合格图书馆(室)评估细则.doc

河北省教育厅(通知)冀教备20013号河北省教育厅关于对中小学图书馆室工作进行评估验收的通知各市教委、华北石油管理局教培处：随着我省“普九”取得历史性、阶段性成果，中小学校图书馆建设得到了较大发展，全省中小学图书馆(室)数量已有20450个，藏书总量达到10880万册，为开发学生智力，培养学生学习兴趣和学习能力提供了基本条件。但由于多种原因，图书馆(室)建设工作仍存在着不少薄弱环节，如图书复本量大；可读性差；利用率低；图书馆(室)建设不规范；管理粗放等。为了促进中小学图书馆(室)建设，使管理工作实现规范化、现代化，省教育厅决定，从2001年开始，对全省中小学图书馆(室)工作进行全面评估验收，现将有关事项通知如下：一、评估内容、方法用5年时间对全省中小学图书馆(室)进行分级评估验收。省教育厅评估验收省重点中学；市教委评估验收其他中学；县(市、区)教育局(仪器站)评估验收小学。市教委对县里的评估验收工作进行督导和抽查。省教育厅对市、县的评估验收工作进行督导和抽查，评估验收当中严禁弄虚作假。一经发观，将做出严肃处理。各市要根据本地情况，切实做好评估验收准备工作。二、评估标准重点评估“领导重视与经费投入”、“馆室建设与藏书”“管理与使用”三个方面。为便于操作，特制定河北省省重点中学、普通高(完)中图书馆、初中图书馆(室)、小学图书馆(室)等评估细则，每个评估细则总分值均为100分。三、评估验收其体要求中小学图书馆(室)评估验收分三步进行。第一步，自查、申报(附：申报表)。凡是参加评估验收的学校在自查合格的基础上，分级向省、市、县教育主管部门递交申报材料。第二步，省、市、县教育主管部门资格审查合格后，按当年计划进行预检，确定当年接受评估验收的学校名单。第三步，评估验收。接受评估验收的学校预检合格后，一般安排在三、四季度分级组织评估验收。评估验收工作在省教育厅指导下进行，各市要切实加强对这项工作的领导。参加评估验收的人员应熟悉图书馆工作，并经省、市集中培训后，方可参加评估验收工作。验收完毕后，需认真写出总结报告，报省存档。从2002年起，对评估验收合格的学校进行表彰和奖励，由省教育厅授予“合格图书馆(室)”称号并颁发匾牌。同时从评估验收合格的中小学校中评出一、二、三等奖若干名，在全省教育系统予以通报。附件l：河北省合格图书馆(室)评估验收申报表附件2：河北省中小学图书馆(室)评估细则(试行)河北省教育厅二一年二月十二日主题词：中小学图书馆工作抄送：各市教委仪器站、华北石油管理局教培处仪器站附件l：河北省中小学合格图书馆(室)验收申报表学校填报表日期：年月日学生总数总班数最大轨制教师人数图书馆管理人数专职兼职图书馆总面积藏书室个面积阅览室个面积图书总册数人均册数总值图书分类图书利用情况县(市、区)教育局意见：(盖章)年月日市教委意见：(盖章)年月日省教育厅意见：(盖章)年月日注：此表一式三份，县(市、区)市、省各留一份。河北省中小学图书馆(室)评估细则(试行)小学部分 市 县(市、区) 乡(镇)学校名称 教学班级 学生人数 项目一二三四五六总计奖励分得分检查团代表签字 、 、 、 、 年 月 日项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.1管理体制2学校把图书室列人常规工作内容2查学校会议记录、文件，不合要求不记分1.2常规管理3图书室工作年初有计划，年终有总结，业务工作文件分类存放根据上级指示及时上报相关统计报表21查业务文档，不合要求不记分未按要求及时上报者不记分1.3人员数量218个班以上配专职一名，兼职1名；12-18个班配1名，12个班以下配兼职人员2未达要求酌情记分1.4人员素质3图书室工作人员履行岗位职责，热爱图书室工作，具有巾师以上学历，素质良好，参加省级专业培训，持证上岗，人员相对稳定。