特组织结构优化和部门职责梳理

人力资源管理体系建设咨询项目部门职责汇编 目录 一 组织结构优化方案二 部门职责汇编 江西四特组织结构优化建议方案 财务部 大曲车间 包装车间 采购部 动力车间 科研中心 后勤保障部 法律工作部打假办 生产部 物流部 质量控制部 酿造车间 公司办公室党群工作部 审计监督部 售后服务中心 市场部 质量检验中心 勾兑车间 产品销售 产品研发 物资采购 生产支持 生产制造 管理支持 四特营销公司 江西四特酒有限责任公司 董事会 监事会 总经理 新增部门 职能调整部门 内部运营链 各市场营销部 人力资源部 销售部 江西四特组织结构优化建议方案的主要思路 新设立物流部 加强公司内部原材料与成品酒仓库管理 物流管理新设立售后服务中心 加强产品售后服务职能对综合部 党群工作部 公司办公室 物管部 规划部 质量部 科勾中心 市场部进行重新定位综合部 提升人力资源管理职能 部门名称变更为人力资源部将党群工作部人员划归到公司办公室 对外一套人马 两块牌子将物管部和规划部合并 部门名称变更为后勤保障部 将装卸工管理职能划归到物流部质量部分解为质量控制部与质量检验中心两个部门科勾中心拆分为科研中心与勾兑车间两个部门 对外一套人马 两块牌子将法律工作部 打假办合并办公 对外一套人马 两块牌子保卫部归并到后勤保障部 改设为二级部门 名称改为保卫处对公司办公室 审计监督部强化部分职能公司办公室加强信息化管理职能审计监督部加强销售 采购 生产的业务情况和职能管理的监督职能 目录 一 组织结构优化二 部门职责修订汇编 部门使命及主要职责 市场部 市场部 营销策划 市场服务和市场管理 组织编制公司的销售政策 销售责任目标及考核办法和年度营销企划报告并实施 监督执行情况 确保公司年度销售计划的完成组织公司广告策划 宣传工作并实施 监督广告公司 新闻媒介执行情况 确保公司广告策划 宣传工作有序进行组织实施CIS系统工程 确保CIS系统化 标准化 规范市场秩序 建立健全产品价格 防串货相关制度和措施 确保市场秩序规范引导各营销部做好市场营销工作 做好营销管理考评工作 处理市场违纪违规行为 保证营销工作的顺利开展组织实施全国糖酒交易会 厂商联谊会及全国性的酒类展销会议 促进公司及产品与广大厂商的沟通和了解 并促成订货意向组织整理有关客户信息 建立健全客户档案 市场调研 新产品开发 组织内外盒包装 瓶体的设计开发 确保新产品符合市场需求 进行白酒行业的信息收集和市场调研工作 进行定量分析 预测市场需求趋势 为营销策略的制定 调整提供可靠依据 出口贸易 负责公司出口贸易工作 促进出口业务的快速发展 部门使命及主要职责 销售部 销售部 产品销售 组织编制公司年度销售工作计划 并按月进行分解 并监督各市场营销部销售计划执行情况 确保计划按时完成负责控制应收帐款 确保款到发货和经销商收货凭证及时到位及时发现和了解市场上的价格 串货 货款 政策 假冒产品等问题 及时做出判断 妥善进行处理负责每月编报产品销售情况表和各种统计报表 确保及时 准确 营销管理 负责销售大楼的管理 确保销售大楼环境卫生做好营销公司陈列室的管理工作 确保陈列室卫生良好及产品陈列整齐美观 销售大楼管理 供产销衔接 负责加强与采购 生产 质量 科勾等部门的沟通协调 保证供产销平衡 审批 汇总各市场营销部的月度要货计划 日灌装计划 上报生产部 确保产品的生产和销售顺利开展监督控制各市场营销部销售产品品种 价格的执行情况 确保市场销售有序做好合同管理 建档备案 发放委托书 确保合同的年终及时兑现负责营销公司各种文件的收发 归档管理 及时传达文件精神 确保各营销部对公司各项决定 政策 的及时了解并贯彻执行收集有关客户信息 建立健全客户档案 部门使命及主要职责 售后服务中心 售后服务中心 售后服务政策 经销商投诉处理 处理经销商投诉 整理反馈投诉信息到有关部门 监督处理过程和结果 确保消费者投诉能够及时有效得到解决 制定售后服务的政策和标准 并组织实施 确保售后服务及时 有效 经销商培训 