北京酒会策划-北京酒会策划心得.doc

北京酒会策划:记一次北京酒会策划活动! 从事北京酒会策划工作已经有一段时间了,但这是自己第一次参与并负责这次特殊的策划活动,我们承接的这次北京酒会策划其实属于较常规的音乐酒会,但是从我个人看来这是具有极其重要的价值和意义的! 简单说明一下酒会的历史吧,就当给大家汇报工作了. 酒会源于欧美,逢节日庆典，社会名流嘉宾就会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。考虑到天气的原因,这次酒会我们选择了在室内举行,同时要有便利的交通条件,安静的氛围,嘉宾们可以活动娱乐特点的要求,我们最后决定在四环别墅区附近的会展大厅举行.这样有利于为参与的嘉宾创造浪漫的氛围. 会场四处我们布置了彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，还准备了一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会的灯光设备是我们这次北京酒会策划活动特意准备的，考虑到北京酒会策划与南方的差异，我们在舞台上突出表达了整个现场典雅大方的特点.其实主要是为了向主办方透出我们这次的北京酒会策划是我们特别用心打造的一片温馨和祝福。 在北京酒会策划活动中的自助晚餐我们也是用了很多心思去准备.提前我们就尽量了解参与酒会嘉宾的饮食特点,除提供各种酒类、饮料、果汁外,考虑到现在季节的特殊性,在食品方面，我们还联系了本市内知名的餐馆,提供特色小吃及美食,并在自助餐开始前送到酒会现场，热食品尤其保温和加热,我们北京酒会策划团队也做了特殊的准备和安排.其中酒水包括了鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 我们北京酒会策划组在邀请客户和嘉宾外，还应邀请他们的太太（或女友、舞伴），北京酒会策划组还特意邀请专业请帖设计公司设计精美图案、文字内容,并在邀请函详细介绍酒会的内容与特色，借以吸引客人参加的欲望。 我们北京酒会策划组织人员在邀请寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，并且规定北京酒会策划每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 同时为了丰富酒会内容和带动嘉宾的兴致,北京酒会策划组还在自助晚餐、酒会及舞会中添加了精彩舞蹈演出和抽奖活动等。在交谊舞会时间,我们北京酒会策划组尽力记录下嘉宾的参与情况.并通过对嘉宾的兴致积极程度为本次活动做出总结和评价.(同时也为以后的北京酒会策划服务收集尽量多的信息) 因为是音乐酒会,所以么我们北京酒会策划特意准备了多首曲目,有穿越人生,阳光之歌The Sunshine Song,孩子All The Kids,海洋之船Oceanship,音乐力量The Power Of The Music,东方 Orient,对不起，我爱你Sorry, I Love You,灵魂线路Soul route,吻别等.在舞台音响设备方面,我们北京酒会策划组租用了国内最专业的音响,并要求他们的团队协助我们完成舞台音乐的相关工作.所以整场舞会取得了非常好的效果! 在酒会策划期间,我们北京酒会策划组就用了很大的努力,特意向有关部门申请了户外烟花燃放的请求.所以在酒会结束的时候,我们北京酒会策划组特意增添了大型户外烟花汇演,得到了许多嘉宾的赞许. 所有的付出是有回报的!我们北京酒会策划组在精心准备下,把一场寻常的酒会办的有声有色,就得到了主办方很高的评