中学处室工作职责.ppt

嘉积中学海桂学校处室工作职责解读 学校办公室工作职责 在校长和分管副校长的领导下进行工作 主要是 一 负责学校公章和校长印章的保管和使用 出具证明及其他证件 二 负责公文往来收发 登记 传递 呈阅 贯彻和办理 三 负责学校文件材料计划 总结的起草 汇总 四 负责学校文书档案的立卷 整理 保管使用 五 负责各类统计报表的编制上报 六 负责全部干部职工的考核 晋级 调资 人事调动 干部任免 离退休手续的办理和报批等 七 负责全校性会议安排布置和干部职工的政治学习及其他重要活动的安排和考勤 评优及奖励等 八 负责全校性规章制度的制订和检查落实 协调处室部门之间的关系 完成学校的各项工作任务 九 负责对上级机关领导和外来宾客及重大活动的接待工作 十 负责离退休人员的管理工作 十一 做好上传下达工作及校领导交办的其他工作 办公室领导工作职责 陈林雄办公室主任初三年级主任协助分管副校长负责学校办公室工作 督促各处室实施学校工作计划 协助校长负责初三年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校领导交办的其他工作 黄心刚办公室副主任协助办公室主任负责教师招聘 人事档案和学生资助等工作 协调高中招生录取工作 完成校领导交办的其他工作 杨永办公室副主任协助办公室主任负责学校宣传 文秘等工作 协助办公室主任落实学校的决议和计划 做好文字综合和处理工作 编撰 海桂校报 完成校领导交办的其他工作 教务处工作职责 一 负责制订全校的教学工作计划 编制课程总表 按教育部的有关规定开齐 开足课程 促进学生的全面发展 在教学过程中全方位落实素质教育 二 负责安排教学任务及教学管理 审定教师授课计划 检查教学任务及教学计划的执行情况 三 负责分配教师工作 考勤教师 考核教师的业务 制订教师培训计划 四 负责见 实习教师的工作安排及在职教师的进修 评比课的组织与管理工作 五 负责教学设备 实验室建设及体育卫生工作 含医务室的管理 六 及时建立学生卡片 准确登记学生成绩 按照相馆有关规定确定学生升留级 及时向有关处室提供学生成绩及毕业生成绩总表和毕业班教学工作总结 七 认真做好学生教材的组织供应工作 做好教师用书订购供应工作 加强对图书馆工作的指导与管理 八 完成学校领导交办的其他工作 高中教务处领导工作职责 邱兆国校长助理兼高中教务处主任协助校长管理教学工作 负责高中教务处工作 驻点高二年级 完成校长交办的其他工作 李圣汉教务处副主任协助教务处主任负责网络中心和教仪教具等工作 负责各年级教材教辅征订和核对 协调图书馆 文印室工作 完成校领导交办的其他工作 黄毅教务处副主任高三年级主任协助教务处主任负责高中理科课题研究 高中教学质量评价和学艺竞赛等工作 协助校长负责高三年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校领导交办的其他工作 初中教务处领导工作职责 黄少炳初中教务处主任初一年级主任协助分管副校长负责初中教务处工作 协助校长负责初一年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校领导交办的其他工作 蔡玉云教务处副主任初二年级副主任协助教务处主任负责初中部课题研究 学校教学常规管理和教师考勤等工作 协助初二年级主任工作 完成校领导交办的其他工作 刘红军教务处副主任初三年级副主任协助教务处主任负责初中教学质量评价和竞赛辅导等工作 协助初三年级主任工作 完成校领导交办的其他工作 教研室工作职责 一 根据学校工作计划 制订出教研室工作计划 规划校本课题 