开展对经销商的相关培训 促进经销商对于公司战略 政策 制度等方面的了解 加强供应商与公司的合作程度 公共关系 消费者投诉处理 处理消费者投诉 整理反馈投诉信息到有关部门 监督处理过程和结果 确保消费者投诉能够及时有效得到解决 负责与工商部门 技术质量监督部门 卫生防疫部门等执法部门联络沟通 保证公共关系协调畅通 部门使命及主要职责 科研中心 科研中心 科研工作 开展四特酒相关的基础研究 应用研究 实用研究 在一定时期内在省级及以上刊物发表有价值的论文 确保公司科研水平处于领先地位 科研项目计划 开展与销售部 市场部的信息沟通工作 编制公司年度酒体设计项目开发计划 确保公司中长期酒体设计的发展需求执行生产部下达的新产品开发计划 组织新产品开发项目 确保不断为企业研发出市场需要的新产品 外部科研交流 加强与国内名优酒厂家和科研院校进行技术交流与合作 确保不断改进四特酒的勾兑工艺和技术 提高四特酒的内在品质 工艺技术管理 参与公司工艺技术指导 解决生产部门技术难题及组织技术攻关 确保生产工艺难题及时得到解决参与制定 修改并审核各种工艺技术文件 负责新技术的推广应用 部门使命及主要职责 采购部 采购部 物资采购 汇总 物资采购计划 确保采购的各类物资到货准期率和产品进货验收合格率达到公司标准 保证生产所需物资供应采购以及采购物资价格合理协助核价小组 对物资采购价格审查 维护公司利益提供采购信息 控制不合理的物资采购 确保做好协调产 供 销的平衡控制采购过程中的资金运作 确保资金利用率达公司的标准 新产品开发 供应商管理 加强与业务单位建立良好的沟通与合作 杜绝本厂职工亲属代理供应商交货行为 确保阳光采购 维护公司形象和利益 建立物资采购供应渠道 做好供应商的评估 建立合格供方一览表 做好对供应商的诚信 产品质量 价格等方面的评比活动 优胜劣汰 确保采购供应渠道的通畅开展各类大宗材料品种的合理竞标比价 实行价格升降报批制 确保全年各类采购成本下降 参与新产品开发 监督验收包装材料 瓶体等外包设计的质量 确保新产品开发活动的顺利开展 部门使命及主要职责 质量控制部 质量控制部 质量管理体系 组织编制公司年度质量管理目标和计划 分解到各部门 并组织实施 监督执行情况 确保公司质量目标的完成负责ISO9000质量管理体系在全公司贯彻落实和持续改进工作 加强对生产全过程品质监控管理 组织内审员检查各部门贯标工作情况 确保质量管理体系的有效性和适宜性 售后服务 制定原材料 辅助材料 半成品酒 成品酒及产品的检验规范和标准 做好产品质量异常原因的分析 追查责任原因 提出处理意见并改进落实到位 确保出厂产品质量检验准确率达到公司的标准 无重大质量事故发生 质量标准和质量监督 协助对重大客户质量投诉等问题及时进行妥善处理 提高企业形象和品牌美誉度 不合格品处理 质量评价 开展原材料 辅助材料 半成品 成品的质量评价工作 做到记录完整 存档规范 组织各部门对不合格原材料 辅助材料 半成品 成品进行处理 制定纠正和预防措施 提出整改意见 限期相关部门进行整改 杜绝类似质量问题的重复发生 部门使命及主要职责 质量检验中心 质量检验中心 负责对各类原辅材料 半成品 成品 外协品入库前的质量检验 质量检验准确率达到公司标准 并对供方产品质量提出初步的评价意见 确保评价公正客观对公司仓库内的原材料及成品保管进行监督 确保原材料与成品保管不发生质量问题提供原材料 半成品 成品 外协品的具体检验报告 作为质量认定的依据 确保检验报告中的数据真实可靠 质量检验 数据统计分析 建立原材料 半成品 成品 外协品检验数据档案 确保检验数据查询方便 质量标准 配合制定公司原材料 辅助材料 半成品酒 成品酒及产品的质量标准 确保标准的适用性 有效性 假冒产品鉴定 负责对假冒产品进行鉴定 并提出鉴定报告 确保鉴定准确 及时 部门使命及主要职责 生产部 生产部 生产管理 编制年度和每月生产计划 确保生产计划的可行性和合理性做好合格成品的仓储和保管工作 协助销售部做好成品酒的发货工作 