3查相关证书，档案资料，未达标者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.5人员待遇2图书室负责人享受年级组长待遇，其它工作人员享受任课教师待遇2查相关资料，未达要求不记分1.6规章制度2省教育厅颁发规章制度，入镜上墙1未按要求不记分制度执行情况1发现有章不循者，不记分二、图书馆经费10分2.1文献购置费5每年按学校经费比例划拨图书室经费2未达要求不记分购书经费逐年按比例递增1查资料，未达要求不记分连续三年图书经费超过2万元1查账目记录，未达要求不记分采取勤工俭学或社会渠道筹措图书馆经费l查资料，未达要求不记分2.2设备经费2能根据图书室业务工作急需，随时增加设备经费2查访工作人员及设备账，并查验实物2.3培训经费2在保证图书经费的前提下，每年有一定经费用于人员进修、培训、会议等形式的学习2查访工作人员、培训证书、学习记录2.4经费保障情况l图书室经费由学校定期划拨到位l查访工作人员及相关账目，执行情况不好的不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注三、馆舍及配套设施、设备18分3.1图书室6(不含奖励分)建筑面积18个班以上200m2；12至18个班150m2；12个班以下80m24不达标准不记分布局合理，装饰美观、环境优雅2布局不合理扣1分，环境差扣1分，不给负分建筑面积超过200m2奖励2不达标准不加分3.2设备用品2具有足够数量的书架、报架、刊架、书橱、办公桌椅、装订设备。城市小学有打印机、复印机、手推车2数量不足需要不记分3.3配套设施2防火、防潮、防尘、防虫、防盗和灭火设施齐全1缺一项扣0.5分，不记负分消毒柜、空调(只限城镇小学)、排气扇1缺一项扣0.5分，不记负分3.4阅览室设座率4教师阅览座位与人数比最低要求1：32未达要求不记分学生阅览座位与人数比为1：122未达要求不记分3.5电子音像阅览室2城镇完小建有30台以上微机的电子音像阅览室2未达要求酌情扣分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注四、文献建设20分4.l馆藏印刷型出版物17城镇中心小学生均25册；农村完小、高小生均20册；农村其它小学生均15册4查账目，不达标酌情扣分藏书结构科学合则，符合青少年需求特点2不达标者不得分复本量一般不超过5本2复本量不合理者酌情扣分优先装备教育部和省市级教育主管部门推荐的图书4未配备者不记分无盗版书1发现盗版书不记分无黄色、淫秽和非法出版物1发现该类出版物不记分，且倒扣10分城镇中心小学有工具书150种以上，农村完小、高小100种，农村其它小学80种以上2实查，不达标者酌情扣分多方面开拓书源，发动社会各界和师生捐书1查资料，如无此活动不记分4.2电子音像出版物3城镇小学有电子音像出版物500盘以上3查账目，不足酌情扣分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理18分5.1图书建账4图书室对馆藏文献建有总账和个别登记账2末建账或建账不规范不记分学校会计部门建有图书馆财产账1查账、未建账或建账不规范不记分定期进行图书清查，做到账账相符，账物相符1查账，不合要求不记分5.2文献分类3文献分类使用中图法系列版本者2未使用中图法者不记分给号正确1分类过粗、错误过多者不记分5.3文献著录1图书著录以国家标准普通图书著录规则为依据，期刊著录以国家标准连续出版物著录规则为依据0.5未按标准不记分城市小学以计算机著录为标准0.5城市小学未使用微机著录者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理18分5.4图书加工2馆藏图书按要求盖有藏书专章、贴有条码、卡片和省教育厅统规定的书标、色标2缺一项或不规范者不记分5.5目录组织1城市小学建有机读目录查询系统，农村小学以卡片目录为主，设书名目录和分类目录1城市小学无机读目录查询系统者不计分5.6图书排架1新书及时上架，排架科学有序，各类有明显标识1缺一项酌情扣分5.7典藏维护1坚持科学的剔除工作0.5查资料，酌情扣分过期期刊装订成册，进入流通0.5未装订者不记分5.8现代化管理5城市小学微机管理配备较先进的图书管理软件3城市小学没有微机管理，不记分使用省教育厅主管部门推荐管理软件2非省推荐软件不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注六、文献利用或称读者服务20分6.1开放时间3图书室开放时间每周不少于10小时2查制度、工作记录走访师生少于10小时不记分充分考虑师生需求，灵活安排借书时间1无此活动不记分6.2开放形式3向全校师生员工开架借阅3未向学生开架，不记分6.3特色服务2为师生提供复印服务1无复印服务不记分为师生提供有其它特色服务1实地考察、走访师生，无则不记分6.4图书推荐2有各种形式的图书推介活动2无图书推介不记分6.5阅读指导l开设有多种形式的阅读课1查工作记录，未达要求不记分6.6图情教育2开展多种形式宣传图书馆知识，如橱窗、