并有计划地对全校教师进行科研培训与指导 二 做好学校教充科研课题的申报 论证 审批及其成果鉴定工作 三 做好学校教育科研课题经费的核实 报批和发放工作 确保专款专用 四 抓好学校科研课题研究的试验工作 完成学校所承担的国家 省 市 县的研究课题任务 五 抓好教科研普及工作和指导工作 组织教师进修 注重培养青年教师 各科教学骨干 重视培训学校内教科研骨干 向上级教育学会做好优秀论文的推荐工作 六 抓好教职工的教科研理论学习 做好布置论文的收交及评选工作 开好论文研讨会 编辑省港中教学论文集 七 协同教务处做好教育行政部门组织的各级各类学科竞赛活动 八 搞好校际间的教科研信息交流 九 为校长教育科学研究决策提供咨询服务 十 做好教研室的计划 总结 课题档案等资料的归档工作 教研室领导工作职责 唐平德工会主席兼教研室主任 高一年级主任协助校长负责校工会和教研室工作 抓好教师职称和教师业务考试工作 协助校长负责高一年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校长交办的其他工作 唐南武教研室副主任协助教研室主任负责校本培训 继续教育 学分登记等工作 完成校领导交办的其他工作 谢世颖教研室副主任协助教研室主任负责教师业务档案 科学馆管理等工作 完成校领导交办的其他工作 李吉麟教研室副主任协助教研室主任负责科组建设 校本教材研发工作 完成校领导交办的其他工作 学生处工作职责 不断加强和改进德育工作 落实 中小学生德育工作规程 采取切实可行的措施 寓教育于教育及各项活动和管理中 努力做到教书育人 管理育人 环境育人 活动育人 服务育人 推进素质教育 一 不断更新德育观念 树立大德育观 重视德育工作 充分发挥其动力 导向 保证作用 全面落实德育任务 二 按照国家的有关要求 加强对学生的爱国主义 社会主义和集体主义教育 要联系当前实际情况 对学生进行思想政治 良好品德和行为习惯 纪律与法制等方面的教育和培养 注重学生自力更生 艰苦奋斗教育和心理健康教育 帮助他们树立科学的世界观 正确的人生观和合理的价值观 帮助他们养成良好的行为习惯 三 加强德育队伍的建设 形成德育管理人员 班主任 任课老师 校外辅导和家长等几方面的队伍互相结合 齐抓共管 密切合作 全员育人的局面 不断完善班主任聘任 培训 考核 评优制度 在评定职称职级时 优先考虑班主任工作的实绩 四 加强校风 班风 学风建设 督促落实 学生守则 中学生日常行为规范 和 中学生一日常规 及时评定和表彰先进学生和三好学生 五 德育工作要不断创新 要讲究针对性 实效性 主动性和时代感 要密切联系学生关心的热点问题和社会重大问题 善于捕捉教育契机 通过开展丰富多彩的教育活动 真正体现寓教于乐 使学生愉快地接受教育 在融洽的氛围中受到陶冶和影响 六 畅通德育工作的渠道 形成网络 在校内 要在课堂教学中渗透育 在校外 建立校级 年级和班级三个层次的家长委员会 建立社区共建关系 形成学校教育 家庭教育和社会教育三结合的德育工作网络 建立学生社会实践基地 定期组织学生参加社会实践活动 学校和班级要建立社区教育联系点 既可组织学生参加社会实践 也可组织社会教育活动 七 加强班级建设 先派思想素质高 责任心强 有一定组织能力的教师担任班主任 班级要按学校要求组织好集体教育活动 落实学校计划与工作安排 认真组织生动活泼的主题班会等教育活动 对班级工作有指导 有检查 有督促 班级要根据学校文明班级评比条件制定相应管理措施 学校对班级工作要进行量化评比 结合学生学习情况 评选先进班级体 八 办好家长学校 定期组织学生家长的学习 讲座 讨论 交流等活动 