确保各个过程的合理 科学 有效掌握生产进度 监督生产工艺流程的执行情况 监督生产车间领用物资日清日结 负责对废旧物资回收 杜绝浪费现象加强与职能部门的沟通 协调产 供 销平衡 合理调度 优化资源 努力提高生产率 监督设备管理 保证设备使用完好率达到公司规定 并做好监视和测量装置及各种设备的三级责任保养管理记录 监督特种设备 重点设备以及重要岗位操作者的持证上岗工作情况 设备维护 现场管理 协助现场管理小组开展现场管理 抓好公司安全管理 做好安全宣传和各项安全生产记录 部门使命及主要职责 物流部 物流部 仓库管理 负责对仓库的管理 确保仓库安全 整洁有序 帐物相符 服务快捷建立科学的存储标准 编制关于仓库物流运作中的各种材料入库 保管 出库流程做好原材料 包装材料 五金材料的登帐 报表 保管等仓库管理工作 确保材料的先进先出严格规范仓储物资管理 杜绝物资浪费现象 确保物资质量安全 生产支持 为生产车间完成生产计划提供材料支持 同时合理规划仓库使用 为成品酒的存放提供支持加强与销售部 生产部 生产车间的沟通 保证公司计划有效的执行做好原材料仓库管理 做好外协品 半成品的统计报表 存档等工作 上报压库的原材料 外协品 半成品的渗漏 破损 霉变等质量信息 并提出处理意见做好成品仓库的统计报表 存档等工作 上报压库的成品渗漏 破损等质量信息 并提出处理意见 装卸管理 制定仓库装卸流程以及操作守则 确保入库出库及时有效 避免装卸过程中的损耗建立入库出库的记录档案 确保数据准确 仓储统计 部门使命及主要职责 动力车间 动力车间 动力供应 制定本车间年度工作计划 按照生产部下达的生产计划 做好公司厂区水 电 汽供应的管理 确保公司生产所需动力的正常供应 执行公司下达的设备制造 安装和维修任务 确保设备维修的质量 设备维护 安全和现场管理 按照安全生产操作规程作业 监督特殊岗位人员持证上岗政策的执行 杜绝安全事故的发生协助公司内部的 亮化工程 确保 亮化工程 的合理有效执行现场管理和7S管理 达到公司规定的现场管理标准要求 节能降耗 确保节能降耗 搞好成本控制 保证各种物耗严格控制在公司规定的定额标准范围之内 杜绝物资浪费现象 部门使命及主要职责 酿造车间 酿造车间 组织生产 按照生产部下达的生产计划 组织酒基生产 确保酒基生产计划达到公司的要求 按照ISO9000质量体系和质量要求程序组织实施生产 保证产品质量 确保酒基理化 卫生 感观等指标达厂订标准 质量控制 安全和现场管理 确保安全生产 严格按照安全生产操作规程作业杜绝安全事故的发生抓好现场管理和7S管理 达到公司规定的现场管理标准要求 节能降耗 负责抓好节能降耗 搞好成本控制 各种物耗应严格控制在定额标准范围之内 生产领用的物资必须日清月结 杜绝物资浪费现象 部门使命及主要职责 大曲车间 大曲车间 组织生产 按照生产部下达的大曲生产计划 负责组织生产 确保大曲生产计划达到公司的标准 按照ISO9000质量管理体系和质量要求程序组织生产 确保大曲质量符合公司大曲质量检验标准要求 质量控制 安全和现场管理 确保安全生产 按照安全生产操作规程作业 杜绝安全事故的发生抓好现场管理和7S管理 达到公司现场管理的要求 节能降耗 负责抓好节能降耗 各项物耗严格控制在定额之内 生产领用的物资必须日清月结 杜绝物资浪费现象 部门使命及主要职责 勾兑车间 勾兑车间 组织生产 安全和现场管理 抓好酒库安全生产与管理 确保消防设施的完备有效 按照安全生产操作规程作业 杜绝安全事故发生抓好现场管理和7S管理 达到公司现场管理的要求 负责组织成品酒体的勾兑 确保酒液流转 科学的勾兑调味 保证完成灌装所需生产任务的勾兑工作协助做好计量管理 严格控制包装车间灌装用量和勾兑用酒配比率 确保达到公司要求 质量控制 节能降耗 抓好节能降耗 控制酒体成本控制 厉行节约 严禁出现跑冒滴漏现象 按照ISO9000质量管理体系和质量要求程序进行酒基储存 基酒组合 降度 调味 吸附过滤 确保酒的批次稳定 部门使命及主要职责 