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文档简介
3基础知识部分的考试范围和内容3.1 范围 a. 注册准则2.3.1 个人素质a) 有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎;b) 思想开明,即愿意考虑不同意见或观点;c) 善于交往,即灵活地与人交往;d) 善于观察,即主动地认识周围环境和活动;e) 有感知力,即能本能地了解和理解环境;f) 适应力强,即容易适应不同情况;g) 坚韧不拔,即对实现目的坚持不懈;h) 明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论;i) 自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。 b. 注册准则2.4.1.2 质量管理体系A.理解 GB/T19001 标准每项条款的内容和要求B.理解 GB/T19000 标准中的术语C.理解质量管理原则及其运用D.理解质量管理体系在不同组织中的应用E.认识引用文件之间的区别及优先顺序,及引用文件在不同审核情况下的应用F.了解用于文件、数据和记录的授权、安全、发放、控制的信息系统和技术G.了解质量管理工具及其运用(如:统计过程控制,失效(故障)模式和影响分析等) c. 注册准则2.4.1.3 法律法规A.理解相关法律、法规的应用,以及其他与管理体系和审核活动有关的要求的应用B.了解国家认证认可法规、规章要求C.了解相关的国际条约和公约、合同和协议等D.了解组织遵守的其他要求E.了解CCAA 审核员行为规范要求3.2 内容3.2.1 GB/T 19001-2008 标准(以下序号以GB/T 19001-2008 标准的条款号为序),理解本条款中列出的内容0 引言 a.影响组织质量管理体系的设计和实施的6 个因素:a) 组织的环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险;b) 组织不断变化的需求;c) 组织的具体目标;d) 组织所提供的产品;e) 组织所采用的过程;f) 组织的规模和组织结构。 b.标准的目的、用途、质量管理体系要求与产品要求的关系统一质量管理体系的结构或文件不是本标准的目的。本标准所规定的质量管理体系要求是对产品要求的补充。本标准能用于内部和外部(包括认证机构)评定组织满足顾客要求、适用于产品的法律法规要求和组织自身要求的能力。旨在增强顾客满意。 c.过程方法、PDCA 的含义为使组织有效运作,必须确定和管理众多相互关联的活动。通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一项或一组活动,可以视为一个过程。通常,一个过程的输出直接形成下一个过程的输入。为了产生期望的结果,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可称之为“过程方法”。P策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;D实施:实施过程;C检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;A处置:采取措施,以持续改进过程绩效。 d.GB/T 19001 与GB/T 19004 标准的关系GB/T 19001和GB/T 19004都是质量管理体系标准,这两项标准相互补充,但也可单独使用。GB/T 19001规定了质量管理体系要求,可供组织内部使用,也可用于认证或合同目的。GB/T 19001所关注的是质量管理体系在满足顾客要求方面的有效性。与GB/T 19001相比,GB/T 19004关注质量管理的更宽范围;通过系统和持续改进组织的绩效,满足所有相关方的需求和期望。然而, GB/T 19004不拟用于认证、法律法规和合同的目的。 e. GB/T 19001 标准与其它管理体系标准的相容性为方便使用者,本标准在修订过程中适当考虑了GB/T 240012004的内容,以增强两个标准的相容性。附录A表明了GB/T 190012008与GB/T 240012004之间的对应关系。本标准不包括针对其他管理体系的特定要求,如环境管理、职业健康与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求。然而,本标准使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求相协调或整合。组织为了建立符合本标准要求的质量管理体系,可能会改变现行的管理体系。1 范围a. GB/T 19001-2008 标准的适用范围a) 需要证实其具有稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力;b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进过程的有效应用,以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。b. 遵守法律与符合标准的关系,满足产品要求应包含的几项内容法律法规要求可称为法定要求,法律法规要求对于质量管理是重要的,满足与产品适用的法律法规要求是必须的,是质量管理必须要达到的标准。质量管理体系关心的核心是产品质量,GB/T19001标准给各类组织提供了一种系统的管理模式,能够使组织及其管理活动具有能力(本领),正是这种能力(本领)保证组织实现合格产品。满足顾客要求与法律法规要求。满足产品要求:1) 顾客规定要求;2) 规定用途或已知的预期用途必须的要求;3) 法律法规要求;4) 组织认为必要的任何附加要求。