提高教育素质 运用家访 家长会 家长信和家庭教育等形式 密切学校与家庭的联系 加强配合力度 共同培养好下一代 九 严格执行国家有关学校安全工作的法规 政策 落实省市教育行政部门关于学生安全工作的规定 建立安全工作的责任制 及时对学生进行安全教育和自救知识教育 十 采取有力措施 防止学生辍学 每位任课教师在上课时利用组织教学环节 检查学生出勤情况 发现缺勤学生 除及时了解情况及时报告外 还要及时补课或辅导 以实际行动体现教书育人 班主任发现旷课学生 及时电话联系家长 当日要访问 了解学生实际情况 有的放矢地做好学生教育工作 王朝泰校长助理兼学生处主任协助校长管理学工工作 负责学生处工作 协调学生公寓管理中心工作 驻点初二年级 完成校长交办的其他工作 周勇学生处副主任高二年级主任协助学生处主任负责差生转化 学生违规处理 校警队工作 协助校长负责高二年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校领导交办的其他工作 杨玲学生处副主任高一年级副主任协助学生处主任负责班级量化和考评工作 协助高一年级主任工作 完成校领导交办的其他工作 薛汉涛学生处副主任高三年级副主任协助学生处主任负责高中部学生政治思想工作和 学生工作简报 工作 协助高三年级主任工作 完成校领导交办的其他工作 周育梨学生处副主任初二年级主任协助学生处主任负责初中部学生政治思想工作和心理咨询室工作 协助校长负责初二年级的教学 安全 卫生 财产等工作 完成校领导交办的其他工作 学生处领导工作职责 总务处工作职责 一 保证教学工作必需的设备和用品 保证及时到位 学期初 由总务处组织人员对教学设备进行一次清查 确保教学设施完备 每学期期末组织人员对教室 寝室的各项设备等进行清查 根据清查结果 由总务处及时安排人员对损坏的各种设备进行修缮 缺少的及时购置 二 管理好学校的财产 建立财产管理制度 学校的固定资产全部登记造册 建立固定资产账 做到账物相符 学校财产由保管员负责保管 购买的物品必须经分管校长或总务主任验审后方可报账 购买的物品交保管员或主管人员验收 交保管员验收的应及时登记造册 学校教职工工作所需物品要到保管员处借用或领取的 应履行借用或领取手续 学校的公共财物登记造册后实行包干 责任到人 学校的教学设备和仪器设备等 一律不得外借 若发现私自外借 视其所借出物品的价值 给予相应的罚款处理 学校的场地和校舍 任何人不得擅自处理 对侵占学校场地财产的行为要及时制止 制止不理的要及时向教育局及有关部门报告 三 搞好财务管理 认真执行财会规定 有计划地 合理地使用资金 不超标准收费 不乱收费 每学期开学初 各部门应先拿出预算 由总务处汇总编制好经费支出预算 并由行政会审核批准 经费预算首先保证教学工作的经费需要 添置大宗物件或改善学校环境时 事先应有图纸 价格预算 经行政会讨论决定后 再签订合同 添置1000元以上大宗办公用品 教学设备 改善学校设施等须经过行政会或校长办公会讨论决定 严格执行限额审批制度和报账手续 支出发票必须由经办人 验收人 或证明人 和分管校长三方签字才能报账 并执行一支笔签字制度 陈奋总务处主任协助分管副校长负责总务处工作 完成校领导交办的其他工作 陈业焕总务处副主任协助总务处主任负责教职工住房 教学区设施设备养护及校园清洁等工作 完成校领导交办的其他工作 总务处领导工作职责 体卫艺处工作职责 一 负责制定学校体育 卫生 艺术教育工作计划 各项规章制度 检查落实学校体卫艺活动计划及其各项活动 包括学校体育训练计划 艺术培训计划及其各项活动 二 组织好每年度的校园田径运动会 校园艺术节 组织好各类体育 