板报、网络等1查记录，未达要求酌情扣分全校图情课的开放1查访师生、未开设相关课者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注六、文献利用或称读音服务20分6.7师生对图书馆的利用5学生年人均借阅12本次以上，办证率100%3查访录或资料，走访师生，未达要求不记分教师鼓励学生利用图书室1查访师生，有严重阻止学生使用图书室事件的学校不计分图书室定期征求师生意见，并有明显改进1不达标不记分6.8论文、论著1工作人员在市以上刊物公开发表过论文、文章或获市级以上奖励1查验文章及证书不合要求不记分6.9学术活动1按要求经常性地参加学术活动并有记录l不按要求参加不记分合计注：奖励2分(馆舍建筑面积超过200m2河北省中小学图书馆(室)评估细则(试行)初中部分 市 县(市、区) 乡(镇)学校名称 教学班级 学生人数 项目一二三四五六七八总计奖励分得分检查团代表签字 、 、 、 、 年 月 日项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.1管理体制2学校把图书馆列入常规工作内容1查学校会议记录、文件，不合要求不记分实行校长领导下的馆长负责制1查学校文件，不合要求不记分1.2常规管理3图书馆实行岗位责任制。有分工，有合作1查访工作人员，未达要求不记分图书馆工作年初有计划，年终有总结，业务工作文件分类存放1查业务文档，不合要求不记分根据上级指示及时上报相关统计报表1未按要求及时上报者不记分1.3人员数量2城市初中专职人员3人以上，农村初中l2人2未达要求酌情扣分1.4人员素质3馆长是图书馆学专业人员(正规院校毕业生、函授生)1查毕业证书，未达要求不记分图书馆工作人员履行岗位职责，热爱图书馆工作，具有大专以上学历，素质良好，参加省级专业培训，持证上岗，人员相对稳定。2查相关证书，档案资料，未达标者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.5人员待遇2图书馆长享受学校年级组长待遇1查相关资料，未达要求不记分图书馆工作人员享受任课教师待遇1查访工作人员，未达要求不记分1.6规章制度2省教育厅颁发规章制度，入镜上墙1未按要求不记分制度执行情况1查相关资料，未按要求不记分二、图书馆经费10分2.1文献购置费5每年按学校经费比例划拨图书馆经费l未达要求不记分购书经费逐年递增1查资料，未达要求不记分连续三年购书经费超过3万元2查账目记录，未达要求不记分采取勤工俭学或社会渠道筹措图书经费1查资料，未达要求不记分2.2设备经费2能根据图书馆业务工作急需，随时增加设备经费2查访工作人员及设备账，并查验实物2.3培训经费2每年有一定经费用于人员进修、培训、会议等形式的学习2查访工作人员、培训证书、学习记录，连续两年未有培训经费的不记分2.4经费保障情况1图书馆经费由学校定期划拨到位1查访工作人员及相关账目，执行情况不好的不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注三、馆舍及配套设施设备18分3.1馆舍6(不含奖励分)有独立或相对独立的馆舍2非独立馆舍不记分城市初中建筑面积400m2以上，农村初中300m22不达标准不记分馆舍布局合理，装饰美观、环境优雅2布局不合理扣1分，环境差扣1分，不给负分建筑面积超过1000m2奖励2不达标不加分3.2图书馆设备用品2具有足够数量的书架、报架、刊架、书橱、办公桌椅、装订设备、手推车1数量不足酌情扣分3.3配套设施2防火、防潮、防尘、防虫、防盗和灭火设施齐全，采光照明好1缺一项扣0.5分，不记负分消毒柜、空调、排气扇1缺一项扣0.5分，不记负分3.4阅览室设座率4教师阅览座位与人数比最低要求1：32未达要求不记分械市初中学生阅览座位与人数比为1：10，农村初中为1：122未达要求不记分3.5现代化信息处理设备4城市初中配有打印机、扫描仪、复印机、刻盘机4缺一项扣1分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注四、文献建设18分4.l馆藏印刷型出版物15城市初中生均40册；农村初中生均30册5查账目，不达标酌情扣分藏书结构科学合则，符合青少年需求特点1不达标者不得分复本量一般不超过5本2复本量不合理者酌情扣分优先装备教育部和省市级教育主管部门推荐的图书2未配备者不记分无盗版书1发现盗版书不记分无黄色、淫秽和非法出版物1发