c. 标准中,术语“产品”适用的范围术语“产品”仅适用于:a) 预期提供给顾客或顾客所要求的产品;b) 产品实现过程所产生的任何预期输出。2 应用标准要求的通用性、“删减”的要求和条件(1.2)本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。由于组织及其产品的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行删减。如果进行删减,应仅限于本标准第7章的要求,并且这样的删减不影响组织提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品的能力或责任,否则不能声称符合本标准。3 引用标准GB/T 190002008 质量管理体系 基础和术语4 质量管理体系4.1 总要求 a. 建立、实施、保持质量管理体系并持续改进有效性的总体思路a) 确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;b) 确定这些过程的顺序和相互作用;c) 确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视;e) 监视、测量(适用时)和分析这些过程;f) 实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。 b. 外包过程的含义、识别和控制要求及影响对外包过程控制的类型和程度的3 个因素“外包过程”是为了质量管理体系的需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。组织确保对外包过程的控制,并不免除其满足所有顾客要求和法律法规要求的责任。对外包过程控制的类型和程度可受诸如下列因素影响:a) 外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响;b) 对外包过程控制的分担程度;c) 通过应用7.4实现所需控制的能力。 c. 外包过程和7.4 的关系外包过程是为了质量管理体系的需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。对此类外包过程控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。有些外包过程通过7.4 采购过程的控制就能够确保满足提供合格产品的要求,而像房地产开发公司等的一些有重大影响的外包过程,除按7.4 采购过程控制外,还应按其他的过程要求实施控制,如按7.3 设计和开发、7.5 生产和服务提供 等过程的要求对供方的外包过程进行控制。4.2 文件要求 a. 质量管理体系文件的类型a) 形成文件的质量方针和质量目标;b) 质量手册;c) 本标准所要求的形成文件的程序和记录;d) 组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。b. 质量手册必须包括的内容a) 质量管理体系的范围,包括任何删减的细节和正当的理由(见1.2);b) 为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;c) 质量管理体系过程之间的相互作用的表述。 c. 文件控制的目的和重要性,文件控制包括的七个方面的内容目的与重要性:确保文件中信息的准确性,使文件真正起到沟通意图、统一行动的作用。七方面内容:a) 为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e) 确保文件保持清晰、易于识别;f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。d. 记录与文件的关系及控制要求,记录的作用关系:记录是一种特殊类型的文件控制要求:组织应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控制。记录应保持清晰、易于识别和检索。作用:提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据。5 管理职责5.1 管理承诺的内容和证据最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:a) 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;b) 制定质量方针;c) 确保质量目标的制定;d) 进行管理评审;e) 确保资源的获得。5.2 以顾客为关注焦点的体现,与7.2.1 条款、8.2.1 条款的关系最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足,具体体现在7.2.1确定顾客要求和8.2.1对顾客满意测量条款上。7.2.1 与产品有关的要求的确定组织应确定:a) 顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;b) 顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求;c) 适用于产品的法律法规要求;d) 组织认为必要的任何附加要求。注:交付后活动包括诸如保证条款规定的措施、合同义务(例如,维护服务)、附加服务(例如,回收或最终处置)等。8.2.1 顾客满意作为对质量管理体系绩效的一种测量,组织应监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。