包装车间 包装车间 组织生产 按照生产部下达的成品酒灌装生产计划 组织生产 确保灌装计划的完成 同时做好设备的维护和保养 按照ISO9000质量管理体系和质量要求程序 组织生产 确保产品质量符合公司成品酒出厂质量检验标准的要求 质量控制 安全和现场管理 节能降耗 确保安全生产 按照安全生产操作规程作业 杜绝安全事故的发生抓好现场管理和7S管理 达到公司现场管理的要求 负责抓好节能降耗 各项物耗严格控制在定额之内 生产领用的物资必须日清月结 杜绝物资浪费现象 部门使命及主要职责 公司办公室 公司办公室 沟通协调 行政管理 向下传达公司高层领导的指令 收集公司各部门的信息向高层领导通报 确保上传下达的顺畅负责公司对外协调和接待工作 确保公司对外形象的维护协调公司各部门之间及其与相关外部单位的沟通与往来 确保沟通的顺畅 负责公司各类行政公文和文字材料的拟定及各类文件的收发 确保公司内部材料收发通畅负责文件打印和复印 进行文件归档 确保文件回访制得到落实负责公司行政会务的组织安排和记录 确保会议准备充分 记录完备负责公司行政印章管理 杜绝行政印章被随意使用 信息管理 负责公司设备和办公用品的购买 设备维修和保养 杜绝公司办公用品的浪费负责公司文书档案资料的收集 整理 分类 鉴定 保管 使用 销毁等档案管理及企业营业执照等证件管理 杜绝公司内部资料流失等现象负责报刊 杂志 信函的收发和管理 确保收发工作的有效运转建立内部信息中心 实现无纸化办公 确保公司的信息化水平得到提高 后勤管理 负责公司车辆调度 年检年审 车辆办照 养路费及保险费交纳 车辆维修保养等工作 确保行车安全和费用合理负责行政大楼的环境卫生保洁工作 确保行政大楼整洁 有序 部门使命及主要职责 党群工作部 党群工作部 党员管理 草拟 宣传 贯彻公司党委的各项决策决议 并对公司各部门责任目标考核工作进行监督 确保生产经营活动顺利进行制定公司党委 党建工作实施意见 党风廉政建设实施意见 及其考核细则 并组织实施和考核 确保党建工作有章必循负责监督 检查 指导各支部党建工作 确保党组织的战斗堡垒作用按照发展党员程序考察 培养 做好党员发展 党费的收缴和流动党员的管理 确保党员的先锋模范作用负责党内职务的任命 做好政工职称评定工作 确保党建工作顺利进行 工会管理 负责公司工 青 妇工作 监督公司计划生育相关工作开展 确保无违反 计生法 现象 宣传工作 抓好公司对内对外宣传工作 半个月出版一期 四特通讯 塑造良好企业形象开展各种健康有益的文化娱乐活动 丰富职工的文化生活负责接待 联络媒体记者 组织相关采访 参观 组稿活动 提升企业社会影响力和品牌美誉度负责外来参观人员的讲解工作 提升企业对外形象 纪律监察 负责公司纪检 监察和党风廉政建设工作 接受群众信访 协助公司处理党员和干部的违纪行为 营造清正廉洁的良好作风环境 团员管理 武装工作 负责公司团员管理工作 做好团员发展 团费收缴工作 把共青团建设成为团结教育青年的坚强核心 负责公司民兵预备役管理工作 做好民兵预备役发展 组建工作 坚持平战结合 军民结合 注重质量建设 部门使命及主要职责 人力资源部 原综合部 人力资源部 绩效管理 规划与组织 招聘 编制公司人力资源规划 确保人力资源战略与企业发展相匹配对公司组织机构提出优化和调整建议 组织编制与修订岗位说明书及部门职责 员工发展 组织各部门配合制定公司年度培训计划 审核各部门提出的培训需求 确保培训计划得到执行 支持公司战略的发展负责选择培训教材 培养师资队伍 组织培训有效性评估组织建立员工职业发展通道 编制员工职业生涯发展手册 设计合理的晋升标准 任职资格条件以及晋升管理程序并组织实施 确保员工发展通道的通畅 合理 依据各部门人员需求 组织制定公司年度招聘计划并有效落实 提出人员聘用建议 确保公司发展有良好的人力资源支撑 组织建立公司绩效考核体系和绩效考核制度 并根据实际情况不断修订和完善 组织实施对各层级 各部门 各类人员的绩效考核与管理工作 确保绩效考核公正有效组织绩效考核结果反馈 