 闽院教 2010 48号 2 主要内容 1 编制教学日历的目的 在于使教师合理地分配教学时间 确保预定教学任务的顺利完成 2 任课教师在接到教学任务后 应认真编写教学日历 明确教学内容 进程与安排 每学期的教学日历必须于开学后二周内上网 4 教学日历一经编定 任课教师即应按照教学日历的安排与进度组织教学 5 教学日历是教学管理部门进行教学管理与监控的重要根据 是学校组织听课 评教时所依据的重要内容之一 6 在规定时间内教学日历不上网的单位或任课教师 视作无教学日历 将以教学事故予以认定 3 教学日历录入主要流程 1 登陆教务管理系统 输入自己的用户名和密码 2 选择 信息维护 下的 教学日历2 模块 首先计算本学期所有任课的课程中每门课程的上课次数 将页面上方红色显示的 课次最大值 修改为所授课程中次数最多的数字 3 默认学年 学期 选择所要报送的教学班 并依次填写相关内容 其中课次即为第几次上课 周次即为每次上课所对应的校历周数 授课形式在所列三个项目中勾选 教学内容要求简明扼要 字数不超100字 七 教案编写与管理 1 文件 闽江学院教案编写与管理规范 闽院教 2010 47号2 编写教案的基本要求 1 教案是教师针对不同层次 不同专业学生 为所授课程编制的教学方案 2 弄清本课程的教学目的和具体章节的具体要求 根据教学内容和教案构成要素制定完整 详细的教案 并就所采用的教学方法和教学手段进行详细说明 3 注意广泛阅读本专业的专著 学术杂志 学术网站等资料 了解本学科 专业发展的最新动向 对教材有关内容作必要的补充 4 要在了解学生的前提下 根据学生已有的知识结构 理解能力 对讲授内容的结构进行安排和设计课堂教学方案 3 教案的基本结构 1 授课的题目 2 教学时间安排 3 教学目的 要求 4 教学的重点和难点 5 教学方法和教学手段 6 教学过程设计 7 教学内容 8 课外作业或思考题 9 参考书目 八 调 停 代 课管理 1 文件 闽江学院关于调课 停课 代课的规定 修订 闽院教 2010 203号2 主要规定内容 1 教师须依照教学大纲的要求 按照校历 教学日历和课程表 进行各教学环节的活动 2 课程表经正式公布后 原则上不予变动 如遇下列特殊情况 必须按程序调课 3 任课教师个人因公 病 事等原因确需调课 停课的 须提前3天 工作日 登陆教务管理系统申请 教师因突然生病无法按规定办理相关手续的 除及时通知上课学生外 应事后及时补办 任课教师网上申请调课时 须填写调课原因和补课时间 经教务处审核通过后 须将 调课申请表 打印 并报送教师所在系领导审批 最后报送教务处审批 4 调课 停课申请批准后 任课教师和教学秘书应尽快通知相关班级学生 5 各系 部 应严格控制教师调 停课次数 每学期每位教师原则上调 停课次数不超过三次 半天内同一门课程在不同班级上课需调课的 可视为一次 且涉及同班级同一门课程不得超过总学时的八分之一 6 任课教师因特殊原因无法上课 需其他教师代课时 原则上需安排相应职称的教师代课 申请代课的程序按调课办理 7 任课教师因故调 停课 均应按规定的地点和时间补课 教务处将适时对补课执行情况进行抽查 8 国家法定的节假日停课一般不补课 教师在编制教学日历时应预先做好安排 每学期最后两周为复习考试周 全校各类课程一律停课 不得安排补课 9 凡发现未经批准而擅自变更教学计划 缺课 调课 停课或自行托他人代课者 将按教学事故处理 3 2010 2011学年第二学期调停课统计 4 存在问题 1 个别教师未认真阅读调停课申请流程图 或是调停课周数填写不清 或是原因未填写 或是补课时间未填写 造成教务处无法网上审核通过 2 有些教师未按要求提前三个工作日上网申请调课 3 教师调停课次较多 主要原因是教师出差 外出培训 开会以及病事假 在一定程度上影响了正常的教学秩序 5 改进措施 1 根据 闽江学院关于调课 停课 代课的规定 修订 进一步规范调课 停课 代课管理 2 要求任课教师尽量减少停课 因出差或开会等可预知时间的 须作调课申请 明确补课时间 以保证教学常规监督检查 3 不断完善 教务管理系统调停课申请流程图 中的操作说明及相关规定要求 九 课程重修组织 1 主要存在问题 1 部分学生在重修课网上报名阶段 通常为一个星期 未给予足够重视 错过报名时间 2 在系 院 编排重组班时 存在超过20人不重组班 超过60人不分班的现象 3 跟班学生选课阶段 仍有学生未能在规定时间内在系统中选课 且不按照规定办理相关手续 学生直到不能参加期末考试 才发现问题 要求增补名单 给予重修考试机会 2 改进措施 1 严格执行 闽江学院关于课程重修的管理规定 保证教务系统的正常运行 2 继续开发教务系统 尽力降低人为影响因素 并在一定范围内减少教学秘书的工作量 十 校选课组织管理 1 文件 闽江学院全校性公共选修课管理暂行规定 闽院教 2009 62号 2 主要内容 1 开课条件 A 开课教师原则上应具有中级及以上专业技术职称或硕士研究生以上学历 因特殊需要 经教务处批准 可适当放宽 B 系统地讲授过一门或一门以上课程并有二年以上教学经历 C 对该课程有一定研究 或在相关领域有一定的学术造诣 D 有符合规范要求的教学大纲和授课计划 教学日历 E 有教材 参考书或讲义 课件 2 开设要求 A 凡有助于学生拓宽知识面 加强修养 了解新兴学科及学科发展动向 促进知识渗透 优化知识结构 适合全校大多数专业学生选修的课程