注:监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意度调查、来自顾客的关于交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告之类的来源获得输入。组织通过7.2.1条款确定顾客要求,通过8.2.1条款对顾客进行满意度调查,最后回到5.2条款达到增强顾客满意的目的。5.3 质量方针的制定要求和管理要求 a. 质量方针应包括的两个承诺、一个框架1) 包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;2) 提供制定和评审质量目标的框架;b. 质量方针的管理要求及与质量目标的关系管理要求:1)组织内得到沟通和理解;2)在持续适宜性方面得到评审。质量方针为质量目标的制订提供框架。最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容见7.1 a。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。5.4 策划的控制要点 a. 质量管理体系策划与标准4.1 条款和质量目标的关系质量管理体系策划应以实现质量目标为目的,策划还应符合“PDCA”系统地对过程进行管理的总体思路,即符合4.1的要求。质量管理体系策划应在两个层次上进行:1)是在质量管理体系建立和实施的初始阶段,应编制计划并实施全部体系的策划,使质量管理体系满足4.1的要求。2)是质量管理体系运行中需要对体系进行变更,如管理评审输出、监视和测量结果分析、质量目标实现情况的评价结果、内外部环境变化等都可能提出对体系进行改进,这时就需要对体系的改进进行策划。 b. 质量目标应包括的内容,质量目标的管理要求质量目标应是全方位的,包括:与质量有关的职能和层次应建立质量目标;质量目标的建立不能仅限于产品实现过程,对管理性过程也应建立质量目标;质量目标不仅是针对质量管理体系的目标,也包括与产品和服务质量有关的目标;制订各部门、岗位目标时,仅仅分解组织总的目标是不充分的,有些具体过程是间接支持总目标的,这些过程也应该建立目标。管理要求:质量目标是具体的,有针对性的;应是可测量的;应具有先进性和可实现性。c. 质量管理体系策划的内容与要求最高管理者应确保:a) 对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4.1的要求。b) 在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。5.5 职责权限和沟通 a. 内部沟通的内容、目的、方法和措施?最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。内部沟通的内容,重点是质量管理体系的有效性,应将策划的质量管理活动的实施情况和结果及时告知相关人员,如质量监视和测量活动的情况,内审、管理评审的结果等。其最终目的是为了确保质量管理体系的有效性。沟通方法多种多样,应与沟通对象的文化水平和其他技能相适应。通过文件、记录、简报、通知、公告、内部刊物(通讯)、电子邮件、局域网和网站等传递消息,也可以通过工作区域管理者主导的沟通、会议、对话活动等沟通情况。5.6 管理评审a. 管理评审的目的与要求最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,包括质量方针和质量目标变更的需求。 b. 管理评审输入、输出内容管理评审的输入应包括以下方面的信息:a) 审核结果;b) 顾客反馈;c) 过程的绩效和产品的符合性;d) 预防措施和纠正措施的状况;e) 以往管理评审的跟踪措施;f) 可能影响质量管理体系的变更;g) 改进的建议。c.管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:a) 质量管理体系有效性及其过程有效性的改进;b) 与顾客要求有关的产品的改进;c) 资源需求。6 资源管理6.1 需要确定和提供资源的两个方面组织应确定并提供以下方面所需的资源:a) 实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b) 通过满足顾客要求,增强顾客满意。6.2 人力资源 a. 考虑的四个方面的因素,对人员具备能力能够胜任的要求,基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的。注:在质量管理体系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响产品要求符合性。 b. 直接或间接地影响产品要求符合性的人员的范围直接影响人员包括:生产过程的操作人员、服务提供过程的服务人员、产品设计开发人员、销售人员、材料采购管理人员、仓库管理人员等;间接影响人员包括:产品质量检验人员、文件管理人员、设备管理人员、人力资源管理人员、售后服务人员、内审员等。 c. 满足人员能力要求的措施及其评价,记录的要求适用时,提供培训或采取其他措施以获得所需的能力;评价所采取措施的有效性;保持教育、培训、技能和经验的适当记录(见4.2.4)。6.3 对基础设施控制的范围和要求适用时,基础设施包括:a) 建筑物、工作场所和相关的设施;b) 过程设备(硬件和软件);c) 支持性服务(如运输、通讯或信息系统)。组织应确定、提供并维护为达到符合产品要求所需的基础设施。6.4 工作环境所涉及的对象、范围、要求和内容?组织应确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环境。注:术语“工作环境”是指工作时所处的条件,包括物理的、环境的和其他因素,如噪声、温度、湿度、照明或天气等。