现该类出版物不记分，且倒扣10分城市初中有工具书200种以上，农村初中150种以上2实查，不达标者酌情扣分多方面开拓书源，发动社会各界和师生捐书1查资料，如无此活动不记分4.2电子音像出版物3城市中学有电子音像出版物500盘以上3查账目，不足酌情扣分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理13分5.1图书建账3图书室对馆藏文献建有总账和个别登记账1末建账或建账不规范不记分学校会计部门建有图书馆财产账1查账、未建账或建账不规范不记分定期进行图书清查，做到账账相符，账物相符1查账，不合要求不记分5.2文献分类3文献分类使用中图法系列版本者2未使用中图法者不记分给号正确1分类过粗、错误过多者不记分5.3文献著录1图书著录以国家标准普通图书著录规则为依据，期刊著录以国家标准连续出版物著录规则为依据0.5未按标准不记分以计算机著录为标准马克式0.5城市初中未使用微机著录者不记分5.4图书加工2馆藏图书按要求盖有藏书专章、贴有条码、卡片和省教育厅统规定的书标、色标2缺一项或不规范者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理18分5.5目录组织1城市初中建有机读目录查询系统，农村初中以卡片目录为主，设书名目录和分类目录1城市初中无机读目录查询系统者不计分5.6图书排架1新书及时上架，排架科学有序，各类有明显标识1缺一项扣0.5分5.7典藏维护2坚持科学的剔除工作1查资料，酌情扣分过期期刊装订成册，进入流通1未装订者不记分六、现代化建设5分6.1微机管理2城市中学微机室管理配备较先进的图书管理软件1城市中学没有微机管理不记分使用省教育厅主管部门推荐管理软件1非省推荐软件不记分6.2电子音像阅览室建设3建有30台以上微机的电子阅览室3城市初中未达标准的酌情扣分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注七、文献利用17分7.1开放时间3图书室开放时间每周不少于12小时2查制度、工作记录走访师生少于12小时不记分充分考虑师生需求，灵活安排借书时间1无此活动不记分7.2开放形式3向全校师生员工开架借阅3未向学生开架，不记分7.3特色服务2为师生提供复印服务1无复印服务不记分为师生提供有其它特色服务1实地考察、走访师生，无则不记分7.4图书推荐2有各种形式的图书推介活动2无图书推介不记分7.5阅读指导2开设有多种形式的阅读课2查工作记录，未达要求不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注七、文献利用或称读音服务17分7.6图情教育2开展多种形式宣传图书馆知识，如橱窗、板报、网络等1查记录，未达要求酌情扣分全校图情课的开放1查访师生、未开设相关课者不记分7.7师生对图书馆的利用3学生年人均借阅12本次以上，办证率100%1查访录或资料，走访师生，未达要求不记分教师鼓励学生利用图书室1查访师生，有严重阻止学生使用图书室事件的学校不计分图书室定期征求师生意见，并有明显改进1不达标不记分八、学术研究5分8.1论文、论著1工作人员在市以上刊物公开发表过论文、文章或获市级以上奖励2人次以上1查验文章及证书不合要求不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注八、学术研究5分8.2课题研究1工作人员承担市级以上课题1查资料，不合要求不计分8.3学术活动2图书馆工作人员为省市级学术团体的会员单位或工作人员中有成员1未参与社会团体不记分按要求经常性参加活动并有记录1不按要求参加活动不记分8.4图书馆荣誉1图书馆获省市级以上称号1查资料，未获荣誉者不记分合计注：奖励分2分(馆舍建筑面积超过1000m2河北省中小学图书馆(室)评估细则(试行)重点中学、高(完)中部分 市 县(市、区) 学校名称 教学班级 学生人数 项目一二三四五六七八总计奖励分得分检查团代表签字 、 、 、 、 年 月 日项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.1管理体制2学校把图书馆列入常规工作内容1查学校会议记录、文件，不合要求不记分实行校长领导下的馆长负责制1查学校文件，不合要求不记分1.2常规管理3图书馆实行岗位责任制。