企业标准体系文件学习与创建.ppt

企业标准体系文件的学习与创建 一 概述 一 建立标准体系的原则 目的性原则 认识清晰 理顺关系 指导生产系统性原则 充分运用管理的系统方法结构性原则 层次与顺序结构标准相关有序协调性原则 体系之间 类别之间 层次之间 结构之间管理科学的原则 如领导作用 系统方法 过程方法 关键控制点 CCP 合格评定 持续改进 工业工程 二 企业标准体系 定义企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体组成以技术标准体系为主体 包括有配套的管理标准体系和工作标准体系的体系 标准分类产品实现 服务提供 按产品的一般寿命周期 即市场营销与调研 设计与开发 过程设计与开发 采购 产品实现 服务提供 炎症 储存及运输 销售与分发 安装调试与交付 技术支持 售后与服务 使用后处理与再利用共十二个进行分类根据国家法律规定对企业管理的要求 如生产安全 产品安全 环境管理 职工健康与卫生 节能降耗 信息技术等的检验不同类型模规应按分类定义 概念 和生产 经营 管理的实际需要对上述分类进行剪裁 增补 整合 三 企业标准体系表 定义企业标准体系的标准按一定的形式排列起来的图表标准体系的构成单元是标准根据标准和标准化定义 标准的表现形式可以是标准 规范 规程 规则 守则 操作卡 程序 办法 制度等 只要是经协商一致制定并由工人机构批准 共同使用和重复使用的规范性文件即可作为基本单元 标准体系是企业现有标准和应发展标准的全面蓝图 而体系表则是标准体系的具体 直观的表现形式编制企业家标准体系表的依据GB T15496企业标准体系要求GB T15497企业标准体系技术标准体系GB T15498企业标准体系管理标准和工作标准体系 企业标准体系表的组成结构图明细表统计表 或称汇总表 编制说明编码规则 二 标准体系表的编制要求 一 结构图的结构形式及编制要求将标准体系内的标准 按其内在联系合理科学形成各子体系 子体系间按其相互关系用框圈结构表述 1 标准体系的结构形成 技术标准体系 一层次结构或序列结构或它们的组合管理标准体系和工作标准体系 一般为层次结构 以管理体系为例 有以下几种形式独立体系 组合型体系 功能归口型体系结构 2 标准体系的层次结构 一般推荐采用层次结构图形式每一层次也可根据实际需要采用多层次结构 但必须坚持简化原则 尽可能压缩层次数量上下层的标准应相互协调 上层标准对下层标准起指导和制约作用 下层标准的共同要求上升为上层标准 起支持作用同层次管理标准应与相关技术标准协调 也即原则上分类保持一致 二 明细表的格式及编制要求 明细表应按体系表中标准体系分类排序 将纳入体系中所有标准的相关信息 如标准代码 标准编号 标准名称 实施日期 适用部门等信息 用表格形式表述出来 明细表的格式 编制注意事项纳入体系内的所有标准应详细一一列出 标准编本应详细列出汇编本中所有标准 也不允许几个标准合列入明细为便于查找 标准排列应有规律 应按标准的使用对象分在同一子体系 即同一分类中 在同一分类即子体系中建议按GB T1 1 20006 2 3的 规范性引用文件 的规则排列 即先国内后国际 先国家标准 再顺序是行业标准 地方标准 企业标准 顺序号的小号在前 大号在后可使用MicrosoftExcel 以便统计 排序 便捷地建立标准数据库 方便检索和模糊查询 4 每一子体系即同一对象类别内的标准编号完了 宜另起一页编号另一子体系 类别 的标准 或用醒目的方式将其分别开来 使明细表每一单元更加清晰 标准体系列入明细表的标准应是合法而有效标准 明细表中标准名称应完整填写 不能省略名称中的引导要素和补充要素 采用国际标准时 可省略 国际标准名称 可只标识相应国际标准号与 一致性程度 两项内容 使用的标准一般只列在明细表中的一处 不要重复 企业规划发展需要的标准应纳入标准明细表 三 统计表 或汇总表 的格式及编制要求 根据明细表内列出的所有标准以表格形式分门别类的归纳统计列表 统计表的格式推荐 三 企业标准体系表的编制方法 一 要素的确定 要素的确定完整性原则要基本涵盖企业的技术 管理 工作事项齐全性原则一是标准要满足企业生产 经营 管理的要求 达到够用适用以及充分的要求 二是纳入企业标准体系的标准要管用 也即充分的原则子体系的构成 关键是科学地进行标准分类标准的分类应按标准使用的对象分类 二 过程方法 P 策划 根据产品实现 服务提供 过程 营销市场调研 设计开发 采购 生产实现 售后服务 资源管理及安全环境等分析 有序化程度 可能发生的问题 应采取的措施 通过标准化过程网络 确是关键控制点 CCP 明确需要修订增补的标准 D 实施 抓好标准的发放和宣贯 培训做好标准实施的准备工作 主要是资源的提供 抓好标准体系的有效运行 实施相关标准 做好记录 加强标准体系运行的信息交流及反馈 C 检查 做好日常过程的测量和监视工作 建立制度 定期进行自我评价 必要时申请权威培训部门进行确认定期开展标准化工作的管理评审 A 改进 存在和发现问题 及时采取纠正措施和预防措施 修订和完善标准及标准体系 三 标准的编号 标准的编号规则和结构等可参照GB T1 1 1 2的规定 除了文字形式外 企业标准也可采用程序图或流程图 或表格的形式 四 标准体系表编制时需要注意的几个问题 纳入企业标准体系的标准应是确实有用的标准避免重复规范性引用文件 不一定都要纳入标准体系中关联但非直接使用的标准 或仅非资料性修改的标准