与人有关的因素:安全、健康、劳动保护、人体工效、社会影响、适宜的工作方法等;与物有关的因素:噪声、温度、湿度、照明、天气、振动、污染、卫生、清洁度、空气质量、区域布置的合理性等。工作环境对产品质量直接的或间接地产生影响,应对工作环境进行管理,以保证产品质量满足要求。7 产品实现7.1 产品实现策划 a. 产品实现策划的对象、范围及4 项内容产品实现策划是针对具体产品的具体策划的过程和活动。范围:组织应策划和开发产品实现所需的过程,包括识别确定与产品有关的所有要求(包括顾客要求在内)、根据确定的产品要求设计开发并制造产品、将符合要求的产品交付给顾客或继续提供产品交付后服务活动的所有过程。在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:a) 产品的质量目标和要求;b) 针对产品确定过程、文件和资源的需求;c) 产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动,以及产品接收准则;d) 为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录 b. 对质量策划和质量计划的理解质量策划与质量计划是两个不同的概念。质量策划是一项活动,是一项确定质量目标,同时制定实现目标的方法、路径和必备资源的活动。质量计划是一份或一套文件,是针对具体的项目、产品、过程,做出由具备那些资格的人,在什么时机,利用什么资源管理过程和实现过程做出明确规定的文件。质量策划输出可能包括质量计划,质量计划只是策划输出的一种形式。7.2 与顾客有关的过程 a. 产品要求包括的4 个方面,交付后活动的内容组织应确定:a) 顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;b) 顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求;c) 适用于产品的法律法规要求;d) 组织认为必要的任何附加要求。交付后活动包括诸如保证条款规定的措施、合同义务(例如,维护服务)、附加服务(例如,回收或最终处置)等。 b. 产品要求评审的目的、对象、时机、方法和内容目的:是为了确保:a) 产品要求已得到规定;b) 与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到解决;c) 组织有能力满足规定的要求。对象:产品时机:在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行。方法:组织应根据自己产品的情况,确定评审的方式和负责最终确认的人员,不苛求形式的复杂,关键是确保评审效果。评审内容:至少包括a) 产品要求已得到规定;b) 与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到解决;c) 组织有能力满足规定的要求。例在招投标评审活动中还要对招标书、投标书、合同等进行评审。 c. 组织与顾客沟通的安排与控制组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:a) 产品信息;b) 问询、合同或订单的处理,包括对其修改;c) 顾客反馈,包括顾客抱怨。7.3 设计和开发 a. 产品设计和开发策划应确定的内容在进行设计和开发策划时,组织应确定:a) 设计和开发的阶段;b) 适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动;c) 设计和开发的职责和权限。组织应对参与设计和开发的不同小组之间的接口实施管理,以确保有效的沟通,并明确职责分工。随着设计和开发的进展,在适当时,策划的输出应予以更新。 b. 产品设计输入与设计输出包括的内容,设计输入与输出的关系输入内容:a) 功能要求和性能要求;b) 适用的法律法规要求;c) 适用时,来源于以前类似设计的信息;d) 设计和开发所必需的其他要求。应对这些输入的充分性和适宜性进行评审。要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾。输出内容:设计和开发输出的方式应适合于对照设计和开发的输入进行验证,并应在放行前得到批准。设计和开发输出应:a) 满足设计和开发输入的要求;b) 给出采购、生产和服务提供的适当信息;c) 包含或引用产品接收准则;d) 规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性。设计输入与输出的关系:设计和开发输入的准确性、全面性与适宜性对设计和开发输出结果的正确性有着决定性的作用。 c. 产品设计评审、设计验证、设计确认的内涵、区别和方法(可单独或以任意组合的方式进行并记录)。设计评审:应依据所策划的安排(见7.3.1),在适宜的阶段对设计和开发进行系统的评审,以便:a) 评价设计和开发的结果满足要求的能力;b) 识别任何问题并提出必要的措施。评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代表。评审结果及任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。设计验证:为确保设计和开发输出满足输入的要求,应依据所策划的安排(见7.3.1)对设计和开发进行验证。验证结果及任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。设计确认:为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应依据所策划的安排(见7.3.1)对设计和开发进行确认。只要可行,确认应在产品交付或实施之前完成。