有分工，有合作1查访工作人员，未达要求不记分图书馆工作年初有计划，年终有总结，业务工作文件分类存放1查业务文档，不合要求不记分根据上级指示及时上报相关统计报表1未按要求及时上报者不记分1.3人员数量2专职人员5人以上2未达要求酌情扣分1.4人员素质3有图书馆学专业人员(正规院校毕业生、函授生)1查毕业证书，未达要求不记分图书馆工作人员履行岗位职责，热爱图书馆工作，具有大专以上学历，素质良好，参加省级专业培训，持证上岗，人员相对稳定。1查相关证书，档案资料，未达标者不记分老中青相结合，年龄结构合理145岁以上超过50%者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注一、机构、人员、制度14分1.5人员待遇2图书馆长享受学校年级组长待遇1查相关资料，未达要求不记分图书馆工作人员享受任课教师待遇1查访工作人员，未达要求不记分1.6规章制度2省教育厅颁发规章制度，入镜上墙1未按要求不记分制度执行情况1查相关资料，未按要求不记分二、图书馆经费10分2.1文献购置费5每年按学校经费比例划拨图书馆经费2未达要求不记分购书经费逐年递增1查资料，未达要求不记分连续三年购书经费超过5万元1查账目记录，未达要求不记分采取勤工俭学或社会渠道筹措图书经费1查资料，未达要求不记分2.2设备经费2能根据图书馆业务工作急需，随时增加设备经费2查访工作人员及设备账，并查验实物，未达到要求酌情扣分2.3培训经费2每年有一定经费用于人员进修、培训、会议等形式的学习2查访工作人员、培训证书、学习记录，连续两年未有培训经费的不记分2.4经费保障情况1图书馆经费由学校定期划拨到位1查访工作人员及相关账目，执行情况不好的不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注三、馆舍及配套设施设备18分3.1馆舍6(不含奖励分)有独立或相对独立的馆舍2非独立馆舍不记分建筑面积2000m2以上(高完中1500m2)2不达标准不记分馆舍布局合理，装饰美观、环境优雅2布局不合理扣1分，环境差扣1分建筑面积超过4000m2奖励2不达标准不记分3.2图书馆设备用品2具有足够数量的书架、报架、刊架、书橱、办公桌椅、装订设备1数量不足不记分3.3配套设施2防火、防潮、防尘、防虫、防盗和灭火设施齐全，采光照明好1缺一项扣0.5分，不记负分消毒柜、空调、排气扇1缺一项扣0.5分，不记负分3.4现代化信息处理设备4城市初中配有打印机、扫描仪、复印机、刻盘机、数码像机4缺一项扣1分，不记负分3.5阅览室设座率4教师阅览座位与人数比最低要求1：32未达要求不记分学生阅览座位与人数比为1：82未达要求不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注四、文献建设18分4.l馆藏印刷型出版物15生均50册(高完中45册)5查账目，不达标酌情扣分藏书结构科学合则，符合重点中学需求特点0.5不达标者不得分复本量一般不超过5本0.5复本量不合理者酌情扣分优先装备教育部和省市级教育主管部门推荐的图书4未优先者不记分无盗版书1发现盗版书不记分无黄色、淫秽和非法出版物1发现该类出版物不记分，且倒扣10分有工具书300种以上(高完中250种以上)2实查，不达标者酌情扣分多方面开拓书源，发动社会各界和师生捐书1查资料，如无此活动不记分4.2电子音像出版物3电子音像出版物1000盘以上3查账目，不足酌情扣分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理12分5.1图书建账3图书室对馆藏文献建有总账和个别登记账1末建账或建账不规范不记分学校会计部门建有图书馆财产账1查账、未建账或建账不规范不记分定期进行图书清查，做到账账相符，账物相符1查账，不合要求不记分5.2文献分类3文献分类使用中图法系列版本者1未使用中图法者不记分已使用中图法(第四版)1未使用四版者不记分给号正确，可细分的图书最低分列三级类目1分类过粗、错误过多者不记分5.3文献著录1图书著录以国家标准普通图书著录规则为依据，期刊著录以国家标准连续出版物著录规则为依据0.5未按标准不记分以计算机著录为标准马克格式0.5未使用微机著者不记分项目验收内容满分评估标准单项分评分办法检查记录得分备注五、科学管理12分5.4图书加工1馆藏图书按要求盖有藏书专章、贴有条码、卡片和书标、色标1缺项者不记分5.5目录组织1建有机读目录查询系统1无机读目录查询系统者不计分5.6图书排架1新书及时上架，排架科学有序，各类有明显标识1缺一项扣