运用与绩效改进工作 确保绩效考核系统得到完善 薪酬管理 组织建立 修订 完善公司薪酬体系 组织薪酬体系的运行管理 核算和审核公司各部门员工的工资 奖金和福利发放 并实施工资调整政策 确保公司薪酬管理的公平 公正承办员工保险等相关工作 提供员工相关福利措施 确保员工利益得到保障 企业管理 人事管理 组织员工的职称评聘及相关任职资格管理 确保职称评定的合理公正 保证员工能力与岗位的匹配负责员工劳动关系的管理 劳动合同的签订 变更 终止等工作 负责人事档案的收 发 转 借及整理 完善 修补等工作 确保合同 档案完好组织建立与维护公司人才信息库 确保信息准确无误 制定和规范公司各项管理制度和流程 确保公司管理效率的提高组织现场管理小组的检查监督工作 协调处理日常问题 保证各项管理制度的执行制定和完善经济责任制 为考核提供依据 保证经济责任制的切实落实负责对外协会组织的联络及缴纳会费 参与活动 组织材料申报等事务办理 保证各项活动的有效开展 部门使命及主要职责 财务部 财务部 车间部门核算 成本核算 财务监督 执行公司成本核算管理制度 对酿造 包装车间及销售公司等部门进行成本核算 每月及时编制财务报表 确保数据真实准确 资金管理 组织公司资金管理工作 监督资金流向 控制资金风险 确保资金安全 提高资金使用效率 实现资金保值增值 监督指导公司各部门的各项费用支出情况 监督个人的经营行为 杜绝出现违反财务纪律的行为对相关人员进行财务指导 确保其传送的单据规范 数据准确 负责公司车间 销售公司的考核核算 确保数据真实准确 税务管理 及时掌握国家税务动向 执行税法有关规定 组织开展公司税务筹划工作 负责公司纳税申报 税款划转与缴交 确保用足国家财政税收政策 减少公司损失 统计 负责公司各项数据统计 制作统计报表 确保统计数据 报表的准确 有效 部门使命及主要职责 审计监督部 审计监督部 年度财务审计 投诉事件审计 合同审核 负责对突发性事件进行调查 提供调查报告和事故处理意见 明确事故责任 月度工作审计 对公司原辅材料 生产 产品质量 吨酒成本 工资 奖金分配 销售 财务等工作进行审查监督 提供月度审计报告 确保审查监督工作切实有效 负责公司各类合同的审核 确保合同符合规定 监督公司内经济独立核算部门 二级核算车间的工资和奖金分配 提供年度审计报告 确保审计报告的真实有效 工作质量审计 监督检查公司各部门的工作质量 提供月度通报 报送相关领导和部门 作为考核依据 确保数据 资料的客观 公正 有效 部门使命及主要职责 法律工作部 法律工作部 法律服务 加强与政府 司法部门和相关媒体的沟通 开展法律公关工作 为公司创造良好的司法环境提出对公司原有供 产 销活动制度的改进建议 及时补充制订防范法律风险的各种措施 确保公司经营体系的规章制度的不断完善 负责为公司各部门提供法律咨询服务 对公司员工进行必要的法律知识培训 确保公司内部人员对法律相关知识的有效掌握 法律支持 负责办理公司及其关联公司的注册 年检 工商变更 注销等工作 保证公司经营手续的齐全建立 健全证据档案管理制度 确保档案的完备协助起草 修改 审核公司营销 采购规章制度和各种专项合同代表公司参加各类纠纷的协商 谈判 仲裁 诉讼或其它有关法律事务工作 保证公司权益得到保护 部门使命及主要职责 打假办公室 打假办公室 案件查处 侦破 查处 侦破四特酒违法 违规案件 完成公司交办的假冒酒案件 净化四特酒销售市场 维护公司合法权益以及经销商 消费者的利益 收集假酒资料 线索 制假特征 制假者情况 建立查假信息资料库 建立 线人 资料档案和案件档案 确保信息查询的准确有效 信息收集 举报制度建立 建立 完善举报制度 协助司法机关 执法部门处理相关案件 支持案件的查处 侦破 公共关系 加强与司法机关 公共媒体 消费者的沟通 参与四特品牌建设 确保树立公司的正面形象 部门使命及主要职责 后勤保障部 后勤保障部 房建维修 统筹规划 环保 制定本部门年度工作计划 统筹规划与公司发展规