确认结果及任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。区别与方法:设计开发评审、验证和确认是设计开发活动的三项重要活动,它们都是对设计和开发质量进行检查和控制的活动,都应在设计和开发的策划中确认实施的时机,都要保持过程记录及任何必要措施的记录。三项活动的目的不同,导致其活动进行的时机、方式、内容、参入人员都有所不同。 d. 产品设计更改的控制要点应识别设计和开发的更改,并保持记录。应对设计和开发的更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准。设计和开发更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响。更改的评审结果及任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。7.4 采购 a. 对供方评价和选择的要求,评价的方法组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持(见4.2.4)。组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购产品的控制类型和程度应取决于采购产品对随后的产品实现或最终产品的影响。可分类分级实施差异性控制。评价的方法可包括:评价供方的产品质量、质量管理能力、质量业绩、社会信誉、检验报告或合格证明、其他特定方法。b. 评价、选择和再评价供方的准则针对不同的采购产品确定不同的控制类型和程度。 c. 采购过程的控制要求选择评价控制供方,采购信息的确定、采购验证的安排等 d. 对采购信息的基本要求:采购信息的内容应充分和适宜e. 适当时采购信息应包括的三个方面要求的具体含义采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括:a) 产品、程序、过程和设备的批准要求;b) 人员资格的要求;c) 质量管理体系的要求。在与供方沟通前,组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。f. 采购产品的验证组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时,组织应在采购信息中对拟采用的验证安排和产品放行的方法作出规定。7.5 生产和服务提供 a. 生产和服务提供的策划及其控制的要求组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:a) 获得表述产品特性的信息;b) 必要时,获得作业指导书;c) 使用适宜的设备;d) 获得和使用监视和测量设备;e) 实施监视和测量;f) 实施产品放行、交付和交付后活动。 b. 交付后活动的类型包括售后服务、招回、回收等服务内容c. 过程确认的目的、对象、要求:目的:证实这些过程实现所策划的结果的能力。对象:过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证,使问题在产品使用后或服务交付后才显现(特殊过程)要求:组织应对任何这样的过程实施确认。 d. 标识的三种形式和作用及其区别标识分为产品标识、状态标识和唯一性标识。作用是识别产品,识别产品的状态及使产品具有可追溯性。区别:作用不同:产品标识和唯一性标识是为了防止不同特性的产品混淆或实现可追溯性;状态标识是为了防止不同监视和测量状态的产品混淆。必要性不同:产品标识不是必须的,是在可能发生混淆或有追溯性要求的情况下采用;状态标识是必须的,只要有监视和测量活动,就必须有状态标识。可变性不同:产品标识不发生改变,状态标识随产品监视和测量状态的改变而改变。 e. 顾客财产的类型(包括知识产权和个人信息)及控制要求注:顾客财产可包括知识产权和个人信息。组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。如果顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况,组织应向顾客报告,并保持记录(见4.2.4)。顾客向组织提供的一些资料、部件、设备、知识或者资料及个人信息,用于生产产品或提供服务,产权属于顾客财产。f. 产品防护涉及的对象、内容、要求与方式涉及对象是内部处理和交付到预定地点的产品。组织应在产品内部处理和交付到预定的地点期间对其提供防护,以保持符合要求。适用时,这种防护应包括标识、搬运、包装、贮存和保护。防护也应适用于产品的组成部分。7.6 监视和测量设备的控制 a. 监视和测量活动的区别,监视和测量的范围,校准和检定(验证)的关系区别:监视设备:是对生产和服务提供过程的工作状态进行监视的设备测量设备:测定量值。采用监视设备(如问卷调查)得出的是非量化的结论;采用测量设备得出的是量化的结论。范围:组织确定需实施的监视或测量。校准与检定:校准是组织为确保量值准确的活动,可以由自己,也可以委托外部组织完成,是确定测量示值与被测量的已知值之间关系的技术操作;检定是法定行为,由计量部门或其授权组织依照法规要求进行,是确定或证实测量设备完全满足检定规程要求的执法活动。无论是校准还是检定,量值都应能溯源到国际或国家标准的测量标准。b. 对测量设备的控制要求a) 对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证)。当不存在上述标准时,应记录校准或检定(验证)的依据(见4.2.4);b) 必要时进行调整或再调整;c) 具有标识,以确定其校准状态;d) 防止可能使测量结果失效的调整;e) 在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效。 c. 