第一农场差旅费补贴办法.doc

第一农场集市差旅补贴办法为加强经营管理，提高办事效率，规范出差及费用报销的管理，特制定以下出差管理办法。 一、出差申请原则及程序：1、根据经营业务需要到市区以外出差当天不能回来的员工。2、应事前提出申请，按照最经济节约的方式选择出差路线和交通方式，预计出差费用，填写出差申请表。3、审批原则，员工、各部门负责人及总监层层审批后，最终审批人为总经理，总经理的最终审批人集团公司人事部及总经理审批的原则，批准后方能出差。二、差旅费借款原则：1、因出差用款金额较大（1000元以上），借款时须由经办人填写“借款申请单”，注明借款用途、借款金额、预计还款时间、使用现金或支票等项目。差旅费用（1000元以下）由个人先垫支。2、借款申请单要与出差审批表（只出示）内容一致，便于财务审核。、借款实行额度控制（来回路费+住宿标准+出差补贴）三、差旅费报销标准及程序：1、财务报销原则：是按标准内凭票据实报销，出差补贴扣除出差在外走亲访友和回家的天数，家在出差地的就不再报销住宿费用。出差在公司办有餐厅的地区（由当地餐厅按内部员工标准提供就餐，确实无解决就餐的可注明误餐补贴15元/餐，但不能和出差补贴同时享用）费用报销单附后的所有费用凭证为正式车票及住宿发票，时间与出差时间一致，报销标准及程序如下：2、公司员工出差到市区外，其交通标准： A、经理级以上（含经理级）乘坐飞机、火车软卧、轮船三等舱标准由总经理审批； B、经理级以下员工乘坐汽车、火车硬卧、轮船四等舱,超过标准由总经理审批。 、总经理批准的特殊情况除外； 、凭票据实报销。3、住宿标准： 住宿费在下列规定的标准内凭票据实报销：级别最高住宿标准省级以下城市限额 （元/日/人）省会级城市 限额 （元/日/人）沿海城市及直辖市限额（元/日/人）港澳、境外 （元/日/人）总经理级300400500实报实销总监级、店长、厨师长200300400经理级及以下级180250300备注：沿海城市及直辖市指海南、深圳、珠海、广州、厦门、青岛、烟台、大连、北京、天津、上海。同性两人同行只报一间标准间费用。特殊情况事先总经理审批。、出差补贴： 出差补贴包括伙食费、出差地市内交通费(特殊情况打的车费等需总经理同意另行报销)、电话漫游费，同时抵扣享有误餐补贴。当天如发生业务招待费及集团公司内部解决伙食的抵扣当天出差补贴费,如一餐抵扣半天出差补贴费。级别出差补贴标准省级以下城市 （元/日/人）省会级城市 （元/日/人）沿海城市及直辖市（元/日/人）备注总经理级80100120误一餐按半天报，误两餐的按一天报销总监级、店长、厨师长6080100经理以下级506080备注：沿海城市及直辖市指海南、深圳、珠海、广州、厦门、青岛、烟台、大连、北京、天津、上海。5、 因工作需要，经公司总经理同意，到主城区以外的自驾车公干，按到达实报实销往返的路桥费和油费 注：自驾油费标准按照当月油价单价或是该车型车辆耗油量核算后的单价乘以实际行驶公里数。6、经批准参加会议洽谈、培训等，已包含食宿的，不再另外报销住宿费和出差补贴。7、当天发生了招待费的不在报销出差补贴。8、出差人员返回公司后，必须于十日内报销差旅费。 出差申请表申请时间：申请部门申请人出差事由出差时间出差路线往返