艺术活动 做好各类体育赛事 艺术赛事的组织工作 做好课间操 眼保健操运行操作及管理工作 三 制定相关政策 做好体艺特长生的招生 培训和管理工作 尽力为特长生提供展示才艺平台 做好中考体艺加试的相关工作 四 关心师生的身体健康 做好师生的常规体检工作 抓好学校医务室工作 五 做好高考体检及高考健康档案工作 六 建立健全相关体育档案 卫生档案 艺术档案 健康档案 七 健全和完善体卫艺器材场地的保管 使用制度 会同总务处做好体育器材场地的安检和维护工作 陈克荣体卫艺处主任协助分管副校长负责体卫艺处工作 完成校领导交办的其他工作 文雅琪体卫艺处副主任协助体卫艺处主任负责学校艺术教育 艺术团队工作 完成校领导交办的其他工作 体卫艺处领导工作职责 招生办工作职责 一 认真执行教育部和海南省教育厅有关招生的法规 根据上级主管部门相关政策规定和学校实际 制订招生工作计划与任务 全面负责学校招生工作的组织与实施 二 规范招生管理 健全招生制度 负责对招生人员 接待人员业务培训和思想素质教育 及时召开招生工作会议 落实各项招生工作 三 调查与开发市场 大力宣传学校的办学优势 做好招生宣传工作 积极争取生源 分析生源市场 为招生广告投放提供科学依据 拟定学校 招生章程 招生工作规章制度 协议书 等文件 并提交董事会审定 四 根据学校下达的招生任务 分配各市县招生计划任务数 并分解到每位招生人员 组织招生人员签订招生协议 五 收集 统计招生工作的各种数据 信息 将招生工作进度及状态及时向主管领导汇报 协调好各部门的工作 主动沟通信息 六 准确无误地做好新生信息的收发工作 做好参观来访学生及家长的接待工作 详细做好来校家长的接待记录 认真听取家长的意见 耐心回答家长的询问 及时向招生人员通报信息 切实做好招生信息的登记和统计工作 七 按程序做好新生报名工作 配合相关部门及时办理所招学生入校就读的相关手续 并协助教务处做好学生学籍建档工作 八 负责对招生人员的有关费用凭证的审查 严格把关 维护学校利益 九 依据招生制度 按时结算相关人员的招生奖金 十 做好招生各种数据的统计 分析及材料整理工作 完成文件材料的立卷 处理和归档 做好招生工作总结 编写相关材料并上报 十一 认真收集社会各界对学校工作的意见和建议 并及时反馈 为校领导提供招生决策依据 招生办领导工作职责 陈小雷招生办主任协助分管副校长负责校招生办公室工作 完成校领导交办的其他工作 许海山招生办副主任协助招生办主任负责招生点联系工作和招生报名工作 完成校领导交办的其他工作 公寓管理中心工作职责 一 建立健全并严格执行学生公寓的各项规章制度 不断创新学生公寓工作思路和方法 二 采取积极有效的措施 做好学生公寓内的安全稳定工作 三 制定学期学生公寓工作计划 完成学校对学生公寓管理目标和要求 四 加强公寓管理服务员工队伍建设 做好对员工日常工作的检查和考核工作 不断提高员工的职业道德和综合素质 五 与学校其他部门的协调 保证公寓各项工作的正常运转 及时处理学生在宿舍发生的各类问题 六 对学生公寓内学生违纪行为进行教育 重大问题及时上报 七 收集听取学生对公寓管理的意见和建议 并及时向有关部门反映 八 配合学校校园文化建设工作 开展各公寓文化建设工作 十 负责定期对公寓工作人员进行培训及考核 十一 汇总公寓内物业 维修 防盗 防疫等事宜 就公寓内出现的问题及时向有关部门协调 十二 完成学生退宿审批及管理工作 公寓管理中心领导工作职责 吴小平学生处副主任兼学生公寓中心主任协助分管副校长负责学生公寓管理中心工作 完成校领导交办的其他工作 校团委工作职责 一 代表维护青年利益 表达青年愿望 真正成为党联系