发现设备不符合要求时,组织应采取的措施。当发现设备不符合要求时,组织应对以往测量结果的有效性进行评价和记录。组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。 d. 校准和验证(检定)结果的记录要求。校准和检定(验证)结果的记录应予保持(见4.2.4)。 e. 对用于监视和测量的计算机软件的确认要求当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应确认其满足预期用途的能力。确认应在初次使用前进行,并在必要时予以重新确认。注:确认计算机软件满足预期用途能力的典型方法包括验证和保持其适用性的配置管理。8 测量、分析和改进8.1 总则a. 对监视、测量、分析和改进过程策划的要求、范围和目的组织应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程:a) 证实产品要求的符合性;b) 确保质量管理体系的符合性;c) 持续改进质量管理体系的有效性。范围:组织应对顾客满意(8.2.1)、质量管理体系运行的符合性和有效性(8.2.2)、过程能力(8.2.3)及产品特性(8.2.4)实施监视和测量。目的:是为了证实组织提供的产品符合规定的要求,确保组织的质量管理体系符合要求,持续改进质量管理体系的有效性。 b. 对包括统计技术在内的适用方法的确定要求。组织应结合自身产品,过程的特点和实际情况选择适用的统计技术。8.2.1 顾客满意 a. “顾客满意”的概念顾客对其要求已被满足程度的感受。 b. 对“顾客满意”的信息获取、利用的要求作为对质量管理体系绩效的一种测量,组织应监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。注:监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意度调查、来自顾客的关于交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告之类的来源获得输入。 c. 获取“顾客满意”的信息的方法监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意度调查、来自顾客的关于交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告之类的来源获得输入。8.2.2 内部审核 a. 内部审核的时机、目的、作用及实施要求时机:组织应按策划的时间间隔进行内部审核目的、作用:以确定质量管理体系是否:a) 符合策划的安排(见7.1)、本标准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求;b) 得到有效实施与保持。实施要求:组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果。应规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作。应编制形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以及报告结果的职责和要求。应保持审核及其结果的记录(见4.2.4)。负责受审核区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。后续活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告(见8.5.2)。注:作为指南,参见GB/T 19011。 b. 审核方案的策划要求组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果。应规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作。 c. 编制形成文件的程序的要求及程序文件的内容应编制形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以及报告结果的职责和要求。 d. 审核的独立性和公正性要求,审核员的选择审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作。 e. 纠正和纠正措施要求及跟踪活动要求负责受审核区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。后续活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告(见8.5.2)。8.2.3 过程的监视和测量 a. 过程监视和测量的目的、对象、内容、方法及要求目的:通过对质量管理体系过程的监视和测量,检查过程的能力是否满足组织对过程的要求,以实现对过程的改进。对象:质量管理体系的所有过程内容:包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量、分析、改进有关的过程。方法及要求:监视的方法如调查、绩效考评、监督、评审、检查等;测量的方法如温度、压力等参数、过程能力分析等。对监视和测量方法的规定可以是书面的也可以是口头的,可以在程序、作业指导书中规定,也可以在图表、规范中体现。8.2.4 产品的监视和测量 a. 产品监视和测量的目的、对象、时机和记录的要求目的:验证产品是否已满足产品要求。对象:产品的特性。时机:产品实现的每个阶段。记录按4.2.4要求予以保存。记录应指明有权放行产品以交付给顾客的人员。 b. 向顾客放行产品和交付服务的要求除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划的安排(见7.1)已圆满完成之前,不应向顾客放行产品和交付服务。