电子签章操作手册.doc

电子签章操作手册v1.0电子签章操作手册文档作者：需求提出人：创建日期：2015-12-8更新日期：2017-5-9文档编码：当前版本：2.0文档控制变更记录日期作者版本变更参考2015/12/8V1.0审核姓名职位分发姓名位置/岗位目录文档控制2变更记录2审核2分发2目录3主题说明4主要功能4用户操作流程介绍4业务流程5设计文档签章流程5竣工文档签章流程5监理文档签章流程6系统操作说明61.登录系统62.新增CA用户83.CA用户信息修改94.CA管理员审批115.申请证书126.证书下载217.电子签章24技术支持：江苏新纪元信息发展有限公司27主题说明本手册的阅读对象为：省公司用户、分公司用户、合作单位等相关人员。主要功能完成系统中电子归档资料的签名盖章。用户操作流程介绍电子签章管理员：权限等同于实体公章管理权限，负责单位公章（UK数字证书）或业务章（文件数字证书）申请、保管、使用，本单位业务章、员工个人签名证书的审批业务流程设计文档签章流程竣工文档签章流程监理文档签章流程监理文档：总监理工程师任命书：监理规划:监理工作总结：工程质量评估报告：系统操作说明1. 登录系统合作单位正式环境登录地址： 合作单位，合作单位员工，输入账号、密码，登录。合作单位员工登录2. 新增CA用户操作步骤：1.系统管理员工管理CA员工管理用户信息。如下图所示：2.用户信息填写，如下图所示： 印章图片规格要求如下：个人印章图片大小规格：宽100px，高50px，印章图片透明，参考示例，如下图所示：单位印章图片大小规格：宽200px，高200px，印章图片透明，参考示例，如下图所示：3.填写完修改，确定无误，提交电子签章管理员审批。3. CA用户信息修改操作步骤：如下图所示：1.从用户列表中选择修改，如下图所示：2.进入修改信息界面，如下图所示：3.修改信息，确定无误，提交CA管理员审批。4. 电子签章管理员审批操作步骤：由代办进入：电子签章管理员审核用户信息，如下图所示：填写审核意见，同意用户申请，不同意退回给用户重新修改。5. 申请证书证书分两种：文件证书，UKEY证书操作如下图所示：5.1申请文件证书操作步骤：1、点击“申请文件证书”：2、点击“安全控件下载”的链接，可成功下载CMCA安全控件驱动，并提示用户下载安装：3、根据安装界面的提示信息进行操作，可完成CMCA安全控件驱动的安装：4、点击“刷新”，重新检测加载CMCA安全控件成功：5、点击“申请证书”“同意”，安装证书成功5.2申请UKEY证书前提：1、用户(个人/企业) 单点登录进入电子签章平台证书管理模块操作步骤：1、点击“申请UKEY证书”：2、进入企业信息详情展示界面，点击“申请证书”：3、在弹出用户协议框界面点击“同意”，系统提示申请证书成功：4、点击“确定”，返回用户证书列表界面，申请记录为“待审核”：5、电子签章证书审核员登录管理门户，完成UKEY证书申请审核后，会制作ukey证书，并快递发放给用户。6. 证书下载前提：1、 已经成功安装CMCA安全控件2、 申请的文件证书已由CA管理员审核通过，并得知Passcode码操作如下图所示：操作步骤：1、选择一条状态为未下载的证书记录，点击“下载”：2、输入Passcode，点击“下载”，文件证书下载成功：3、a.点击“确定”，完成证书下载成功(文档签章时不需要输入PIN码)b.点击“设置安全级别”“高”，输入密码“111222”、确认密码“111222”，点击完成证书下载成功(文档签章时需要输入PIN码)7. 证书更新前提：已经成功安装CMCA安全7.1更新文件证书操作步骤：文件证书不能更新，到期后必须重新申请证书并下载7.2更新UKEY证书前提：1、用户(个人/企业) 单点登录进入电子签章平台证书管理模块，已成功下载了UKEY证书,并在电脑上安装了“usbkey驱动”操作步骤：1、进入证书管理列表界面：2、选择已下载的UKEY证书记录，点击“修改”，进入详情界面3、点击“证书更新”按钮：4、点击“确定”，返回用户证书列表界面，更新记录为“待审核”，原记录为“已吊销”：5、电子签章证书审核员登录管理门户，完成UKEY证书申请审核后，用户收到审核成功的短信通知，里面包含受理号。再次进入企业的证书管理列表界面，证书申请状态变为待下载：6、点击“下载”按钮，进入下载详情界面，插入UKEY，点击下载：7、点击“下载”按钮，弹出用户口令输入框，输入密钥保护口令（ukey初始口令为6个1），点击“确定”：8、界面显示生成RSA密钥对，之后提示证书下载成功：9、点击“确定”，返回证书列表页面，状态更新为“已下载”：8. 电子签章8.1 发起电子签章操作步骤：1.进入发起签章界面如下：2.上传文档，发起签章标识（1）处为电子签章系统用户操作手册标识（2）处为合作单位准备发起电子签章的文档对应的项目和任务标识（3）处为发起电子签章的模板，合作单位必须下载此模板，按模板中规定的格式填写相应的内容，模板中的红色部分是必须保留的关键字，除日期外不可修改。标识（4）处表示即将发起的电子签章是否需要设计单位参与签章（竣工文档，监理文档，设计文档此处各不相同）标识（5）处为下载的模板文档填写完后，上传上来转成电子签章必须的word文档。标识（6）处将word文档转换完成的PDF文档，可下载浏览检查pdf文档转换是否可用，如不满意可重复（5），直到满意 发起签章成功后，签章流程开始，可查看发起详情，如下图所示：上图中等待施工单位项目经理签章，用这个用户登录合作单位平台即可进行电子签章，8.2 开始电子签章操作步骤：1.用户从代办列表点击待签章的代办。2.点击处理进行签章如下图所示：3.电子签章平台完成签章。如下图所示：签章完成安全退出，关闭此界面，签章流程将流转到下一个处理人，直到签章结束。9. 电子签章管理员设置电子签章管理员：权限等同于实体公章管理权限，负责单位公章（UK数字证书）或业务章（文件数字证书）申请、保管、使用，本单位业务章、员工个人签名证书的审批操作步骤：1.合作单位【账号管理