8.3 不合格品控制 a. 对不合格品控制和处置的目的和要求目的:组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。要求:适用时,组织应通过下列一种或几种途径处置不合格品:a) 采取措施,消除发现的不合格;b) 经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使用、放行或接收不合格品;c) 采取措施,防止其原预期的使用或应用;d) 当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。 b.编制形成文件的程序的要求应编制形成文件的程序,以规定不合格品控制以及不合格品处置的有关职责和权限。 c. 纠正后再验证的要求在不合格品得到纠正之后应对其再次进行验证,以证实符合要求。8.4 数据分析 a. 数据分析的目的、输入和输出的要求目的:通过数据分析发现趋势,分析质量管理体系是否适宜,运行效果是否有效,寻找、评价持续改进质量管理体系有效性的机会和需求。输入和输出要求:组织应使用适宜的方法和渠道收集所需要的数据和信息8.2过程的监视和测量的输出可以为数据分析提供输入,可能需要记录和分析的数据和信息如下:1) 顾客满意和顾客投诉;2) 与产品质量有关的信息;3) 与组织运行能力有关的信息;4) 内审和管理评审输出;5) 培训有效性评价;6) 过程工作情况偏差;7) 返工率;8) 错过的交货日期;9) 供方的情况等。数据分析的输出应提供以下方面信息:1) 顾客满意;2) 与产品要求的符合性;3) 过程和产品的特性和趋势,包括采取预防措施的机会;4) 供方,即与供方业绩有关的信息。8.5 改进 a. 持续改进的概念,持续改进的方法和活动增强满足要求的能力的循环活动。方法:1) 分析和评价现状,以识别改进区域,识别改进质量管理体系的潜在机遇;2) 确定改进目标;3) 寻找可能的解决办法,以实现这些目标;4) 评价这些解决办法并做出选择;5) 实施选定的解决办法;6) 测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已经实现;7) 正式采纳更改。持续改进可以考虑的活动:1) 通过质量方针和目标的制定、建立、实施和考核,营造一个激励改进的机制;2) 通过数据分析发现产品、过程的趋势和不足,评价顾客不满意的信息;3) 通过内部审核不断发现质量管理体系运行的薄弱环节,并及时采取有效的措施;4) 通过实施纠正措施和预防措施,实施改进;5) 通过管理评审评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,并采取改进措施。 b. 纠正、纠正措施和预防措施的目的和要求纠正措施目的:消除不合格的原因,防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。要求:应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:a) 评审不合格(包括顾客抱怨);b) 确定不合格的原因;c) 评价确保不合格不再发生的措施的需求;d) 确定和实施所需的措施;e) 记录所采取措施的结果(见4.2.4);f) 评审所采取的纠正措施的有效性。预防措施目的:消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。要求:应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:a) 确定潜在不合格及其原因;b) 评价防止不合格发生的措施的需求;c) 确定并实施所需的措施;d) 记录所采取措施的结果(见4.2.4);e) 评审所采取的预防措施的有效性。3.2.2 GB/T19000-2008 标准理解、质量管理工具相关知识1 八项质量管理原则重点理解:a. 八项质量管理原则的含义以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织应当了解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。领导作用领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参入与实现组织目标的活动。全员参入各级人员都是组织之本,唯有其充分参入,才能使他们为组织的利益发挥其才干。过程方法将活动和有关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望结果。管理的系统方法将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。持续改进持续改进总体业绩应是组织的永恒目标。基于事实的决策方法有效决策建立在数据和信息分析的基础上。与供方互利的关系组织与供方相互依存、互利的关系可增强双方创造价值的能力。b. 八项质量管理原则在GB/T19001-2008 标准中的体现和应用以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织应当了解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。5.2 以顾客为关注焦点;7.2 与顾客有关的过程7.5.4 顾客财产8.2.1 顾客满意领导作用领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参入与实现组织目标的活动。第五章管理职责是最高管理者对领导作用的集中体现。全员参入各级人员都是组织之本,唯有其充分参入,才能使他们为组织的利益发挥其才干。5.5.1 最高管理者应确保组织的职责和权限得到规定和沟通;6.2.1 从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的;6.2.2 确定从事影响产品要求符合性的人员所需的能力。过程方法将活动和有关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望结果。0.2 过程方法;4.1 总要求8.2.3 过程的监视和测量管理的系统方法将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。4.1 总要求7.1 组织应策划和开发产品实现所需的过程;7.3.1 组织应对产品的设计和开发进行策划和控制;7.5.1 组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。持续改进持续改进总体业绩应是组织的永恒目标。5.3b) 质量方针包括对满足要求和持续改进质量体系有效性的承诺;5.6.3管理评审的输出应包括质量管理体系、过程、产品改进的决定和实施;6.1a) 应确定并提供持续改进质量管理体系有效性所需的资源;8.1c) 应对持续改进质量管理体系有效性所需的监测、分析和改进过程进行策划;8.4 通过数据分析识别出质量管理体系的改进机会;8.5.1 利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正措施和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系有效性。基于事实的决策方法有效决策建立在数据和信息分析的基础上。8.4 组织应确定和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性;8.5.1 组织应通过数据分析等途径推动持续改进。与供方互利的关系组织与供方相互依存、互利的关系可增强双方创造价值的能力。八项基本原则形成GB/T19000族质量管理体系标准的基础7.4 采购2 质量管理体系基础重点理解以下基础:a质量管理体系要求和产品要求的区别和相互关系GB/T19000族标准区分了质量管理体系要求与产品要求。GB/T19001规定了质量管理体系要求。质量管理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品。GB/T19001本身并不规定产品要求。产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定,或由法规规定。产品要求有时与相关的过程要求一起,被包含在诸如技术规范、产品标准、过程标准、合同协议和法规要求中。质量管理体系要求是产品要求的补充。b. 过程方法使用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的输出直接成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。本标准鼓励采用过程方法管理组织。质量体系持续改进的过程总是围绕顾客(和其他相关方)要求的输入,通过管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进的循环,得到顾客(和其他相关方)满意的输出。c. 文件的价值文件能够沟通意图,统一行动,其使用有助于:满足顾客要求和质量改进;提供适宜的培训;重复性和可追溯性;提供客观证据;评价质量体系的有效性和持续适宜性。文件的形成本身不是目的,它应当是一项增值的活动。质量管理体系中的文件包括质量手册、质量策划、规范、指南、作业指导书和图样、记录。d持续改进持续改进质量管理体系的目的在于增加组织提升顾客和其他相关方满意的机率,改进包括下列活动:1)分析和评审现状,以识别改进区域;2)确定改进目标;3)寻找可能的解决办法,以实现这些目标;4)评价这些解决办法并作出选择;5)实施选定的解决方法;6)测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已经实现;7)正式采纳更改。必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。从这种意义上说,改进是一种持续的活动。顾客和其他相关方的反馈以及质量管理体系的审核和评审均能用于识别改进的机会。e. 统计技术的作用应用统计技术有助于了解变异,从而可帮助组织解决问题并提高有效性和效率。这些技术也有助于更好地利用可获得的数据进行决策。在许多过程的运行和结果中,甚至实在明显的稳定条件下,均可观察到变异。这种变异可通过产品和过程的可测量特性观察到,也可在产品的整个寿命周期(从市场调研到顾客服务和最终处置)的不同阶段中看到。统计技术有助于对这种变异进行测量、描述、分析、解释和建立模型,甚至在数据相对有限的情况下,也可以实现。这种数据的统计分析能对更好地理解变异的性质、程度和原因提供帮助,从而有助于解决、甚至防止由变异引起的问题,并促进持续改进。3 术语和定义了解GB/T 19000-2008 标准中的所有术语和定义。重点理解以下术语及其相互关系:1) 质量:一组固有特性(3.5.1)满足要求(3.1.2)的程度2) 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望3) 质量管理:在质量(3.1.1)方面指挥和控制组织(3.3.1)的协调的活动4) 产品:“过程(3.4.1)的结果”。5) 质量策划:质量管理(3.2.8)的一部分,致力于制定质量目
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